ZARZĄDZENIE NR 44 BURMISTRZA MIROSŁAWCA z dnia 28 kwietnia 2015 r. w sprawie powołania zespołu wykonawczego ds. brakowania druków ścisłego zarachowania.

ZARZĄDZENIE NR 44

Burmistrza Mirosławca

z dnia 28 kwietnia 2015 r.

w sprawie powołania zespołu wykonawczego ds. brakowania druków ścisłego zarachowania

Na podstawie art. 33 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (tj. Dz. U. 2013 r., poz. 594 z późn. zm.1) ) oraz § 8 Zarządzenia Nr 22 Burmistrza Mirosławca z dnia 1 kwietnia 2011 r. w sprawie Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Mirosławcu zarządza się, co następuje:

§ 1.

1. Powołuje się zespół wykonawczy ds. brakowania druków ścisłego zarachowania wykorzystywanych na potrzeby wydawania dowodów osobistych w składzie:

1) Jolanta Białas - Członek  Zespołu

2) Sylwia Boduszek - Członek Zespołu

3) Tadeusz Łosin - Członek Zespołu

2. Komisja wybiera ze swego składu Przewodniczącego Zespołu.

§ 2.

1. Zakres działania zespołu wykonawczego obejmuje przeprowadzenie procesu brakowania formularzy dotyczących wydawania dowodów osobistych, które nie zostały wykorzystane do 28 lutego 2015 r.

2. Komisja sporządzi w dwóch egzemplarzach protokół zniszczenia druków ścisłego zarachowania.

3. Protokół zniszczenia winien zawierać informację o składzie zespołu ze wskazaniem przewodniczącego, osobach obecnych przy brakowaniu i charakterze ich udziału, dacie brakowania druków, liczbie wybrakowanych formularzy, numerach formularzy oraz podpisy wszystkich członków zespołu ( odmowę lub brak podpisu któregokolwiek członka zespołu należy opisać w protokole). Załącznik do protokołu stanowić ma wykaz wszystkich druków ścisłego zarachowania (ustrukturyzowany według numerów formularzy).

4. Jeden egzemplarz protokołu zniszczenia wraz z załącznikiem winien zostać przekazany do Wydziału Spraw Obywatelskich Zachodniopomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Szczecinie, nie później niż do 29 maja 2015 r.      

§ 3. Zespół wykonawczy powołany jest na czas realizacji zadania, o którym mowa w § 2.

§ 4. Wykonanie Zarządzenia powierza się Przewodniczącemu Zespołu.

§ 5. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

1)Zm. poz. 645 i 1318 oraz z 2014 r. poz. 379.