Sprawdź stan sprawy

herb BIP - Urząd Miejski w Mirosławcu

www.miroslawiec.pl

ZARZĄDZENIE NR 38 BURMISTRZA MIROSŁAWCA z dnia 22 lipca 2003 r. w sprawie nadania Urzędowi Gminy i Miasta Mirosławiec Regulaminu Organizacyjnego.

  1. Urząd Miejski w Mirosławcu
  2. Zarządzenia Burmistrza Mirosławca
  3. Podział w/g lat
  4. 2003
  5. ZARZĄDZENIE NR 38 BURMISTRZA MIROSŁAWCA z dnia 22 lipca 2003 r. w sprawie nadania Urzędowi Gminy i Miasta Mirosławiec Regulaminu Organizacyjnego.

ZARZĄDZENIE NR 38/2003

Burmistrza Mirosławca

z dnia 22 lipca 2003

w sprawie nadania Urzędowi Gminy i Miasta Mirosławiec Regulaminu Organizacyjnego

Na podstawie art. 33 ust.2 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz.U. z 2001 r. Nr 142 poz. 1591; z 2002 r. nr 23 poz. 220, nr 62 poz. 558, Nr 113 poz. 984, Nr 153 poz. 1271, Nr 214 poz. 1806) zarządzam co następuje:
§ 1. Wprowadzam Regulamin Organizacyjny Urzędu Gminy i Miasta Mirosławiec stanowiący załącznik do niniejszego zarządzenia.
§ 2. Traci moc Uchwała VI/28/90 rady Gminy i Miasta Mirosławiec z dnia 19 grudnia 1990 r. w sprawie Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Gminy i Miasta Mirosławiec.
§ 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 sierpnia 2003 r.
 
Załącznik Nr 1 
do Zarządzenia Nr 38/2003 Burmistrza Mirosławca
z dnia 22 lipca 2003 r.
 
REGULAMIN ORGANIZACYJNY URZĘDU GMINY I MIASTA W MIROSŁAWCU

Rozdział 1.

Postanowienia ogólne.

§ 1. Regulamin Organizacyjny Urzędu Gminy i Miasta Mirosławiec, zwany dalej Regulaminem określa:
1) zakres działania i zadania Urzędu Gminy i Miasta Mirosławiec, zwanego dalej Urzędem,
2) organizację Urzędu,
3) zasady funkcjonowania Urzędu,
4) zakres działania kierownictwa Urzędu i poszczególnych referatów i samodzielnych stanowisk pracy w Urzędzie,
§ 2. Ilekroć w Regulaminie jest mowa o:
1) Gminie - należy przez to rozumieć Gminę i Miasto Mirosławiec,
2) Radzie - należy przez to rozumieć Radę Miejską w Mirosławcu,
3) Burmistrzu, Sekretarzu, Skarbniku, Kierowniku Urzędu Stanu Cywilnego - należy przez to rozumieć odpowiednio Burmistrza Gminy i Miasta Mirosławiec, Sekretarza Gminy i Miasta Mirosławiec, Skarbnika Gminy Mirosławiec oraz Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego w Mirosławcu.
§ 3.
1. Urząd jest jednostką organizacyjną Gminy, przy pomocy której, burmistrz wykonuje zadania z zakresu administracji publicznej, wynikające z zadań własnych, zadań zleconych z mocy ustawy lub przejętych w wyniku porozumień z organzami administracji rządowej i samorządowej.
2. Urząd jest jednostką budżetową Gminy Mirosławiec.
3. Urząd jest pracodawcą dla zatrudnionych w nim pracowników.
4. Siedzibą Urzędu jest miasto Mirosławiec.

Rozdzial II
Zakres działania i zadania Urzędu.

§ 4.
1. Urząd stanowi aparat pomocniczy Rady i jej komisji, Burmistrza i innych organów Gminy Mirosławiec.
2. Do zakresu działania Urzędu należy zapewnienie warunków do należytego wykonywania spoczywających na Gminie:
1) zadań własnych,
2) zadań zleconych,
3) zadań wykonywanych na podstawie porozumienia z organami administracji rządowej (zadań powierzonych),
4) zadań publicznych powierzonych Gminie w drodze porozumienia komunalnego, które nie zostały powierzone innym gminnym jednostkom organizacyjnym, związkom komunalnym lub przekazane innym podmiotom na podstawie umów.
§ 5.
1. Do zadań Urzędu należy zapewnienie pomocy organom Gminy w wykonywaniu ich zadań i kompetencji.
2. W szczególności do zadań Urzędu należy:
1) przygotowywanie materiałów niezbędnych do podejmowania uchwał, wydawania decyzji,, postanowień i innych aktów z zakresu administracji publicznej oraz podejmowania innych czynności prawnych przez organ Gminy,
2) wykonywanie - na podstawie udzielonych upoważnień - czynności faktycznych wchodzących w zakres zadań Gminy,
3) zapewnienie organom Gminy możliwości przyjmowania, rozpatrywania oraz załatwiania skarg i wniosków,
4) przygotowywanie uchwalenia i wykonywania budżetu Gminy oraz innych aktów organów Gminy,
5) realizacja innych obowiązków i uprawnień wynikajacych z przepisów prawa oraz uchwał organów Gminy,
6) zapewnienie warunków organizacyjnych do odbywania sesji Rady , posiedzeń jej komisji i innych organów Gminy,
7) prowadzenie zbioru przepisów gminnych dostępnego do powszechnego wgladu w siedzibie Urzędu,
8) wykonywanie prac kancelaryjnych zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, a w szczególności:
a) przyjmowanie, rozdział, przekazywanie i wysyłanie korespondencji,
b) prowadzenie wewnetrznego obiegu akt,
c) przechowywanie akt,
d) przekazywanie akt do archiwów,
9) realizacja obowiązków i uprawnień służących Urzędowi jako pracowadwcy, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa pracy.

Rozdział 3.

Organizacja Urzędu.

§ 6. W skład Urzędu wchodza następujące referaty i stanowiska pracy:
1) Burmistrz Gminy i Miasta,
2) Sekretarz Gminy,
3) Skarbnik Gminy - Główny Księgowy Budżetu będący jednocześnie Kierownikiem Referatu Finansowego,
4) Referat Finsnowy (Fn), w skład którego wchodzą następujące stanowiska:
a) Główny księgowy,
b) Stanowisko ds. księgowości budżetowej,
c) Stanowisko ds. podatków i opłat,
d) Stanowisko ds. księgowości podatkowej,
5) Stanowisko ds. inwestycji i gospodarki komunalnej (IGK)
6) Stanowisko ds. gospodarki komunalnej i mieszkaniowej (GKM)
7) Urząd Stanu Cywilnego (USC) i spraw obywatelskich (SO)
8) Stanowisko ds. kadr i księgowości wspólnot mieszkaniowych (K), (WM)
9) Stanowisko ds. ochrony środowiska (OŚ) powierzone Komendantowi SM
10) Stanowisko ds. przedsiębiorczości i zdrowia (PZ)
11) Stanowisko ds.gospodarki gruntami i planowania przestrzennego (GG)
12) Stanowisko ds. zarządzania kryzysowego (ZK)
13) Stanowisko ds. obsługi rady Miejskiej i promocji (RM)
14) Informatyk (IN), pełnomocnik ds. BIP
15) Radca prawny (RP)

Stanowiska pomocnicze:

Pracownik administracyjno-gospodarczy (AG)

Stanowiska obsługi:

a) konserwator
b) sprzątaczka
2. Na czele referatów staoją kierownicy.
§ 7. W skład Urzędu wchodzi Straż Miejska powołana zarzadzeniem nr 1/1993 Burmistrza Gminy i Mista Mirosławiec z dnia 1 października 1993 r.
§ 8. Referaty dzielą się na stanowiska pracy.
§ 9. Srukturę organizacyjną Urzędu określa schemat organizacyjny, stanowiący załącznik nr 1 do Regulaminu.

Rozdział 4.

Zasady funkcjonowania Urzędu.

§ 10. Urząd działa w oparciu o następujące zasady:
1) praworządności,
2) służebności wobec społeczności lokalnej,
3) racjonalnego gospodarowania mieniem publicznym,
4) jednoosobowego kierownictwa,
5) planowania pracy,
6) kontroli wewnętrznej,
7) podziału zadań pomiędzy kierownictwo Urzedu i poszczególne referaty oraz wzajemnego współdziałania.
§ 11. Pracownicy Urzędu w wykonywaniu swoich obowiazków i zadań Urzędu działają na podstawie prawa i obowiązani są do ścisłego jego przestrzegania.
§ 12. Pracownicy Urzędu w wykonywaniu zadań Urzędu i swoich obowiązków są obowiązani slużyć Gminie i Państwu.
§ 13.
1. Gospodarowanie środkami rzeczowymi odbywa się w sposób racjonalny, celowy i oszczędny z uwzględnieniem zasad szczególnej staranności w zarządzaniu mieniem komunalnym.
2. Zakupy i inwestycje dokonywane sa po wyborze najkorzystniejszej oferty, zgodnie z przepisami dotyczącymi zamówień publicznych.
§ 14.
1. Jednoosobowe kierownictwo zasadza się na jednolitości poleceniodawstwa i służbowego podporzadkowania, podziału czynności na poszczególnych pracowników oraz ich indywidualnej odpowiedzialności za wykonanie powierzonych zadań.
2. Urzędem kieruje Burmistrz przy pomocy Sekretarza i Skarbnika, którzy ponoszą odpowiedzialność przed Burmistrzem za realizację swoich zadań.
3. Kierownicy poszczególnych referatów zarzdzają nimi w sposób zapewniający optymalną realizację zadań referatówi ponoszą za to odpowiedzialność przed Burmistrzem.
4. Kierownicy poszczególnych referatów Urzędu są bezpośrednimi przełożonymi podległych im pracowników i sprawują nadzór nad nimi.
§ 15. W Urzędzie działa kontrola wewnętrzna, której celem jest zapenienie prawidłowości wykonywania zadań Urzedu przez poszczególne referaty i wykonywania obowiązków przez poszczególnych pracowników Urzędu.
§ 16.
1. Referaty realizują zadania wynikające z przepisów prawa i Regulaminu w zakresie ich wlaściwości rzeczowej.
2. Referaty oraz samodzielne stanowiska są zobowiązane do współdziałania z pozostałymi komórkami organizacyjnymi Urzędu, w szczególności w zakresie wymiany informacji i wzajemnych konsultacji.

Rozdział 5.

Zakres zadań Burmistrza, Sekretarza Gminy i Skarbnika Gminy.

§ 17. Do zakresu zadań Burmistrza należy:
1) reprezentowanie Gminy na zewnątrz,
2) podejmowanie czynności w sprawach z zakresu prawa pracy i wyznaczanie innych osób do podejmowania tych czynności,
3) wykonywanie uprawnień zwierzchnika służbowego wobec wszystkich pracowników Urzędu,
4) zapewnienie przestrzegania prawa przez wszystkie komórki organizacyjne Urzedu oraz jego pracowników,
5) okresowe zwoływanie narad z udzialem kierownikwów poszczególnych komórek organizacyjnych w celu uzgadniania ich współdzialania i realizacji zadań,
6) koordynowanie dzialalności komórek organizacyjnych Urzędu oraz organizowanie ich współpracy,
7) rozstrzyganie sporów pomiędzy poszczególnymi komórkami organizacyjnymi, w szczególności dotyczacymi podziału zadań,
8) udzielanie odpowiedzi na interpelacje i zapytania radnych,
9) czuwanie nad tokiem i terminowością wykonywania zadań Urzędu,
10) przyjmowanie ustnych oświadczeń woli spadkodawcy,
11) upoważnianie swojego następcy lub innych pracowników Urzędu do wydawania w jego imieniu decyzji administracyjnych w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej,
12) wykonywanie innych zadań zastrzezonych dla Burmistrza przez przepisy prawa i regulamin oraz uchwały Rady.
§ 18.
1) opracowywanie projektów zmian Regulaminu Organizacyjnego Urzędu,
2) opracowywanie projektów podziału referatów na stanowiska pracy oraz zakresów czynności na poszczególne stanowiska,
3) opracowywanie zakresów czynności na stanowiskach pracy,
4) nadzór nad organizacją pracy w Urzędzie oraz prowadzenie spraw związanych z doskonaleniem kadr,
5) przedkladanie Burmistrzowi propozycji dotyczących usprawnienia pracy Urzędu,
6) nadzór nad przygotowywaniem projektów uchwal Rady,
7) wykonywanie funkcji zwierzchnika służbowego wobec pracowników bezpośrednio mu podległych,
8) sprawowanie nadzoru nas załatwaniem skarg i wniosków oraz wniosków i zapytań radnych,
9) koordynacja i nadzór nad pracami remontowymi w Urzędzie i zakupem środków trwałych,
10) koordynacja iorganizacja spraw związanych z wyborami i spisami,
11) wykonywanie innych zadań na polecenie lub z upoważnienia Burmistrza.
- w zakresie działania Pełnomocnika Burmistrza do spraw ochrony informacji niejwanych - należy w szczególności:
1) zapewnienie ochrony informacji niejawnych,
2) kontrola ochrony informacji niejawnych oraz przestrzegania przepisów o ochronie tych informacji,
3) okresowa kontrola ewidencji, materiałów i obiegu dokumentów,
4) opracowywanie planu ochrony Urzędu oraz nadzorowanie jego realizacji,
5) szkolenie pracowników w zakresie ochrony informacji niejawnych,
6) współpraca ze stanowiskie Informatyka w zakresie zapewnienia ochrony systemów i sieci teleinformatycznych,
7) współpraca ze Stanowiskiem ds. zarządzania kryzysowego w zakresie zapewnienia fizycznej ochrony Urzędu.
§ 19.
1) wykonywanie określonych przepisami prawa obowiązków w zakresie rachunkowości,
2) kierowanie pracą referatu finansowego,
3) nadzorowanie i kontrola realizacji budżetu Gminy,
4) kontrasygnowanie czynności prawnych mogacych spowodować powstanie zobowiazańpieniężnych i udzielenie upoważnień innym osobom do dokonywania kontrasygnaty,
5) przygotowywanie projektu budzetu oraz jego realizacja,
6) przygotowywanie projektów uchwal w sprawie zmian w budzecie Gminy,
7) dokonywanie bieżącej analizy z wykonania budżetu i informowanie Burmistrza o wykonaniu budzetu,
8) współdziałanie w sporzadzaniu sprawozdawczości budżetowej,
9) wykonywanie innych zadań przewidzianych przepisami prawa oraz zadań wynikających z polecemn lub upoważnień Burmistrza
10) opracowywanie projektów wewnętrznych przepisów dotyczących prawidłowego sporządzania, obiegu i kontroli dokumentów finansowych,
11) sprawowanie nadzoru nad prawidłowym obiegiem informacji i dokumentacji finansowej,
12) kontrola Referatu finansowego oraz podległych jednostek pod wzgledem prawidłowości gospodarowania finansami Gminy,
13) przekazywanie pracownikom Urzędu wytycznych i polecen dotyczących opracowania niezbednych informacji związanych z projektem planu budżetowego.

Rozdział 6.

Zadania wspólne referatu i samodzielnych stanowisk.

§ 20. Do wspólnych zadań referatów i samodzielnych stanowisk należy przygotowywanie materiałów oraz podejmowanie czynności organizatorskich na potrzeby organów Gminy a w szczególności:
1) prowadzenie postępowania administracyjnego i przygotowywanie materiałów oraz projektów decyzji administracyjnych, a także wykonywanie zadań wynikających z przepisów o postępowaniu egzekucyjnym w administracji,
2) znajomość przepisów prawnych i orzecznictwa w zakresie prawa samorządowego, KPA, przepisów gminnych i aktów prawnych normujących sprawy, które należą do kompetencji referatu i samodzielnych stanowisk pracy,
3) zaznajamianie się na bieżąco ze zmianami obowiązujących przepisów i wzajemne informowanie o zmianach w ustawodawstwie,
4) dokładanie starań w celu prawidłowego załatwiania spraw członków wspólnoty samorządowej w szczególności poprzez współpracę z innymi jednostkami samorządu terytorialnego i organami administracji rządowej oraz zasięgania porad radcy prawnego Urzędu,
5) pomoc Radzie, właściwym rzeczowo komisjom Rady i jednostkom pomocniczym Gminy w wykonywaniu ich zadań,
6) realizacja uchwal Rady,
7) planowanie zadań rzeczowych i wydatków związanych z danym stanowiskiem pracy i przedkładanie Skarbnikowi do projektu budżetu,
8) współdziałanie ze Skarbnikiem przy opracowywaniu materiałów niezbędnych do przygotowania projektu budżetu Gminy,
9) przygotowywanie sprawozdań, ocen, analiz i bieżących informacji o realizacji zadań,
10) przechowywanie akt,
11) stosowanie obowiązującego jednolitego rzeczowego wykazu akt,
12) stosowanie zasad dotyczących wewnętrznego obiegu akt,
13) prowadzenie rejestrów skarg, wniosków i listów wpływajacych do danego referatu , samodzielnego stanowiska,
14) prowadzenie rejestru przyjmowanych przez dany referat podań kierowanych przez obywateli do innych organów,
15) usprawnianie wlasnej organizacji, metod i form pracy,
16) wykonywanie zadań przekazanych do realizacji przez Burmistrza, Sekretarza lub Skarbnika.
UNRECOGNIZED
§ 21. Do zadań Referatu Finsnowego należy:
1) przygotowywanie materiałów niezbędnych do uchwalenia budżetu Gminy Mirosławiec oraz sprawozdania z wykonania w celu podjęcia uchwały w sprawie absolotorium dla Burmistrza,
2) prowadzenie ksiąg rachunkowych,
3) windykacja należnościmajątkowych Gminy,
4) udzielanie pomocy Burmistrzowi w wykonywaniu budżetu Gminy,
5) zapewnianie obsługi finansowo - księgowej i kasowej Urzędu,
6) uruchamianie środków finansowych dla poszczególnych dysponentów budżetu Gminy,
7) przygotowywanie materiałów niezbędnych do wykonania obowiązków z zakresu sprawozdawczości,
8) sprawowanie kontroli i nadzoru nad gospodarką finansową gminnych jednostek organizacyjnych,
9) prowadzenie ewidencji mienia komunalnego,
10) rozliczanie inwentaryzacji,
11) dokonywanie wyceny aktywów oraz pasywów oraz ustalanie wyniku finansowego,
12) przygotowywanie sprawozdań finansowych,
13) dokonywanie umorzeń środków trwalych oraz wartości niematerialnych i prawnych,
14) planowanie i realizacja wydatków osobowych Urzędu,
15) prowadzenie spraw w zakresie należności podatkowych, dla których oragenem podatkowym są Urzędu Skarbowe, a które stanowią dochody podatkowe budżetu Gminy.
§ 22.
- w zakresie inwestycji i remontów:
1) planowanie wydatków na inwestycje i remonty na dany rok budżetowy w układzie działowym i w rozbiciu na poszczególne zadania,
2) przygotowywanie procesów inwestycyjno-remontowych pod względem formalno-prawnym,
3) prowadzenie postępowań przetargowych na opracowanie projektówe i wykonanie robót inwestycyjnych zgodnie z ustawą o zamówieniach publicznych,
4) planowanie i przygotowywanie materiałów niezbędnych do zawarcia umów na wykonanie opracowań projektowych związanych z inwestycjami,
5) przygotowywanie materiałów niezbędnych do zawarica umów na wykonanie zadań inwestycyjnych,
6) sprawowanie nadzoru inwestorskiego nad realizacją poszczególnych zadań inwestycyjnych,
7) sprawowanie nadzoru nad pracą inwestorów zastępczych którym powierzono obsługę inwestycji miejskich,
8) rozliczanie zakończonych zadań inwestycyjnych,
9) uzgadnianie dokumentacji technicznych miejskich urządzeń i obiektów komunalnych,
10) prowadzenie i aktualizowanie ewidencji analitycznej majątku komunalnego.
- w zakresie planowania, budowy, modernizacji, utrzymania i ochrony dróg:
1) opracowywanie projektów planów rozwoju sieci drogowej,
2) opracowywanie projektów planów finansowania budowy, utrzymania i ochrony dróg oraz obiektów mostowych,
3) utrzymywanie nawierzchni, chodników, obiektów inżynierskich, urządzeń zabezpieczających ruch i innych urządzeń związanych z drogą,
4) przygotowywanie infrastruktury drogowej dla potrzeb obronnych oraz wykonywanie innych zadań na rzecz obronności kraju,
5) koordynacja robót w pasie drogowym,
6) prowadzenie spraw związanych z wydawaniem zewoleń na zajęcie pasa drogowego, na zjazdy z dróg, na przejazdy po drogach miejskich pojazdów z ładunkiem lub bez ładunku o masie, naciskach osi lub wymiarach przekraczających wielkości określone w odrębnych przepisach oraz pobieraniem opłat i kar pieniężnych,
7) prowadzenie ewidencji dróg i drogowych obiektów mostowych,
8) przeprowadzenie okresowych kontroli stanu drog i obiektów mostowych,
9) organizowanie robót inwestycyjnych, robót publicznych i zabezpieczających,
10) przeciwdziałanie niszczeniu dróg przez ich użytkowinków,
11) przeciwdzialanie niekorzystnym przeobrażeniom środowiska mogącym powstać lub powstającym w następstwie budowy lub utrzymania dróg,
12) wprowadzanie ograniczeń lub zamykanie dróg lub drogowych obiektów mostowych dla ruchu oraz wyznaczanie objazdów, gdy występuje bezpośrednie zagrożenie bezpieczeństwa osób lub mienia,
13) sadzenie, utrzymywanie oraz usuwanie drzew i krzewów oraz pielęgnacja zieleni w pasie drogowym,
14) prowadzenie spraw związanych z wykorzystanie pasa drogowego.
- w zakresie gospodarki komunalnej:
1) sprawowanie nadzoru nad realizacją zadań, których celem jest bieżace zaspokajanie potrzeb mieszkańców, w zakresie:
a) wodociągów i zaopatrzenia w wodę, a także zapewnienia na terenie gminy i miasta zasobów wody do gaszenia pożarów,
b) kanalizacji i oczyszczania ścieków,
c) dostawy energii elektrycznej i cieplnej,
2) realizacja uprawnień z tytułu posiadanych przez Gminę i Miasto udziałów w spółkach prawa handlowego (ZECWiK Sp. z o.o.)
3) w zakresie prowadzenia eksploatacji i remontów kapitalnych miejskich obiektów i urządzeń komunalnych:
a) planowanie wydatków na eksploatację i remonty kapitalne miejskich urządzeń i obiektów komunalnych na dany rok budżetowy, w tym budynku Urzędu,
b) planowanie dochodów budżetowych na dany rok budżetowy, pochodzących z opłat za wykorzystanie miejskich urządzeń komunalnych,
c) przygotowywanie materiałów dotyczących miejskich urządzeń komunalnych do przekazania w zarząd podmiotom gospodarczym,
d) sprawowanie nadzoru oraz udział w odbiorach technicznych zleconych do wykonanie robót związanych z obsługą eksploatacyjną i remontową miejskich urządzeń komunalnych,
e) rozliczanie zleceniobiorców z wykonanych robót,
4) prowadzenie spraw zwiazanych z przygotowaniem, organizacją i przeprowadzeniem przetargów, nadzorowanie i raz kontrola przestrzegania procedur zamówień publicznych,
5) pełnienie funkcji inwestora przy realizacji inwestycji w zakresie infrastruktury komunalnej Gminy i Miasta.
- w zakresie planowania przestrzennego:
1) opiniowanie projektów zabudowy i zagospodarowania terenu, w tym kolorystyki elewacji,
2) opracowywanie projektów decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu oraz prowadzenie rejestru tych decyzji.
§ 23.
- w zakresie gospodarki mieszkaniowej:
1) realizacja polityki mieszkaniowej Gminy poprzez m.in:
a) administrowanie, gospodarowanie i zarządzanie gminnym zasobem lokalowym:
- zlecenia dokonywania okresowych kontroli, przeglądów budynków, gazowych, kominiarskich, elektrycznych i sprawności technicznej obiektu,
- zlecenie napraw likwidacji awarii bieżącej w budynkach,
- zlecanie przeprowadzania dezynfekcji i deratyzacji budynków,
b) prowadzenie rozliczeń czynszów w systemie SARCZ w tym:
- przecen poszczególnych skladników przypisu,
- zmiana wyposażenia lokalu,
- ustalania norm zużycia zimnej wody, gazu, energii, śmieci,
c) rozliczanie lokali wykupionych (własnościowych) oraz lokali gminnych z pobranej zaliczki na koszt eksploatacji, zarządzania i remontów,
d) prowadzenie podstawowych danych o lokalu i budynku w systemie SARCZ,
e) dokonywanie analiz kosztów na poszczególne budynki komunalne oraz wspólnot mieszkaniowych,
f) zawieranie umów o podnajem z Wojskową Agencją Mieszkaniową,
g) dokonywanie przydziału oraz zamiana lokali mieszkalnych oraz pomieszczeń przynależnych,
h) przygotowywanie projektów uchwał w sprawie gospodarowania zasobem mieszkaniowym,
i) przygotowanie materiałów do ustalania miesięcznych stawek czynszu najmu,
j) prowadzenie egzekucji w sprawach lokalowych,
k) ustalanie stawek czynszów i opłat za lokale i nieruchomości komunalne,
l) prowadzenie spraw wspólnot mieszkaniowych w sprawach zleceonych przez wspólnoty (obsługa kancelaryjna),
m) reprezentowanie Gminy we wspólnotach mieszkaniowych,
n) ewidencja, zawieranie umów o najem lokali użytkowych oraz sporządzanie aneksów do umów,
o) administrowanie użyczonym budynkiem Starostwa Powiatowego (Przychodni Zdrowia) - zawieranie umów najmu,
- w zakresie spraw geodezyjnych:
1) prowadzenie spraw związanych z nadaniem numeracji porządkowej,
2) nazewnictwo placów i ulic,
3) prowadzenie spraw w zakresie ustalania nazw miejscowości i obiektów fizjograficznych oraz zmiany granic,
- w zakresie gospodarki komunalnej:
1) prowadzenie spraw związanych z lokalizacją reklam oraz rejestru pozwoleń na umieszczanie reklam wolnostojacych na budynkach komunalnych,
2) przygotowanie projektów uchwal w sprawie opłat za reklamy,
3) zawieranie umów dotyczących umieszczania reklam,
4) ewidencja studni komunalnych oraz nadzór nad mini,
- w zakresie spraw ogólnoorganizacyjnych:
1) uczestnictwo w komisjach przetargowych w ramach zamówień publicznych,
2) uczestnictwo w komisjach w sprawach zbycia i dzierżawy nieruchomości gminnych.
§ 24.
- w zakresie Urzędu Stanu Cywilnego:
1) przyjmowaie w uroczystej formie oświdczeń woli o wstąpieniu w zwiazek małżeński,
2) przyjmowanie oświadczeń:
a) o wyborze imienia (imion) dla dziecka,
b) o zmianie imienia (imion) dziecku,
c) o uznaniu dziecka,
d) o nadaniu dziecku nazwiska męża matki
e) małżonka rozwiedzionego o powrocie do nazwiska noszonego przed zawarciem małżeństwa,
3) sporządzanie aktów stanu cywilnego: urodzeń, małżeństw i zgonów oraz skorowidzów alfabetycznych tych aktów,
4) wystawianie odpisów z aktów stanu cywilnego lub zaświadczeń na wniosek uprowanionych osób i organów,
5) bieżąca aktualizacja ksiąg stanu cywilnego,
6) przechowywanie i konserwacja ksiąg stanu cywilnego,
7) prowadzenie postępowań wyjaśniających i dowodowych oraz wydawanie decyzji administracyjnych w sprawach:
a) odtwarzania akt stanu cywilnego,
b) wpisu do ksiąg miejscowych, wpisu z akt zagranicznych,
c) sporządzanie aktów stanu cywilnego dla zdarzeń zaistniałych za granicą i nie zarejestrowanych w zagranicznych księgach stanu cywilnego,
d) sprostowania lub uzupelnienie akt stanu cywilnego,
e) zezwolenia na zawarcie malżeństwa bez miesięcznego okresu oczekiwania,
8) wydawanie zaświadczeń:
a) stwierdzających brak okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa,
b) stwierdzających, że zgodnie z prawem polskim obywatel polski bub cudzoziemiec zamieszkały w Polsce, nie mający obywatelstwa żadnego państwa może zwrzeć małżeństwo za granicą,
9) sporządzanie na wniosek stron, wypisów z zagranicznych aktów stanu cywilnego, za pośrednictwem polskich olacówek konsularnych,
10) powiadamianie wlaściwych organów ewidencji ludności o zarejestrowanych urodzeniach, małżeństwach, zgonach oraz innych zmianach stanu cywilnego,
11) potwierdzanie wniosków o wydanie dowodów osobistych osobom, których akty urodzenia lub małżeństw sporządzone zostały w miejscowym Urzędzie,
12) sporządzanie wniosków o nadanie medali za długoletnie pożycie małżeńskie oraz organizowanie uroczystości jubileuszowych z tych okazji,
13) sporządzanie aktów małżeństw na podstawie zaświadczeń przekazanych przez jednostki kościoła lub związki wyznaniowe.
- w zakresie Spraw Obywatelskich:
1) wydawanie dokumentów stwierdzających tożsamość,
2) prowadzenie postępowań administracyjnych zmierzających do zameldowania i wymeldowania z urzędu decyzją administracyjną,
3) prowadzenie rejestru wyborców i sporządzanie spisu wyborców,
4) sporządzanie wykazu przedpoborowych i poborowych,
5) prowadzenie ewidencji ludności i kartoteki ewidencyjno-adresowej mieszkańców,
6) przygotowywanie decyzji w sprawach lokalowych w zakresie zakwaterowania sił zbrojnych,
7) prowadzenie spraw dotyczących zgromadzeń i zbiórek publicznych.
§ 25.
- w zakresie Punktu Informacyjnego:
1) kierownie interesantów do wlaściwych stanowisk do załatwienia danej sprawy,
2) przyjmowanie podań,
3) sprzedaż i rozliczanie znaków skarbowych,
- w zakresie kadr i szkoleń:
1) prowadzenie spraw osobowych i akt pracownikówUrzędu oraz akt osobowych dyrektorów ginnych jednostek organizacyjnych,
2) prowadzenie spraw związanych z:
a) ewidencją czasu pracy,
b) ewidencją podróży służbowych,
3) organizacja szkoleń pracowników Urzędu,
4) załatwianie spraw rentowych i emerytalnych pracowników,
5) opracowywanie analiz i informacji oraz sporządzanie sprawozdań dotyczących spraw kadrowych Urzędu,
6) prowadzenie postępowań wyjasniających na polecenie Burmistrza lub sekretarza Gminy dotyczących dyscypliny i jakości pracy pracowników Urzędu,
7) sporządzanie zeznań świadków w sprawach zatrudnienia,
- w zakresie zatrudnienia i bezrobocia:
1) współpraca z Powiatowym Urzedem Pracy w celu wspierania dzialań majacych na celu likwidację bezrobocia,
2) sporządzanie analiz zatrudnienia w gminnych jednostkach organizacyjnych,
- w zakresie księgowania wspólnot mieszkaniowych:
1) księgowanie wpływów zaliczek wspólnot mieszkaniowych,
2) windykacja należności czynszowych wspólnot mieszkaniowych,
- w zakresie spraw organizacyjnych:
1) prowadzenie kontroli oraz załatwiania skarg i wniosków obywateli dotyczących niewlaściwego postępowania, bezczynności lub rażącego naruszenia procedur przez pracowników Urzędu i dyrektorów gminnych jednostek organizacyjnych,
2) prowadzenie centralnego rejestru skarg i wniosków,
3) prowadzenie ewidencji Zarządzeń Burmistrza,
4) prowadzenie akcji socjalnej,
§ 26.
1) sprawowanie nadzoru nad przestrzeganiem i stosowaniem przepisów o ochronie środowiska przez podmioty do tego zobowiązane,
2) opracowywanie gminnego praogramu ochrony środowiska oraz sporządzanie raportów z jego wykonania,
3) występowanie do Wojewódzkiego Inspektora Ochrony Środowiska o podjęcie odpowiednich dzialań będących w jego kompetencji, jeżeli w wyniku kontroli stwierdzono naruszenie przepisów o ochronie środowiska lub gdy występowało uzasadnione podejrzenie, że takie naruszenie moglo nastąpić,
4) wydawanie decyzji nakładającej na prowadzącego instalacje lub użytkownika urządzenia powodującego emisję (gazów lub pyłów do powietrza, hałasu, wytwarzanie odpadów), obowiązku prowadzenia pomiarów wielkości emisji, jeżeli z przeprowadzonej kontroli wynikło, że nastąpiło przekroczenie standardów emisyjnych,
5) ustalenie w drodze decyzji, o ile jest to uzasadnione koniecznością ochrony środowiska, wymagań w zakresie ochrony środowiska dotyczących eksploatacji instalacji, z której emisja nie wymaga pozwolenia,
6) przyjmowanie wyników pomiarów wielkości emisji z instalacji i urządzeń dla których prowadzenie pomiarów jest obowiązkowe oraz dla instalacji nowo zabudowanej lub zmodernizowanej,
7) przyjmowanie wynikow pomiaru wielkości emisji z instalacji i urządzeń, jeżeli z przeprowadzonej kontroli wynikło, że nastąpiło przekroczenie standardów emisyjnych,
8) przyjmowanie zgłoszeń dotyczących instalacji, z której emisja nie wymaga pozwolenia, a może negatywnie oddziałowywac na środowisko,
9) wnoszenie uwag i wniosków oraz opiniowanie projektów miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego,
10) przygotowywanie zezwoleń na usunięcie drzew lub krzewów z terenów nieruchomości,
11) przygotowywanie decyzji ustalających wysokość opłaty za usuwanie drzew lub krzewów,
12) prowadzenie spraw związanych z wymierzaniem kar pieniężnych za zniszczenie terenów zieleni, drzew lub krzewów oraz za usuwanie drzew lub krzewów bez wymaganego zezwolenia,
13) opiniowanie projektów obiektów budowlanych pod katem ochrony wód, gleby, zieleni,
14) rejestracja ujęć wód podziemnych i kontrola prawidłowości prowadzenia eksploatacji tych ujęć,
15) prowadzenie spraw związanych ze zmianą stosunków wodnych na gruntach,
16) prowadzenie spraw związanych z realizacją przychodów i wydatków Gminnego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej,
17) przygotowywanie, na wniosek Ministra Środowiska, projektów postanowień dotyczących:
a) udzielania koncesji na rozpoznanie oraz złóż kopalin,
b) projektów prac geologicznych, których wykonanie nie wymaga, w myśl ustawy, uzyskania koncesji,
c) zwolnienia od obowiązków sporządzania oceny wpływu na środowisko dzialalności, której podjęcie wymaga uzyskanie koncesji,
18) nakazywanie wlaścicielom gruntów sprzątnięcia w oznaczonym terminie plonów z terenów zmeliorowanych zaopatrzonych w urządzenia nawadniające,
19) wydawanie opinii i uzgodnień projektów technicznych urządzeń z zakresu gospodarki wodnej i ochrony wód,
20) prowadzenie ewidencji zbiorników bezodpływowych oraz przydomowych oczyszczalni ścieków,
21) przygotowywanie materiałów niezbędnych do zawarcia umów o wykonanie prac nadzorowanych przez stanowisko,
- w zakresie gospodarki odpadami:
1) opiniowanie wniosków o:
a) wydanie pozwolenia na wytwarzanie odpadów,
b) wydanie decyzji zatwierdzającej program gospodarki odpadami niebezpiecznymi,
c) wydanie pozwolenia na prowadzenie działalności w zakresie odzysku lub unieszkodliwiania o dpadów,
d) wydanie zezwolenia na prowadzenia zezwolenia w zakresie zbierania lub transportu odpadów,
2) wydawanie decyzji dotyczących usuwania odpadów z miejsc nie przeznaczonych do ich skladowania lub magazynowania,
3) prowadzenia spraw związanych z gopodarką odpadami,
- w zakresie gospodarki odpadami:
1) sprawowanie nadzoru nad realizacją zadań, których celem jest bieżące zaspokojenie potrzeb mieszkańców w zakresie:
a) utrzymania czystości i porządku,
b) utrzymania wysypisk nieczystości,
c) utrzymywanie zieleni miejskiej, a także terenów przyległych do ogrodów działkowych,
- w zakresie ochrony zwierząt:
1) prowadzenie spraw związanych ze zwalczaniem chorób zakaźnych zwierząt,
2) wydawanie świadect miejsca pochodzenia zwierząt oraz prowadzenia spraw związanych z ich znakowaniem,
3) określenie wymagań wobec osób utrzymujących zwierzęta domowe w zakresie bezpieczeństwa i czystości w miejscach publicznych,
4) organizowanie ochrony przed bezdomnymi zwierzetami,
5) zapewnienie zbierania, transportu i unieszkodliwiania zwłok bezdomnych zwierząt lub ich części oraz współdziałanie z przedsiębiorcami podejmującymi działalność w tym zakresie,
6) organizowanie wyłapywania bezdomnych zwierząt oraz zapewnienia im opieki,
7) wydawanie decyzji na prowadzenie schronisk dla bezdomnych zwierząt, a także grzebowisk i spalarni zwłok zwierzęcych i ich części,
8) współpraca z samorządem lekarsko-weterynaryjnym, Powiatowym Inspektorem Weterynarii oraz innymi jednostkami, których statutowym celem działania jest ochrona zwierząt,
9) wydawanie zezwoleń na utrzymywanie psów ras uznanych za agresywne oraz decyzji o odebraniu zwierzęcia osobom jej utrzymującym.
§ 27. Do zadań na Stanowisku ds. przedsiębiorczości i zdrowia należy:
- w zakresie zdrowia:
1) planowanie, koordynowaniei organizowanie dzialań mających na celu pomoc osobom niepełnosprawnym,
2) inspirowanie instytucji do likwidacji barier architektonicznych utrudniających funkcjonowanie osobom niepełnosprawnym,
3) określenie zasad współpracy oraz współdziałanie ze stowarzyszeniami, instytucjami, organizacjami prowadzącymi dzialalność charytatywno-opiekuńczą i organizacjami pozarządowymi,
4) prowadzenie dzialań związanych z profilaktyką i rozwiązywaniem problemów alkoholowych na terenie miasta, współpraca z Miejską Komisją Rozwiązywania Problemów Alkoholowych,
5) prowadzenie dzialań mających na celu zaspokojenie potrzeb mieszkańców Gminy w zakresie podstawowej opieki zdrowotnej,
6) wspieranie i inicjowanie programów zdrowotnych na terenie Gminy,
7) współpraca z Narodowym Funduszem Zdrowia i innymi instytucjami ubezpieczeniowymi,
8) współpraca z podmiotami prowadzącymi opiekę zdrowotną na terenie Gminy,
9) proponowanie rozwiązań dotyczacych występujących problemów społecznych w świetle obowiązujących przepisów,
10) wydanie zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych oraz kontrola ich sprzedaży,
- w zakresie przedsiębiorczości:
1) współpraca z organizacjami i związkami szczebla ponadgminnego na plaszczyźnie gospodarczej, kulturalnej, oświatowej i kultury fizycznej,
2) prowadzenie spraw związanych z tworzeniem, funkcjonowaniem oraz kontrolą targowisk miejskich,
3) przyjmowanie zgloszeń o godzonach otwarcia, zamykania oraz nie funkcjonowania powyzej 3 dni placówek handlu detalicznego, zakładów gastronomicznych i innych świadczących dla ludności,
4) prowadzenie rejestru sieci handlowej, usługowej i gastronomicznej,
5) udzielanie informacji interesantom o prawach przysługujących z tytułu rękojmi i gwarancji oraz oddziaływanie w tym zakresie na podmioty prowadzące działalność gospodarczą,
6) utzrymywanie bieżących kontaktów i współpraca z Federacją Konsumentów, Zszeszeniem Kupców oraz innymi organizacjami gospodarczymi,
7) kontrole, czy przedsiębiorca spełnia wymogi określone w suatwie prawo o dzialalności gospodarczej, informowanie organów administracji rządowej o wykonywaniu działalności gospodarczej niezgodnie z przepisami prawa,
8) przyjmowanie wniosków przedsiębiorców o przerejestrowanie i przekazanie ich do Krajowego rejestru Sądowego,
9) prowadzenie ewidencji przedsiębiorców wpisanych do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzących działalność a terenie Gminy,
10) prowadzenie spraw związanych z ewidencją obiektów świadczących usługi hotelarskie a nie będących hotelami, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych,
11) wykonywanie zadań dotyczących ewidencji działalności gospodarczej osób fizycznych oraz zezwoleń na wykonywanie krajowego zarobkowego przewozu osób,
12) przygotowywanie materiałów niezbędnych do zawarcia umów o wykonanie prac nadzorowanych przez stanowisko,
- w zakresie rolnictwa:
1) organizowanie i przeprowadzanie spiśów rolnych,
2) prowadzenie spraw związanych z ochroną gruntów rolnych,
3) prowadzenie działań w zakresie ochrony roślin uprawnych przed chorobami, szkodnikami i chwastami,
4) prowadzenie spraw związanych z dzialalnością pracowniczych ogrodów działkowych,
5) nadzór nad uprawami maku i konopi włóknistych,
§ 28.
- w zakresie gospodarki przestrzennej:
1) opracowywanie projektów uchwał o przystąpieniu do sporządzenia studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego miasta oraz realizacja zadań wynikających z ich uchwalenia,
2) opracowywanie projektów uchwał o przystąpieniu do sporządzania planów zagospodarowania przestrzennego (planów lokalnych) oraz prowadzenie i nadorowanie procedury związanej z opracowaniem oraz uchwaleniem tych planów,
3) przygotowanie materiałów niezbędnych do zawarcia umów o wykonanie prac nadzorowanych przez stanowisko,
4) prowadzenie rejestru planów zagospodarowania przestrzennego,
5) przechowywanie oryginałów planów zagospodarowania przestrzennego ( w tym również planów uchylonych i nieobowiązujących),
6) przyjmowanie i analizowanie wniosków o zmianę planów zagospodarowania przestrzennego Gminy,
7) sporządzanie wypisów i wyrysów na podstawie obowiązujących planów zagospodarowania przestrzennego,
8) opiniowanie zamierzeń inwestycyjnych w zakresie zgodności z planem zagospodarowania przestrzennego,
9) wydawanie opini o zgodności z planem zagospodarowania przestrzennego oraz przepisami szczególnymi propozycji (koncepcji) podziału tereu,
- w zakresie gospodarki gruntami i geodezji:
1) w zakresie gospodarki nieruchomościami:
a) przygotowywanie projektów aktów prawnych dotyczących zbycia nieruchomości komunalnych na rzecz osób fizycznych i prawnych w tym:
- ustalenie ceny nieruchomości komunalnych, po uprzednim określeniu ich wartości przez rzeczoznawców majątkowych,
- opracowywania zasad nabywania i zbywania nieruchomości, w tym m.in. oddawania w użytkowanie wieczyste, trwały zarząd, nejm, dzierżawę lub użyczenie nieruchomości komunalnych,
b) przygotowywanie projektów aktów prawnych dotyczących nabywania i zbywania nieruchomości przez Gminę,
c) wykonywanie prawa pierwokupu,
d) prowadzenie i aktualizowanie ewidencjianalitycznej majątku Gminy,
e) ustalanie opłat za nieruchomości komunalne oraz aktualizacja tych opłat,
f) prowadzenie spraw związanych z udostępnianiem terenów pod skoncentrowane budownictwo jedno i wielorodzinne oraz inne inwestycje,
g) prowadzenie spraw związanych z regulowaniem stanu prawnego nieruchomości, w tym, przekształcania prawa użytkowania wieczystego w prawo wlasności,
h) współdziałanie z Referatem Gospodarki Komunalnej i Inwestycji w sprawach związanych z zarządzaniem zasobem komunalnym, gospodarką komunalną, lokalami mieszkalnymi oraz z prowadzeniem spraw dotyczących zarządzania, dziezawy i zbywania nieruchomośco stanowiących wlasność Gminy na zasadach określonych odrębnymi umowami,
i) przygotowywanie projektów decyzji ustalających opłaty za nieruchomości przeznaczone do zbycia przez właścicieli, w przypadku wzrostu wartości tych nieruchomości w związku z uchwaleniem lub zmianą miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego,
j) przygotowywanie projektów decyzji ustalających opłaty adiacenckie w związku ze wzrostem wartości nieruchomości, spowodowanej budową urządzeń infrastruktury technicznej,
k) planowanie potrzeb rzeczowych i finansowych związanych z wykonywaniem robót geodezyjno-kartograficznych,
l) przygotowywanie dokumentacji niezbędnej do zawarcia umów o wykonanie prac geodezyjnych,
m) nadzorowanie i odbiór robót geodezyjno-kartograficznych oraz wycen nieruchomości,
n) prowadzenie zmian związanych z nazewnictwem ulic i placów oraz nadawanie nieruchomościom numeracji porządkowej,
o) przygotowywanie dokumentacji do urządzenia ksiąg wieczystych oraz do wprowadzania w nich zmian,
p) prowadzenie postępowania administracyjnego w sprawach podzialu nieruchomości,
r) prowadzenie archiwizacji nieruchomości,
2) w zakresie gospodarki komunalnej:

 

a) administrowanie cmentarzami komunalnymi.
§ 29.
- w zakresie obrony cywilnej:
1) przygotowywanie i kierowanie ewakuacją ludności z obszarów zagrożownych powodzią oraz innymi klęskami żywiołowymi i zagrożeniami środowiska,
2) współuczestnictwo w usuwaniu skutków klęsk żywiołowych i zagrożeń środowiska,
3) dokonywanie bieżących analiz i ocen stanu zagrożenia oraz prognozowanie możliwych skutków tych zagrożeń,
4) planowanie i udział w akcji ratunkowej poprzez wykorzystywanie istniejących sił ratunkowych na rzecz ludności poszkodowanej,
5) planowanie przydziału lokali dla ludności poszkodowanej w razie powstania klęski żywiołowej,
6) nadzorowanie wykonawstwa zadań obrony cywilnej stawianych przez Prezydenta miejskim jednostkom organizacyjnym,
7) przygotowywanie i zapewnianie działania systemu powszechnego ostrzegania i alarmowania oraz systemu wykrywania skażeń,
8) nadzorowanie przygotowania i zapewniania funkcjonowania budowli ochronnych urządzeń specjalnych oraz urządzeń i obiektów na potrzeby kierowania obroną cywilną,
9) koordynacja przygotowania zakładów opieki społecznej i służby zdrowia do udzielenia pomocy poszkodowanej ludności,
- w sprawach wojskowych:
1) rejestracja przedpoborowych,
2) przygotowywanie poboru,
3) kompletowanie podań o odroczenie służby wojskowej,
4) przygotowywanie decyzji:
a) o uznaniu poborowych i żołnierzy za posiadających na utrzymaniu członków rodziny,
b) dotyczących pokrywania nalezności mieszkaniowych,
c) o konieczności sprawowania bezpośredniej opieki nad członkami rodziny,
5) wykonywanie zadań związanych z prowadzeniem akcji kurierskiej oraz świadczeniami na rzecz obrony kraju,
6) przygotowywanie materiałów niezbędnych do zawarcia umów o wykonanie prac nadzorowanych przez stanowisko,
7) zapewnienie przestrzegania przepisów o ochronie informacji niejawnych w Urzędzie,
8) prowadzenie kancelarii tajnej,
- w zakresie spraw przeciwpożarowych:
1) zapewnienia wlaściwego funkcjonowania krajowego systemu ratowniczo-gaśniczego na obszarze Gminy w zakresie ustalonym przez Wojewodę,
2) sporządzanie kalkulacji w zakresie kosztów wyposażenia, utrzymania, wyszkolenia i zapewnienia gotowościbojowej Ochotniczej Straży Pożarnej, umundurowania strażaków, ubezpieczenia w instytucji ubezpieczeniowej cz łonków Ochotniczej Straży Pożarnej i Młodzieżowej Drużyny Pożarniczej, kosztów okresowych badań lekarskich,
- w zakresie BHP i spraw organizacyjnych:
1) realizacja przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy oraz oraz zabepieczenia pożarowego w budynkach administracyjnych i gospodarczych Urzędu,
2) zabezpieczenie mienia oraz organizacja ochrony budynków Urzędu oraz współpraca w tym zakresie z Pełnomocnikiem Burmistrza do spraw ochrony informacji niejawnych,
3) prowadzenie spraw transportowych Urzędu.

 

§ 30.
- w zakresie dzialania Biura Rady Miejskiej:
1) obsługa kancelaryjno-biurowa Rady Miejskiej, komisji Rady,, radnych oraz klubów radnych oraz jednostek pomocniczych gminy,
2) zbieranie materiałów będących przedmiotów obrad i przedstawienie ich Przewodniczącemu Rady i wlaściwym komisjom,
3) zapewnienie prawidłowego przygotowania materiałów na Sesję Rady, posiedzenia komisji,
4) opracowywanie projektóe uchwał Rady Miejskiej:
a) z inicjatywy:
- komisji Rady Miejskiej
- radnych
- klubów radnych
b) w sprawach organizacyjnych komisji radnych
3) dotyczących ochrony prawnej radnego, wygaśnięcia mandatu i obsady wygasłego mandatu,
5) sporządzanie i prowadzenie dokumentacji Rady Miejskiej,
6) przygotowywanie oraz organizowanie spotkań radnych z wyborcami,
7) organizacja i obsługa sesji zwoływanych przez Przewodniczącego rady Miejskiej
8) sporządzanie protokołów z przebiegu obrad komisji oraz sesji Rady Miejskiej, prowadzenie zbioru protokołów z sesji i posiedzeń komisji,
9) opracowywanie materiałów z obrad w formie wniosków i opinii,
10) przekazywanie Burmistrzowi Gminy uchwal rady Miejsiej, interpelacji, wniosków,
11) przekazywanie Wojewodzie Zachodniopomorskiemu uchwal rady Miejskiej oraz przekazywanie materiałów do publikacji w Dzienniku Urzędowym Województwa Zachodniopomorskiego oraz dla Sekretarza Gminy celem realizacji,
12) prowadzenie rejestrów:
a) uchwal rady Miejskiej
b) wniosków i opinii komisji,
c) inerpelacji radnych,
d) wniosków rad sołeckich,
e) uchwał jednostek pomocniczych
13) przekazywanie uchwal, wniosków i opinii komisji, interpelacji radnych, wniosków sołtysów do Sekretarza Gminy celem realizacji,
14) czuwanie nad terminowym załatwieniem wniosków komisji o interpelacji radnych przez organy państwowe, instytucje i jednostki gospodarcze
15) wpółdziałanie z przewodniczącymi komisji w zakresie:
a) popozycji do planów pracy komisji,
b) zapewnienia pomocy w przygotowaniu projektów uchwał, projektów aktów zawierajacych przepisy prawa miejscowego,
c) organizacja i obsługa narad zwoływanych przez Przewodniczacego rady Miejskiej oraz dyżurów, spotkań radnych z wyborcami,
16) organizacja i techniczne przygotowanie wyboru ławników,
17) udostępnianie do publicznego wglądu dokumentów z posiedzeń Rady Miejskiej, komisji Rady,
18) archiwizowanie dokumentów Biura Rady,
19) zapewnienie warunków działania, pomocy organizacyjnej i materialnej jednostkom pomocniczym w zakresie wykonywania przez nich zadań w tym: przygotowanie uchwał jednostek pomocniczych,
- w zakresie spraw organizacyjnych:
1) wykonywania zadań związanych z funkcją Burmistrza jako organu wykonawczego Gminy, a głównie:
a) nadzorowanie terminowego przygotowania dokumantów będących przedmiotem obrad Rady Miejskiej,
b) przekazywanie do realizacji uchwał Rady Miejskiej,
c) przesyłanie uchwał rady Miejskiej organom nadzorującym,
d) przekazywanie wlaściwym pracownikom Urzędu oraz dyrektorom gminnych jednostek organizacyjnych interpelacji radnych w celu przygotowania projektów odpowiedzi,
e) prowadzenie ewidencji i zbioru aktów prawnych Rady Miejskiej,
- w zakresie promocji:
1) inicjowanie i prowadzenie dzialań mających w celu stymulowanie rozwiju gospodarczego miasta,
2) organizowanie współpracy z zagranicą, w szczególności z miastami partnerskimi,
3) poszukiwanie kontrahentów zainteresowanych inwestowaniem na terenie miasta,
4) wspieranie dzialalności gospodarczej poprzez:
a) promowanie przedsiębiorczości na terenie gminy,
b) prowadzenie dzialalności informacyjnej i oświatowej, w tym organizowanie szkoleń w zakresie rozwoju przedsiębiorczości,
5) wdrażanie przyjętych strategii rozwoju gospodarczego Miasta i Gminy oraz kontrola ich osiagnięć,
6) opracowywanie, monitorowanie i rozpowszechnianie systemu informacyjnego w mieście,
7) podejmowanie dzialań mających na celu stworzenie pozytywnego wizerunku miasta w kraju i za granicą,
8) organizaowanie współpracy z jednostkami samorządu terytorialnego,
- w zakrtesie turystyki:
1) opracowywanie kierunków i programów rozwoju turystyki i wypoczynku,
2) współpraca ze stowarzyszeniami turystyki, ODR w zakresie agroturystyki,
3) realizacja programów rozwoju turystyki.
§ 31.
1) administrowanie lokalną siecią komputerową,
2) nadzorowanie eksploatacji funkcjonujących systemów informatycznych,
3) wdrażanie nowych systemów informatycznych,
4) szkolenie pracowników Urzędu Miejskiego w zakresie obsługi programów użytkowych,
5) koordynacja wdrożeń programów, systemów informatycznych, sieciowych systemów operacyjnych, zakupów sprzętu komputerowego i oprogramowania oraz szkoleń pracowników w miejskich jednostkach organizacyjnych,
6) przygotowanie materiałów niezbędnych do zawarcia umów o wykonanie prac nadzorowanych przez wydział,
7) kompletowanie, prowadzenie i aktualizowanie zbiorów wszelkiej informacji o miescie, niezbędnej do sprawnej pracy Urzędu i miejskich jednostek organizacyjnych,
8) ochrona systemów i sieci teleinformatycznych dotyczących informacji niejawnych i współpraca w tym zakresie z pełnomocnikiem Prezydenta Miasta do spraw ochrony informacji niejawnych,
9) wykonywanie obowiązków administratora bezpieczeństwa informacji w zakresie ochrony danych osobowych,
10) instalacja i aktualizacja oprogramowania,
11) usuwanie zgłoszonych usterek lub zgłoszenia ich do serwisu,
12) ewidencjonowanie sprzętu i oprogramowania, dysponowania nimi oraz ocena celowości i stopnia ich wykorzystania,
13) współdziałania z Ośrodkiem Informatyki Zachodniopomorskiego Urzędu Wojewódzkiego,
- w zakresie zadań Pełnomocnika ds. Biuletynu Informacji Publicznej:
1) obsługa poczty elektronicznej,
2) prowadzenie strony interentowej Gminy,
3) zbieranie informacji do Biuletynu Informacji Publicznej, zapewnienia publikacji materiałów oraz ich aktualizacja.
§ 32.
1) opiniowanie projektów akktów prawnych wydawanych przez Radę Miejską i Burmistrza oraz prowadzenie doradztwa prawnego dla wydziałów urzędu,
2) dokonywanie ocen skuteczności funkcjonowania prawa,
3) prowadzenie rejestru wydanych opinii prawnych,
4) informowanie o zmianach w obowiązującym stanie prawnym, uchybieniach i skutkach tych uchybień w zakresie przestrzegania prawa,
5) występowanie w charakterze pełnomocnika Burmistrza w postępowaniu sądowym, administracyjnymi przed innymi organami orzekającymi.

 

§ 33.
- w zakresie obsługi kancelaryjnej:
1) przyjmowanie, rozdział i rejestracja korespondencji i przesyłek, czuwanie nas sprawnym obiegiem dokumentów i korespondencji,
2) prowadzenie ewidencji wpływów specjalnych i wartościowych,
3) wysyłanie korespondencji i przesyłek,
4) przyjmowanie i nadawanie telegramów i faksów,
5) obsługa centrali telefonicznej.
6) prowadzenie ewidencji ogłoszeń na tablicy Urzędu Gminy i Miasta Mirosławiec,
- w zakresie spraw administracyjno-gospodarczych:
1) gospodarowanie budynkami administracyjnymi i gospodarczymi Urzędu oraz lokalami biurowymi w tych budynkach, dbanie o porządek i czystość wewnątrz i na zewnątrz budynku Urzędu,
2) gospodarowanie środkami rzeczowymi, drukami i formularzami,
3) obsługa ksera, wykonywanie kserokopii dla potrzeb Urzędu,
4) wykonywanie czynności usługowych związanych z funkcjami reprezentacyjnymi Burmistrza, przygotowywanie pomieszczeń na spotkania organizowane przez burmistrza i Sekretarza,
5) zapewnienie skutecznego sposobu publikacji prawa miejscowego oraz wszelkich informacji o charakterze publicznym na terenie Miasta i Gminy,
6) zapenienie łączności dla potrzeb Urzędu,
7) zapewnienie lokali na potrzeby wyborów oraz referatów,
8) nadzorowanie przekazania akt do archiwum zakładowego,
9) udostępnianie materiałów archiwalnych znajdujących się w archiwum Urzędu,
10) prowadzenie ewidencji dokumentacji archiwalnej Urzędu,
11) kompletowanie Dzinników Urzędowych,
12) prowadzenie dokumentacji związanej z ewidencją skladników trwałych oraz nadzór nad ich przemieszczaniem.

Rozdział 8.

Zasady podpisywania pism i dokumentów.

§ 34. Do podpisu Burmistrza zastrzega się w szczególności:
1. Pisma i dokumenty:
- kierowane do naczelnych i centralnych oragnów administracji i władzy państwowej,
- kierowane do organów jednostek samorządu terytorialnego,
- kierowane do Najwyższej Izby Kontroli, regionalnej izby obrachunkowej, państwowej Inspekcji Pracy,
- kierowane do posłów i senatorów Rzeczypospolitej Polskiej,
- kierowane do przedstawicielstw dyplomatycznych,
- związane z wykonywaniem przez Burmistrza funkcji kierownika Urzędu oraz zwierzchnictwa w stosunku do jednostek organizacyjnych gminy,
- każdorazowo zastrzeżone przez Burmistrza do jego podpisu,
2. Decyzje i postanowienia w rozumieniu przepisów Kodeksu Postępowania Administracyjnego.
§ 35. Do Sekretarza i Skarbnika należy:
1. Podpisywanie pism i dokumentów w sprawach należacych do zadań Sekretarza i Skarbnika.
2. Aprobata wstępna pism zastrzeżonych do właściwości Burmistrza a związanych z zakresem zadań należących do sekretarza i Skarbnika.
3. Podpisywanie decyzji i postanowień w rozumieniu Kodeksu Postępowania Administracyjnego w ramach udzielonych upoważnień.
§ 36. Kierownicy referatów:
1. Aprobują wstępnie pisma w sprawach zastrzeżonych dla Burmistrza oraz należących do kompetencji burmistrza, Sekretarza i Skarbnika,
2. Podpisują pisma w sprawch należących do zakresu działania wydziałów i biur z wyjątkiem zastrzeżonych do kompetencji Burmistrza, należących do Burmistrza, Sekretarza i Skarbnika.
3. Podpisują dokumenty w sprawach dotyczących organizacji wewnętrzenj wydziału lub biuraz oraz zakresu zadań poszczególnych stanowisk pracy i pracowników.
4. Podpisują decyzje i postanowienia w rozumieniu przepisów Kodeksu Postępowania Administracyjnego w ramach udzielonych upoważnień.
§ 37. Pracownicy opracowujący pisma parafują je swoim podpisem umieszczonym po tekstem z lewej strony na jednej z kopii pisma.

Rozdział 9.

Obieg dokumentów.

§ 38.
1. Postępowanie kancelaryjne w Urzędize określa instrukcja ustalona przez Prezesa rady Ministrów dla organów gmin i związków międzygminnych.
2. W Urzędzie stosuje się jednolity rzeczowy wykaz akt dla organów gmini związków międzygminnych, ustalony przez Prezesa Rady Ministrów.

Rozdział 10.

Zasady udzielania pełnomocnictw.

§ 39.
1. Z wnioskami o udzielenie upoważnień do wydawania decyzji administracyjnych w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej oraz do skladania oświadczeń woli w imieniu Gminy w zakresie zarządu mieniem mogą występować:
- Sekretarz i Skarbnik,
- Kierownicy Referatów
- Kierownicy jednostek organizacyjnych Gminy.
2. Wnioski, o których mowa w ust.1 składane są w formie pisemnej do Burmistrza.
3. Projekty upoważnień opracowuje stanowisko ds. kadr.
§ 40. Rejestr upoważnien do wydawania decyzji administracyjnych w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej oraz upowaznień do składania oświadczeń woli w imieniu Gminy z zakresie zarządu mieniem prowadzi stanowisko ds. kadr.

Rozdział 11.

Organizacja przyjmowania, rozpatrywania i załatwiania skarg i wniosków.

§ 41. Rozpatrywanie i załatwianie skarg i wniosków w Urzędzie odbywa się zgodnie z postanowieniami Kodeksu Postępowania Administracyjnego oraz przepisami szczegółowymi.
§ 42. Sekretarz, Skarbnik oraz Kierownicy referatów przyjmują interesantów w sprawach skarg i wniosków w dniach i godzinach pracy Urzędu a Burmistrz w poniedziałki w godz. od 9:00 do 10:00 i od 15:00 do 16:00, w pozostałe dni w godz. od 9:00 do 10:00.
§ 43.
1. Pracownicy Urzędu zobowiązani są do rzetelnego i terminowego załatwiania głoszonych skarg i wniosków, zgodnie z przepisami prawa i zasadami współżycia społecznego.
2. Skargi i wnioski powinny być załatwione bez zbędnej zwłoki, nie później jednak niż w ciągu miesiąca, a w sprawach szczególnie skomplikowanych nie później niz w ciągu dwóch miesięcy od dnia wniesienia skargi lub wniosku.
3. Posłowie na Sejm, senatorowie i radni, którzy wnieśli skargę lub wniosek we własnym imieniu lub przekazali do załątwnienia skargę lub wniosek innej osoby, powinni być powiadomieni o sposobie załatwnienia skargi lub wniosku, a gdy ich załatwienie wymaga zebrania dowodów, informacji lub wyjaśnień, także o stanie ich rozpatrzenia, najpóxniej w ciągu 14 dni od dnia ich wniesienia albo przekazania.
4. O sposobie załatwienia skargi lub wniosku zawiadamia się skarżącego lub wnoszącego wniosek.
5. W razie nie załatwienia skargi lub wniosku w terminie określonym w ust.2 stosuje się odpowiednio przepisy Kodeksu Postępowania Administracyjnego.
§ 44.
1. Centralny rejest skarg i wniosków posiada Sekretarz.
2. W ramach jednostek organizacyjnych Gminy prowadzone są rejestry skarg i wniosków załatwianych przez daną jednostkę.
3. Przyjmowanie, rozpatrywanie oraz ewidencjonowanie skarg i wniosków w Urzędzie koordynuje i kontroluje Sekretarz.

Rozdział 12.

Tryb udzielania odpowiedzi na interpelacje i zapytania radnych oraz wystąpienia komisji rady.

§ 45.
1. Interpelacje i zapytania radnych oraz wystąpienia komisji rady kierowane do Burmistrza ewidencjonuje Sekretarz Gminy.
2. Sekretarz Gminy koordynuje pracę referatów w zakresie terminowiści przygotowania odpowiedzi na interpelacje i zapytania radnych oraz wystąpienia komisji rady.
3. Odpowiedzi na interpelacje i zapytania radnych oraz wystąpienia komisji rady po ich akceptacji podpisuje Burmistrz Gminy.
4. Odpowiedzi na interpelacje i zapytania radnych oraz wystąpienia komisji rady przekazuje radnym za pośrednictwem Biura Rady Sekretarz Gminy.

Rozdzial XIII
Oceny kwalifikacyjne pracowników.

§ 46. Status prawny pracowników Urzędu określa ustawa o pracownikach samorządowych.
§ 47.
1. Oceny kwalifikacyjnej pracowników Urzędu dokonuje Burmistrz po zasięgnięciu opinii Sekretarza i Skarbnika.
2. W ocenie kwalifikacyjnej uwzględnia soię m.in.:
- kwalifikacje i przygotowanie zawodowe,
- twórczą inicjatywę w pracy oraz pogłębianie wiedzy,
- realizację zadań nałożonych na pracownika,
- umiejętności umacniania zaufania do oragnów samorządowych oraz autorytetu Urzędu,
- przestrzeganie tajemnicy państwowej i służbowej.
3. oceny dokonuje się pod koniec roku kalendarzowego lub wcześniej, w miarę uzasadnionej potrzeby.
4. ocena dokonywana jest na piśmie, a jej treść podaje się do wiadomości zainteresowanego pracownika.

Rozdział 14.

Działalność kontrolna w Urzędzie.

§ 48.
1. kontrola obejmuje czynności polegające na sprawdzeniu kierunków działania, doboru środków i wykonania zadań przez referaty, samodzielne stanowiska Urzędu oraz jednostki organizacyjne Gminy.
2. Celem kontroli jest ustalenie przyczyn i skutków ewentualnych nieprawidłowości, ustalenie osób odpowiedzialnych za stwierdzone nieprawidłowości oraz określenie sposobów naprawienia stwierdzonych nieprawidłowości i przeciwdziałania im w przyszlości, a w szczególności:
- zbieranie i przedstawienie Burmistrzowi bieżącej, obiektywnej informacji niezbędnej do doskonalenia dzialalności Urzędu oraz jednostek organizacyjnych Gminy,
- badanie zgodności działania z obowiązującymi przepisami prawa oraz ocena procesów gospodarczych i innych rodzajów dzialalności służących zaspokojeniu potrzeb mieszkańców Gminy,
- ujawnianie niesprawnej organizacji pracy, niegospodarności, marnotrawstwa mienia,
- ustalenie przyczyn i skutków stwierdzonych nieprawidłowości, jak również osób za nie odpowiedzialnych oraz wskazanie sposobów i środków umożliwiających usunięcie stwierdzonych nieprawidłowości i uchybień,
- analizowanie stopnia wykonania zaleceń pokontrolnych, przeprowadzanie rekontroli oraz wykorzystywanie materiałów pokontrolnych dla doskonalenia dzialalnośći urzędu i jednostek organizacyjnych Gminy,
- analizowanie i przedstawienie Burmistrzowi informacji o stopnu wykorzystania przez wydziały i biura Urzędu oraz jednostki organizacyjne Gminy materiałów pokontrolnych innych podmiotów uprawnionych do kontroli.
3. kontrola pracowników i poszczególnych komórek organizacyjnych Urzędu dokonywana jest pod względem:
a) legalności,
b) gospodarności,
c) rzetelności,
d) celowości,
e) terminowiści,
f) skuteczności.
§ 49. System kontroli w Urzędzie obejmuje kontrolę wewnętrzną i kontrolę zewnętrzną.
§ 50.
1. Kontrolę wewnętrzą sprawują:
a) Kierownicy referatów w stosunku do pracowników referatów,
b) Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych
c) Radca prawny,
d) zespoły powoływane doraźnie w akresie ustalonym przez Burmistrza.
2. Czynności kontrolne wykonują również zgodnie z podziałem zadań i kompetencji Burmistrz, Sekretarz i Skarbnik.
3. Kontrola wewnętrzna w Urzędzie prowadzona jest jako:
a) kontrola wstępna, która ma na celu zapobieganie niepożądanym lub nielegalnym działaniom,
b) kontrola bieżąca, polegająca na badaniu czynności i operacji w toku ich wykonywania,
c) kontrola nstępna, obejmująca badanie stanu faktycznego i dokumentów odzwierciedlajacych czynności już wykonane.
4. W razie ujawnienia w toku wykonywania kontroli wstępnej nieprawidłowości kontrolujący:
a) zwraca niezwłocznie nieprawidłowo sporządzone dokumenty z wnioskiem o dokonanie zmian lub uzupełnień,
b) odmawia podpisu dokuemntów nierzetelnie sporządzonych, nieprawidłowych lub dotyczących dzialań sprzecznych z przepisami.
5. W przypadku ujawnienia nadużycia lub innych nieprawidłowości, kontrolujący obowiązany jest niezwłocznie zawiadomić bezpośredniego przełożonego oraz zabezpieczyć dokumenty i przedsmioty stanowiące dowód w sprawie.
§ 51. Kontrolę zewnętrzną w jednostkach organizacyjnych Gminy sprawują:
a) referaty i samodzielne stanowiska wykonujące zadania w zakresie nadzoru nad jednostkami organizacyjnymi Gminy,
b) Pelnomicnik ds. ochrony Informacji Niejawnych,
c) zespoły powoływane doraźnie w zakresie ustalonym przez Burmistrza.
§ 52.
1. Nadzór nad dzialalnością kontrolną sprawuje Burmistrz.
2. Dzialalność kontrolna poza doraźnymi nadzwyczajnymi potrzebami wykonywana jest na podstawie ogólnego rocznego planu kontroli dla Urzędu i jednostek organizacyjnych Gminy zatwierdzonego przez Burmistrza.

Rozdział 14.

Postanowienia końcowe.

v 53. Zmiany w Regulamieni mogą być dokonywane w trybie przewidzianym do jego nadania.

 

Załącznik Nr 2 
do Zarządzenia Nr 38/2003 Burmistrza Mirosławca
z dnia 22 lipca 2003 r.

SCHEMAT ORGANIZACYJNY URZĘDU GMINY I MIASTA MIROSŁAWIEC

BURMISTRZ 
              
              
SKARBNIK Komendant Straży Miejskiej Stanowisko ds. gospodarki gruntami i planowania przestrzennego SEKRETARZ Radca prawny
              
Referat finansowy Strażnik miejski Stanowisko ds. przedsiębiorczości i zdrowia Informatyk, Pełnomicnik BIP   
              
      Stanowisko ds. inwestycji i gospodarki komunalnej Stanowisko ds obsługi Rady i promocji   
              
      Stanowisko ds. gospodarki komunalne i mieszkaniowej Pracownik administracyjno-gospodarczy   
              
      Stanowisko ds. zarządzania kryzysowego Pracownicy obsługi   
              
      Kierownik USC      
              
      Stanowisko ds. kadr i księgowości wspólnot mieszkaniowych   

Załączniki do pobrania

1 zarzadzenie 38.pdf (PDF, 2.MB) 2014-01-20 12:04:32 133 razy
2 zarzadzenie 38.1.pdf (PDF, 2.MB) 2014-01-20 12:04:32 160 razy
3 zarzadzenie 38.2.pdf (PDF, 1.MB) 2014-01-20 12:04:32 176 razy

Metadane - wyciąg z rejestru zmian

Akcja Osoba Data
Dodanie dokumentu: Agnieszka Pilarska 20-01-2014 12:04:32
Osoba, która wytworzyła informację lub odpowiada za treść informacji: Burmistrz Mirosławca Elżbieta Rębecka-Sabak 22-07-2003
Ostatnia aktualizacja: Agnieszka Pilarska 20-01-2014 12:04:32