Protokół z V posiedzenia Rady Miejskiej w Mirosławcu z dnia 30 marca 2015 r.

PROTOKÓŁ NR V/2015

z V Sesji Rady Miejskiej w Mirosławcu

która odbyła się 30 marca  2015 r. w godz. 13⁰⁰- 16⁰²

w sali sesyjnej Urzędu Miejskiego w Mirosławcu

Obecni na sali radni Rady Miejskiej, sołtysi oraz zaproszeni goście wg załączonych do protokołu list obecności (zał. nr 1, 2, 3).

1. Otwarcie V Sesji Rady Miejskiej w Mirosławcu.
2. Stwierdzenie quorum.
3. Przedstawienie porządku obrad.
4. Przyjęcie protokołu z IV  Sesji Rady Miejskiej.
5. Ustne sprawozdanie Burmistrza Mirosławca z międzysesyjnej działalności i informacja gości.
6. Sprawozdanie nt. realizacji uchwał Rady Miejskiej podjętych na  III  Sesji Rady Miejskiej.

1. przyjęcie sprawozdania.

7. Podjęcie uchwały w sprawie uchwalenia statutu Sołectwa „Łowicz Wałecki”.
8. Podjęcie uchwały w sprawie uchwalenia statutu Sołectwa „Jabłonowo”.
9. Podjęcie uchwały w sprawie uchwalenia statutu Sołectwa „Piecnik”.
10. Podjęcie uchwały w sprawie uchwalenia statutu Sołectwa „Hanki”.
11. Podjęcie uchwały w sprawie uchwalenia statutu Sołectwa „Bronikowo”.
12. Podjęcie uchwały w sprawie uchwalenia statutu Sołectwa „Jadwiżyn”.
13. Podjęcie uchwały w sprawie uchwalenia statutu Sołectwa  „Toporzyk”.
14. Podjęcie uchwały w sprawie uchwalenia statutu Sołectwa „Orle”.
15. Podjęcie uchwały w sprawie uchwalenia statutu Sołectwa „Próchnowo”.
16. Podjęcie uchwały w sprawie uchwalenia statutu Sołectwa  „Jabłonkowo”
17. Podjęcie uchwały w sprawie przyjęcia Miejsko-Gminnego Programu Profilaktyki
    i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych dla Gminy Mirosławiec na 2015 rok.
18. Podjęcie uchwały w sprawie nie wyrażenia zgody na wyodrębnienie w budżecie Gminy
     i Miasta Mirosławiec środków stanowiących fundusz sołecki.
19. Podjęcie uchwały w sprawie przystąpienia do procedury zmiany granic administracyjnych Miasta  Mirosławiec.
20. Podjęcie uchwały zmieniającej uchwałę w sprawie inkasa podatku od nieruchomości, rolnego i leśnego.
21. Podjęcie uchwały w sprawie  zasad udzielania dotacji celowych ze środków budżetu Gminy i Miasta Mirosławiec na finansowanie lub dofinansowanie kosztów inwestycji związanych z ochroną środowiska i gospodarki wodnej obejmujące w szczególności kryteria wyboru inwestycji do finansowania lub dofinansowania oraz tryb postępowania w sprawie udzielania dotacji i sposób jej rozliczania.
22. Podjęcie uchwały w sprawie zmian w budżecie Gminy i Miasta Mirosławiec na 2015 rok.
23. Podjęcie uchwały w sprawie odwołania Skarbnika Gminy i Miasta Mirosławiec.
24. Podjęcie uchwały w sprawie powołania Skarbnika Gminy i Miasta Mirosławiec.
25. Odpowiedzi na wnioski i zapytania z poprzedniej sesji Rady Miejskiej.
26. Wolne wnioski i zapytania.
27. Informacja Przewodniczącego Rady Miejskiej w Mirosławcu z okresu między sesjami.
28. Zamknięcie obrad V Sesji Rady Miejskiej w Mirosławcu.

Ad.1

Otwarcie V Sesji Rady Miejskiej w Mirosławcu.

O godz. 13.00 Przewodniczący Rady Miejskiej w Mirosławcu Piotr Czech otworzył V  Sesję Rady Miejskiej, witając zaproszonych gości, radnych i sołtysów.

Ad.2

Stwierdzenie quorum.

Przewodniczący Rady Miejskiej na podstawie listy obecności poinformował, iż w posiedzeniu uczestniczy 15 radnych, co stanowi quorum pozwalające na obradowanie i  podejmowanie prawomocnych decyzji.

Ad.3

Przedstawienie porządku obrad.

Porządek obrad stanowi załącznik nr 4 do niniejszego protokołu.

W związku z brakiem propozycji zmian do przedłożonego porządku obrad, przystąpiono do realizacji kolejnego punktu.

Ad.4

Przyjęcie protokołu z  IV  Sesji Rady Miejskiej.

Przewodniczący Rady Miejskiej Piotr Czech poinformował, iż protokoły z posiedzeń Rady Miejskiej znajdują się do wglądu w Biurze Rady Miejskiej.

W związku z brakiem zastrzeżeń do protokołu z IV  Sesji Rady Miejskiej Przewodniczący Rady Miejskiej poddał pod głosowanie w/w protokół.

Głosowanie:

Za- 15

Przeciw-0

Wstrzymało się-0

W wyniku głosowania Rada Miejska w Mirosławcu, w głosowaniu jawnym, jednogłośnie przyjęła protokół z IV  sesji Rady Miejskiej w Mirosławcu.

Ad.5

Ustne sprawozdanie Burmistrza Mirosławca z międzysesyjnej działalności i informacja gości.

Burmistrz Mirosławca poinformował, iż w okresie międzysesyjnym miały miejsce następujące wydarzenia:

- 27.02.2015 r. – w Zespole Szkół w Piecniku odbyło się uroczyste otwarcie zmodernizowanych pomieszczeń. Całkowity koszt prac wyniósł 369 878,69 zł i dotyczył min. przebudowy poddasza części budynku szkolnego w starej zabudowie z wymianą pokrycia dachu dwuspadowego, rozbiórki komina w szczycie budynku, przebudowy schodów wewnętrznych drewnianych, przebudowy instalacji wewnętrznej elektrycznej i grzewczej c.o. oraz wykonanie instalacji wewnętrznej teletechnicznej i izolacji przeciwwilgociowych pionowych murów zewnętrznych piwnic z przemurowaniem osłon stolarki okiennej piwnic. W wyniku wykonanej przebudowy powstały następujące pomieszczenia: korytarz ze schodami wejściowymi, sala komputerowa, biblioteka z czytelnią oraz gabinet logopedy.

- 27.02.2015 r. – w Człopie odbyło się spotkanie podsumowujące rok 2014.

- 02-03.03.2015 r. – Burmistrz Mirosławca uczestniczył  w seminarium zorganizowanym przez Regionalną Izbę Obrachunkową dotyczącym zagrożeń związanych z zadłużeniem samorządów.

-06.03.2015 r. – Burmistrz Mirosławca uczestniczył w spotkaniach w Szczecinie. Pierwsze ze spotkań odbyło się w Urzędzie Marszałkowskim  z Dyrektorem Biura Projektów Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich. Spotkanie związane było z nową perspektywą finansowania  zadań wodno-kanalizacyjnych. Dla każdej z Gmin przewidziana jest kwota 2 mln zł.
W związku z tym, iż Gmina posiada własną spółkę kwota może zostać podwojona.  Drugie spotkanie również odbyło się w Urzędzie Marszałkowskim i dotyczyło  Regionalnego Programu Operacyjnego. Pojawiła się możliwość otrzymania dofinansowania  z RPO nawet do  wysokości 85%  realizowanego zadania. Należy przede wszystkim znaleźć części wspólne z lokalnymi przedsiębiorcami i wpisać je do Kontraktu Samorządowego. W tym celu zostanie podjęta współpraca ze Starostwem Powiatowym w Wałczu. Chodzi o inwestycję budowy kurzej fermy pomiędzy Bronikowem, a Próchnowem przez prywatnego inwestora
i wynikającej z tej inwestycji potrzebę wyremontowania  odcinka drogi powiatowej na linii Bronikowo- Próchnowo-Piecnik. Podjęta zostanie również próba nawiązania współpracy  z innymi  przedsiębiorcami, tak aby można było wyremontować kolejne odcinki dróg, tj. Kolonia Hanki-Jadwiżyn, drogę śródpolną do budowanego zakładu Metaltech oraz drogę i ścieżkę pieszo-rowerową z Mirosławca do Mirosławca Górnego.

- 11.03.2015 r. – w siedzibie Urzędu Miejskiego odbyło się spotkanie z Prezesem Wałeckiej Spółdzielni Mieszkaniowej. Spotkanie dotyczyło planów zagospodarowania  terenu parkingu przy spółdzielni mieszkaniowej na ul. Spokojnej i Parkowej.  Kolejne spotkanie zostało zaplanowane na 15 kwietnia br. podczas którego obecny będzie projektant.

-21.03.2015 r. – po raz dziewiąty w sali gimnastycznej Zespołu Szkół w Mirosławcu odbyły się Mistrzostwa Mirosławca na Ergometrze Wioślarskim. Wystartowało łącznie 130 zawodników w pięciu kategoriach  7-9 lat, 10-11, 12-13, 14-16, 17 - open.

-25.03.-26.03.2015 r. – w siedzibie Urzędu Miejskiego odbyły się posiedzenia Komisji stałych Rady Miejskiej.

-27.03.2015 r. – w Szczecinie miało miejsce walne zebranie delegatów Stowarzyszenia Gmin Polskich Euroregionu Pomerania. Podczas zebrania wybrane zostały nowe władze stowarzyszenia. Burmistrz Mirosławca został wybrany jako członek zarządu.

Burmistrz Mirosławca poinformował, iż w okresie międzysesyjnym zakończone zostały wybory sołtysów z terenu Gminy Mirosławiec. W Toporzyku sołtysem została Pani Katarzyna Chrobak, w Jabłonowie Pani Iwona Kłos, w Orlu Pani Jolanta Barszcz i w Hankach Pan Janusz Suberlak.  Poinformował, iż termin zakończenia prac związanych z modernizacją świetlicy wiejskiej w Próchnowie został wyznaczony na dzień 15 maja br. Ponadto z ulicy Dworcowej w Mirosławcu, w wyniku przeprowadzenia prac porządkowych wywiezionych zostało pół przyczepy śmieci.

Piotr Pawlik zaprosił radnych Rady Miejskiej na  obchody zorganizowane z okazji 30-lecia zespołu ludowego Mirosławiacy, które odbędą się 11 kwietnia br. Poinformował, że w  okresie międzysesyjnym nie było sprzedaży mienia. Na sprzedaż w miesiącu kwietniu przygotowana jest działka usługowa  przy ul. Wolności o pow. 277 m².

Burmistrz Mirosławca poinformował o możliwości przyspieszenia posiedzenia Rady Miejskiej z 28 kwietnia na 14 kwietnia. Zmiana podyktowana jest koniecznością wprowadzenia do budżetu środków finansowych na zadania inwestycyjne. Konieczne  jest dokonanie modernizacji pomieszczeń w Szkole Podstawowej w Mirosławcu, tj. łazienek,  pomieszczeń klasowych dla dzieci 6-letnich. Koszt niniejszego zadania w kosztorysie opiewa na kwotę około 900 tys. zł. Ministerstwo Edukacji Narodowej w swoim budżecie nie przewiduje środków na takie remonty. Dodał, iż być może uda się pozyskać część środków finansowych
 z Państwowego Funduszu Osób Niepełnosprawnych w związku z planowanym zamontowaniem w szkole krzesełka dla osób niepełnosprawnych. Ponadto musi zostać zabezpieczony wkład własny Ośrodka Kultury w Mirosławcu w kwocie 39 tys. zł. W planach zadań do realizacji jest także uruchomienie przetargu na budowę oświetlenia na „Osiedlu Ptasim”, dokończenie oświetlenia na ul. Orlej od torów w kierunku m. Orle, budowa kotłowni w oddziale Przedszkola Samorządowego w Mirosławcu Górnym, dofinansowanie budowy placów zabaw przy jednostkach oświatowych.

Do przedłożonego sprawozdania nie zgłoszono pytań.

O godz. 13²⁰ na posiedzenie Rady Miejskiej przybył Przewodniczący Rady Powiatu Bogdan Białas.

Przewodniczący Rady Powiatu Bogdan Białas poinformował, iż wiodącym tematem
w Powiecie Wałeckim jest temat reformy oświaty ponadgimnazjalnej. Jego zdaniem o występujących problemach należy mówić głośno, tak aby wszyscy posiadali wiedzę na ich temat.  Dodał, iż reforma oświaty prędzej czy później musi dojść do skutku. W roku szkolnym 2015/2016 planowane jest przyjęcie około 500 uczniów do szkół ponadgimnazjalnych. Powiat Wałecki dla zapewnienia funkcjonowania szkół ponadgimnazjalnych musi z budżetu powiatu dokładać 1-2 mln zł rocznie. Podczas pierwszych spotkań rodzice dzieci z II LO w Wałczu nie chcieli połączenia szkoły z I LO tylko z Rolniczym Centrum Kształcenia Ustawicznego. Następnie jednak zmienili zdanie. Połączeniu przeciwni są również nauczyciele.  Dodał, iż nie dziwi go ten fakt, ponieważ ludzie obawiają się utraty pracy. Decyzje dotyczące zamknięcia szkół nie są popularnymi decyzjami, jednak należy niekiedy takie decyzje podjąć.  Podczas posiedzenia Rady Powiatu w miesiącu lutym br. podjęta została uchwała intencyjna  dotycząca zamiaru włączenia II LO w Wałczu do Zespołu Szkół  Nr 4 Rolnicze Centrum Kształcenia Ustawicznego. Kolejny etap działania podjęty zostanie podczas posiedzenia Rady Powiatu w miesiącu kwietniu. Zespół Szkół Nr 2 jako jedyna szkoła przedstawiła możliwości zaoszczędzenia środków finansowych. Wynagrodzenia pracowników szkół to około 90% całego budżetu szkoły. Koszty utrzymania budynku są niewielkie w stosunku do powyższego. Działania prowadzone są w taki sposób, aby uratować jak najwięcej etatów. Powiat Walecki chce ukierunkować  się na szkoły zawodowe, które do tej pory były zaniedbane. Absolwenci ZS Nr 3 nie mają problemu ze znalezieniem pracy. Ponadto szkoła planuje zakup  nowych maszyn i urządzeń niezbędnych  do prowadzenia zajęć. Dodał, iż nie boi się wyrażać  swojego zdania i w dalszym ciągu będzie to robił.

Jeśli chodzi o drogi powiatowe poinformował, iż Powiat Wałecki przymierza się do zakupu parczera- maszyny do łatania ubytków w jezdni.

W związku z brakiem pytań Przewodniczący Rady Powiatu Bogdan Białas złożył obecnym życzenia z okazji nadchodzących Świąt Wielkanocnych, po czym o godz. 13⁴¹ opuścił posiedzenie Rady Miejskiej w Mirosławcu.

Ad.6

Sprawozdanie nt. realizacji uchwał Rady Miejskiej podjętych na  III  Sesji Rady Miejskiej.

1. przyjęcie sprawozdania.

W/w sprawozdanie  Radni otrzymali w materiałach  na posiedzenie Rady Miejskiej. 

W związku z brakiem pytań do powyższego  Przewodniczący Rady Miejskiej  poddał pod głosowanie przyjęcie sprawozdania.

Głosowanie

Za – 15

Przeciw - 0

Wstrzymało się-0

W wyniku głosowania Rada Miejska w Mirosławcu w głosowaniu jawnym, jednogłośnie  przyjęła przedmiotowe sprawozdanie.

W/w sprawozdanie stanowi załącznik nr 5 do niniejszego protokołu.

Ad.7

Podjęcie uchwały w sprawie uchwalenia statutu Sołectwa „Łowicz Wałecki”.

W/w projekt uchwały wraz z uzasadnieniem Radni otrzymali w materiałach na posiedzenie Rady Miejskiej.

Projekt przedmiotowej uchwały został pozytywnie zaopiniowany przez komisje stałe Rady Miejskiej w Mirosławcu.

Przewodniczący  Rady Miejskiej Piotr Czech poinformował, iż w każdym sołectwie zostały przeprowadzone konsultacje społeczne z mieszkańcami dotyczące przedmiotowych statutów. Ponadto do materiałów przygotowanych  na posiedzenie Rady Miejskiej dołączone zostały informacje Burmistrza Mirosławca o przeprowadzonych konsultacjach. Dodał również, iż nikt nie zgłosił zastrzeżeń do projektów  statutów.

W związku z brakiem pytań przystąpiono do podjęcia uchwały w sprawie uchwalenia statutu Sołectwa „Łowicz Wałecki”.

Głosowanie

Za – 15

Przeciw – 0

Wstrzymało się-0

W wyniku głosowania Rada Miejska w Mirosławcu w głosowaniu jawnym, jednogłośnie  podjęła uchwałę Nr V/32/2015 w sprawie uchwalenia statutu Sołectwa „Łowicz Wałecki”.

Przedmiotowa Uchwała stanowi załącznik nr 6  do niniejszego protokołu.

Ad.8

Podjęcie uchwały w sprawie uchwalenia statutu Sołectwa „Jabłonowo”.

W/w projekt uchwały wraz z uzasadnieniem Radni otrzymali w materiałach na posiedzenie Rady Miejskiej.

Projekt przedmiotowej uchwały został pozytywnie zaopiniowany przez komisje stałe Rady Miejskiej w Mirosławcu.

W związku z brakiem pytań przystąpiono do podjęcia uchwały w sprawie uchwalenia statutu Sołectwa „Jabłonowo”.

Głosowanie

Za – 15

Przeciw – 0

Wstrzymało się-0

W wyniku głosowania Rada Miejska w Mirosławcu w głosowaniu jawnym, jednogłośnie  podjęła uchwałę Nr V/33/2015 w sprawie uchwalenia statutu Sołectwa „Jabłonowo”.

Przedmiotowa Uchwała stanowi załącznik nr 7  do niniejszego protokołu.

Ad.9

Podjęcie uchwały w sprawie uchwalenia statutu Sołectwa „Piecnik”.

W/w projekt uchwały wraz z uzasadnieniem Radni otrzymali w materiałach na posiedzenie Rady Miejskiej.

Projekt przedmiotowej uchwały został pozytywnie zaopiniowany przez komisje stałe Rady Miejskiej w Mirosławcu.

W związku z brakiem pytań przystąpiono do podjęcia uchwały w sprawie uchwalenia statutu Sołectwa „Piecnik”.

Głosowanie

Za – 15

Przeciw – 0

Wstrzymało się-0

W wyniku głosowania Rada Miejska w Mirosławcu w głosowaniu jawnym, jednogłośnie  podjęła uchwałę Nr V/34/2015 w sprawie uchwalenia statutu Sołectwa „Piecnik”.

Przedmiotowa Uchwała stanowi załącznik nr  8 do niniejszego protokołu.

Ad.10

Podjęcie uchwały w sprawie uchwalenia statutu Sołectwa „Hanki”.

W/w projekt uchwały wraz z uzasadnieniem Radni otrzymali w materiałach na posiedzenie Rady Miejskiej.

Projekt przedmiotowej uchwały został pozytywnie zaopiniowany przez komisje stałe Rady Miejskiej w Mirosławcu.

W związku z brakiem pytań przystąpiono do podjęcia uchwały w sprawie uchwalenia statutu Sołectwa „Hanki”.

Głosowanie

Za – 15

Przeciw – 0

Wstrzymało się-0

W wyniku głosowania Rada Miejska w Mirosławcu w głosowaniu jawnym, jednogłośnie  podjęła uchwałę Nr V/35/2015 w sprawie uchwalenia statutu Sołectwa „Hanki”.

Przedmiotowa Uchwała stanowi załącznik nr  9 do niniejszego protokołu.

Ad.11

Podjęcie uchwały w sprawie uchwalenia statutu Sołectwa „Bronikowo”.

W/w projekt uchwały wraz z uzasadnieniem Radni otrzymali w materiałach na posiedzenie Rady Miejskiej.

Projekt przedmiotowej uchwały został pozytywnie zaopiniowany przez komisje stałe Rady Miejskiej w Mirosławcu.

W związku z brakiem pytań przystąpiono do podjęcia uchwały w sprawie uchwalenia statutu Sołectwa „Bronikowo”.

Głosowanie

Za – 15

Przeciw - 0

Wstrzymało się-0

W wyniku głosowania Rada Miejska w Mirosławcu w głosowaniu jawnym, jednogłośnie  podjęła uchwałę Nr V/36/2015 w sprawie uchwalenia statutu Sołectwa „Bronikowo”.

Przedmiotowa Uchwała stanowi załącznik nr 10  do niniejszego protokołu.

Ad.12

Podjęcie uchwały w sprawie uchwalenia statutu Sołectwa „Jadwiżyn”.

W/w projekt uchwały wraz z uzasadnieniem Radni otrzymali w materiałach na posiedzenie Rady Miejskiej.

Projekt przedmiotowej uchwały został pozytywnie zaopiniowany przez komisje stałe Rady Miejskiej w Mirosławcu.

W związku z brakiem pytań przystąpiono do podjęcia uchwały w sprawie uchwalenia statutu Sołectwa „Jadwiżyn”.

Głosowanie

Za – 15

Przeciw - 0

Wstrzymało się-0

W wyniku głosowania Rada Miejska w Mirosławcu w głosowaniu jawnym, jednogłośnie  podjęła uchwałę Nr V/37/2015 w sprawie uchwalenia statutu Sołectwa „Jadwiżyn”.

Przedmiotowa Uchwała stanowi załącznik nr 11 do niniejszego protokołu.

Ad.13

Podjęcie uchwały w sprawie uchwalenia statutu Sołectwa  „Toporzyk”.

W/w projekt uchwały wraz z uzasadnieniem Radni otrzymali w materiałach na posiedzenie Rady Miejskiej.

Projekt przedmiotowej uchwały został pozytywnie zaopiniowany przez komisje stałe Rady Miejskiej w Mirosławcu.

W związku z brakiem pytań przystąpiono do podjęcia uchwały w sprawie uchwalenia statutu Sołectwa  „Toporzyk”.

Głosowanie

Za – 15

Przeciw - 0

Wstrzymało się-0

W wyniku głosowania Rada Miejska w Mirosławcu w głosowaniu jawnym, jednogłośnie  podjęła uchwałę Nr V/38/2015 w sprawie uchwalenia statutu Sołectwa  „Toporzyk”.

Przedmiotowa Uchwała stanowi załącznik nr 12  do niniejszego protokołu.

Ad.14

Podjęcie uchwały w sprawie uchwalenia statutu Sołectwa „Orle”.

W/w projekt uchwały wraz z uzasadnieniem Radni otrzymali w materiałach na posiedzenie Rady Miejskiej.

Projekt przedmiotowej uchwały został pozytywnie zaopiniowany przez komisje stałe Rady Miejskiej w Mirosławcu.

W związku z brakiem pytań przystąpiono do podjęcia uchwały w sprawie uchwalenia statutu Sołectwa „Orle”.

Głosowanie

Za – 15

Przeciw - 0

Wstrzymało się-0

W wyniku głosowania Rada Miejska w Mirosławcu w głosowaniu jawnym, jednogłośnie  podjęła uchwałę Nr V/39/2015 w sprawie uchwalenia statutu Sołectwa „Orle”.

Przedmiotowa Uchwała stanowi załącznik nr 13  do niniejszego protokołu.

Ad.15

Podjęcie uchwały w sprawie uchwalenia statutu Sołectwa „Próchnowo”.

W/w projekt uchwały wraz z uzasadnieniem Radni otrzymali w materiałach na posiedzenie Rady Miejskiej.

Projekt przedmiotowej uchwały został pozytywnie zaopiniowany przez komisje stałe Rady Miejskiej w Mirosławcu.

W związku z brakiem pytań przystąpiono do podjęcia uchwały w sprawie uchwalenia statutu Sołectwa „Próchnowo”.

Głosowanie

Za – 15

Przeciw - 0

Wstrzymało się-0

W wyniku głosowania Rada Miejska w Mirosławcu w głosowaniu jawnym, jednogłośnie  podjęła uchwałę Nr V/40/2015 w sprawie uchwalenia statutu Sołectwa „Próchnowo”.

Przedmiotowa Uchwała stanowi załącznik nr 14  do niniejszego protokołu.

Ad.16

Podjęcie uchwały w sprawie uchwalenia statutu Sołectwa  „Jabłonkowo”

W/w projekt uchwały wraz z uzasadnieniem Radni otrzymali w materiałach na posiedzenie Rady Miejskiej.

Projekt przedmiotowej uchwały został pozytywnie zaopiniowany przez komisje stałe Rady Miejskiej w Mirosławcu.

W związku z brakiem pytań przystąpiono do podjęcia uchwały w sprawie uchwalenia statutu Sołectwa  „Jabłonkowo”.

Głosowanie

Za – 15

Przeciw - 0

Wstrzymało się-0

W wyniku głosowania Rada Miejska w Mirosławcu w głosowaniu jawnym, jednogłośnie  podjęła uchwałę Nr V/41/2015 w sprawie uchwalenia statutu Sołectwa  „Jabłonkowo”.

Przedmiotowa Uchwała stanowi załącznik nr 15  do niniejszego protokołu.

Ad.17

Podjęcie uchwały w sprawie przyjęcia Miejsko-Gminnego Programu Profilaktyki
i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych dla Gminy Mirosławiec na 2015 rok.

W/w projekt uchwały wraz z uzasadnieniem Radni otrzymali w materiałach na posiedzenie Rady Miejskiej.

Projekt przedmiotowej uchwały został pozytywnie zaopiniowany przez komisje stałe Rady Miejskiej w Mirosławcu.

Na posiedzenie przybyła Alicja Dybaczewska inspektor Urzędu Miejskiego ds. przedsiębiorczości, organizacji pozarządowych i sportu.

Radny Marcin Karczewski odniósł się do rozdziału 9 w/w projektu uchwały dotyczącego zasad funkcjonowania świetlic środowiskowych. Poinformował, iż na terenie Gminy Mirosławiec jest więcej świetlic, niż  te, które zostały wskazane w projekcie uchwały.

Alicja Dybaczewska poinformowała, iż zgłoszenia świetlic jako środowiskowych dokonują Sołtysi oraz Rady Sołeckie. Dodała, iż nie wszystkie sołectwa posiadały bazę lokalową, gdzie byłaby możliwość stworzenia świetlicy środowiskowej.

Burmistrz Mirosławca poinformował, iż w momencie organizowania wyjazdów dla dzieci oferta kierowana jest do wszystkich istniejących świetlic.

Przewodniczący Rady Miejskiej dodał, iż jeśli Rady Sołeckie będą miały wniosek, aby świetlica środowiskowa funkcjonowała w sołectwie, to należy tak fakt zgłosić do pracownika UM.

Radny Marcin Karczewski zwrócił się z zapytaniem, czy są pisemne zgody rodziców na uczęszczanie dzieci na zajęcia do świetlic?

Alicja Dybaczewska poinformowała, iż każde dziecko uczęszczające na zajęcia musi mieć pisemną zgodę rodzica. Ponadto prowadzony jest dziennik zajęć dzieci uczęszczających do świetlic.

Radny Marcin Karczewski zwrócił się z zapytaniem na jakiej zasadzie polega współpraca Ośrodka Kultury z Miejsko-Gminna Komisją   Rozwiązywania Problemów Alkoholowych?

Alicja Dybaczewska poinformowała, iż ze środków Miejsko-Gminna Komisja Rozwiązywania Problemów Alkoholowych na bieżąco dokonuje zakupu artykułów niezbędnych do prowadzenia zajęć na świetlicach, głównie są to materiały plastyczne  i nadające się do zajęć z rękodzielnictwa oraz finansuje zatrudnienie instruktora świetlic środowiskowych.

Radny Marcin Karczewski zwrócił się z zapytaniem dotyczącym kosztów zatrudnienia instruktora świetlic środowiskowych i kto nim jest?

Alicja Dybaczewska poinformowała, iż refundacja kosztów zatrudnienia  instruktora świetlic środowiskowych zatrudnionego w Ośrodku Kultury należy do Miejsko-Gminnej Komisji Rozwiązywania Problemów Alkoholowych. Dodała, iż ze względu na ochronę danych osobowych nie ma potrzeby podawania imienia i nazwiska instruktora.

Burmistrz Mirosławca poinformował, iż w ubiegłym roku odnotowany został znaczny spadek dochodów ze względu na zmianę miejsca funkcjonowania jednego z punktów sprzedaży alkoholu. Fundusz Miejsko-Gminnej Komisji Rozwiązywania Problemów Alkoholowych średnio wynosi 110 tys. zł na dany rok.

Radna Anna Turska zwróciła się z zapytaniem dotyczącym  sprawozdania z działalności finansowej Komisji za 2014 rok?

Burmistrz Mirosławca poinformował, iż sprawozdanie znajduje się w sprawozdaniu z wykonania budżetu Gminy i Miasta Mirosławiec za 2014 rok.

Wiceprzewodniczący Rady Miejskiej Grzegorz Różycki zwrócił się z zapytaniem w jaki sposób prowadzona jest profilaktyka rozwiązywania problemów alkoholowych?

 Alicja Dybaczewska poinformowała, iż prowadzone są działania profilaktyczne dla dzieci i młodzieży w szkołach, jak również zapewnienie dostępu do pomocy terapeuty  poprzez dofinansowanie Punktu Konsultacyjnego i  Interwencji Kryzysowej w Wałczu, w którym można skorzystać z pomocy psychologa, terapeuty ds. uzależnień i prawnika.

Burmistrz Mirosławca dodał, iż  prowadzona była również akcja mająca na celu uświadomienie sprzedawców dotycząca zakazu  sprzedaży alkoholu osobom nieletnim.

Wiceprzewodniczący Rady Miejskiej zwrócił się z zapytaniem dotyczącym planów komisji na 2015 rok?

Burmistrz  Mirosławca poinformował, iż Komisja na bieżąco realizuje zaplanowane zadania. Ponadto szkoły przesyłają do Komisji oferty spektakli, przedstawień, które wskazane byłyby do prezentacji uczniom. Komisja wówczas finansuje koszty spektakli. Wszystko zależy od tego, do kogo informacje mają zostać skierowane.

Alicja Dybaczewska dodała, iż szkoła wybiera tematykę działań profilaktycznych i do kogo ma ona zostać skierowana.

Wiceprzewodniczący Rady Miejskiej zwrócił się z zapytaniem jakie są  zapatrywania na zorganizowanie spotkania młodzieży z osobą uzależnioną z Mirosławca, której udało się wyjść z nałogu?

Sekretarz Gminy poinformowała, iż należy mieć na uwadze, iż nie każdy może udzielać takich relacji uczniom, ponieważ takie bezpośrednie spotkanie może się różnie skończyć. Zajęcia z dziećmi powinny jednak prowadzić osoby z referencjami, lub rekomendowane przez sprawdzoną instytucję.

Wiceprzewodniczący Rady Miejskiej poinformował, iż jego zdaniem należy skupić się na uświadomieniu dzieci i młodzieży. Organizowanie akcji profilaktycznych jest kroplą w morzu potrzeb. Dodał, iż należy podjąć działania zapobiegawcze.

Radna Anna Turska dodała, iż należy dokonać  rozpowszechnienia numerów telefonów Niebieskiej Linii.

Alicja Dybaczewska poinformowała, iż numery telefonów alarmowych znajdują się w siedzibie MGOPS w Mirosławcu, Ośrodku Kultury. Ponadto numery telefonów znajdą się także w najnowszym wydaniu lokalnej gazety.

Sołtys Sołectwa Mirosławiec Górny Stanisław Orawiec poinformował, iż numery telefonów zaufania powinny znajdować się także w świetlicach.

 Radny Marcin Karczewski zwrócił się z zapytaniem, jak często odbywają się kontrole dotyczące dostępności alkoholu dla osób nieletnich?

Alicja Dybaczewska poinformowała, iż kontrole dokonywane są przez straż Miejską  i Policję. Ponadto corocznie składane jest sprawozdanie z działalności Miejsko-Gminnej Komisji Rozwiązywania Problemów Alkoholowych za miniony rok. Kontrole polegają na sprawdzeniu czy alkohol spożywany jest na terenie sklepu, lub w jego obrębie, czy znajdują się ulotki dotyczące zakazu sprzedaży alkoholu osobom nieletnim. Ostatnia taka akcja miała miejsce w ubiegłym roku.

Przewodniczący Rady Miejskiej poinformował, iż w 2014 roku Komisja zorganizowała szkolenie właścicieli, kierowników i sprzedawców placówek handlowych i gastronomicznych sprzedających napoje alkoholowe na terenie Gminy Mirosławiec. Szkolenie miało na celu pomoc handlowcom w skutecznym egzekwowaniu zakazu sprzedaży i podawania napojów alkoholowych osobom nieuprawnionym.

Radny Janusz Beer zwrócił się z zapytaniem, kiedy zaprzestane zostanie spożywanie alkoholu pomiędzy blokiem nr 1 na ulicy Spokojnej a sklepami. Ponadto młodzież pomiędzy blokami pali papierosy podczas dłuższych przerw w szkole. Poinformował, iż jego zdaniem Straż Miejska i Policja powinna dokonywać częstszych patroli pieszych.

Radna Anna Turska poinformowała, iż w jej ocenie Straż Miejska w Mirosławcu jest niewidoczna. Nie ma patroli, nie widać ich na terenie miasta. Z jednej strony w centrum miasta reklama żubrów, a blisko zaśmiecony teren o którym wspomniał Radny Janusz Beer.

Burmistrz Mirosławca zwrócił uwagę, że żubry są jednak znacznie oddalone od tego miejsca. Poinformował, iż temat działań Straży Miejskiej  będzie powracał. Należy zauważyć, że są tylko 2 etaty. Do tego dochodzą patrole poranne w okolicach placówek oświatowych, działania związane z obsługą fotoradaru, obróbką zdjęć. Straż Miejska pełni również dyżury wspólnie z Policją. Dodał, iż należy zauważyć, iż za każde wypracowane nadgodziny, należy udzielić  dni wolnych.

Radny Janusz Beer zasugerował, aby przenieść kamerę monitoringu, w taki sposób aby był podgląd na przejście pomiędzy blokiem nr 1 na ul. Spokojnej a sklepami.

Radny Stanisław Pilc poinformował, iż Komisja Rewizyjna w miesiącu lutym przeprowadziła kontrolę działalności Straży Miejskiej w Mirosławcu. Komisja jest w trakcie opracowania protokołu pokontrolnego.

Radna Anna Turska zwróciła się z zapytaniem czy Komisja współpracuje z organami w sprawie nielegalnej sprzedaży alkoholu?

Alicja Dybaczewska poinformowała, iż Komisja nie otrzymała żadnych zgłoszeń dotyczących nielegalnej sprzedaży napojów alkoholowych. Dodała również, iż takimi sprawami zajmują się organy ścigania, a Komisja nie ma do tego kompetencji.

Wiceprzewodniczący Rady Miejskiej zwrócił się z zapytaniem czy będą  przeprowadzone badania dotyczące zagrożeń społecznych i w jaki sposób otrzymane informacje zostaną wykorzystane?

Alicja Dybaczewska poinformowała, iż w 2013 roku została opracowana diagnoza dotycząca problemów społecznych, której koszt wyniósł 2400 zł.

Wiceprzewodniczący Rady Miejskiej zwrócił się z zapytaniem jakie kroki będą podjęte w związku z problemem alkoholizmu w szkole?

Burmistrz Mirosławca poinformował, iż są to przede wszystkim akcje profilaktyczne. Dodał, iż jeśli pojawiają się pomysły, to należy je zgłaszać.

Wiceprzewodniczący Rady Miejskiej dodał, iż aby to były formy teatru, przedstawień, spotkania z osobą znaną, której udało się wyjść z nałogu.

Piotr Pawlik poinformował, iż należy mieć na uwadze, aby przeprowadzane działania miały formę pedagogiczną, a działania wymienione przez Wiceprzewodniczącego są w szkołach prowadzone. Ponadto dodał, że  mieszkańcy Gminy wolą jednak dojeżdżać do Punktu Konsultacyjnego do Wałcza, ponieważ czują się bardziej anonimowo.

Alicja Dybaczewska dodała, iż  szkoły realizują również własne programy profilaktyczne finansowane przez Komisję.

Wiceprzewodniczący Rady Miejskiej zwrócił się z zapytaniem czy na 2015 rok szkoły zgłosiły propozycje zorganizowania akcji profilaktycznej?

Alicja Dybaczewska poinformowała, iż wpłynęły już propozycje ze szkół. Dodała, iż w ubiegłym roku na spotkania z dziećmi, młodzieżą w szkołach, ale również z dorosłymi została zaproszona Anna Maria Wesołowska – były sędzia.

W związku z brakiem innych pytań przystąpiono do podjęcia uchwały w sprawie przyjęcia Miejsko-Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych dla Gminy Mirosławiec na 2015 rok.

Głosowanie

Za – 15

Przeciw - 0

Wstrzymało się-0

W wyniku głosowania Rada Miejska w Mirosławcu w głosowaniu jawnym, jednogłośnie podjęła uchwałę Nr V/42/2015 w sprawie przyjęcia Miejsko-Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych dla Gminy Mirosławiec na 2015 rok.

Przedmiotowa Uchwała stanowi załącznik nr 16  do niniejszego protokołu.

Ad.18

Podjęcie uchwały w sprawie nie wyrażenia zgody na wyodrębnienie w budżecie Gminy
 i Miasta Mirosławiec środków stanowiących fundusz sołecki.

W/w projekt uchwały wraz z uzasadnieniem Radni otrzymali w materiałach na posiedzenie Rady Miejskiej.

Projekt przedmiotowej uchwały został pozytywnie zaopiniowany przez komisje stałe Rady Miejskiej w Mirosławcu.

Burmistrz Mirosławca zwracając się do sołtysów nawiązał do uzgodnień, które zostały podjęte podczas spotkania w 2014 roku. Otóż w 2015 roku kwota przypadająca na 1 osobę  w sołectwie wynosić będzie 5 zł, z uwagi na fakt, iż sołectwa wykorzystywać będą jeszcze środki finansowe z 2014 roku w ramach konkursu Nasza Wieś Najpiękniejsza, Nasza Wieś Najaktywniejsza. Natomiast od 2016  roku, kwota zostanie zwiększona z 5 zł do 10 zł na
1 mieszkańca. Zadania inwestycyjne kierowane są na wszystkie sołectwa. Dodał, iż jeśli chodzi o wyrażenie zgody na wyodrębnienie w budżecie Gminy funduszu sołeckiego wszyscy sołtysi muszą być jednomyślni.

Sołtys Mirosławca Górnego Stanisław Orawiec poinformował, iż wszyscy sołtysi byli przekonani, że kwota dla sołectwa przypadająca na 1 mieszkańca miała zostać zwiększona od 2015 roku.

Burmistrz Mirosławca poinformował, iż wydatki w ramach organizowanego konkursu za rok 2014 są realizowane od 1 stycznia br., dlatego nie ma środków w 2015 r. na zwiększenie kwoty.

Sekretarz Gminy dodała, iż jest to działanie wynikające z uzgodnień z sołtysami sołectw biorących udział w konkursie. Następnie omówiła zasady prowadzenia funduszu sołeckiego na podstawie ustawy z dnia 21 lutego 2014 r. o funduszu sołeckim.

Rada Anna Turska poinformowała, iż w prowadzonej dyskusji liczy się przede wszystkim głos sołtysów. Dodała, iż posiada ulotki dotyczące funkcjonowania funduszu sołeckiego, które może udostępnić i być może sołtysi zechcą ten fundusz wyodrębnić i działać z jego środkami.

Przewodniczący Rady Miejskiej poinformował, iż jak na razie pojawiła się propozycja zwiększenia śródków finansowych dla sołectw z budżetu gminy.

Sołtys Mirosławca Górnego poinformował, iż wszyscy sołtysi zgodzili się na zwiększenie kwoty do 10 zł, ale od 2015 roku.

 Burmistrz Mirosławca poinformował, że ze względu na w/w powód jest to nierealne. Dodał, że może pojawi się formuła konkursowa, ale tylko na 2015 rok w związku
z dożynkami powiatowo-gminnymi.

Sołtys Mirosławca Górnego poinformował, iż co roku pojawiają się takie same nagrody dla sołectw.

Burmistrz Mirosławca w związku z powyższym zaproponował, aby sołectwa przed dożynkami spisały swoje potrzeby. Dodał, iż być może należy znaleźć inną formułę konkursu, którą następnie będzie można skierować do sołectw.

Sołtys Mirosławca Górnego poinformował w imieniu wszystkich sołtysów, iż sołtysi nie wyrażają woli wyodrębnienia funduszu.

Przewodniczący Rady Miejskiej w związku z powyższym poinformował, iż pod głosowanie poddany zostanie projekt  uchwały w brzmieniu: Podjęcie uchwały w sprawie nie wyrażenia zgody na wyodrębnienie  w budżecie Gminy i Miasta Mirosławiec środków stanowiących fundusz sołecki.

W związku z brakiem pytań przystąpiono do podjęcia uchwały w sprawie nie wyrażenia zgody na wyodrębnienie w budżecie Gminy i Miasta Mirosławiec środków stanowiących fundusz sołecki.

Głosowanie

Za – 14

Przeciw - 0

Wstrzymało się-1

W wyniku głosowania Rada Miejska w Mirosławcu w głosowaniu jawnym, większością głosów, przy 14 głosach „za”, brakiem głosów „przeciw” oraz 1 głosem „wstrzymującym się” podjęła uchwałę Nr V/43/2015 w sprawie nie wyrażenia zgody na wyodrębnienie w budżecie Gminy i Miasta Mirosławiec środków stanowiących fundusz sołecki.

Przedmiotowa Uchwała stanowi załącznik nr 17  do niniejszego protokołu.

Następnie Przewodniczący Rady Miejskiej ogłosił przerwę w obradach.

Przerwa:

14⁴⁵- 14⁵⁵

Po przerwie wznowiono obrady. Obecnych na posiedzeniu 15 radnych Rady Miejskiej.

Ad.19

Podjęcie uchwały w sprawie przystąpienia do procedury zmiany granic administracyjnych Miasta  Mirosławiec.

W/w projekt uchwały wraz z uzasadnieniem Radni otrzymali w materiałach na posiedzenie Rady Miejskiej.

Projekt przedmiotowej uchwały został pozytywnie zaopiniowany przez komisje stałe Rady Miejskiej w Mirosławcu.

Radna Anna Turska poinformowała, iż jej zdaniem należałoby również poszerzyć granice miasta od strony ulicy Tęczowej. Istniejące zabudowania na ulicy znacznie wykraczają poza teren miejski. Ponadto z uzyskanych od mieszkańców ulicy informacji wynika, iż zostali oni zameldowani pod warunkiem , że tereny leżące przy ulicy Tęczowej zostaną włączone do miasta.

Sekretarz Gminy Monika Stąporek poinformowała, iż właściciel działek w terenie okolicznym do ul. Tęczowej złożył wniosek o podział gruntów. Procedura podziałowa trwać będzie około 6 miesięcy, co oznacza że z działaniami należałoby się wstrzymać do decyzji podziałowych. Teren uwzględniony w projekcie uchwały  jest już  przygotowany, działki zostały podzielone. Jest więc zasadność propozycji na zmianę granicy. W momencie, kiedy nastąpi podział działek w okolicach ul. Tęczowej uruchomiona zostanie procedura zmierzająca do zmiany granic.

Burmistrz Mirosławca poinformował, iż od strony ul. Słonecznej i Tęczowej nastąpi podział gruntów gminnych. Ponadto ogrody działkowe planują przekazanie na rzecz Gminy części działek. Wszystko jednak wymaga pewnych uzgodnień. Dodał, iż  jak na razie sprawdzany jest pomysł radnego Pawła Krawczyka przedstawiony podczas posiedzenia Komisji Gospodarki i Budżetu. Ponadto na 2015 rok planowane jest zwiększenie zasięgu kanalizacji na ulicy Sprzymierzonych, tak aby w decyzjach o pozwolenie na budowę wskazane zostało  przyłączenie do kanalizacji miejskiej. W trakcie przygotowania jest projekt oświetlenia ulicznego od rzeki do ostatniego zabudowania na ulicy Sprzymierzonych w kierunku jeziora Kosiakowo. Przygotowywany jest także  projekt oświetlenia na ulicy Słonecznej i Tęczowej.

Radna Anna Turska dodała, iż na ulicy Tęczowej zaczyna przybywać coraz więcej nowych zabudowań.  Dodała, iż obawia się, że kolejna procedura zmiany granic administracyjnych może opóźnić  wszystko.

Radny Marcin Karczewski zwrócił się z zapytaniem czy pobierana jest opłata adiacencka z tytułu podziału działek?

 Burmistrz Mirosławca poinformował, iż opłata jest pobierana.

Wiceprzewodniczący Rady Miejskiej zwrócił się z prośbą, aby Radny Paweł Krawczyk przybliżył temat nowego sposobu zmiany granic.

Radny Paweł Krawczyk poinformował, iż chodzi o włączenie obrębu 0034 do obrębu miasta. Natomiast do obrębów ościennych włączone zostałyby tylko użytki rolne.

Radny Marcin Karczewski poinformował, iż w obrębie 0034 znajdują się użytki rolne.

Sekretarz Gminy poinformowała, iż Gmina Mirosławiec jest jedyną Gminą w Powiecie Wałeckim, która dokonywała zmiany granic administracyjnych. Kierownik Powiatowego Ośrodka Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej  w Wałczu będzie uczestniczył
w spotkaniu z geodetami i zwróci się z zapytaniem dotyczącym nowego sposobu zmiany granic, który za jednym razem włączyłby w granice miasta tereny okalające ze wszystkich stron.  Dodała, iż zmiana granic administracyjnych po przeprowadzeniu całej procedury  najwcześniej może wejść w życie od 01.01.2017 r. Nie może taka procedura wejść w życie w ciągu trwania  danego roku.

Radny Marcin Karczewski poinformował, iż w momencie włączenia obrębu 0034 do miasta może pojawić się problem dla rolników, ponieważ mają oni pewne narzucone uwarunkowania dotyczące otrzymania dofinansowania ze strony Agencji Nieruchomości Rolnych.

W związku z brakiem innych pytań przystąpiono do podjęcia uchwały w sprawie przystąpienia do procedury zmiany granic administracyjnych Miasta  Mirosławiec.

Głosowanie

Za – 15

Wstrzymało się-0

Przeciw - 0

W wyniku głosowania Rada Miejska w Mirosławcu w głosowaniu jawnym, jednogłośnie  podjęła uchwałę Nr V/44/2015 w sprawie przystąpienia do procedury zmiany granic administracyjnych Miasta  Mirosławiec.

Przedmiotowa Uchwała stanowi załącznik nr 18  do niniejszego protokołu.

Ad.20

Podjęcie uchwały zmieniającej uchwałę w sprawie inkasa podatku od nieruchomości, rolnego i leśnego.

W/w projekt uchwały wraz z uzasadnieniem Radni otrzymali w materiałach na posiedzenie Rady Miejskiej.

Projekt przedmiotowej uchwały został pozytywnie zaopiniowany przez komisje stałe Rady Miejskiej w Mirosławcu.

W związku z brakiem pytań przystąpiono do podjęcia uchwały zmieniającej uchwałę w sprawie inkasa podatku od nieruchomości, rolnego i leśnego.

Głosowanie

Za – 15

Wstrzymało się-0

Przeciw - 0

W wyniku głosowania Rada Miejska w Mirosławcu w głosowaniu jawnym, jednogłośnie  podjęła uchwałę Nr V/45/2015 zmieniającą uchwałę w sprawie inkasa podatku od nieruchomości, rolnego i leśnego.

Przedmiotowa Uchwała stanowi załącznik nr 19  do niniejszego protokołu.

Ad.21

Podjęcie uchwały w sprawie  zasad udzielania dotacji celowych ze środków budżetu Gminy i Miasta Mirosławiec na finansowanie lub dofinansowanie kosztów inwestycji związanych z ochroną środowiska i gospodarki wodnej obejmujące w szczególności kryteria wyboru inwestycji do finansowania lub dofinansowania oraz tryb postępowania w sprawie udzielania dotacji i sposób jej rozliczania.

W/w projekt uchwały wraz z uzasadnieniem Radni otrzymali w materiałach na posiedzenie Rady Miejskiej.

Projekt przedmiotowej uchwały został pozytywnie zaopiniowany przez komisje stałe Rady Miejskiej w Mirosławcu.

Sekretarz Gminy Monika Stąporek w imieniu Burmistrza Mirosławca złożyła autopoprawkę. Autopoprawka związana była z opinią nadesłaną z Ministerstwa Rolnictwa  i Rozwoju Wsi, która do Urzędu Miejskiego wpłynęła po posiedzeniach Komisji. Autopoprawka dotyczy § 6 ust. 2 lit. e tiret 1,2 i 3, gdzie proponuje się wyrazy „lat obrotowych” zastąpić wyrazami „lat podatkowych”.

Radny Marcin Karczewski zwrócił się z zapytaniem czy jest możliwość wpisania dofinansowania na inwestycję związaną z fotowoltaiką?

Sekretarz Gminy poinformowała, iż przedmiotowy projekt uchwały został już skonsultowany z Urzędem Ochrony Konsumenta i Konkurencji oraz z Ministerstwem Rolnictwa i Rozwojem Wsi.

Burmistrz Mirosławca poinformował, iż w momencie zmiany zapisów, projekt uchwały musiałby ponownie zostać skierowany do zaopiniowania.

Radny Marcin Karczewski odniósł się do zapisów dotyczących kolejności przyznawania dotacji na przydomowe oczyszczalnie ścieków. Jego zdaniem powinno decydować to, czy dany mieszkaniec ma możliwość  bądź nie przyłączenia się do kanalizacji, a nie kolejność zgłoszenia wniosków.

Sekretarz Gminy poinformowała, iż kolejność zgłoszeń wniosków jest ostateczną selekcją, najpierw wniosek musi spełniać warunki formalne wymienione w projekcie uchwały.

Burmistrz Mirosławca poinformował, iż dofinansowanie nie będzie kierowane do mieszkańców ulic Sprzymierzonych i Tęczowej, ponieważ mieszkańcy będą mieli możliwość przyłączenia zabudowań do sieci kanalizacyjnej.

Radny Marcin Karczewski zwrócił się z zapytaniem kto podejmuje ostateczną decyzję o przyznaniu dotacji?

Sekretarz Gminy poinformowała, iż ostateczna decyzja należy do Burmistrza Mirosławca.

W związku z brakiem dalszych pytań Przewodniczący Rady Miejskiej poddał pod głosowanie zgłoszoną autopoprawkę dotyczącą zastąpienia w § 6 ust. 2 lit. e tiret 1,2 i 3  wyrazów „lat obrotowych” zastąpić wyrazami „lat podatkowych”.

Głosowanie:

Za-15

Przeciw-0

Wstrzymało się-0

W wyniku głosowania Rada Miejska w Mirosławcu, w głosowaniu jawnym, jednogłośnie przyjęła zgłoszoną autopoprawkę.

Następnie przystąpiono do podjęcia uchwały w sprawie zasad udzielania dotacji celowych ze środków budżetu Gminy i Miasta Mirosławiec na finansowanie lub dofinansowanie kosztów inwestycji związanych z ochroną środowiska i gospodarki wodnej obejmujące w szczególności kryteria wyboru inwestycji do finansowania lub dofinansowania oraz tryb postępowania w sprawie udzielania dotacji i sposób jej rozliczania.

Głosowanie:

Za-14

Przeciw-0

Wstrzymało się-1

W wyniku głosowania Rada Miejska w Mirosławcu, w głosowaniu jawnym, większością głosów, przy 14 głosach „za”, brakiem głosów ”przeciw” oraz 1 głosem „wstrzymującym się” podjęła Uchwałę Nr V/46/2015 w sprawie zasad udzielania dotacji celowych ze środków budżetu Gminy i Miasta Mirosławiec na finansowanie lub dofinansowanie kosztów inwestycji związanych z ochroną środowiska i gospodarki wodnej obejmujące w szczególności kryteria wyboru inwestycji do finansowania lub dofinansowania oraz tryb postępowania
w sprawie udzielania dotacji i sposób jej rozliczania.

Przedmiotowa Uchwała stanowi załącznik nr 20  do niniejszego protokołu.

Ad.22

Podjęcie uchwały w sprawie zmian w budżecie Gminy i Miasta Mirosławiec na 2015 rok.

W/w projekt uchwały wraz z uzasadnieniem Radni otrzymali w materiałach na posiedzenie Rady Miejskiej.

Projekt przedmiotowej uchwały został pozytywnie zaopiniowany przez komisje stałe Rady Miejskiej w Mirosławcu.

Burmistrz Mirosławca poinformował, iż przedmiotowy projekt uchwały zawiera tzw. zmiany porządkowe. Do budżetu nie zostały wprowadzone żadne zadania inwestycyjne.

W związku z brakiem pytań przystąpiono do podjęcia uchwały w sprawie zmian w budżecie Gminy i Miasta Mirosławiec na 2015 rok.

Głosowanie

Za – 15

Wstrzymało się-0

Przeciw - 0

W wyniku głosowania Rada Miejska w Mirosławcu w głosowaniu jawnym, jednogłośnie  podjęła uchwałę Nr V/47/2015  w sprawie zmian w budżecie Gminy i Miasta Mirosławiec.

Przedmiotowa Uchwała stanowi załącznik nr  21 do niniejszego protokołu.

Ad.23

Podjęcie uchwały w sprawie odwołania Skarbnika Gminy i Miasta Mirosławiec.

W/w projekt uchwały wraz z uzasadnieniem Radni otrzymali w materiałach na posiedzenie Rady Miejskiej.

Projekt przedmiotowej uchwały został pozytywnie zaopiniowany przez komisje stałe Rady Miejskiej w Mirosławcu.

Przewodniczący Rady Miejskiej poinformował, iż do przedmiotowego projektu uchwały został dołączony również wniosek Burmistrza Mirosławca dotyczący odwołania skarbnika Gminy i Miasta Mirosławiec.

Burmistrz Mirosławca poinformował, iż podczas sesji Rady Miejskiej w miesiącu lutym poinformował, iż w najbliższym czasie zostanie przedłożony powyższy projekt uchwały. W chwili obecnej Skarbnik przebywa do 31 marca br. na zwolnieniu lekarskim. Ponadto ma do wykorzystania również urlop wypoczynkowy. Termin trzymiesięcznego wypowiedzenia o pracę mija 30 kwietnia br.

W związku z brakiem pytań przystąpiono do podjęcia uchwały w sprawie odwołania Skarbnika Gminy i Miasta Mirosławiec.

Głosowanie

Za – 15

Wstrzymało się-0

Przeciw - 0

W wyniku głosowania Rada Miejska w Mirosławcu w głosowaniu jawnym, jednogłośnie  podjęła uchwałę Nr V/48/2015  w sprawie odwołania Skarbnika Gminy i Miasta Mirosławiec.

Przedmiotowa Uchwała stanowi załącznik nr 22 do niniejszego protokołu.

Ad.24

Podjęcie uchwały w sprawie powołania Skarbnika Gminy i Miasta Mirosławiec.

W/w projekt uchwały wraz z uzasadnieniem Radni otrzymali w materiałach na posiedzenie Rady Miejskiej.

Projekt przedmiotowej uchwały został pozytywnie zaopiniowany przez komisje stałe Rady Miejskiej w Mirosławcu.

Burmistrz Mirosławiec poinformował, iż podczas posiedzenia Komisji Gospodarki i Budżetu  w dniu 25 marca br. obecna była kandydatka na stanowisko Skarbnika Pani Alicja Michor. Dodał, iż Pani Michor pracowała na stanowisku głównej księgowej w Starostwie Powiatowym w Wałczu, obecnie pracuje na stanowisku zastępcy głównego księgowego w Starostwie Powiatowym w Pile. Ponadto Pani Alicja Michor otrzymała rekomendacje od Starosty Pilskiego.

Radna Anna Turska zwróciła się z zapytaniem czy Pani Alicja Michor ubiegała się o stanowisko Skarbnika Gminy?

Burmistrz Mirosławca poinformował, iż sam dokonywał poszukiwań odpowiedniej osoby. Dodał, iż nie było potrzeby przeprowadzenia konkursu na powyższe stanowisko.

Wiceprzewodniczący Rady Miejskiej Grzegorz Różycki  zwrócił się o kwestię wynagrodzenia dla Skarbnika.

Burmistrz Mirosławca poinformował, iż ustalenie wysokości wynagrodzenia skarbnika, tak jak  w przypadku pozostałych pracowników jest w gestii Burmistrza.

W związku z brakiem innych  pytań przystąpiono do podjęcia uchwały w sprawie powołania Skarbnika Gminy i Miasta Mirosławiec.

Głosowanie

Za – 15

Wstrzymało się-0

Przeciw - 0

W wyniku głosowania Rada Miejska w Mirosławcu w głosowaniu jawnym, jednogłośnie  podjęła uchwałę Nr V/49/2015  w sprawie powołania Skarbnika Gminy i Miasta Mirosławiec.

Przedmiotowa Uchwała stanowi załącznik nr 23 do niniejszego protokołu.

Ad.25

Odpowiedzi na wnioski i zapytania z poprzedniej sesji Rady Miejskiej.

Odpowiedzi na wnioski i zapytania stanowią załącznik nr 24  do niniejszego protokołu.

Radna Anna Turska zwróciła się z zapytaniem na jakiej zasadzie odpowiedzi na  wnioski sporządzane są na piśmie?

Sekretarz Gminy poinformowała, iż odpowiedzi wnioski i zapytania formułowane są na piśmie, w momencie kiedy Burmistrz Mirosławca nie udzieli odpowiedzi na posiedzeniu komisji lub sesji. Jeśli natomiast burmistrz Mirosławca udzieli odpowiedzi,  zawarta jest
w protokole.

Radna Anna Turska poinformowała, iż jej zdaniem wszystkie wnioski i zapytania są ważne i powinny być zamieszczane na stronie www.bip.miroslawiec.pl.

Sekretarz Gminy poinformowała, iż w związku z powyższym wszystkie wnioski będą zamieszczane.

Radny Stanisław Pilc zwrócił uwagę na zapis  zawarty w rozstrzygnięciu nadzorczym Regionalnej Izby Obrachunkowej dotyczący opłaty  targowej. W rozstrzygnięciu wskazane jest, że zapis uchwały stanowi istotne naruszenie prawa.

Sekretarz Gminy poinformowała, iż przez wiele lat uchwała funkcjonowała z zawartymi zapisami, które w chwili obecnej zostały uchylone przez RIO.

Burmistrz Mirosławca dodał, iż różne składy Kolegium Regionalnych Izb Obrachunkowych inaczej interpretują zapisy.

Radny Stanisław Pilc zwrócił się z zapytaniem, czy w związku z zawartym zapisem Radca prawny Urzędu Miejskiego nie był w stanie przewidzieć, że zapis zostanie zakwestionowany?

Radca Prawny Krzysztof Chełkowski poinformował, iż zapis „istotne naruszenie prawa”  stanowi podstawę do uchylenia zapisów, natomiast zapis „ nieistotne naruszenie prawa” wskazuje co jest ewentualnie do zmiany. Dodał, iż  problemem jest częsta zmiana stanowiska przez organy nadzoru. W rozstrzygnięciu nadzorczym z listopada 2014 r. uznano, że termin wypłaty dla inkasenta został ustalony w niedozwolonym terminie, a w obecnym rozstrzygnięciu, że w ogóle nie powinno go być.  

Burmistrz Mirosławca dodał, iż dziś  jak na razie nie wiadomo, jak organ nadzoru podejdzie  do kwestii dodania w okręgach wyborczych słowa „sołectwo” do m. Kalinówka i Mirosławiec Górny w uchwale z poprzedniej sesji.

Radny Stanisław Pilc poinformował, iż  w powyższej sprawie skontaktował się z pracownikiem Biura Wyborczego w Koszalinie. W rozmowie telefonicznej pracownik poinformował, iż sprawę nazewnictwa można zmienić, jak również numerację zabudowań jeśli miałoby to poprawić sprawność głosowania, a nie można jednak przenieść budynku do innego okręgu.

Sekretarz Gminy dodała, iż należy mieć na uwadze, że przez kolejne lata pojawić się mogą kolejne rozstrzygnięcia nadzorcze np. ze względu na zmianę nie przepisów a orzecznictwa sądowego.

Radca Prawny dodał, iż w organach nadzoru każdy z pracowników, który  odpowiada za dany teren może mieć i często ma  różne spojrzenie na jedną sprawę. Poinformował, iż mogą  pojawić się sytuacje, kiedy to uchwały będą uchylane przez organy nadzoru.

Ad.26

Wolne wnioski i zapytania.

Radny Józef Ryźlak  poinformował, iż na cmentarzu komunalnym po wyciętych drzewach pozostały pniaki, które jego zdaniem są ścięte na zbyt dużej wysokości. Poinformował, iż należałoby również dokonać wycięcia krzewów rosnących  na dachu kaplicy. Zwrócił się także z zapytaniem, czy byłaby możliwość postawienia przenośnych toalet typu TOI-TOI na cmentarzu?

Burmistrz Mirosławca poinformował, iż podczas posiedzenia Rady Miejskiej w miesiącu lutym, w uchwale w sprawie zmian w budżecie zawarte zostały środki finansowe na remont kaplicy na cmentarzu komunalnym w Mirosławcu. Ponadto teren wokół kaplicy zostanie dodatkowo utwardzony. Natomiast przenośne toalety znajdują się przy parkingu cmentarza.

Radna Anna Turska zwróciła się z propozycją, aby przenośne toalety ustawione zostały również koło Kościała w Mirosławcu. Z jej obserwacji wynika, iż bardzo często rodzice z małymi dziećmi podczas mszy świętej mają problem. Zwróciła się z wnioskiem o uporządkowanie terenów wokół jeziora stacyjnego na ulicy Słonecznej i Tęczowej. W dalszych słowach zwróciła się z zapytaniem o autobus parkujący na ulicy 40-lecia LLP w godzinach popołudniowych i wieczornych. Dodała, iż jej zdaniem nie jest to miejsce służące jako parking dla autobusów.

Burmistrz Mirosławca poinformował, iż na ulicy 40-lecia LLP nie ma postawionego znaku zakazu parkowania.

 Radny Marcin Karczewski poinformował, iż nie otrzymał ogłoszenia o posiedzeniu Rady Miejskiej do wywieszenia w gablocie a  informacja na stronie www.bip.miroslawiec.pl pojawiła się na stronie na 30 min przed planowanym posiedzeniem.

Radny Stanisław Pilc zwrócił się z zapytaniem o zastoje wodne na terenie Mirosławca Górnego?

Burmistrz Mirosławca poinformował, iż w chwili obecnej w budżecie nie ma środków finansowych na bieżące zadania w tym zakresie.

Radna Anna Turska zwróciła się z zapytaniem dotyczącym usunięcia suchych konarów drzew na cmentarzu komunalnym?

Burmistrz Mirosławca poinformował, iż nastąpi to bliżej okresu letniego.

Radna Anna Turska zwróciła się z zapytaniem na jaki cel wydatkowane są środki finansowe z tytułu użytkowania cmentarza?

Burmistrz Mirosławca poinformował, iż głównie na wywóz odpadów komunalnych.

Radny Mirosław Jaskulski zwrócił się z wnioskiem o częstsze patrole Straży Miejskiej  na ulicy Polnej w Mirosławcu w godzinach wieczornych.

Radny Janusz Beer zwrócił się z propozycją, aby na najbliższym posiedzeniu Rady Miejskiej Komisja Rewizyjna miała możliwość przedstawienia wszystkim radnym protokołu z kontroli działalności Straży Miejskiej w Mirosławcu. Chodzi przede wszystkim o to, aby każdy mógł się z zapoznać jakie zadania podejmuje Straż Miejska, ile czasu poświęca na patrole, ile na czynności związane z obsługą fotoradaru. Dodał, iż liczba dwóch strażników miejskich na Gminę Mirosławiec jest zbyt mała. Jeśli straż miejska w swoich kompetencjach będzie dalej mogła zajmować się fotoradarem, to należy uwzględnić zwiększenie etat
 dodatkowego strażnika.

Przewodniczący Rady Miejskiej poinformował, iż powyższy temat dotyczący zawarcia
w porządku obrad sesji tematu protokołu pokontrolnego zostanie poddany do rozważenia.

Wiceprzewodniczący Rady Miejskiej Grzegorz Różycki zwrócił się z zapytaniem, czy został opracowany projekt oświetlenia ulicy Lipowej w Mirosławcu?

Burmistrz Mirosławca poinformował, iż nie ma projektu oświetlenia ulicy Lipowej. Dodał, iż w pierwszej kolejności oświetlenie zostanie uzupełnione na ulicach, gdzie zostały pobudowane nowe zabudowania. Dodał również, iż należy zauważyć, iż na ulicy Mickiewicza i Słowackiego oświetlenie pojawiło się po 17 latach. Poinformował, iż pojawiły się propozycje podziału działek na ulicy Akacjowej pod ewentualną zabudowę wielorodzinną.

Wiceprzewodniczący Rady Miejskiej Grzegorz Różycki zwrócił się z zapytaniem  o budynek OSP w Mirosławcu- czy remont będzie dotyczył tylko wydłużenia części budynku, czy prace objęte będą szerszym zakresem?

Burmistrz Mirosławca poinformował, iż prace remontowe dotyczyć będą ocieplenia budynku i wykonania elewacji. Należy zauważyć, że budynek znajduje się pod opieką konserwatora zabytków i to od jego decyzji zależeć będzie jakie prace będą mogły być wykonane.

Wiceprzewodniczący Rady Miejskiej Grzegorz Różycki zwrócił się z zapytaniem, czy znana jest kwota planowanego remontu?

Burmistrz Mirosławca poinformował, iż kwota nie jest jeszcze znana. Dokonane zostanie rozeznanie na rynku, ile kosztować będzie dokumentacja techniczna.

Wiceprzewodniczący Rady Miejskiej Grzegorz Różycki zwrócił się z wnioskiem o załatanie dziur na ulicy Mickiewicza.

Burmistrz Mirosławca poinformował, iż dziury zostaną załatane po pozyskaniu skrawek z asfaltu z ulicy Wolności.

Radny Marcin Karczewski zwrócił się z zapytaniem, kiedy zostanie rozpoczęty remont ul. Wolności?

Burmistrz Mirosławca poinformował, iż Generalna Dyrekcja Dróg Krajowych i Autostrad ogłosiła już przetarg. Remont dotyczyć będzie nawierzchni  jezdni oraz całej lewej strony chodników.

Ad.27

Informacja Przewodniczącego Rady Miejskiej w Mirosławcu z okresu między sesjami.

Przewodniczący Rady Miejskiej zaprosił Radnych Rady Miejskiej na obchody jubileuszu z okazji 30-lecia działalności zespołu ludowego Mirosławiacy. Poinformował, iż Komisja Gospodarki i Budżetu w ramach swoich kompetencji  rozpatrzyła negatywnie wniosek Pana Zbigniewa Hul w sprawie zwołania nadzwyczajnego posiedzenia w sprawie niezgodności zapisów uchwały Rady Miejskiej z dnia 28 grudnia 2012 r. w sprawie wyboru metody ustalania opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi oraz ustalenia wysokości opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi dla nieruchomości zamieszkałych. 

Ad.28

Zamknięcie obrad V Sesji Rady Miejskiej w Mirosławcu.

W związku z wyczerpaniem porządku obrad Przewodniczący Rady Miejskiej o godz. 16⁰² zamknął  V sesję Rady Miejskiej w Mirosławcu.

Na tym protokół zakończono.

Protokołowała:                                             Przewodniczący Rady Miejskiej:

Lidia Cybulska                                                        Piotr Czech