ZARZĄDZENIE NR 14 BURMISTRZA MIROSŁAWCA z dnia 8 marca 2010 r. w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych z zakresu: krajoznawstwo oraz wypoczynek dzieci i młodzieży

Załącznik Nr 1  do Zarządzenia Nr 14/2010
Burmistrza Mirosławca
z dnia 8  marca 2010 r.

Nazwa zadań:                               1. Organizacja aktywnego wypoczynku dla dzieci i młodzieży uczęszczającej do Zespołu Szkół w Mirosławcu.

                                                              2. Organizacja aktywnego wypoczynku dla dzieci i młodzieży uczęszczającej do Zespołu Szkół w Piecniku.

Rodzaj zadania                            Karjoznawstwo oraz wypoczynek dzieci i młodzieży.

Termin skladania ofert:              09 kwietnia 2010 r.

Burmistrz Mirosławca

ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych w 2010 roku z zakresu:

KRAJOZNAWSTWO ORAZ WYPOCZYNEK DZIECI I MŁODZIEŻY

Przedmiotem konkursu jest powierzenie wykonania zadania publicznego, będącego zadaniem własnym Gminy i Miasta Mirosławiec, wraz z udzieleniem dotacji na jego dofinansowanie.

Postępowanie konkursowe będzie prowadzone zgodnie z :

1) Ustawą z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie  ( DZ.U. Nr 96 poz. 873 z późn.zm.)

2) Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz.U. Nr 264 poz. 2207)

1. Nazwy zadań oraz wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadań:

1. Nazwa zadania:Organizacja aktywnego wypoczynku dla dzieci i młodzieży uczęszczającej                                                        do Zespołu Szkół w Mirosławcu.- 2 000 zł ( słownie: dwa tysiące zł)

2. 1. Nazwa zadania:Organizacja aktywnego wypoczynku dla dzieci i młodzieży uczęszczającej                                                        do Zespołu Szkół w Piecniku.- 2 000 zł ( słownie: dwa tysiące zł)

2. Rodzaj zadania:

              Zadanie z zakresu: krajoznawstwo oraz wypoczynek dzieci i młodzieży.

3. Zlecenie realizacji zadań publicznych nastąpi w formie wspierania tych zadań wraz z udzieleniem dotacji na dofinansowanie ich realizacji.

4. Zasady przyznawania dotacji;

Zgodnie z art. 15 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o dzialalności pożytku publicznego i o wolontariacie       ( Dz.U. Nr 96 poz. 873 ze zm.) konkurs jest kierowany do podmiotów, które:

a) prowadzą działalność statutową w dziedzinie objętej konkursem,

b) zamierzają realizować zadanie adresowane do dzieci i młodzieży uczęszczającyh do Zespołu Szkół w Mirosławcu zamieszkujących na terenie Gminy i Miasta Mirosławiec

c) zapewniają odpowiednio wyszkoloną kadrę zdolną do realizacji zadania,

d) posiadają doświadczenie niezbędne do realizacji zadania będącego przedmiotem konkursu                            ( udokumentować),

e) przedstawią zakres działań, zlecającemu zadanie,

f) oddziały terenowe nie posiadające osobowości prawnej nie mogące samodzielnie ubiegac się o dotację. W takiej sytuacji mogą złożyć ofertę za pośrednictwem zarządu głównego lub oddziału posiadającego osobowość prawną, natomiast w ofercie powinien być wskazany oddział upowązniony do bezpośredniego wykonania zadania,

g) koszty, którenie mogąbyć finansowane z dotacji:

1. pokrycie deficytu zrealizowanych wcześniej przedsięwzięć oraz refundacje kosztów,

2. prowadzenie działalności gospodarczej,

3. zakup lokali i gruntów,

4. udzielanie pomocy finansowej osobom fizycznym lub prawnym,

5. działalność polityczną i religijną,

6. wydatki niezwiązane  bezpośrednio z realizacją zadania.

h) z dotacjimożnasfinansować następujące koszty w ramach projektu m.in.

1. wynagrodzenia płatne w celu realizacji zadania z przewidzianymi prawem narzutami,

2. zakup, najem sprzędtu lub wyposażenia niezbędnego do bezpośredniej realizacji zadania,

3. promocja działań, reklama (np. targi, media, broszury, plakaty).

5. Termin i warunki realizacji zadania:

a) realizacja zadania przewidziana jest na okres od08 marca 2010 r. do 31 grudnia 2010r.

b) w konkursie mogą uczestniczyć podmioty wymienione w art.11 ust.3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. Nr 96 poz. 873 ze zmianami)

c) zlecenie realizacji zadania przez Burmistrza Mirosławca nastąpi w trybie określonym w art.16 Ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. Nr 96 poz. 873 ze zmianami),

d) szczegółowe warunki realizacji zadania reguluje umowa zawarta pomiędzy Gminą i Miastem Mirosławiec a oferentem.

6. Termin składania ofert:

Oferty należy składać osobiście lub za pośrednictwem poczty w:

              Urzędzie Gminy i Miasta

              ul. Wolności 37

              78-650 Mirosławiec

              w terminiedo dnia 09.04.2010 r. do godz. 15:30.

Oferty nalezy składać w zamkniętej kopercie. Koperta powinna być opisana następująco:

- "Otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych w 2010 r. "

- nazwa i adres podmiotu

- numer i nazwa zadania.

Oferty złożone w inny sposób lub po wskazanym terminie nie będą objęte procedurą konkursową.

Formularz ofert dostepny jest w Urzędzie Gminy i MIasta Mirosławiec w pokoju nr 101 i na stronie internetowej www.miroslawiec.pl. Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr tel. 067 259 61 41 Katarzyna Fajger.

7. Wymagania formalne:

a) Rozpatrzeniu podlegać będą wyłącznie oferty sporządzone wg wzoru zawartego w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005 r. w sprawie wzoru ofery realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania zadania (Dz.U. Nr 264 poz. 2207).

b) Oferty muszą być wypełnione w sposób czytelny oraz zawierać wszystkie wymagane informacje. Jeżeli pytanie nie dotyczy oferenta lub zgłaszanego przez niego zadania, należy wpisać "nie dotyczy".

c) Ofertę należy przedstawić z następującymi załącznikami:

- aktualny odpis z rejestru sądowego lub aktualne poświadczenia o wpisie do ewidencji Starostwa Powiatowego,

- sprawozdanie finansowe za ostani rok,

- kopia statutu, potwierdzona za zgodność z oryginałem ( w przypadku organizacji składających  wniosek po raz pierwszy)

- oświadczenie o prowadzeniu księgowości zgodnie z Ustawą z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości ( Dz.U. z dnia 2002 r. nr 76 poz. 694 ze zm.),

- dokumenty pozwalające ocenić możliwość zadania przez przedmiot składający ofertę - kompetencje, kwalifikacje kadry,

- projekt harmonogramu realizacji zadania,

- oświadczenie o zobowiązaniu się oferenta do wyodrębnienia ewidencji księgowej i rachunku bankowego dla środków uzyskanych z budżetu Gminy i Miasta Mirosławiec.

8. Kryteria oceny oferty:

- prowadzenie dzialalności statutowej w dziedzinie objetej konkursem,

- merytoryczna wartość projektu, jego zgodność z informacją o warunkach realizacji zadania,

- koszty projektu, w tym wysokość wkładu własnego wnioskodawcy oraz udział innych źródeł finansowania,

- dokonania wnioskodawcy w przedstawionym temacie,

- dotychczasowa współpraca z samorządem.

9. Zasady przyznania dotacji:

- dotację na realizację zadania otrzyma podmiot, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą i wybrana w niniejszym postępowaniu konkursowym,

- dotacja jest przyznana wyłącznie na realizację zadania wymienionego w ogłoszeniu,

- wysokość dotacji nie musi odpowiadać kwocie wymienionej w zaakceptowanym wniosku.

10. Tryb stosowany przy dokonywaniu wybory oferty:

Złożone ofert zostaną zaopiniowane przez Komisję Oceniającą powołaną przez Burmistrza Mirosławca. Wyboru najkorzystniejszej oferty w oparciu o ustalone kryteria i jej zatwierdzenia dokonuje Burmistrz Mirosławca po zasięgnięciu opinii Komisji Oceniającej.

11. Otwarcie ofert przez Komisję Oceniającą nastąpi na posiedzeniu, które odbędzie się do dnia 10.04.2010 r.

12. Rozpatrzenie ofert nastąpi w terminie do 21 dni od dnia otwarcia ofert.

Uwaga! Oferty Organizacji, które będą niekompletne a pozostaną nieuzupełnione w ciagu 7 dni od powiadomienia o brakach zostaną automatycznie odrzucone.

13. Wysokość dotacji przekazanych organizacjom pozarządowym i podmiotom, o których mowa w art. 3 ust.3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie , na realizację zadań publicznych tego samego rodzaju w 2009 r. wynosiły 0,00 zł.