ZARZĄDZENIE NR 71 BURMISTRZA MIROSŁAWCA z dnia 22 grudnia 2005 r. zmieniające zarządzenie w sprawie nadania Urzędowi Gminy i Miasta Mirosławiec Regulaminu Organizacyjnego.

Zarządzenie Nr 71/2005
Burmistrza Mirosławca

z dnia 22 grudnia 2005 r.

zmieniające Zarządzenie w sprawie nadania Urzędowi Gminy i Miasta Mirosławiec Regulaminu Organizacyjnego

Na podstawie art. 33ust.2 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz.U. z 2001 r. Nr 142 poz. 1591; z 2002 r. Nr 23 poz. 220, Nr 62 poz. 558, Nr 113 poz. 984, Nr 153 poz. 1271, Nr 214 poz. 1806; z 2003 r. Nr 80 poz. 717, Nr 162 poz. 1588; z 2004 r. Nr 116 poz. 1203; z 2005 r. Nr 172 poz. 1441) zarządza się co następuje:

§ 1. W Regulaminie Organizacyjnym Urzędu Gminy i Miasta Mirosławiec stanowiącym załącznik do Zarządzenia nr 38 Burmistrza Gminy i Miasta Mirosławiec z dnia 22 lipca 2003 r. wprowadza się następujące zmiany:

1) § 6 otrzymuje następujące brzmienie: " W skład Urzędu wchodzą następujące referaty i stanowiska pracy:

1. Burmistrz Gminy i Miasta

2. Sekretarz Gminy

3. Skarbnik Gminy - Główny księgowy budżetu będący jednocześnie Kierownikiem Referatu Finansowego

4. Referat Finansowy (Fn), w skład którego wchodzą następujące stanowiska:

1) Główny Księgowy

2) stanowisko ds. księgowości budżetowej

3) stanowisko ds. podatków i opłat

4) stanowisko ds. księgowości podatkowej

5. Stanowisko ds. inwestycji i gospodarki komunalnej (IGK)

6. Stanowisko ds. zamówień publicznych i gospodarki komunalnej (ZP) (GK)

7. Urząd Stanu Cywilnego (USC) i spraw obywatelskich (SO)

8. Stanowisko ds. oświaty, organizacji pozarządowych i spraw biurowych (OśOP)

9. Stanowisko ds. kultury, turystyki i promocji (KTP)

10. Stanowisko ds. ochrony środowiska, rolnictwa, leśnictwa i gospodarki wodnej (OŚRL)

11. Stanowisko ds. przedsiębiorczości i zdrowia (PZ)

12. Stanowisko ds. gospodarki gruntami i planowania przestrzennego (GG)

13. Stanowisko ds. zarządzania kryzysowego (ZK)

14. Stanowisko ds. obsługi Rady Miejskiej i Kadr (RM) (K)

15. Informatyk (IN), pelnomocnik ds. BIP

16. Radca prawny (RP) Stanowiska pomocnicze:

1. Stanowisko ds. kancelaryjnych i archiwum Stanowiska obsługi:

1. Konserwator

2. Sprzątaczka

2. Na czele referatów stoją kierownicy".

2) § 22 otrzymuje brzmienie:"do Stanowiska ds. inwestycji i gospodarki komunalnej nalezy w szczególności: W ZAKRESIE INWESTYCJI I REMONTÓW:

1. Planowanie wydatków na inwestycje i remonty na dany rok budżetowy w układzie dzialowym i w rozbiciu na poszczególne zadania.

2. Przygotowywanie procesów inwestycyjno-remontowych pod wzgledem formalno-prawnym.

3. Prowadzenie postępowań przetargowych na opracowanie projektowe i wykonanie robót inwestycyjnych zgodnie z ustawą o zamówieniach publicznych.

4. Planowanie i przygotowywanie materiałów niezbędnych do zawarcia umów na wykonanie opracowań projektowych związanych z inwestycjami.

5. Przygotowywanie materiałów niezbędnych do zawarcia umów na wykonanie zadań inwestycyjnych.

6. Sprawowanie nadzoru inwestorskiego nad realizacją poszczególnych zadań inwestycyjnych.

7. Sprawowanie nadzoru nad pracą inwestorów zastepczych, którym powierzono obsługę  inwestycji miejskich.

8. Rozliczanie zakończonych zadań inwestycyjnych.

9. Uzgadnianie dokumentacji technicznych miejskich urzadzeń i obiektów komunalnych.

10. Prowadzenie i aktualizowanie ewidencji analitycznej majątku komunalnego. W ZAKRESIE PLANOWANIA, BUDOWY, MODERNIZACJI, UTRZYMANIA I OCHRONY DRÓG:

1. Opracowywanie projektów planów rozwoju sieci drogowej.

2. Opracowywanie projektów planów finansowania budowy, utrzymania i ochrony drog oraz obiektów mostowych.

3. Utrzymywanie nawierzchni, chodników, obiektów inżynierskich, urządzeń zabezpieczających ruch i innych urządzeń związanych z drogą.

4. Przygotowanie infrastruktury drogowej dla potrzeb obronnych oraz wykonywanie innych czynności na rzecz obronności kraju.

5. Koordynacja robót w pasie drogowym.

6. Prowadzenie spraw związanych z wydawaniem zezwoleń na zajęcie pasa drogowego, na zjazdy z dróg, na przejazdy po drogach miejskich pojazdów z ładunkiem lub bez ładunku o masie, naciskach osi lub wymiarach przekraczających wielkości określone w odrębnych przepisach oraz pobieraniem opłat i kar pieniężnych.

7. Prowadzenie ewidencji dróg i drogowych obiektów mostowych.

8. Przeprowadzanie okresowych kontrolistanu dróg i obiektów mostowych.

9. Organizowanie robót interwencyjnych, robót publicznych i zabezpieczających.

10. Przeciwdziałanie niszczeniu dróg przez ich użytkowników.

11. Przeciwdziałanie niekorzystnym przeobrażeniom środowiska mogącym powstać lub powstającym w następstwie budowy lub utrzymania dróg.

12. Wprowadzanie ograniczeń lub zamykanie dróg i drogowych obiektów mostowych dla ruchu oraz wyznaczanie objazdów, gdy występuje bezpośrednie zagrożenie bezpieczeństwa osób lub mienia.

13. Sadzenie, utrzymanie oraz usuwanie drzew i krzewów oraz pielęgnacja zieleni.

14. Prowadzenie spraw związanych z wykorzystywaniem pasa drogowego. W ZAKRESIE GOSPODARKI KOMUNALNEJ:

1. Sprawowanie nadzoru nad realizacją zadań, których celem jest bieżące zaspokojenie potrzeb mieszkańców, w zakresie:

a) wodociągów i zaopatrzenia w wodę, a także zapewnienie na terenie gminy i miasta zasobów wody do gaszenia pożarów,

b) kanalizacji i oczyszczania ścieków,

c) dostawy energi elektryczej i cieplnej.

2. Realizacja uprawnień z tytulu posiadanych przez Gminę i Miasto udziałów w spółkach prawa handlowego (ZECWiK Sp. z o.o.)

3. W zakresie prowadzenia eksploatacji i remontów kapitalnych miejskich obiektów i urzadzeń komunalnych:

a) planowanie wydatków na eksploatację i remonty kapitalne miejskich urzadzeń i obiektów komunalnych na dany rok budżetowy, w tym budynku Urzędu,

b) planowanie dochodów budżetowych na dany rok budżetowy pochodzących z opłat za wykorzystanie miejskich urządzeń komunalnych,

c) przygotowywanie materiłów dotyczących miejskich urządzeń komunalnych do przekazania w zarząd podmiotom gospodarczym,

d) sprawowanie nazdoru oraz udział w odbiorach technicznych zleconych do wykonania, robót związanych z obsługą eksploatacyjną i remontową miejskich urządzeń komunalnych,

d) rozliczanie zleceniobiorców z wykonanych robót.

4. Wykonywanie zadań inwestora przy realizacjiinwestycji w zakresie infrastruktury komunalnej Gminy i Miasta".

3) § 23 otrzymuje brzmienie:"do Stanowiska ds. zamówień publicznych i gospodarki komuunalnej należy: W ZAKRESIE ZAMÓWIŃ PUBLICZNYCH:

1. Przygotowanie i przeprowadzenie postępowania w zakresie udzielenia zamówień publicznych dla Gminy Mirosławiec.

2. Udzielenie pomocy merytorycznej dla dyrektorów gminnych jednostek organizacyjnych w zakresie przygotowania i przeprowadzenia postępowania w zakresie udzielania zamówień publicznych.

3. Przygotowanie zarządzeń w sprawie powołania komisji przetargowych oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia we współpracy z merytorycznymi pracownikami Urzędu.

4. Prowadzenie dokumentacji postępowania przetargowego w tym:

a) sporządzanie protokołów postępowania o udzielenie zamówienia,

b) sporządzanie rocznych sprawozdań o udzielonych zamówieniach.

5. Przygotowywanie umów w sprawach zamówień publicznych.

6. Prowadzenie rejestru organizowanych postępowań w sprawie o udzielenie zamówień publicznych.

7. Prowadzenie rejestru zawartych umów.

8. Ogłaszanie w BIP informacji o przetargach. W ZAKRESIE LOKALIZACJI INWESTYCJI CELU PUBLICZNEGO I USTALENIA WARUNKÓW ZABUDOWY W ODNIESIENIU DO INNYCH INWESTYCJI:

1. Prowadzenie postępowania administracyjnego zgodnie z ustawą z dnia 27 marca 2003 r. o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym w celu wydania decyzji w sprawie ustalenia lokalizacji inwestycji celu publicznego o znaczeniu gminnym, powiatowym, wojewódzkim i krajowym.

2. Prowadzenie rejestru wydanych decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego o znaczeniu powiatowym i gminnym.

3. Przekazywanie marszałkowi kopii wydanych decyzji w sprawie ustalenia lokalizacji inwestycji celu publicznegow przypadkach o których mowa w art. 15 ust.2 ustawy.

4. Prowadzenie postępowania administracyjnego w celu wydania decyzji o warunkach zabudowy.

5. Prowadzenie rejestru wydanych decyzji projektów ustalenia warunków zabudowy. W ZAKRESIE GOSPODARKI LOKALNEJ:

1. Administrowanie budynkami użyteczności publicznej w tym m.in. budynkiem Urzędu, Przychodni Zdrowia, świetlicami wiejskimi oraz innymi nie przekazanymi spółce ZECWiK w administrowanie.

2. Realizacja umowy zawartek z Wojskową Agencją Mieszkaniową w zakresie skladania wniosków o przejęcie lub zdanie lokalu mieszkalnego w Mirosławcu Górnym oraz opisywanie faktur za mieszkania przejęte z WAM i wnioskowanie o refakturowanie. W ZAKRESIE GEODEZYJNYM:

1. Prowadzenie spraw związanych z nadaniem numeracji porządkowej.

2. Nazewnictwo placów i ulic.

3. Prowadzenie spraw w zakresie ustalania nazw miejscowości i obiektów fizjograficznych oraz zmiany granic. W ZAKRESIE GOSPODARKI KOMUNALNEJ:

1. Prowadzenie spraw związanych z lokalizacją reklam oraz rejestru pozwoleń na umieszczanie reklam wolnostojących oraz na budynkach komunalnych.

2. Przygotowywanie projektów uchwał w sprawie opłat za reklamy.

3. Zawieranie umów dotyczących umieszczania reklam.

4. Ewidencja studni komunalnych oraz nadzór nad nimi.

5. Nadzór nad pracownikami zatrudnionymi w ramach robót publicznych, interwencyjnych oraz prac społecznie użytecznych".

4) § 25 otrzymuje  brzmienie: "Do zadań stanowiska ds. oświaty, organizacji pozarządowych i biurowości należy: W ZAKRESIE OŚWIATY: Prowadzenie spraw oświaty w zakresie zastrzeżonym dla organu prowadzącego szkołę, projektów, a w szczególności:

1. Opracowywanie projektów uchwał Rady w sprawie ustalenia sieci prowadzących przez gminę publicznych przedszkoli i oddziałów przedszkolnych w szkołach podstawowych.

2. Organizacja transportu i opieki w czasie przewozu sześcioletniego dziecka do przedszkola.

3. Organizacja transportu i opieki w czasie przewozu lub zapewnienia zwrotu kosztów przejazdu środkami komunikacji publicznej.

4. Opracowywanie projektu uchwaly Rady ustalającej plan sieci publicznych szkół podstawowych i gimnazjów prowadzonych przez Gminę oraz granic obwodów publicznych szkół.

5. Kontrolowanie spełniania obowiązku nauki przez młodzież w wieku 16-18 lat oraz współdziałanie z rodzicami w zakresie realizacji tego obowiązku.

6. Przygotowywanie projektu uchwaly Rady w sprawie ustalenia trybu udzielania, rozliczania dotacji w związku z art. 80 ustawy o systemie oświaty.

7. Przygotowywanie projektu uchwaly Rady w sprawie regulaminu udzielania pomocy materialnej o charakterze socjalnym dla uczniów zamieszkałych na terenie gminy.

8. Wydawanie decyzji administracyjnych w sprawie świadczeń pomocy materialnej projektów o charakterze socjalnym.

9. Udzielanie stypendium za wyniki w nauce  lub za osiągnięcia sportowe.

10. Wydawanie decyzji na dofinansowanie młodocianego pracownika po stwierdzeniu warunków określonych w art. 70 b ustawy o systemie oświaty.

11. Sprawowanie nazdoru nad działalnością szkół i przedszkoli w zakresie spraw administracyjnych, w szczególności przestrzegania obowiązujących przepisów dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy pracowników i uczniów oraz przestrzegania przepisów dotyczących organizacji pracy szkoły, projektów placówki.

12. Opracowywanie projektów uchwal w zakresie stututów placówek, sieci szkół i przedszkoli.

13. Organizowanie komisji egzaminacyjnych w sprawie nadania stopnia awansu zawodowego  nauczycieli.

14. Udzial w pracach komisji kwalifikacyjnej dla nauczycieli ubiegających się o awans.

15. Opracowywanie projektu uchwal w sprawie regulaminu wynagradzania dla nauczycieli sporządzonego na podstawie Karty Nauczyciela oraz uzgadnianie go ze związkami zawodowymi.

16. Wnioskowanie o dokonanie oceny pracy nauczyciela.

17. Opracowywanie zasad rozliczania tygodniowego, obowiązkowego wymiaru godzin zajęć nauczycieli, dla którychustalony plan zajęć jest różny w poszczególnych okresach roku szkolnego, zasad udzielania i rozmiar zniżek, zwolnień od obowiązku realizacji zajęć wynikających z art. 42 Karty Nauczyciela.

18. Opracowywanie kryterii i trybu przyznawania nagród dla nauczycieliza osiągnięcia w zakresie pracy dydaktyczno-wychowawczej, pracy opiekuńczej oraz realizacji innych zadań statutowych szkoły.

19. Organizowanie realizacji uprawnień nauczyciela do otrzymania lokalu mieszkalnego.

20. Opracowywanie zasad przyznawania i wypłacania dodatków mieszkaniowych.

21. Występowanie z urzędu w obronie nauczyciela, gdy ustalone dla nauczyciela uprawnienia zostaną naruszone, związane z ochroną przewidzianą dla funkcjonariusza państwowego.

22. Prowadzenie systemu informacji oświatowej.

23. Prowadzenie innych spraw oświaty w zakresie zadań przydzielonych gminie wynikających z przepisów prawa materialnego. W ZAKRESIE WSPÓŁPRACY Z ORGANIZACJAMI POZARZĄDOWYMI. Organizowanie współpracy na zasadach: pomocniczości, suwerenności stron, partnerstwa, efektywności, uczciwej konkurencji i jawności z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy o pożytku publicznym i o wolontariacie, prowadzącymi dziallność pożytku publicznego w szczególności:

1. Współpraca z organizacjami pozarządowymi poprzez:

a) zlecanie organizacjom pozarządowym oraz podmiotom wymienionym w art. 3 ust.3 realizacji zadań publicznych ustawy,

b) wzajemne informowanie się o planowanych kierunkach działalności i współdziałania w celu zharmonizowania tych kierunków,

c) konsultowanie z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi w art. 3 ust.3 odpowiednio do zakresu ich działania, projektów aktów normatywnych w dziedzinach dotyczących dzialalności statutowej tych organizacji,

d) tworzenie wspólnych zespołów o charakterze doradczym i inicjatywnym, zlożonych z przedstawicieli organizacji pozarządowych, podmiotów wymienionych w art. 3 ust.3 oraz przedstawicieli właściwych organów administracji publicznej.

2. Przygotowywanie projektu uchwały w sprawie rocznego programu współpracy z organizacjami pozarządowymi oraz z podmiotami o których mowa w art.3 ust.3 w/w ustawy.

3. Przygotowywanie i przeprowadzanie  otwartych konkursów ofert we współpracy z pracownikami merytorycznymi odpowiadającymi za realizację danego zadania publicznego.

4. Rozpatrywanie celowości realizacji określonego zadania publicznego przez organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art.3 ust.3 ustawy, biorąc pod uwagę stopień, w jakim oferta odpowiada priorytetom zadań publicznyc, daje gwarancję realizacji zadań zgodnie ze standardami właściwymi dla danego zadania, środki dostępne na realizację określonych zadań, rodzaje określonych zadań i korzyści wynikające z realizacji  zadania publicznego przez organizację pozarządową oraz podmioty wymienione w art.3 ust.3. ustawy.

5. W przypadku złożenia oferty przez organizacje pozarzadowe z wlasnej inicjatywy informowanie o podjętej decyzji, a w przypadku stwierdzenia celowości realizacji określonego zadania publicznego informowanie składajacego ofertę o trybie zlecenia zadania publicznego, o którym mowa w art.11 ust.2 ustawy.

6. Ogłaszanie otwartych konkursów ofert z co najmniej trzydziestodniowym wyprzedzeniem.

7. Dokonywanie kontroli i oceny realizacji zadania a w szczególności:

a) stanu realizacji zadania,

b) efektywności, rzetelności i jakości wykonania zadania,

c) prawidłowości wykorzystania środków publicznych otrzymanych na realizację zadania,

d) prowadzenia dokumentacji określonej w przepisach prawa i w postanowieniach umowy. W ZAKRESIE BIUROWOŚCI I GOSPODARKI ŚRODKAMI RUCHOMYMI: Zaopatrzenie w materialy i pomoce biurowe, zaopatrzenie w meble i sprzęt biurowy, maszyny i urządzenia biurowe, gosodarka materiąlowa i narzędziowa, sprawy inwentaryzacji Urzędu a w szczególności:

1. Magazynowanie ruchomości, materiałów, narzędzi i pomocy biurowych.

2. Upłynnianie ruchomości, materiałów, narzędzi i pomocy biurowych.

3. Ewidencja ruchomości, narzędzi, materiałów i pomocy biurowych.

4. Zaopatrzenia, zamówienia, przydzialy.

5. Konserwacja i naprawy.

6. kasacja i upłynnianie.

7. Prowadzenie dokumentacji technicznej i eksploatacyjnej.

8. Rozliczenia zużycia materiałów.

9. Inwentaryzacja w Urzędzie własnym.

10. Prowadzenie dokumentacji związanej z ewidencją skladników trwałych oraz nadzór nas ich przemieszczeniem.

11. Zaopatrywanie w formularze i druki.

12. Zakupy książek, prenumerata prasy, dzienników urzędowych itp.

13. Zaopatrywanie w godła i herby, pieczęcie, tablice urzedowe.

14. Prowadzenie organizacyjnie spraw inwentaryzacji gminy.

15. Nadzór nad kserokopiarką i powielaniem materiałów.

16. Analiza kosztów funkcjonowania Urzędu.

17. Zawieranie umów na wynajem pomieszczeń Urzędu Gminy i Miasta.

18. Prowadzenie zbioru i udostępnianie do wglądu Dzienników Ustaw, Monitorów Polskich, Dzienników Urzędowych Województwa Zachodniopomorskiego oraz aktów prawa miejscowego".

4) § 26 otrzymuje brzmienie:"Do zadań stanowiska ds. ochrony środowiska, rolnictwa, leśnictwa i gospodarki wodnej należy: W ZAKRESIE OCHRONY ŚRODOWISKA:

1. Prowadzenie postępowania i wydawanie decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach.

2. Ewidencjonowanie informacji w formie uproszczenej skladanych przez osoby fizyczne nie będące przedsiębiorcami o rodzaju, iości i miejscach występowania substancji stwarzających szczególne zagrożenie dla środowiska, skladanych Burmistrzowi.

3. Przedkładanie wojewodzie informacji o rodzaju, ilości i miejscach występowania sybstancji stwarzających szczególne zagrożenie dla środowiska do dnia 31 marca za poprzedni rok kalendarzowy.

4. Przyjmowanie zgłoszęń o wystąpieniu awarii.

5. Ewidencjonowanie wykazów, na podstawie  którego ustalono opłaty za skladanie odpadów przedkladanych Burmistrzwoi przez podmiot korzystający ze środowiska.

6. Wydawanie decyzji nakazującej osobie fizycznej eksploatujacej instalację w ramach zwykłego korzystania ze środowiskalub eksploatującej urządzenie, wykonanie w określonym czasie czynności zmierzających do ograniczenia ich negatywnego oddzialywania na środowisko.

7. Wydawanie decyzji wstrzymujacej użytkowanie instalacji, z której emisja nie wymaga pozwolenia, prowadzonej przez osobę fizyczną w ramach zwykłego korzystania ze środowiska.

8. Wydawanie decyzji wstrzymującej użytkowanie instalacji lub urządzenia, jeżeli osoba fizyczna nie dostosowała się do wymagań decyzji, o której mowa w art. 363 ustawy prawo  ochrony środowiska.

9. Wyrażenie zgody na podjęcie wstrzymanej działalności lub użytkowania, po stwierdzeniu, że ustały przyczyny wstrzymania dzialalności lub użytkowania, na wniosek zainteresowanego.

10. Sprawują kontrolę przestrzegania i stosowania przepisów o ochronie środowiska w zakresie  objętym właściwością tych organów.

11. Występowania w charakterze  askarżyciela publicznego w sprawach o wykroczenia przeciw przepisom o ochronie środowiska.

12. Przygotowanie do dnia 15 stycznia każdego roku do zatwierdzenia Radzie Gminy projekt zestawienia przychodów i wydatków na dany rok gminnego funduszu.

13. Podawanie do publikacji wiadomości, zatwierdzone zestawienie przychodów i wydatków gminnego funduszu.

14. Sporządzanie gminnych programów ochrony środowiska przy udziale społeczeństwa a także przedstawianie programu staroście do zaopiniowania.

15. Sporządzanie co 2 lata raportów i przedstawiania ich Radzie.

16. Sporządzanie projektu uchwaly w sprawie ograniczeń, co do czasu funkcjonowania instalacji lub korzystania z urzadzeń, z których emitowany halas może negatywnie oddziaływać na środowisko.

17. Wykonywanie zadań w sprawach:

a) wydawania decyzji, o których mowa w art. 150 ust. 1 i art. 154 uts. 1 ustawy,

b) przyjmowanie wyników pomiarów, o których mowa w art. 149 i 150 ustawy,

c) przyjmowanie zgłoszeń o których mowa w art. 152 ust. 1 ustawy w przypadku zwykłego korzystania ze środowiska przez osoby fizyczne niebędące przedsiębiorami.

18. Występowanie do Wojewódzkiego Inspektora Ochrony Srodowiska o podjęcie odpowiednich działań będących w jego kompetencji, jeżeli w wyniku kontroli stwierdzi się naruszenie  przez kontrolowany podmiot przepisów o ochronie środowiska lub wystepuje uzasadnione podejrzenie, że takie naruszenie moglo nastapić, przekazując dokumentację sprawy. W ZAKRESIE GOSPODARKI ODPADAMI:

1. Opiniowanie wniosków o:

a) wydanie pozwolenia na wytwarzanie odpadów,

b) wydanie decyzji zatwierdzającej program gospodarki odpadami niebezpiecznymi,

c) wydanie zezwolenia na prowadzenie działalności w zakresie odzysku lub unieszkodliwiania odpadów.

d) wydanie zezwolenia na prowadzenie działalności w zakresie zbierania lub transportu odpadów.

2. Wydawanie decyzji dotyczących usuwania odpadów z miejsc nieprzeznaczonych do ich skladowania lub magazynowania.

3. Prowadzenie spraw związanych z gospodarką odpadami. W ZAKRESIE OCHRONY PRZYRODY:

1. Przygotowanie uzgodnień dla Rady w sprawie projektu rozporządzenia w sprawie utworzenia, zmiany granic lub likwidacji parku krajobrazowego.

2. Przygotowani uzgodnień dla Rady w sprawie projektu planu ochrony.

3. Przygotowanie uzgodnień dla Rady w sprawie ustaleń dotyczących infrastruktury technicznej, zagospodarowania turystycznego, sposobu użytkowania gruntów, eliminacji lub ograniczenia zagrożeń zewnętrznych oraz ustaleń do studiów uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego gmin oraz miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego w odniesieniu do nieruchomości nie będących wlasnością Skarbu Państwa.

4. Przygotowanie uzgodnień dla Rady w sprawie likwidacji lub zmiany grnic obszaru chronionego krajobrazu z powodu bezpowrotnej utraty wyróżniającego się krajobrazu w zróżnicowanych ekosystemach i możliwości zaspoakajania potrzeb związanych z turystyką uzgodnień i wypoczynkiem.

5. Przygotowanie uzgodnień dla Rady w sprawie projektu rozporządzenia w sprawie wyznaczenia lub powiększenia obszaru chronionego krajobrazu.

6. Przygotowanie uchwały dla Rady Gminy w sprawie wyznaczenia obszaru chronionego krajobrazu, która określa jego nazwę, położenie, obszar, sprawującego nadzór, ustalenia dotyczące czynnej  ochrony ekosystremów oraz zakazy wlaściwe dla danego obszaru chronionego krajobrazu wynikające z potrzeb jego ochrony.

7. Przygotowanie uchwaly dla Rady Gminy w sprawie likwidacji lub zzmiany granic obszaru chronionego krajobrazu.

8. Przygotowanie opinii w sprawie projektu listy obszarów Natura 2000, zgodnie z przepisami prawa Unii Europejskiej.

9. Przygotowanie uzgodnień dla Rady w sprawie projektu planu ochrony obszaru Natura 2000.

10. Przygotowywanie uchwały Rady w sprawie ustanowienia pomnika przyrody, stanowiska dokumentacyjnego, użytku ekologicznego lub zespołu przyrodniczo-krajobrazowego jeżeli wojewoda nie ustanowił tych form ochrony przyrody, uchwala Rady Gminy, określając nazwę danego obiektu lub obszaru, jego położenie, sprawującego nadzór, szczególne cele ochrony, w razie potrzeby ustalenia dotyczące jego czynnej ochrony oraz zakazy wlaściwe dla tego obiektu.

11. Przygotowywanie uchwaly Rady w sprawie zniesienia formy ochrony przyrody, w razie utraty wartości przyrodniczych, ze wzgledu na które ustanowiono formę ochrony przyrody, lub w razie konieczności realizacji inwestycji celu publicznego lub zapewnienia bezpieczeństwa powszechnego.

12. Przygotowanie opinii Rady w sprawie utworzenia i prowadzenia ośrodka rehabilitacji zwierząt.

13. Zakladanie i utrzymanie w należytym stanie tereny zieleni i zadrzewienia.

14. Przygotowywanie uchwały Rady w sprawie uznania za park gminny.

15. Wydawanie zezwolenia na usunięcie drzew lub krzewów z terenu.

16. Wydawanie zezwolenia na usunięcie drzew lub krzewów z terenu uzależniając je od przesadzenia drzew lub krzewów w miejsce wskazane przez wydającego zezwolenie albo zastąpienie ich innymi drzewami lub krzewami, w liczbie nie mniejszej niż liczba usuwanych drzew lub krzewów.

17. Naliczanie i pobieranie opłaty za usunięcie drzew i krzewów.

18. Odraczanie na okres 3 lat od dnia wydania zezwolenia, terminu uiszczenia opłaty za ich usunięcie, jeżeli zezwolenie przewiduje przesadzenie ich w inne miejsce lub zastąpienie innymi drzewami lub krzewami.

19. Umarzanie należności z tytułu ustalonej opłaty za usuniecie drzew lub krzewów jeżeli przesadzone lub posadzone w zamian drzewa lub krzewy zachowały żywotność po upływie 3 lat od dnia ich przesadzenia albo posadzenia lub nie zachowaly żywotności z przyczyn niezależnych od posiadacza nieruchomości.

20. Pomniejszanie opłaty za usuniecie drzew lub krzewów związane z budową dróg publicznych o koszty poniesione na tworzenie zadrzewien w miejsce usunietych drzew lub krzewów, w granicach pasa drogowego.

21. Wydawanie decyzji w sprawach rozlożenia opłaty na raty lub przesunięcia terminu platności na okres nie dłuższy niż 3 lata, jeżeli przemawia za tym sytuacja materialna wniskodawcy.

22. Odraczanie terminu platności rat wymierzonych na okre 3 lat, jeżeli stopień uszkodzenia drzew lub krzewów nie wyklucza zachowania ich żywotności oraz możliwości odtworzenia korony drzewa i jeżeli posiadacz nieruchomości podjął działania w celu zachowania żywotności tych drzew lub krzewów.

23. Wymierzanie administracyjnej kary pieniężnej za:

a) zniszczenie terenów zieleni albo drzew lub krzewów spowodowane niewlaściwym wykonywaniem robót ziemnych lub wykorzystaniem sprzetu mechanicznego albo urządzeń technicznych oraz zastosowaniem środków  chemicznych w sposób szkodliwy dla roślinności,

b) usuwanie drzew lub krzewów bez wymaganego zezwolenia,

c) zniszczenie spowodowane niewlaściwą pielęgnacją terenów zieleni, zadrzewień, drzew lub krzewów.

24. Umarzanie kar po upływie 3 lat od dnia wydania decyzji o odroczeniu kary i po stwierdzeniu zachowania żywotności drzewa lub krzewu albo odtworzeniu korony drzewa.

25. Wydawanie decyzji w sprawie rozlożenia kary na raty na okres nie dłuższy niż 5 lat.

26. Umarzanie kary nałożonej za zniszczenie terenów zieleni, jeżeli posiadacz nieruchomości odtworzył w najbliższym sezonie wegetacyjnym zniszczony teren zieleni. W ZAKRESIE GOSPODARKI KOMUNALNEJ:

1. Sprawowanie nazdoru nad realizacją zadań, których celem jest bieżące zaspokojenie potrzeb  mieszkańców w zakresie:

a) utrzymania porzadku i czystości,

b) utrzymania  wysypiska miejskiego,

c) utrzymania zieleni miejskiej, a także terenów przyległych do ogrodów działakowych. W ZAKRESIE OCHRONY ZWIERZĄT:

1. Prowadzenie spraw związanych ze zwalczaniem chorób zakaźnych zwierząt.

2. Wydawanie świadect miejsca pochodzenia zwierząt oraz prowadzenia spraw związanych z ich znakowaniem.

3. Określenie wymagań wobec osób utrzymujących zwierzeta domowe w zakresie bezpieczeństwa i czystości w miejscach publicznych.

4. Organizowanie ochrony przed bezdomnymi zwierzętami.

5. Zapewnienie zbierania, transportu i unieszkodliwiania zwłok bezdomnych zwierząt oraz współdziałanie z przedsiębiorcami podejmującymi działalność w tym zakresie.

6. Organizowanie wyłapywania bezdomnych zwierząt oraz zapewnieni im opieki.

7. Wydawanie decyzji na prowadzenie schronisk dla bezdomnych zwierząt a także grzebowisk i spalarni zwłok zwierzecych i ich części.

8. Współpraca z samorządem lekarsko-weterynaryjnym, Powiatowym Inspektorem Weterynarii oraz innymi jednostkami, których statutowym celem dzialania jest ochrona zwierząt.

9. Wydawanie zezwoleń na utrzymanie psów ras uznanych za akresywną oraz decyzji o odebraniu zwierzęcia osobom je utrzymującym. W ZAKRESIE ROLNICTWA:

1. Organizowanie i przeprowadzanie spisów rolnych.

2. Prowadzenie spraw związanych z ochroną gruntów rolnych.

3. Prowadzenie działań w zakresie ochrony roślin uprawnych przed chorobami, szkodnikami i chwastami.

4. Prowadzenie spraw związanych z działalnością pracowniczych ogródków działkowych.

5. Nadzór nad uprawami maku i konopii włóknistych. W ZAKRESIE GOSPODARKI WODNEJ:

1. Wykonywanie zadań właściciela nieruchomości przyległej do powierzchniowych wód publicznych w stosunku do nieruchomości gminnych zgodnie z ustawą z dnia 18 lipca 2001 r. Prawo wodne.

2. Przygotowywanie projektu uchwal Rady w sprawie wyznaczenia miejsc wydobywania kamieni, żwiru, piasku oraz innych materiałów w granicach powszechnego korzystania z wód.

3. Sporządzanie dla Wojewody corocznej informacji za rok ubiegły, w terminie do 28 lutego, zawierającej:

a) wykaz aglomeracji,

b) informacje o stanie wyposażenia aglomeracji w systemy kanalizacji zbiorczej i oczyszczalnie ścieków komunalnych,

c) informcją o postępie realizacji przedsięwzięć określonych w krajowym programie oczyszczania ścieków komunalnych,

d) informację o ilości wytworzonych w ciągu roku Mg suchej masy osadów ściekowych w oczyszczalniach ścieków komunalnych aglomeracji oraz sposobów postępowania z tymi osadami z uwzględnieniem podziału państwa na obszary dorzeczy i regiony wodne.

4. Przygotowywanie opini dla Rady dotyczące studium ochrony przeciwpowodziowej sporządzonej przez dyrektora regionalnego zarządu gospodarki wodnej.

5. Wydawanie decyzji wyznaczających części nieruchomości umożliwiające dostęp do wody.

6. Wydawanie decyzji nakazujacych wlaścicielowi gruntu przywrócenie stanu poprzedniego lub wykonanie urządzeń zapobiegających  szkodom, jeżeli spowodowane przez wlaściciela gruntu zmiany stanu wody na gruncie szkodliwie wpływają na grunty sąsiednie.

7. Wydawanie decyzji zatwierdzającej pisemną zgodę wlaścicieli gruntów ustalającej zmiany stanu wody na gruntach, jeżeli zmiany te nie wpłyną szkodliwie na inne nieruchomości lub na gospodarkę wodną; ugoda nie może dotyczyć wprowadzania ściekówdo wód lub do ziemi. W ZAKRESIE GOSPODARKI LEŚNEJ: Wykonywanie zadań przewidzianych dla właścicieli lasów niepaństwowych w ustawie z dnia 28 września 1991 r. o lasach dla lasów będących wlasnością gminy".

5) w§ 27 skreśla się pkt 3 ppkt 1-5.

6) § 30 otrzymuje brzmienie:"Do zadań stanowiska ds. obslugi Rady Miejskiej i kadr należy: W ZAKRESIE DZIAŁANIA BIURA RADY MIEJSKIEJ:

1. Obsługa kancelaryjno-biurowa Rady Miejskiej, komisji Rady, radnych oraz klubów radnych oraz jednostek pomocniczych Gminy.

2. Zbieranie materiałów będacych przedmiotem obrad i przedstawienie ich Przewodniczącemu Rady i wlaściwym komisjom.

3. Zapewnienie prawidlowego przygotowania materiałów na Sesję Rady posiedzenie komisji.

4. Opracowywanie projektów uchwał Rady Miejskiej z inicjatywy:

a) komisji Rady Miejskiej,

b) radnych,

c) klubów radnych.

5. Opracowywanie projektów uchwał Rady Miejskiej w sprawach organizacyjnych komisji Rady dotyczących ochrony prawnej radnego, wygaśnięcia mandatu i obsady wygasłego mandatu.

6. Sporządzanie i prowadzenie dokumentacji Rady Miejskiej.

7. Przygotowywanie oraz organizowanie spotkań radnych z wyborcami.

8. Organizacja i obsługa sesji zwoływanych przez Przewodniczącego Rady Miejskiej.

9. Sporządzanie protokołów z przebiegu obrad komisji oraz sesji Rady Miejskiej, prowadzenie zbioru protokołów z sesji i posiedzeń komisji.

10. Opracowywanie materiałów z obrad w formie wniosków i opinii.

11. Przekazywanie Burmistrzowi Gminy uchwal Rady Miejskiej, interpelacji, wniosków.

12. Przekazywanie Wojewodzie Zachodniopomorskiemu uchwał Rady Miejskiej oraz przekazywanie materiałów do publikacji w Dzienniku Urzędowym Województwa Zachodniopomorskiego oraz dla Sekretarza Gminy celem realizacji.

13. Prowadzenie rejestrów:

a) uchwal Rady Miejskiej,

b) wniosków i opinii komisji,

c) interpelacji radnych,

d) wniosków rad soleckich,

e) uchwał jednostek pomocniczych. 14, Przekazywanie uchwał, wnioskow i opinii komisji, interpelacji radnych, wniosków sołtysów do Sekretarza Gminy celem realizacji.

15. Czuwanie nad terminowym załatwieniem wniosków komisji o interpelacji radnych przez organy państwowe, instytucje i jednostki gospodarcze skierowane do Rady Miejskiej, współdziałanie z Sekretarzem Gminy w zakresie terminowego załatwiania interpelacji przez Urząd Gminy i Miasta i jednostki podporządkowane.

16. Współdzialanie z przewodniczacymi komisji w zakresie:

a) propozycji do planów pracy komisji,

b) zapewnienia pomocy w przygotowaniu projektów uchwal, projektów aktów zawierających przepisy  prawa miejscowego,

c) organizacja i obsluga narad zwoływanych przez Przewodniczącego Rady Miejskiej oraz dyżurów, spotkań radnych z wyborcami.

17. Organizacja i techniczne przygotowanie wyboru ławników.

18. Udostępnianie do publicznego wgladu dokumentów z posiedzeń Rady Miejskiej, komisji Rady, uchwal Rady Miejskiej.

19. Archiwizowanie dokumentów Biura Rady.

20. Zapewnieni warunków działania, pomocy organizacyjnej i materiałowej jednostkom pomocniczym w zakresie wykonywania przez nich zadań, w tym przygotowanie uchwal jednostek pomocniczych.

21. Przekazywanie do BIP w wersji elektronicznej teksty podjętych uchwal rady oraz protokoły z Sesji Rady Miejskiej oraz Komisji Rady w celu publikacji. W ZAKRESIE SPRAW ORGANIZACYJNYCH:

1. Wykonywanie zadań związanych z funkcją Burmistrza jako organu wykonawczego Gminy, a głównie:

a) nadzorowanie terminowego przygotowania dokumentów będących przedmiotem obrad Rady Miejskiej,

b) przekazywanie do realizacji uchwał Rady Miejskiej,

c) przesyłanie uchwal Rady Miejskiej organom nadzorującym,

d) przekazywanie wlaściwym pracownikom Urzędu oraz dyrektorom gminnych jednostek organizacyjnych interpelacji radnych, w celu przygotowania projektów odpowiedzi,

e) prowadzenie ewidencji i zbioru aktów prawnych Rady Miejskiej,

f) prowadzenie rejestru aktów prawa miejscowego.

2. współpraca z Sekretarzem Gminy w zakresie współorganizowania prac przygotowawczych do referendum i wyborów do rad gmin, powiatów i województw oraz wyborów do Seju i Senatu RP, Prezydenta RP, Parlamentu Europejskiego. W ZAKRESIE KADR I SZKOLEŃ:

1. Prowadzenie spraw osobowych i akt pracowników Urzędu oraz akt osobowych dyrektorów gminnych jednostek organizacyjnych.

2. Prowadzenie spraw związanych z:

a) ewidencją czasu pracy,

b) ewidencją podróży służbowych.

3. Organizacja szkoleń pracowników Urzędu.

4. Załatwianie spraw rentowych i emerytalnych pracowników.

5. Opracowywanie analiz i informacji oraz sporządzanie sprawozdań dotyczacych spraw kadrowych Urzędu.

6. Prowadzenie postępowań wyjaśniających na polecenie Burmistrza lub Sekretarza Gminy dotyczących dyscypliny i jakości pracy pracowników Urzedu.

7. Sporządzanie zeznań świadków w sprawach zatrudnienia.

8. Prowadzenie akcji socjalnej. W ZAKRESIE ZATRUDNIENIA I BEZROBOCIA:

1. Współpraca z Powiatowym Urzedem Pracy w celu wspierania dzialań mających na celu likwidację bezrobocia.

2. Sporządzanie analiz zatrudnienia w gminnych jednostakch organizacyjnych.

3. Sporządzanie wniosków o organizację robót publicznych, prac interwencyjnych, prac społecznie użytecznych oraz organizację miejsc odbywania stażu pracy w Urzędzie.

7) Wprowadza się§ 30 a w następujacym brzmieniu:"Do zadań pracownika ds. kultury, sportu, turystyki i promocji należy w szczególności: W ZAKRESIE UPOWSZECHNIANIA KULTURY:

1. Sporządzanie planów i programów upowszechniania kultury.

2. Prowadzenie ewidencji (rejestru) instytucji kultury.

3. Organizacja i likwidacja jednostek kultury.

4. Nadzór nad działalnością instytucji kultury.

5. Organizacja gminnych imprez stałych dorocznych i jubileuszowych.

6. Nadzór merytoryczny w zakresie działalności statutowej oraz współpraca z placówkami upowszechniania kultury.

7. Współpraca z Dyrektorem Ośrodka Kultury oraz Radami Soleckimi i innymi jednostkami gminnymi w zakresie organizowanych imprez.

8. Nadzorowanie prac świetlic wiejskich. W ZAKRESIE OCHRONY DÓBR KULTURY, ZABYTKÓW:

1. Prowadzenie spraw w zakresie ochrony dóbr kultury oraz ochrony zabytków i opieki nad zabytkami, w tym m.in:

a) współpraca z Wojewódzkim Konserwatorem Zabytków,

b) opracowanie projektu uchwał w sprawie utworzenia parku kulturowego w celu ochrony krajobrazu kulturowego oraz zachowania wyróżniających sie krajobrazowo terenów z zabytaki nieruchomymi charakterystycznymi dla miejscowej tradycji budowlanej i osadniczej,

c) sporządzanie planu ochrony parku kulturowego,

d) sporządzanie gminnego programu opieki nad zabytkami oraz sprawozdań z jego realizacji,

e) prowadzenie gminnej ewidencji zabytków w formie zbioru kart adresowych zabytków nieruchomych z terenu gminy, objetych wojewódzką ewidencją zabytków,

f) prowadzenie ewidencji udzielonych dotacji przez organ stanowiący gminy na prace konserwatorskie, restauratorskie lub roboty budowlane przy zabytku wpisanym do rejestru. W ZAKRESIE TURYSTYKI I WYPOCZYNKU: Podejmowanie dzialań w zakresie tworzenia warunków do uprawiania turystyki i wypoczynku:

1. Opracowywanie kierunków i programów rozwoju turystyki i wypoczynku na terenie gminy.

2. Realizacja programów rozwoju turystyki.

3. Współpraca ze stowarzyszeniami turystyki dzialajacymi na terenie gminy.

4. Organizacja informacji turystycznej.

5. Dokonywanie zaszeregowania pól biwakowych i prowadzenie ich ewidencji.

6. Prowadzenie ewidencji obiektów turystycznych, które nie są prowadzone przez Wojewodę w tym: wynajmowane przez rolników pokoje i miejsca na ustawianie namiotów w prowadzonych przez nich gospodarstwach rolnych, jeżeli obiekty te spełniają minimalne wymagania co do wyposażenia oraz wymagania określone w ustawie o usługach turystycznych.

7. Wydawanie decyzji w zakresie rodzajów i kategorii obiektów hotelarskich w zakresie zadań własnych gminy.

8. Współpraca ze stowarzyszeniami turystyki, ODR w zakresie agroturystyki. W ZAKRESIE PROMOCJI:

1. Organizowanie współpracy z zagranicą, w szczególności z miastami partnerskimi.

2. Wdrażanie przyjętych strategii rozwoju gospodarczego Miasta i Gminy oraz kontrola ich osiągnięć.

3. Opracowywanie, monitorowanie i rozpowszechnianie systemu informacyjnego o mieście.

4. Podejmowanie działań mających na celu stworzenie pozytywnego wizerunku miasta w kraju i za granicą.

5. Organizowanie współpracy z jednostkami samorządu terytorialnego.

6. Prowadzenie Gminnego Centrum Informacyjnego.

7. Poszukiwanie kontrahentów zainteresowanych inwestowaniem  na terenie miasta.

8. Wspieranie działalności gospodarczej poprzez:

a) promowanie przedsiębiorczości na terenie gminy,

b) prowadzenie dzialalności informacyjnej i oświatowej, w tym organizowanie szkoleń w zakresie rozwoju przedsiębiorczości.

9. Inicjowanie i prowadzenie działań mających na celu stymulowanie rozwoju gospodarczego miasta.

10. Zlecanie wykonania materiałów promocyjnych gminy.

11. Zlecanie wykonywania materiałów promocyjnych i informacyjnych do publikacji na stronie internetowej gminy -www.miroslawiec.pl 

12. Przekazywanie materiałów informacyjnych o wydarzeniach w gminie do prasy: Tygodnik Nowy, Pojezierze Wałeckie, Kurier Szczeciński.

13. Współpraca ze społecznościami lokalnymi i regionalnymi innych państwa".

8) § 33 otrzymuje brzmienie: " Do zadań stanowiska ds. kancelaryjnych i archiwum należy w szczególności: W ZAKRESIE PUNKTU INFORMACYJNEGO:

1. Kierowanie interesantów do wlaściwych stanowisk do załatwienia danej sprawy:

a) przyjmowanie podań,

b) sprzedaż i rozliczanie znaków skarbowych. W ZAKRESIE SPRAW ORGANIZACYJNYCH:

1. Prowadzenie centralnego rejestru skarg i wniosków.

2. Prowadzenie ewidencji Zarządzeń Burmistrza.

3. Prowadzenie spraw związanych z potwierdzanie za zgodność z oryginalem oraz potwierdzeniem własnoręczności podpisu.

4. Prowadzenie rejestru:

a) wydawanych delegacji służbowych,

b) rejestru zwolnień lekarskich. W ZAKRESIE OBSŁUGI KANCELARYJNEJ:

1. Przyjmowanie, rozdzial i rejestracja korenspondencji i przesyłek, czuwanie nad sprawnym obiektem dokumentów i korespondencji.

2. Prowadzenie ewidencji wpływów specjalnych i wartościowych.

3. Wysyłanie korespondencji i przesyłek.

4. Przyjmowanie i nadawanie telegramów i faksów.

5. Obsługa centrali telefonicznej.

6. Prowadzenie ewidencji ogloszeń na tablicy Urzędu Gminy i Miasta Mirosawiec.

7. Prowadzenie elektrycznej obsługi dokumentów w tym: skanowanie dokumentów.

8. Obsługa poczty elektronicznej. W ZAKRESIE SPRAW ADMINISTRACYJNO-GOSPODARCZYCH:

1. Dbanie o porzadek i czystość wewnątrz i na zewnątrz budynku Urzędu.

2. Wykonywanie czynności usługowych związanych z funkcjami reprezentacyjnymi Burmistrza, przygotowywanie pomoeszczeń na spotkania organizowane przez Burmistrza i Sekretarza. W ZAKRESIE ARCHIWUM:

1. Nadzorowanie przekazywania akt do archiwum zakładowego.

2. Udostępnianie materiałów archiwalnych znajdujących się w archiwum Urzędu.

3. Prowadzenie ewidencji dokumentacji archiwalnej Urzędu.

§ 2. Wykonanie zarządzenia powierza się Sekretarzowi Gminy i Miasta Mirosławiec.

§ 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2006 r.