UCHWAŁA NR VIII/58/99 Rady Gminy i Miasta Mirosławiec z dnia 23 września 1999 r. w sprawie nadania statutu Administracji Placówek Oświatowych w Mirosławcu

Załącznik do Uchwały Nr VIII/58/99

Rady Gminy i Miasta Mirosławiec

z dnia 23 września 1999 r.

STATUT ADMINISTRACJI PLACÓWEK OŚWIATOWYCH GMINY I MIASTA MIROSŁAWIEC

Rozdział 1.

Postanowienia ogólne.

§ 1. Administracja Placówek Oświatowych zwana dalej Administracją jest jednostką budżetową działającą na podstawie:

- ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym - tekst jednolity (Dz.U. z 1996 r. nr 13 poz. 74 z późn. zmian.)

- ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty - tekst jednolity (Dz.U. z 1996 r. nr 67 poz. 329 ze zmian.)

- ustawy z dnia 26 stycznia1982 r. Karta Nauczyciela - tekst jednolity , (Dz.U. z 1997 r. nr 56 poz. 357 ze zmian.)

- ustawy z dnia 26 listopada 1998 r. o finansach publicznych (Dz.U. Nr 155 poz. 1014)

- niniejszego Statutu.

§ 2.

1. Administracja działa na terenie Gminy i Miasta Mirosławiec.

2. Siedzibą Administracji jest miasto Mirosławiec.

3. Administracja podlega Radzie Gminy w Mirosławcu.

Rozdział 2.

Cel i zakres działania.

§ 3.

1. Administracja w imieniu organu prowadzącego sprawuje nadzór nad działalnością placówek oświatowych w zakresie spraw: finansowych, kadrowych, administracyjnych i organizacyjnych.

2. Szczególnemu nadzorowi podlega:

1) prawidłowość dysponowania przyznanymi placówkom środkami budżetowymi oraz gospodarowanie mieniem,

2) przestrzeganie przepisów dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy pracowników i uczniów,

3) przestrzeganie przepisów dotyczących organizacji pracy szkół i przedszkola.

3. Działalność Administracji obejmuje następujące placówki oświatowe:

1)  Szkoła Podstawowa w Mirosławcu,

2)  Szkoła Podstawowa w Piecniku,

3)  Gimnazjum w Mirosławcu,

4)  Przedszkole Samorządowe w Mirosławcu.

4. Administracja realizuje swoje działania współpracując z dyrektorami szkół i przedszkola.

5. Administracja prowadzi obsługę finansową scentralizowanego funduszu świadczeń socjalnych oraz rachunku środków specjalnych.

6. Działalność administracji nie narusza właściwości organu prowadzącego placówki oświatowe.

Rozdział 3.

Gospodarka finansowa.

§ 4.

1. Administracja prowadzi działalność finansową na zasadach określonych w ustawie o finansach publicznych.

2. Administracja jest jednostką samo bilansującą.

3. Źródłem finansowania Administracji są środki określone w budżecie Gminy i Miasta Mirosławiec w dziale 79.

§ 5.

1. Administracja dysponuje środkami pochodzącymi z następujących źródeł:

1)  subwencja oświatowa,

2)  dotacje z budżetu gminy,

3)  inne środki będące w dyspozycji jednostki.

2. Środki określone w ust. 1 pkt 1 i 2 przekazywane są na rachunek Administracji w ratach miesięcznych.

3. Planowanie i dystrybucja środków finansowych odbywają się zgodnie z obowiązującą klasyfikacją budżetową.

Rozdział 4.

Struktura organizacyjna.

§ 6.

1. Administracją kieruje dyrektor powoływany i odwoływany przez Zarząd Gminy i Miasta Mirosławiec.

2. Przełożonym służbowym dyrektora jest Burmistrz.

3. Burmistrz określa zakres czynności dyrektora.

4. Dyrektor jest upoważniony do dokonywania zmian w strukturze organizacyjnej Administracji oraz zatrudniania nowych pracowników po uzyskaniu akceptacji Zarządu Gminy i Miasta.

§ 7.

1. Dyrektor Administracji działa jednoosobowo na podstawie pełnomocnictwa udzielonego przez Zarząd Gminy.

2. Główne zadania dyrektora:

1)  koordynowanie prac na etapie planowania,

2) racjonalne gospodarowanie środkami finansowymi i składnikami majątku pozostającymi w dyspozycji  Administracji,

3) opracowywanie planów działania Administracji i przedkładanie sprawozdań z ich wykonania,

4) wykonywanie czynności nadzorczych w zakresie określonym w § 3 ust. 1 i 2,

5) składanie Burmistrzowi informacji na temat bieżącej działalności Administracji.

§ 8.

1. Dyrektor Administracji jest kierownikiem zakładu pracy w rozumieniu Kodeksu pracy.

2. Dyrektor zawiera i rozwiązuje umowy o pracę z pracownikami Administracji, określa ich szczegółowy zakres czynności wynikający ze stosunku pracy.

3. Wymagane kwalifikacje i zasady wynagradzania pracowników Administracji określają przepisy zbiorowego układu pracy i wynagradzania dla pracowników nie będących nauczycielami.

§ 9.

1. W ramach nadzoru dyrektor Administracji i upoważnieni przez niego pracownicy mają prawo wstępu do nadzorowanych placówek oraz prawo wglądu do dokumentacji.

2. Dyrektor Administracji może wydać dyrektorom nadzorowanych placówek doraźne zlecenia oraz zgłaszać uwagi i wnioski wynikające z przeprowadzonych czynności nadzorczych.

Rozdział 5.

Zadania.

§ 10.

1. Scentralizowana obsługa zapewniana przez Administrację  obejmuje:

1)  w zakresie spraw finansowo-księgowych:

-  opracowywanie projektów planów budżetowych,

- bieżące prowadzenie księgowości (syntetyczna i analityczna ewidencja dochodów, wydatków i kosztów w układzie zbiorczym, jak również według placówek oświatowych),

- ewidencji  składników majątkowych w księgach inwentarzowych,

- przeprowadzanie i rozliczanie inwentaryzacji,

- przestrzeganie dyscypliny finansowej  i budżetowej,

- opracowywanie zbiorczych sprawozdań finansowych z wykonania budżetu i ich analiza,

- sporządzanie sprawozdawczości statystycznej,

- sprawowanie wewnętrznej kontroli finansowej,

2) w zakresie płac i spraw kadrowo-socjalnych:

- bieżące prowadzenie dokumentacji osobowej pracowników,

- obsługa techniczna i formalna dotycząca spraw kadrowo-socjalnych,

- wydawanie zaświadczeń, opinii, odpisów, świadectw pracy i legitymacji pracowniczych,

- kompletowanie dokumentów w sprawie przyznania emerytury lub renty,

- kompletowanie dokumentów uprawniających do otrzymania zasiłku rodzinnego i innych świadczeń pracowniczych,

- prowadzenie spraw związanych z grupowym ubezpieczeniem pracowników,

- sporządzanie list wynagrodzeń i zasiłków,

- dokonywanie stosownych rozliczeń dotyczących składek na ubezpieczenia społeczne, zdrowotne i Fundusz Pracy oraz rozliczeń podatku dochodowego od osób fizycznych.

3) w zakresie spraw organizacyjnych:

- organizowanie dowozu uczniów do szkół,

- zapewnienie uczniom możliwości korzystania z obiadów w stołówce szkolnej,

- organizowanie scentralizowanego zaopatrzenia szkół i przedszkola,

- scentralizowane realizowanie usług konserwatorskich i transportowych,

4) w zakresie remontów i inwestycji:

- opracowywanie projektów planów remontów i inwestycji,

- doraźny nadzór nad organizacją i przebiegiem wykonawstwa,

- ocena stanu bazy lokalowej i wyposażenia oraz planowanie potrzeb w tym zakresie.

Rozdział 6.

Postanowienia końcowe:

§ 11. Zmiany niniejszego Statutu wymagają uchwały Rady Gminy i Miasta.

§ 12. Statut wchodzi w życie z dniem 23 września 1999 r.