ZARZĄDZENIE NR 16 BURMISTRZA MIROSŁAWCA z dnia 9 marca 2010 r. w sprawie ustalenia regulaminu Urzędu Gminy i Miasta w Mirosławcu na czas zagrożenia państwa i wojny.

Załącznik Nr 1  do Zarządzenia Nr 16/2010
Burmistrza Mirosławca
z dnia 9  marca 2010 r.

REGULAMIN ORGANIZACYJNY URZĘDU GMINY I MIASTA W MIROSŁAWCU na okres zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny

Rozdział 1.

§ 1. Regulamin Urzędu Gminy i Miasta w Mirosławcu na czas zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i wojny zwany dalej "regulaminem" określa:

1. siedzibe urzedu i jego podstawowe funkcje;

2. strukturę organizacyjna urzędu;

3. zadania wspólne dla wszystkich  komórek organizacyjnych;

4. zakresy działania poszczególnych komórek organizacyjnych;

5. ochrone informacji niejawnych;

6. organizacje działalności kontrolnej w Urzędzie Gminy i Miasta;

7. przyjmowanie, rozpatrywanie i załatwianie petycji, skarg, wniosków i listów;

8. zasady planowania pracy w urzędzie;

9. zasady wykonywania funkcji kierowniczych w Urzędzie Gminy i Miasta;

10. zasady podpisywania aktów prawnych, decyzji i pism;

11. postanowienia końcowe.

§ 2. Ilekroć w regulaminie jest mowa o:

1. wydziałach, działach, referatach - należy przez to rozumieć również komórki organizacyjne Urzędu Gminy i Miasta o innej nazwie i stanowiska samodzielne;

2. naczelnikach wydziałów, działów, referatów - nalezy przez to rozumieć również kierowników równorzędnych komórek organizacyjnych dla których ustalono inny tytuł służbowy;

3. jednostkach podległych lub nadzorowanych przez Burmistrza - należy przez to rozumieć jednostki organizacyjne dzialające na terenie gminy.

§ 3. §3. Kompetencje Burmistrza na czas zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa i wojny:

1. w warunkach zewnetrznego zagrożenia bezpieczeństwa i wojny urząd podlega Burmistrzowi, który kieruje jego praca przy pomocy Sekretarza;

2. w razie nieobecności Burmistrza jego funkcje wykonuje Sekretarz Gminy, a w przypadku nieobecności Sekretarza Gminy - upoważniony pracownik;

3. zadaniem urzedu w warunkach zewnetrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny jest zapewnienie realizacji zadań powierzonych Burmistrzowi do wykonania zgodnie z przepisami prawnymi i decyzjami wojewody;

4. do zadań urzedu należy także prowadzenie spraw należących do Burmistrza jako zwierzchnika jednostek, dla których jest organem założycielskim oraz podległych lub podporządkowanych jednostek organizacyjnych;

5. Burmistrz kieruje dzialalnością urzędu podczas podwyższania gotowości obronnej państwa i w czasie wojny na zasadzie jednoosobowego kierownictwa:

a) wydaje dyspozycje mające na celu zapewnienie prawidłowej realizacji zadań przez wszystkie podległe mu jednostki organizacyne;

b) organizuje wykonywanie zadań w ramach powszechnego obowiazku obrony przez urząd i nadzorowane jednostki organizacyjne oraz podmioty gospodarcze, dla których jest organem ząłożycielskim a ponadto przez organizacje spoleczne działające na terenie gminy;

c) rozpatruje i podejmuje decyzje w sprawach zastrzeżonych do osobistej aprobaty.

§ 4. 1  Sekretarz Gminy  (Zastępca) wykonuje wyznaczone przez Burmistrza zadania oraz pełni zastępstwo w razie jego nieobecności.

2. Zastępca wykonuje sowje czynności stosownie do ustalonego  zakresu działania oraz przyznanych mu uprawnien w przedmiocie wydawania decyzji i aprobaty spraw zapewniających sprawne  funkcjonowanie urzedu, warunków jego działania, a także organizacji pracy i w tym zakresie nadzoruje działalność wszystkich komórek organizacyjnych.

3. Zastepca odpowiada ponadto za obsade kadrową urzedu na czas kryzysu, zagrożenia i wojny.

4. Niezależnie od problemowego podziału pracy do bezpośredniej aprobaty Burmistrza, na czas wojny zastrzega się sprawy w zakresie:

1) wykonywania działań obronnych na admnistrowanym przez siebie obszarze;

2) planowania organizacynego;

3) przygotowania i wykorzystania publicznej i niepublicznej służby zdrowia na potzreby obronne państwa;

4) uruchamiania i funkcjonowania stałego dyzuru;

5) nakładania i realizacji świadczeń osobistych i rzezczowych na rzecz obrony;

6) przygotowania i przeprowadzenia poboru;

7) reklamowania radnych rady Miejskiej oraz pracowników od obowiązku pewlnienia czynnej służby wojskowej w razie ogłoszenia mobilizacji w czasie wojny;

8) korespondencji i meldunków kierowanych do wojewody;

9) sprawowania przez Burmistrza funkcji szefa obrony cywilnej gminy, w tym dotyczace ewakuacji, akcji ratunkowych i udzielania pomocy poszodowanym;

10) zatwierdzania organizacji i zasad dzialania urzędu oraz podległych Burmistrzowi instytucji i innych jednostek organizacyjnych podporzadkowanych na czas wojny;

11) ochrony tajemnicy państwowej i służbowej.

§ 5. Urząd jest aparatem pomocniczym Burmistrza.

Rozdział 2.
Siedziba urzędu i jego podstawowe funkcje

§ 6. Urząd ma swoja siedzibe w Mirosławcu przy ul. Wolności 37.

§ 7. 1. W celu zapewnienia warunków do działalnia Burmistrza w warunkach  zewnętrznego zagrożenia państwa i w czasie wojny przygotowuje sie:

1) obiekty budowklane stanowiące stałą siedzibę organu w Urzędzie Gminy i Miasta w Mirosławcu przy ul. Wolności 37 zwane Dotychczasowym Miejscem Pracy (DMP);

2) obiekty budowlane w Zespołe Szkół w Mirosławcu przy ul. Wolności 21 zwane Zapasowym Miejscem Pracy (ZMP).

2. Burmistrz wraz z niezbędna kadra kierowniczą urzędu może wykonywać sowje funkcje w ZMP uzyskując wcześniej na zmianę miejsca zgodę wojewody.

3. W czasie wykonywania przez Burmistrza swoich funkcji w DMP przygotowaniem urzedu do działania w ZMP kieruje jego zastępca.

§ 8. Liczba etatów w komórkach organizacyjnych, w warunkach zewnętrznego zagrożenia państwa i w czasie wojny pozostaje w wyłącznej kompetencji Burmistrza i jest zgodna z załącznikiem nr 1.

§ 9. Kierownicy komórek organizacyjnych urzędu ustalają szczegółowy podział wykonywanych czynności wśród pracowników zajmujacych stannowiska pracy w podległych sobie komórkach.

Rozdział 3.
Struktura organizacyjna Urzędu

§ 10. 1. Urząd w warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa i w czasie wojny tak długo jak to mozliwe, funkcjonować będzie z zachowaniem struktur organizacyjnych obowiazujących w czsie pokoju - załącznik nr 2 - struktura organizacyjna urzędu.

2. W razie potrzeby moga być wprowadzone zmiany w struktzurze organizacyjnej urzędu.

3. Pracą urzedu w Dotychczasowym Miejscu Pracy i Zapasowym Miejscu Pracy kieruje Burmistrz lub Zastępca.

§ 11. W skład urzędu wchodzą następujące wydziały, działy, referaty, znakowane symbolem:

1. Referat Finansowy (Fn)

2. stanowiska ds. inwestycji i gospodarki komunalnej (IGK)

3. stanowisko ds. zamówień publicznych i gospodarki komunalnej (ZP)(GK)

4. Urząd Stanu Cywilnego (USC) i spraw obywatelskich (SO)

5. stanowisko ds. oświaty, organizacji pozarządowych i spraw biurowych (OśOP)

6. stanowisko ds.kultury, turystyki i promocji (KTP)

7. stanowisko ds. ochrony środowiska, rolnictwa, leśnictwa i gospodarki wodnej (OŚRL)

8. stanowisko ds. przedsiębiorczości i zdrowia (PZ)

9. stanowisko ds. gospodarki gruntami i planowania przestrzennego (GG)

10. stanowisko ds. zarządzania kryzysowego (ZK)

11. stanowisko ds. obsługi Rady Miejskiej i kadr (RM) (K)

12. informatyk (IN), pełnomocnik ds. BIP

13. radca prawny (RP)

14. stanowisko ds. kancelaryjnych i archiwum

Rozdział 4.
Zadania wspólne dla wszystkich komórek organizacyjnych

§ 12. 1. W zakresie spraw ogólnoobronnych:

1. realizowanie zadań wynikających z kompetencji Burmistrza;

2. przeprowadzenie monitoringu sytuacji na administrowanym terenie;

3. przygotowanie sprawozdań i analiz na potrzeby Burmistrza;

4. sprawowanie nadzoru nad działalnością podległych i nadzorowanych jednostek organizacyjnych wg ustaleń prawnych obowiązujących w warunkach zewnetrznego zagrożenia państwa i w czasie wojny;

5. przygotowanie projektów rozporządzeń, zarządzeń, decyzji i wytycznych wydawanych przez Burmistrza;

6. podejmowanie działań w zakresie utrzymania porządku publicznego, zapobiegania sytuacjom kryzysowym i uczestniczenie w usuwaniu ich skutków;

7. utrzymywanie w stanie stałej aktualności planu obsady personalnej wydziału, działu, referatu i szczegółowego zakresu obowiazków poszczególnych pracowników w warunkach zewnetrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny;

8. współuczestniczenie w utrzymaniu stałej aktualności dokumentacji dotyczącej osiągania wyższych stanów gotowości obronnej państwa w gminie;

9. wykonywanie zadań wynikających z bieżącej działalności urzedu w zakresie spraw obronnych i obrony cywilnej wg kompetencji działów, referatów, stanowisk samodzielnych;

10. przygotowanie danych do projektów planów realizacji zadań obronnych w ramach wydatków na obronę i bezpieczeństwo państwa na terenie gminy;

11. przygotowanie oceny  sytuacji gospodarczej powiatu wraz z wnioskami wymagającymi decyzji Burmistrza.

2. W zakresie obrony cywilnej:

1. współdzialanie ze Starostwem Powiatowym oraz z Wydziałem Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego Zachodniopomorskiego Urzędu Wojewódzkiego;

2. opracowywanie i utrzymywanie w stałej aktualności planów zapewniających realizację zadań zawartych w planie obrony cywilnej gminy;

3. W zakresie nadzoru i kierownictwa nad jednostkami dla których Burmistrz pełni funkcję organu założycielksiego:

1. podejmowanie przedsięwzięć związanych z przekazaniem zadań w zakresie obronności, określenie zasad, trybu i terminów ich wykonania oraz nadzorowanie ich realizacji.

Rozdział 5.
Zadanie komórek organizacyjnych Urzedu Gminy i Miasta w Mirosławcu sformułowane na podstawie zadań operacyjnych ujetych w tabeli realizacji zadań operacyjnych stanowiacej obligatoryjny załącznik  do Planu Operacyjnego Funkcjonowania Gminy w warunkach zewnętrznego zagrożenia państwa i w czasie wojny.

§ 13. Referat Finansowyw warunkach zewnetrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny prowadzi sprawy wynikające z regulaminu na czas pokoju poszerzone o zadania:

1. prowadzenie spraw związanych z finansowaniem i sprawowaniem kontroli finansowej oraz realizacji wyodrębnionych zadań obronnych w warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny;

2. prowadzenie obsługi finansowo-księgowej urzędu w części dotyczacej obronności.

§ 14. Stanowisko ds. inwestycji i gospodarki komunalnejw warunkach zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny prowadzi sprawy wynikające z regulaminu na czas pokoju, poszerzone o zadania:

1. prowadzenie spraw dotyczacych przygotowania infrastruktury drogownictwa oraz inicjowanie przedsięwzięć w przedmiocie organizacji i zarzadzania ruchem drogowym, ustawianiem znaków drogowych, oświetleniem;

2. zapewnienie nadzoru  nad realizacja inwestycji własnych oraz realizowanie zadań zleconych przez wojewodę z uwzglednieniem aspektów obronnych.

§ 15. Stanowisko ds. zamówień publicznych i gospodarki komunalnejw warunkach zagrożenia bezpieczestwa państwa i w czasie wojny prowadzi sprawy wynikające z regulaminu na czas pokoju, poszezrone o zadani:

1. przygotowanie umów w sprawach zamówień publicznych w warunkach zewetrznedgo zagrożenia i wojny;

§ 16. Urząd Stanu Cywilnego i Spraw obywatelskichw warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny prowadzi sprawy wynikające z regulaminu na czas pokoju, poszerzone o zadania:

1. koordynowanie i organizacyjne zapewnienie potrzeb mobilizacyjnych Sił Zbrojnych, współuczestniczenie w opracowywaniu planów w przedmiocie prac związanych z potrzebą ich natychmistaowego uzupełnienia;

2. organizowanie i realizacja zadań na rzezcz powszechnego obowiazku obrony.

§ 17. Stanowisko ds. oświaty, organizacji pozarządowych i spraw biurowychw warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny prowadzi sprawy wynikające z regulaminu na czas pokoju, poszerzone o zadania:

1. realizacja zadań związanych z zaopatrzeniem materiałowo-technicznym stanowisk kierownia podczas podwyższania stanów gotowości obronnej pańswta i w czasie wojny;

2. współuczestniczenie w zorganizowaniu zbiorowej i indywidualnej ochrony pracowników urzedu przezd środkami rażenia;

3. zorganizowanie i zaopatrzenie pracowników urzędu w odzież i sprzęt ochronny;

4. zorganizowanie i zaopatrzenie sił ratowniczych urzędu w niezbędne odkażalniki i środki ochrony indywidualnej;

5. nadzór nad funkcjonowaniem placówek oświatowych i przedszkolnych w warunkach wojennych.

§ 18. Stanowisko ds. kultury, turystyki i promocjiw warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny prowadzi sprawy wynikające z regulaminu na czas pokoju, poszerzone o zadania:

1. nadzór nad realizacją gminnego planu ochrony zabytków w przypadku dzialań wojennych;

2. utrzymywanie w stałej aktualności dokumentację Stałego Dyżuru.

§ 19. Stanowisko ds. ochrony środowiska, rolnictwa, leśnictwa i gospodarki wodnejw warunkach  zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny prowadzi sprawy wynikające z regulaminu na czas pokoju, poszerzone o zadania:

1. ustalenie szczegółowych zadań dot. zabezpieczenia ciągłości produkcji rolnej;

2. prowadzenie spraw związanych z przygotowaniem przejścia na wojenny system skupu produktów rolnych;

3. przygotowanie do wprowadzenia obowiazku dostaw produktów rolnych na rzezc państwa;

4. podejmowanie przygotowań organizacyjno-technicznych do realizacji dostaw i świadczeń na rzecz Sił Zbrojnych oraz określonych resortów i jednostek organizacyjnych;

5. współdziałenie z Wydziałem Ochrony Środowiska i Łowiectwa ZUW w rozdzielnictwie zasobów produktów rolnych i pasz znajdujących się w punktach skupu i magazynach na terenie gminy;

6. sporządzanie bilansu wody pitnej i przemysłowej do celów technologicznych, przeciwpożarowych i likwidacji skażeń;

7. realizowanie zadań związanych z utrzymaniem, konserwacją, ochroną i odbudową urządzeń wodnych i systemów melioracyjnych oraz zaopatrzenia w wodę pitną, do gazszenia pożarów i prowadzenia zabiegów specjalnych;

8. prowadzenie rejestru zniszczeń wojennych;

9. współdziałanie z właściwymi zarządami lasów państwowych w zakresie zapewnienia świadczeń przez wlaścicieli lasów niepaństwowych na potrzeby obronne państwa;

10. uczestniczenie w systemie wykrywania skażeń i zakażeń na zasadach określonych w odrębnych przepisach;

11. przygotowanie do działań służb weterynaryjnych;

12. przygotowanie punktów utylizacji padłej zwierzyny i ich zabezpieczenie;

13. współdziałanie z jednostkami wchodzącymi w sklad systemu wykrywania i alarmowania w organzacji przedsięwzięć zapewniających ochronę przed skażeniami i zakażeniami w przypadkach nadzwyczajnego zagrożenia środowiska w czasie wojny;

14. ustalenie i uzgodnienie sposobów usuwania i unieszkodliwaiania odpadów grożących skażeniem lub zakażeniem i innych  odpadów szczególnie szkodliwych dla zdrowia i zycia ludzi i dla środowiska.

§ 20. Stanowisko ds. przedsiebiorczości i zdrowiaw warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wiojny prowadzi sprawy wynikające z regulaminu na czas pokoju, poszerzone o zadania:

1. sprawowanie w czasie wojny nadzoru nad dzialalnością jednostek pomocy społecznej na terenie gminy niezaleznie od podmiotu prowadzącego oraz koordynowanie przedsięwzięć w tym zakresie;

2. współdziałanie w zakresie ochrony zdrowia z jednostkami słuzby zdrowia na terenie gminy;

3. prowadzenie spraw związanych z obowiazkowymi świadczeniami przewozowymi w warunkach zewnetrznego zagrożenia bezpieczeństwa i w czasie wojny.

§ 21. Stanowisko ds. zarządzania kryzysowegow warunkach zewnetrznego zagrozenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny prowadzi sprawy wynikające z regulaminu na czas pokoju, poszerzone o zadania:

1. realizację zadań obronnych w powiecie w warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny;

2. utrzymywanie obiektów DMP w stałej gotowości techniczno-eksploatacyjnej;

3. utrzymywanie w stałej gotowości niezbędnego sprzetu i urządzeń zapewniających funkcjonowanie SK w DMP;

4. koordynowanie przedsięwzięć z zakresu obronności realizowanych przez jednostki podległe i podporzadkowane;

5. określenie zasad, trybu i terminów wykonywania zadań obronnych  dla jednostek podległych i podporzadkowanych oraz udzielenie im fachowej pomocy w organizowaniu pracy w zakresie powierzonych zadań;

6. sprawowanie nadzoru nad prowidłowym wykonywaniem zadań obronnych przez jednostki podległe i podporzadkowane;

7. realizowanie zadań wynikających z planu obrony cywilnej powiatu;

8. realizowanie zadań wynikających z planu operacyjnego funkcjonowania powiatu;

9. realizowanie zadan wynikających z planu przygotowania publicznej i niepublicznej złużby zdrowia na potrzeby obronne państwa;

10. reralizowanie zadań obrony cywilnej  ujetych w oddzielnych dokumentach  normatywnych oraz zleconych przez wojewodę w tym:

11. zadań związanych z działaniem systemu wykrywania i alarmowania luności;

12. organizowanie przedsięwzięć zmierzających do odtworzenia zniszczonych elementów obrony cywilnej;

13. budowa i odbudowa budowli ochronnych, urządzeń specjalnych i punktów zabiegów sanitarnych;

14. organizowanie i realizowanie zaopatrzenia sil obrony cywilnej i ludności w sprzt techniczno-wojskowy, specjalistyczny obrony cywilnej i środki ochrony indywidualnej;

15. logistycznego zabezpieczenia funkcjonowania OC;

16. wyposażenie stanowisk kierownia w sprzęt obrony cywilnej i łączności;

17. planowanie i organizowanie szkolenia obronnego i obrony cywilnej zintensyfikowanie szkolenia ludności w zakresie powszechnej samoobrony;

18. postawienie w stan gotowości do działania formacji obrony cywilnej o podstawowym staopniu gotowości;

19. sprawowanie nadzoru nad techniczno-organizacyjnycmi przygotowaniami  do przyjecia ewakuowanej ludności;

20. utrzymanie stanu stałej gotowości do prowadzenia kontroli i ewidencji nappromieniowania ludności;

21. nadzorowanie przedsięwzięć mających na celu zabezpieczenie żywności ujęć wody pitnej, produktów rolno-spozywczych oraz zwierząt i pasz przed skażeniami i zakażeniami;

22. zbieranie informacji o zagrożeniach i stanie bezpieczeństwa w gminie;

23. przyjmowanie i ewidencjonowanie informacji otrzymanych od wojewody i przekazywanie ich Burmistrzowi;

24. przyjmowanie i ewidencjonowanie meldunków i sprawozdań kierownictwa urzędu i przekazywanie ich wojewodzie;

25. zbieranie i selekcjonowanie informacji z jednostek podległych i podporządkowanych;

26. zbieranie informacji od jednostek  podległych i podporządkowanych mających wpływ na stan gospodarczo-obronny i bezpieczeństwo w powiecie;

27. współpracowanie z KP PSP w zakresie monitoringu i przeciwdziałania sytuacjom kryzysowym w warunkach zewnetrznego zagrożenia bezpieczeństtwa państwa i w czasie wojny;

28. koordynowanie i organizacyjne zapewnienie potrzeb mobilizacyjnych Sił Zbrojnych, współuczestniczenia w opracowywaniu planów w przedmiocie prac związanych z potrzebą ich natychmiastowego uzupełnienia;

29. organizowanie i realizacja zadań na rzecz powszechnego obowiązku obrony;

30. realizowanie planu świadczeń osobistych i rzeczowych na potzreby Sił Zbrojnych i innych jednostek organizacyjnych;

31. utrzymywanie w stalej aktualności dokumentacji Akcji Kurierskiej.

§ 22. Stanowisko ds. obsługi Rady Miejskiej i kadrw warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny  prowadzi sprawy wynikające z regulaminu w czasie pokoju, poszerzone o zadania:

1. koordynowanie w jednostkach organizacyjnych dla których Burmistrz pelni funkcję organu założycielskiego oraz wszystkich innych jednostach działających na terenie powiatu, bez wzgledu na podporządkowanie przedsięwzięć w zakresie realizacji zadań obronnych w warunkach zewnetrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny;

2. organizowanie pośrednictwa pracy w zakresie uzupełniania stanów etatowych jednostek organizacyjnych kontynuujacych działalność pozyskując w miejsce osób przewidzianych do służby w Siłach Zbrojnych i jednostkach przewidzianych do militaryzacji pracowników z zakładów pracy, których działalność została zawieszona lub uległy rozwiązaniu;

3. organizowanie zatrudnienia absolwentów szkół ponadpodstawowych i wyzszych oraz specjalistów, jak również opracowywanie w tym zakresie odpowiednich planów rozdzialu tych osób;

4. prowadzenie spraw z zakresu organizacji i funkcjonowania urzędu, kadrowych a także planowanie pracy urzedu podczas podwyższania sztanów gotowości obronnej państwa i w czasie wojny;

5. prowadzenie ewidencji osób zatrudnionych w urzedzie, podlegających obowiązkowi służby wojskowej oraz spraw związanych ze zwalnianiem od obowiązku pelnienia czynnej słuzby wojskowej (reklamowania) żołnierzy rezerwy objętych reklamacją z urzędu i na wniosek;

6. utrzymywanie w gotowości do odwołania z urlopów pracowników, wprowadzenia zakazu ich udzielania jak również ograniczenia do niezbędnych potrzeb delegacji słuzbowych;

7. ograniczenie do niezbednego minimum rozwiazywania umów o prace;

8. prowadzenie polityki informacyjnej Burmistrza i organizowanie współpracy ze środkami masowego przekazu w celu realizacji przedsięwzięć zapewniających kształtowanie wśród pracowników i obywateli pożądanych postaw i zachowań;

9. podawanie do publicznej wiadomości informacji o skutkacj obowiazywania stanu wojennego w sferze praw i obowiazków pracowników i obywateli;

10. zarządzenie przystapienia w ustalonych drukarniach do druku obwieszczeń, prasy i materiałów propagandowych  zgodnie z potrzebami;

11. zapewnienie obsługi organizacyjnej kierownictwa urzędu  na stanowiskach kierowania;

12. branie udziału w przygotowaniu stanowisk kierowania Burmistrza w DMp i ZMP zgodnie z planami przemieszczenia urzedu;

13. wydawanie zaświadczeń reklamacyjnych dla pracowników - żołnierzy rezerwy podlegajacych zwolnieniu od obowiazku pełnienia czynnej służby wojskowej (reklamowanych) w razie ogłoszenia mobilizacji i w czasie wojny;

14. w razie wprowadzenia przez Prezydenta RP stanu wojennego zawieszenie działalności wydziału, działu, referatu, samodzielnego stanowiska (jeśłi zachodzi potrzeba), a pracowników podporządkowanie kierownikowi innej komórki organizacyjnej;

15. organizowanie współpracy Burmistrza z Wojewodą.

§ 23. Informatyk, pełnomocnik BIPw warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny prowadzi sprawy wynikające z regulaminu na czas pokoju, poszerzone o zadania:

1. udział w podawaniu do publicznej wiadomości niezbednych informacji o skutkach obowiązywania stanu wojennego w sferze praw i obowiazków pracowników i obywateli.

§ 24. Radca prawnyw warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny  prowadzi sprawy wynikające z regulaminu na czas pokoju, poszerzone o zadania:

1. prowadzenie obsługi prawnej Burmistrza i komórek organizacyjnych urzedu w zakresie obronności;

2. prowadzenie rejestracji zbiorów rozporządzeń, zarządzeń, decyzji dot. spraw obronnych;

3. koordynowanie przygotowania i wytwarzania dokumentów dotyczących Urzędu Gminy i Miasta w Mirosławcu przez inne komórki organizacyjne urzędu;

4. opiniowanie pod wzgledem organizacyjn-prawnym wewnetrznych aktów normatywnych dotyczących problematyki gospodarczo-obronnej urzędu;

5. stosowanie do potrzeb, w uzgodnieniu z Wojewodą Zachodniopomorskim, wydawanie zarządzeń porzadkowych na administrowanym terenie.

§ 25. Stanowisko ds. kancelaryjnych i archiwumw warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny prowadzi sprawy wynikające z regulaminu na czas pokoju, poszerzone o zadania:

1. nadzór nad archiwum zakladowym w trakcie ewakuacji na ZMP.

§ 26. Zadania komórek organizacyjnychzajmujacych się sprawami określania zadań w stosunku do jednostek organizacyjnych, których organem założycielksim jest Burmistrz i jednostek organizacyjnych podporzadkowanych lub nadzorowanych przez Burmistrza do funkcjonowania w warunkach zewnetrznego zarożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny:

1. okreslenie zadan w stosunku do przedsiebiorstw, których organem założycielksim jest Burmistrz i jednostek organizacynych podporzadkowanych lub nadzorowanych przez Starostę, które będą kontynuowały działalność w warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny;

2. podejmowanie przedsięwzięć w celu łagodzenia skutków przerwania dostaw materiałów i surowców z zagranicy;

3. zawieranie umów cywilno-prawnych z przedsiebiorcami, w stosunku do których Burmistrz pelni funkcje organu założycielskiego, w celu  realizacji zadań gospodarczo-obronnych na potrzeby gminy;

4. na wniosek Wojewody lub wg własnych ustaleń po uzgodnieniu z Wojewodą zarządzenie gotowości do przeniesienia lub zawieszenia działalności na czas wojny ustalonych  zakładów pracy bez wzgledu na ich podległość;

5. inicjowanie współpracy jednostek produkcyjnych, handlowych i usługowych w zakresie zaspakajania potrzeb bytowych ludności;

6. zapewnienie realizacji zadań wynikających z wprowadzenia przez Radę Ministrów reglamentacji towarów i uslug dla ludności.

Rozdział 6.
Ochrona informacji niejawnych

§ 27. Pełnomocnik ds. ochrony informacji niejawnych pełniący ochrone informacji niejawnych w warunkach zewnetrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny prowadzi sprawy wynikające z regulaminu na czas pokoju:

1. w Urzedzie funkcjonuje Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych;

2. zasady i sposób postępowania z materiałami zawierającymi informacje niejawne w warunkach zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny określa stosowny plan ochrony dokumnetów i informacji niejawnych w urzędzie.

Rozdział 7.
Organizacja działalności kontrolnej w Urzędzie

§ 28. W warunkach zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny organizacja dzialalności kontrolnej w urzędzie odbywa się na zasadach określonych w regulaminie na czas pokoju:

1. w zakresie realizacji zadań obronnych zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 13 stycznia 2004 r. w sprawie kontroli wykonywania zadań obronnych (Dz.U. 04.16.151).

Rozdział 8.
Przyjmowanie, rozpatrywanie i załatwnianie petycji, skarg, wniosków i listów

§ 29. Przyjmowanie, rozpatrywanie i załatwianie petycji, skarg, wniosków i listów odbywa się na zasadach określonych w regulaminie na czas pokoju przy uwzglednieniu przepisów prawa obowiazujących w warunkach zewnetrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny.

Rozdział 9
Zasady planowania pracy w Urzędzie

§ 30. W warunkach zewnetrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny zasady planowania pracy w Urzędzie określa regulamin na czas pokoju.

Rozdział 10.
Zasady wykonywania funkcji kierowniczych w Urzędzie

§ 31. Zasady wykonywania funkcji kierowniczych w Urzedzie w warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny w Urzędzie określa regulamin na czas pokoju.

Rozdział 11.
Zasady podpisywania aktów prawnych, decyzji i pism

§ 32. 1. Do podpisu Bumistrza zastrzezone są sprawy wymienione w § 3 i 4 regulaminu.

2. W pozostałych sprawach stosuje się odpowiednio przepisy regulaminu na czas pokoju.

Rozdział 12.
Postanowienia końcowe

§ 33. 1. Regulami Urzedu w warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa i w czasie wojny jest aktem normatywnym, który wprowadza Burmistrz w celu kontynuowania na administrowanym przez siebie  obszarze działalności administracyujnej, gospodarczo-obronnej i obrony cywilnej.

2. Działalność Urzędu podporzadkowana jest nadrzędnemu zadaniu, jakim jest obrona Rzeczypospolitej Polskiej.

3. Czas pracy Urzedu w zalezności od sytuacji ustalony będzie w odrębnym trybie.

Załącznik Nr 1/1 do Zarządzenia Nr 16/2010
Burmistrza Mirosławca
z dnia 9  marca 2010 r.

Etat na czas "W" (wojny)

SKŁAD OSOBOWY DO PRZEMIESZCZENIA NA ZAPASOWE MIEJSCE PRACY

Załącznik Nr 1/3 do Zarządzenia Nr 16/2010
Burmistrza Mirosławca
z dnia 9  marca 2010 r.

ARKUSZ KALKULACYJNY