Ogłoszenie Burmistrza Mirosławca o naborze na stanowiskoZastępcy kierownika Urzędu Stanu Cywilnego z dnia 1.04.2014 r.

BURMISTRZ MIROSŁAWCA

OGŁASZA NABÓR

na wolne stanowisko pracy w Urzędzie Miejskim w  Mirosławcu

ul. Wolności 37, 78-650 Mirosławiec

Nazwa stanowiska: Zastępca Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego

                               w wymiarze: 1/10 etatu

1.    Wymagania niezbędne:

Na stanowisku Zastępcy Kierownika USC może być zatrudniona osoba, która zgodnie z art. 6a ustawy z dnia 29 września 1986 r. Prawo o aktach stanu cywilnego Dz.U.2011.212.1264 ze zm.:

1)  ma obywatelstwo polskie, pełną zdolność do czynności prawnych i korzysta z pełni praw publicznych;

2)   nie była prawomocnie skazana za przestępstwo umyślne;

3)   cieszy się nieposzlakowaną opinią;

4)   posiada stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na określonym stanowisku;

5)   ukończyła:

            a)  studia prawnicze lub administracyjne i uzyskała tytuł magistra lub

            b)  podyplomowe studia administracyjne;

6)   posiada łącznie co najmniej pięcioletni staż pracy:

a)  na stanowiskach urzędniczych w urzędach lub biurach jednostek samorządu terytorialnego lub

b)  w służbie cywilnej, lub

c)  w urzędach państwowych, z wyjątkiem stanowisk pomocniczych i obsługi, lub

d)  w służbie zagranicznej, z wyjątkiem stanowisk pomocniczych i obsługi.

Ponadto kandydat na stanowisko Zastępcy Kierownika USC powinien  wykazać się znajomością przepisów n/w ustaw: ustawy z 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym , Kodeksu postępowania administracyjnego, Kodeksu rodzinnego i opiekuńczego, Kodeksu cywilnego, Kodeksu postępowania cywilnego, ustawy z 10 kwietnia 1974r. o ewidencji ludności i dowodach osobistych ustawy z 29 września 1986r. - Prawo o aktach stanu cywilnego ustawy z 17 października 2008r. o zmianie imienia i nazwiska ustawy z 4 lutego 2011r. - Prawo prywatne międzynarodowe Konkordatu między Stolicą Apostolską i Rzeczypospolita Polską podpisanego w Warszawie 28 lipca 1993r. Konwencji Nr 3, dotyczącej międzynarodowej wymiany informacji z zakresu stanu cywilnego, sporządzonej   w Stambule 4 września 1958r., Konwencji nr 16, dotyczącej wydawania wielojęzycznych odpisów skróconych aktów stanu cywilnego, sporządzonej w Wiedniu 8 września 1976r., rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z 26 października 1998r. w sprawie szczegółowych zasad sporządzania aktów stanu cywilnego, sposobu prowadzenia ksiąg stanu cywilnego, ich kontroli, przechowywania i zabezpieczenia oraz wzorów aktów stanu cywilnego, ich odpisów, zaświadczeń i protokołów.

2.    Wymagania dodatkowe:
1)  znajomość Konwencji nr 17 w sprawie zwolnienia od legalizacji niektórych aktów i dokumentów sporządzona w Atenach 15 września 1977r., rozporządzenia Rady (WE) nr 2201/2003 z 27 listopada 2003r. dotyczące jurysdykcji oraz uznawania i wykonywania orzeczeń w sprawach małżeńskich oraz w sprawach dotyczących odpowiedzialności rodzicielskiej, uchylające rozporządzenie WE nr 1347/2000 (Dz.Urz. z 2004r. polskie wydanie specjalne rozdz. 19 : przestrzeń wolności, bezpieczeństwa i sprawiedliwości, t. 6 s. 243 ze zm. i ze sprost.), Konwencji znoszącej wymóg legalizacji zagranicznych dokumentów urzędowych sporządzona w Hadze 5 października 1961r. ;
2) umiejętność redagowania pism, decyzji, postanowień;
3) umiejętność pracy w zespole, umiejętność pracy pod presją czasu, samodzielność w pracy na zajmowanym stanowisku, sumienność, dokładność, sprawność, wysoka kultura osobista i poczucie taktu, komunikatywność, zdolności organizacyjne, umiejętność radzenia sobie ze stresem podczas wystąpień publicznych.

4) umiejętność biegłej obsługi komputera w zakresie podstawowym oraz programów pakietów Office.          

3.    Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
1) rejestracja stanu cywilnego,
2) prowadzenie wszystkich czynności poprzedzających zawarcie małżeństwa,
3) prowadzenie uroczystości zawarcia małżeństwa a także uroczystości jubileuszowych z okazji długoletniego pożycia małżeńskiego z udziałem Burmistrza Mirosławca,
4) prowadzenie spraw związanych z międzynarodową wymianą informacji,
5) prowadzenie postępowań w sprawach uznawania orzeczeń zagranicznych,
6) wydawanie odpisów zupełnych, skróconych i odpisów wielojęzycznych z aktów stanu cywilnego oraz zaświadczeń o dokonanych w księgach stanu cywilnego wpisach lub o ich braku,
7) aktualizacja ksiąg stanu cywilnego,
8) wydawanie decyzji i postanowień w sprawach aktów stanu cywilnego,
9) kompletowanie dokumentacji stanowiącej akta zbiorowe,
10) współpraca z polskimi i zagranicznymi placówkami dyplomatycznymi.

Zadania okresowe:

praca w soboty w zależności od ilości ślubów

4. Warunki pracy:

a)    wymiar czasu pracy – 1/10 etatu,

b)    praca z monitorem ekranowym,

c)     obsługa urządzeń biurowych,

d)    miejsce pracy – Urząd Miejski w Mirosławcu oraz teren gminy i miasta Mirosławiec,

e)    częste kontakty z interesantami, sytuacje stresowe podczas wystąpień publicznych, zmienne tempo pracy, konieczność szybkiego reagowania i podejmowania decyzji,

5.    Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnychw Urzędzie Miejskim w Mirosławcu w miesiącu poprzedzającym datę publikacji niniejszego ogłoszenia,  w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż  6%.

6.    Wymagane dokumenty:

a)    życiorys (CV),

b)    list motywacyjny,

c)     kwestionariusz osoby ubiegającej się o pracę,

d)    kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i staż pracy,

e)    oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych i pełnej zdolności do czynności prawnych oraz o niekaralności za umyślne  przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,

f)     oświadczenie o stanie zdrowia pozwalającym na zatrudnienie na danym stanowisku.

g)    kserokopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, jeżeli kandydat zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art.. 13 a ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych.

Wymagane dokumenty należy składać osobiście w Biurze Obsługi Interesanta Urzędu Miejskiego w Mirosławcu (pokój 1) lub przesłać pocztą na adres: ul. Wolności 37, 78-650 Mirosławiec; w kopercie z napisem: „Dotyczy naboru na stanowisko Zastępcy Kierownika USC w terminie do   11.04.2014r.do godz. 14.00

Aplikacje, które zostaną złożone po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.

(Decyduje data wpływu do urzędu)

Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Mirosławcu: www.bip.miroslawiec.ploraz na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego w  Mirosławcu.

Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr tel. 067/259-62-64 lub 067/259-50-42

Burmistrz Mirosławca

Piotr Pawlik