Protokół z posiedzenia Komisji Rewizyjnej z dnia 25.01.2016 r.

Protokół nr 13/2015

z posiedzenia Komisji Rewizyjnej

które odbyło się w dniu 25.01. 2016 r. w godz. 11⁰⁰- 11⁵⁶

w sali sesyjnej Urzędu Miejskiego w Mirosławcu

 

Obecni na posiedzeniu członkowie Komisji oraz zaproszeni goście wg załączonych do protokołu list obecności ( zał. Nr 1 i nr 2).

 

Wniosek ZECWiK w Mirosławcu stanowi załącznik nr 4 do niniejszego protokołu.

Zastępca Burmistrza Mirosławca Dariusz Bartosik poinformował, iż zgodnie z zapisami ustawy o zbiorowym zaopatrzeniu w wodę i zbiorowym odprowadzaniu ścieków na uzasadniony wniosek przedsiębiorstwa rada gminy przedłuża czas obowiązywania dotychczasowych taryf, lecz nie dłużej niż o rok.  Spółka ZECWiK w złożonym w dniu 17 grudnia 2015 r. zamieścił informacje dotyczące zakresu świadczonych usług oraz warunków ekonomicznych uzasadniających przedłużenie obowiązywania dotychczasowych taryf.

W związku z brakiem pytań przystąpiono do zaopiniowania projektu uchwały w sprawie przedłużenia czasu obowiązywania dotychczasowych  taryf dla zbiorowego zaopatrzenia w wodę i zbiorowego odprowadzania ścieków na terenie Gminy Mirosławiec dla Zakładu Energetyki Cieplnej, Wodociągów i Kanalizacji sp. z o.o. w Mirosławcu.

Głosowanie:

Za-2

Przeciw-0

Wstrzymało się-0

W wyniku głosowania Komisja Rewizyjna w głosowaniu jawnym, jednogłośnie pozytywnie zaopiniowała projekt uchwały w sprawie przedłużenia czasu obowiązywania dotychczasowych  taryf dla zbiorowego zaopatrzenia w wodę i zbiorowego odprowadzania ścieków na terenie Gminy Mirosławiec dla Zakładu Energetyki Cieplnej, Wodociągów  i Kanalizacji sp. z o.o. w Mirosławcu.

Przedmiotowy projekt uchwały stanowi załącznik nr 5  do niniejszego protokołu.

• w sprawie przyjęcia Gminnego Programu Wspierania Rodziny  w Gminie Mirosławiec na lata 2016-2018.

Dariusz Bartosik poinformował, iż obowiązek opracowania Gminnego Programu Wspierania Rodziny wynika z przepisów ustawy o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej, który mówi, że opracowanie i realizacja 3-letnich programów wspierania rodziny należy do zadań własnych gminy.

Przewodniczący Komisji Stanisław Pilc zwrócił się z zapytaniem dotyczącym rozbieżności związanych z podaniem liczby rodzin w tabeli nr 1 tj. 153 rodziny a tabelą nr 3 tj. 193 rodziny.

Radny Janusz Beer dodał, iż również zastanawiał się nad w/w rozbieżnością.

W związku z brakiem dalszych  pytań przystąpiono do zaopiniowania projektu uchwały w sprawie przyjęcia Gminnego Programu Wspierania Rodziny  w Gminie Mirosławiec na lata 2016-2018.

Głosowanie:

Za-2

Przeciw-0

Wstrzymało się-0

W wyniku głosowania Komisja Rewizyjna w głosowaniu jawnym, jednogłośnie pozytywnie zaopiniowała projekt uchwały w sprawie przyjęcia Gminnego Programu Wspierania Rodziny  w Gminie Mirosławiec na lata 2016-2018.

Przedmiotowy projekt uchwały stanowi załącznik nr 6  do niniejszego protokołu.

• w sprawie przyjęcia Miejsko-Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych dla Gminy Mirosławiec na 2016 rok.

Na posiedzenie Komisji przybyła Alicja Dybaczewska- Inspektor ds. przedsiębiorczości, organizacji pozarządowych i sportu

Zastępca Burmistrza Mirosławca poinformował, iż zgodnie z ustawą o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi prowadzenie działań związanych
z profilaktyką i rozwiązywaniem problemów alkoholowych należy do zadań własnych gminy.  Realizacja tych zadań prowadzona jest w postaci gminnego  programu profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych uchwalanego corocznie przez rade gminy. Program ten stanowi kontynuację  działań  z lat poprzednich ukierunkowanych na profilaktykę społeczności lokalnej w tym dzieci i młodzieży szkolnej.

Dodał, iż w rozdziale 9 w pkt. 17 powinien zawarty zostać zapis, że program został pozytywnie zaopiniowany na posiedzeniu Miejsko-Gminnej Komisji Rozwiązywania Problemów  Alkoholowych w dniu 18 stycznia 2016 r.

Przewodniczący Komisji zwrócił się  o kwestię wyliczenia finansowego do danych statystycznych.

Dariusz Bartosik poinformował, iż w jego odczuciu powinny zostać przedstawione zupełnie inne dane dotyczące osób uzależnionych.

Przewodniczący Komisji zwrócił się z zapytaniem o kwoty z tzw. Kapsla przeznaczone na utrzymanie Miejsko-Gminnej Komisji Rozwiązywania Problemów Alkoholowych?

Alicja Dybaczewska poinformowała, iż na wynagrodzenia dla członków komisji przeznaczonych jest 10% minimalnego wynagrodzenia za pracę.

Skarbnik Gminy dodała, iż jest to 17%  z całego planu finansowego na zadania związane z profilaktyką i rozwiązywaniem problemów alkoholowych  na danych rok.

Przewodniczący Komisji zwrócił się z zapytaniem o liczbę osób uzależnionych na terenie Gminy Mirosławiec tj. ok. 3%?

Alicja Dybaczewska poinformowała, iż zawarte dane przedstawiane są na podstawie ogólnej diagnozy, na podstawie ogólnopolskich szacowań. Dodała, iż w przedstawionych danych statystycznych widać spadek przeprowadzonych interwencji domowych, liczby założonych Niebieskich Kart, liczby zatrzymanych nietrzeźwych kierowców.

Przewodniczący Komisji zwrócił się z zapytaniem o obserwacje własne dotyczące podejmowanych działań?

Alicja Dybaczewska poinformowała, iż do składu Miejsko-Gminnej Komisji Rozwiązywania Problemów Alkoholowych dołączyli: przedstawiciel Straży Miejskiej, Policji, pedagog szkolny  oraz Proboszcz Parafii. Członkowie Komisji wdrażają zadania Komisji we własnych jednostkach.

Przewodniczący Komisji zwrócił się z zapytaniem o ocenę działań Komisji?

Alicja Dybaczewska poinformowała, iż do równych grup społecznych  należy podejmować indywidualne działania.  Podjęte zostały zadania, aby Komisja była obecna wraz ze swoimi działaniami podczas lokalnych festynów i imprez.  Dodała, iż pewnych czynności nie należy powielać, ponieważ po pewnym czasie przestają być skuteczne.

Przewodniczący Komisji zwrócił się z zapytaniem o działania podejmowane w szkole?

Alicja Dybaczewska poinformowała, iż programy dostosowywane są osobno dla uczniów ze szkoły podstawowej i osobna dla uczniów z gimnazjum. Wszelkie planowane akcje należy dostosować do odpowiednich grup wiekowych.

Radny Janusz Beer zwrócił się z zapytaniem o dane statystyczne z 2014 roku?

Alicja Dybaczewska poinformowała, iż wszelkie dane statystyczne pozyskiwane są z Posterunku Policji w Mirosławcu.

Dariusz Bartosik poinformował, iż pedagodzy w szkołach powinni być dobrymi obserwatorami, ponieważ wiele rzeczy i sytuacji nie jest ujawnianych.

Radny Janusz Beer zwrócił się z zapytaniem o tzw. Pomarańczową Linię?

Alicja Dybaczewska poinformowała, iż jest to ogólna linia pomocy.

W związku z brakiem dalszych  pytań przystąpiono do zaopiniowania projektu uchwały w sprawie przyjęcia Miejsko-Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych dla Gminy Mirosławiec na 2016 rok.

Głosowanie:

Za-2

Przeciw-0

Wstrzymało się-0

W wyniku głosowania Komisja Rewizyjna w głosowaniu jawnym, jednogłośnie pozytywnie zaopiniowała projekt uchwały w sprawie przyjęcia Miejsko-Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych dla Gminy Mirosławiec na 2016 rok.

Przedmiotowy projekt uchwały stanowi załącznik nr 7  do niniejszego protokołu.

• w sprawie wyrażenia zgody na zawarcie kolejnych umów dzierżawy na nieruchomości stanowiące własność Gminy Mirosławiec.

Dariusz Bartosik poinformował, iż Uchwała Nr XXI/131/2008 Rady Miejskiej w Mirosławcu z dnia 31 marca 2008 r. w sprawie zasad gospodarowania nieruchomościami stanowiącymi własność Gminy Mirosławiec w § 9 upoważnia Burmistrza Mirosławca do zawierania umów na czas oznaczony dłuższy niż 3 lata lub na czas nieoznaczony, natomiast nie przewiduje upoważnienia do zawierania kolejnych umów dotyczących tej samej nieruchomości. Zgodnie z przepisami ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami odstąpienie od obowiązku przetargowego trybu zawarcia umowy dzierżawy wymaga zgody Rady Miejskiej.

W związku z brakiem pytań przystąpiono do zaopiniowania projektu uchwały w sprawie wyrażenia zgody na zawarcie kolejnych umów dzierżawy na nieruchomości stanowiące własność Gminy Mirosławiec.

Głosowanie:

Za-2

Przeciw-0

Wstrzymało się-0

W wyniku głosowania Komisja Rewizyjna w głosowaniu jawnym, jednogłośnie pozytywnie zaopiniowała projekt uchwały w sprawie wyrażenia zgody na zawarcie kolejnych umów dzierżawy na nieruchomości stanowiące własność Gminy Mirosławiec.

Przedmiotowy projekt uchwały stanowi załącznik nr 8  do niniejszego protokołu.

 

• w sprawie zmiany przebiegu ulicy Polnej w miejscowości  Mirosławiec.

Dariusz Bartosik poinformował, iż w związku z napływającymi wnioskami o nadanie numerów porządkowych nieruchomości, a tym samym powstającą zabudową w miejscowości Mirosławiec przy działce przylegającej do drogi gminnej tj. ul. Polnej zasadne jest  nadanie nazwy tej drodze. 

Przewodniczący Komisji zwrócił się z zapytaniem czy na terenie Gminy pojawiały się problemy z nadawaniem nazw dla powstających ulic. Dodał, iż dziwi go fakt, iż odnoga drogi będzie posiadała taką sama nazwę jak ulica główna. Zwrócił się z zapytaniem o działkę na mapie o nr 653.

Dariusz Bartosik poinformował, iż działka o nr 653 położona jest przy ulicy Lipowej  w Mirosławcu.  Dodał, iż nie jest możliwe nadawanie numerów dla nieruchomości, ponieważ nie jest nadana nazwa ulicy.

Przewodniczący Komisji zwrócił się z zapytaniem o ewentualną zmianę nazwę ulicy na inną.

Dariusz Bartosik poinformował, iż jego zdaniem nie ma sensu nadawania nowej nazwy ulicy, gdzie są tylko dwa zabudowania. 

Przewodniczący Komisji poinformował, iż w jego odczuciu  dość dziwnie będzie to wyglądać. Dodał, iż mało spotyka się tego typu rozwiązań.

W związku z brakiem dalszych pytań przystąpiono do zaopiniowania projektu uchwały  w sprawie zmiany przebiegu ulicy Polnej w miejscowości  Mirosławiec.

Głosowanie:

Za-1

Przeciw-0

Wstrzymało się-1

W wyniku głosowania Komisja Rewizyjna w głosowaniu jawnym, nie zaopiniowała projektu uchwały w sprawie zmiany przebiegu ulicy Polnej w miejscowości  Mirosławiec.

Przedmiotowy projekt uchwały stanowi załącznik nr 9  do niniejszego protokołu.

• zmieniającej uchwałę w sprawie regulaminu utrzymania czystości  i porządku na terenie Gminy  Mirosławiec.

Zastępca Burmistrza Mirosławca poinformował, iż w wyniku omyłki pisarskiej w uchwale Rady Miejskiej w Mirosławcu Nr XIV/131/2015 z dnia 29 grudnia 2015 r. dokonano skreślenia w § 2 ust. 1 pkt.1 lit. „e”, zamiast lit. „l”. W konsekwencji z uchwały w sprawie regulaminu utrzymania czystości i porządku na terenie Gminy Mirosławiec usunięto opakowania wielomateriałowe jako rodzaj odpadów niepodlegających selektywnej zbiórce  przez właścicieli  nieruchomości, zamiast odpadów budowlanych i rozbiórkowych. Właściciele nieruchomości będą mogli oddać nieodpłatnie odpady budowlane i rozbiórkowe do tworzonego od dnia 1 lipca 2016 roku Punktu Selektywnej Zbiórki Odpadów Komunalnych w Mirosławcu.

W związku z brakiem pytań przystąpiono do zaopiniowania projektu uchwały zmieniającego uchwałę w sprawie regulaminu utrzymania czystości i porządku na terenie Gminy  Mirosławiec.

Głosowanie:

Za-2

Przeciw-0

Wstrzymało się-0

W wyniku głosowania Komisja Rewizyjna w głosowaniu jawnym, jednogłośnie pozytywnie zaopiniowała projekt uchwały zmieniającego uchwałę w sprawie regulaminu utrzymania czystości i porządku na terenie Gminy  Mirosławiec.

Przedmiotowy projekt uchwały stanowi załącznik nr 10  do niniejszego protokołu.

• w sprawie zmian w budżecie Gminy i Miasta Mirosławiec na 2016 rok.

Skarbnik Gminy Alicja Michor poinformowała, iż zmiany w przedmiotowym projekcie uchwały dokonuje się przemieszczenia wydatków w kwocie 2.000,00 zł z przeznaczeniem na zwiększenie wydatków na dotacje na zadanie upowszechniania i rozwój rekreacji fizycznej  i profilaktyki zdrowotnej poprzez aktywność  kulturalną i towarzyską skierowane do mieszkańców Gminy i Miasta Mirosławiec.

W związku z brakiem pytań przystąpiono do zaopiniowania projektu uchwały w sprawie zmian w budżecie Gminy i Miasta Mirosławiec na 2016 rok.

Głosowanie:

Za-2

Przeciw-0

Wstrzymało się-0

W wyniku głosowania Komisja Rewizyjna w głosowaniu jawnym, jednogłośnie pozytywnie zaopiniowała projekt uchwały w sprawie zmian w budżecie Gminy i Miasta Mirosławiec na 2016 rok.

Przedmiotowy projekt uchwały stanowi załącznik nr 11  do niniejszego protokołu.

Ad.6

Wolne wnioski i zapytania.

Przewodniczący Komisji poinformował, iż w jednostce Wojskowej zmienił się rozkład godzinowy czasu pracy. W chwili obecnej pracownicy Jednostki pracują od 7.30 do 15.30. W związku z powyższym zwrócił się z wnioskiem o zmianę czasu pracy Przedszkola w Mirosławcu Górnym od godz. 7.00 do godz. 16.00. Chodzi o przeorganizowanie godzin pracy Przedszkola, tak aby pracownicy jednostki mogli odbierać dzieci do godz. 16.00.

Dariusz Bartosik poinformował, iż powyższy wniosek zostanie przekazany do dyrekcji Przedszkola. Dodał, iż należy sprawdzić możliwość wprowadzenia systemu pracy  dwuzmianowego.

Radny Janusz Beer poinformował, iż w podjętej uchwale w sprawie Strategii Rozwoju Gminy Mirosławiec na lata 2016-2025 w analizie SWOT w zakresie rekreacji w pozycji ogródki działkowe podane zostało, iż brak jest współpracy operatorów lokalnych. Dodał, iż nie zgadza się z powyższym stwierdzeniem, ponieważ współpraca istnieje od kilku lat.

Przewodniczący Komisji zwrócił się z zapytaniem o remont budynku Ośrodka Zdrowia w Mirosławcu?

Dariusz Bartosik poinformował, iż kompleksowa dokumentacja na przeprowadzenie remontu została sporządzona. Dodał, iż w chwili obecnej trwają oczekiwania na ogłoszenie konkursu, z którego będzie możliwość pozyskania środków finansowych.

Przewodniczący Komisji zwrócił się z zapytaniem, czy Gmina posiada korzyści z tytułu najmu pomieszczeń w Ośrodku Zdrowia?

Dariusz Bartosik poinformował, iż są to niewielkie dochody. Dodał, iż gmina nie chce zarabiać na lekarzach. Dodał, iż w momencie pojawienia się środków unijnych w ramach konkursu, wniosek jest od razu składany.

Radny Janusz Beer zwrócił się z zapytaniem o ważność stworzonej dokumentacji projektowej oraz o ewentualne powiększenie lokali dla MGOPS?

Dariusz Bartosik poinformował, iż dokumentacja ważna jest przez okres 3 lat. W planach jest również powiększenie lokali dla pracowników MGOPS w Mirosławcu.

Przewodniczący Komisji dodał, iż jest to bardzo ważny obiekt dla społeczeństwa.

Dariusz Bartosik poinformował, iż w pełni zdaje sobie z tego sprawę. Dodał, iż Gmina uzależniona jest od ogłoszenia naboru.

Ad.7

Zamknięcie posiedzenia Komisji.

W związku z wyczerpaniem porządku obrad Przewodniczący  Komisji Rewizyjnej Stanisław Pilc  o godz. 11⁵⁶  zamknął  13  posiedzenie Komisji.

 

Protokołowała:                                            Przewodniczący   Komisji Rewizyjnej:

Lidia Cybulska                                                         Stanisław Pilc