ZARZĄDZENIE NR 84

Burmistrza Mirosławca

z dnia 11 września 2015 r.

w sprawie utworzenia i wprowadzenia zasad działania Punktu Potwierdzającego Profil Zaufany elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej (ePUAP) w Urzędzie Miejskim w Mirosławcu

Na podstawie art. 33 ust. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (tj. Dz. U. 2013 r., poz. 594 z późn. zm.1)) w związku z ustawą z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (tj. Dz. U. z 2014 r. poz. 1114), ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. Dz. U. z 2014 r. poz 1182 ze zm.), ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (tj. Dz. U. z 2011 r. nr 123, poz. 698 z późn. zm.), rozporządzeniem Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 5 czerwca 2014 r. w sprawie zasad potwierdzania, przedłużania ważności, unieważniania oraz wykorzystania profilu zaufanego elektronicznej platformy usług administracji publicznej (Dz. U z 2014 r. poz 778), rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 21 kwietnia 2011 r. w sprawie szczegółowych warunków organizacyjnych i technicznych, które powinien spełniać system teleinformatyczny służący do identyfikacji użytkowników (Dz. U. z 2011 r. nr 93, poz. 545), rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. z 2011 r. nr 14, poz. 67) zarządza się, co następuje:

§ 1. 

1. W Urzędzie Miejskim w Mirosławcu – adres: ul. Wolności 37, 78-650 Mirosławiec tworzy się Punkt Potwierdzający Profil Zaufany elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej - zwanej dalej ePUAP.
2. Punkt Potwierdzający Profil Zaufany ePUAP w Urzędzie Miejskim w Mirosławcu realizuje zadania w zakresie:

a) potwierdzania profili zaufanych ePUAP,
b) przedłużania ważności profili zaufanych ePUAP,
c) unieważniania profili zaufanych ePUAP,
d) wykorzystania profilu zaufanego.

§ 2. W celu realizacji zadań wymienionych w § 1 ust. 2, wprowadza się w życie:
1) „Procedurę zarządzania Profilami Zaufanymi i zasady działania Punktu Potwierdzającego Profil Zaufany ePUAP w Urzędzie Miejskim w Mirosławcu”, stanowiącą załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia,
2) „Procedurę nadawania uprawnień do potwierdzania, przedłużania ważności i unieważniania Profili Zaufanych ePUAP w Urzędzie Miejskim w Mirosławcu”, stanowiącą załącznik nr 2 do niniejszego zarządzenia.

§ 3. 

1. Do obsługi Punktu Potwierdzającego Profil Zaufany ePUAP wyznacza się pracowników Urzędu Miejskiego w Mirosławcu, poprzez wydanie im upoważnienia i zakresu obowiązków.
2. Do pełnienia roli Administratora Lokalnego ePUAP wyznacza się Kierownika Referatu Organizacyjno-Prawnego w Urzędzie Miejskim w Mirosławcu.

§ 4. Osobami odpowiedzialnymi za poprawną pracę Punktu Potwierdzającego Profil Zaufany ePUAP w Urzędzie Miejskim w Mirosławcu są:

a) indywidualnie pracownicy wyznaczeni w trybie § 3 ust. 1 – w zakresie przydzielonych  zadań i udzielonych upoważnień,
b) Sekretarz Gminy i Miasta Mirosławiec – w zakresie kontroli i nadzoru nad  prawidłową realizacją zadań powierzonych pracownikom obsługującym Punkt Potwierdzania  określonym w § 3 ust. 1,
c) Kierownik Referatu Organizacyjno-Prawnego – w zakresie zarządzania kontem ePUAP Punktu Potwierdzającego Profile Zaufane ePUAP w Urzędzie Miejskim w Mirosławcu.

d) Administrator Systemów Informatycznych - w zakresie obsługi systemu informatycznego w Urzędzie Miejskim w Mirosławcu.

§ 5. 

1. Za przygotowanie i organizację Punktu Potwierdzania Profilu Zaufanego, pracy pracowników, szkolenia pracowników, oznakowanie i informację odpowiada Sekretarz Gminy i Miasta Mirosławiec we współpracy z Kierownikiem Referatu Organizacyjno-Prawnego.

2.  Za prawidłowe wdrożenie elektronicznego systemu profili zaufanych, elektroniczną obsługę Punktu Potwierdzającego Profil Zaufany odpowiadają Administrator Lokalny e-PUAP oraz Administrator Systemów Informatycznych.

3. Za ochronę danych osobowych odpowiada Administrator Bezpieczeństwa Informacji.
4. Koordynację wdrożenia i funkcjonowania Punktu Potwierdzającego Profile Zaufane powierza się Sekretarzowi Gminy i Miasta Mirosławiec.

§ 6. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania z mocą obowiązującą od dnia wyrażenia zgody przez ministra właściwego do spraw informatyzacji na utworzenie Punktu Potwierdzającego Profil Zaufany ePUAP w Urzędzie Miejskim w Mirosławcu.


1)Zm. poz. 645 i 1318 oraz z 2014 r. poz. 379 i 1072.

Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 84

Burmistrza Mirosławca

z dnia 11 września 2015 r.

Procedura zarządzania Profilami Zaufanymi i zasady działania Punktu Potwierdzającego Profil Zaufany ePUAP w Urzędzie Miejskim w Mirosławcu

Zalacznik1.pdf

Załącznik Nr 2 do Zarządzenia Nr 84

Burmistrza Mirosławca

z dnia 11 września 2015 r.

procedura nadawania uprawnień do potwierdzania, przedłużania ważności i unieważniania profili zaufanych ePUAP w Urzędzie Miejskim w Mirosławcu.

Zalacznik2.pdf