ZARZĄDZENIE NR 84 BURMISTRZA MIROSŁAWCA z dnia 31 grudnia 2007 r. w sprawie zmiany Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Gminy i Miasta Mirosławiec.

Zarządzenie Nr 84/2007
Burmistrza Mirosławca

z dnia 31 grudnia 2007 r.

w sprawie zmiany Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Gminy i Miasta Mirosławiec

§ 1. W Regulaminie Organizacyjnym Urzędu Gminy i Miasta w Mirosławcu  wprowadzonym Zarządzeniem Nr 38 Burmistrza Gminy i MIasta z dnia 22 lipca 2003 r. w sprawie nadania Urzędowi Gminy i Miasta Mirosławiec Regulaminu Organizacyjnego zmienionego Zarządzeniem 71 z dnia 22 grudnia 2005 r. oraz Zarządzeniem nr 26 z dnia 16 maja 2007 r. wprowadza się następujące zmiany:

§ 1. 1. W § 6 wprowadza się pkt 17) stanowisko ds. kontroli wewnętrznej i porządku publicznego.

2. Dodaje się § 33 a w brzmieniu: do zadań stanowiska ds. kontroli wewnętrznej i porządku publicznego należy: w zakresie kontroli wewnętrznej:

1. badanie zgodności działania kontrolowanej jednostki z obowiązującymi przepisami prawa,

2. ujawnienie złej organizacji pracy, niegospodarności oraz braku celowości dzialania kontrolowanej jednostki,

3. badanie prawidłowości, skuteczności i trafności podjętych rozwiązań i działań oraz sposobów ich realizacji należących do zadań wlasnych i zleconych,

4. sprawdzenie przestrzegania realizacji procedur prawidłowości dokonywanych wydatków ze środków publicznych,

5. zbieranie i przedstawianie Burmistrzowi bieżącej, obiektywnej informacji niezbędnej do doskonalenia działalności jednostek podległych oraz usprawnienia funkcji nadzoru, kontroli i koordynacji,

6. ustalenie i wykazywanie przyczyn i skutów stwierdzonych nieprawidłowości oraz osób za nie odpowiedzialnych, jak również wskazanie sposobów umożliwiających usunięcie stwierdzonych, negatywnych zjawisk. w zakresie porządku publicznego:

1. przetwarzanie danych zarejestrowanych przez radarowy system kontroli prędkości pojazdów tzw. "fotoradar" a w szczególności:

a) przenoszenie zdjęć z fotoradaru do komputerowego systemu  "Autorapid",

b) obróbka komputereowa zdjęć w programie "Przeglądarka":

- weryfikacja zarejestrowanych wykroczeń w ruchu drogowym,

- wpisywanie do programu danych ewidencyjnych i innych z zarejestrowanego zdjęcia podczas kontroli drogowej,

- zapisywanie obrobionego komputerowo zdjęcia w programie "Fotorapid" lub ewentualnie jego pominięcie ze względu na nieczystelność tablic rejestracyjnych lub całości zdjęcia.

2. ustalenie danych osobowych wlaścicieli pojazdów zarejestrowanych przez "fotoradar"

a) przygotowanie dokumentacji do ujawnionych właścicieli w celu uzyskania dokładniejszych danych osobowych osoby, która popełniławykroczenie drogowe,

b) sporządzenie wniosków dla firm leasingowych, Wojewódzkich Ośrodków Informatycznych o ustalenie danych osobowych sprawcy wykroczenia.

3. prowadzenie rejestrów pojazdów rejestrowanych przez "fotoradar" podczas kontroli drogowych:

a) ujawnionych, w tym zagranicznych i uprzywilejowanych (Żandarmieria Wojskowa, Policja, Karetka POgotowia itd.)

b) nieujawnionych ze względu na brak danych osobowych z Wojewódzkiej Ewidencji Pojazdów.

4. prowadzenie na stanowisku pracy dokumentacji związanej z zarejestrowanymi zdarzeniami przez "fotoradar", m.in.:

a) rejestru mandatów i pouczeń,

b) wniosków o ukaranie do sądu,

c) dokumentacji do Wojewódzkiej Ewidencji Pojazdów,

d) kart PRD 5 po nałożeniu mandatu przez Straż Miejską, przesłania do Komendy Powiatowej Policji w Wałczu.

5. wpółpraca z firmą prowadzącą serwis oprogramowania fotoradaru,

6. prowadzenie egzekucji mandatów kredytowych,

7. miesięczne rozliczenie zużycia paliwa do samochodu służbowego,

8. sporządzenie sprawozdawczości i informacji w zakresie prowadzonych spraw,

9. wykonywanie czynności zleconych przez Burmistrza, Sekretarza Gminy. w zakresie ochrony danych osobowych;

1. sporządzanie wniosków o zgłoszenie zbioru danych osobowych do rejestracji Generalnemu Inspektorowi,

2. prowadzenie rejestru zgłoszonych wniosków,

3. organizacja zabezpieczenia danych osobowych,

4. kontrola przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych,

5. prowadzenie dokumentacji związanej z ochroną danych osobowych w oparciu o przepisy prawne oraz przyjete regulaminy wewnętrzne.

§ 2. Wykonanie zarządzenia powierza się Sekretarzowi Gminy i Miasta.

§ 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.