Protokół z XV posiedzenia Rady Miejskiej w Mirosławcu z dnia 28 stycznia 2016 r.

PROTOKÓŁ NR XV/2016

z XV Sesji Rady Miejskiej w Mirosławcu

która odbyła się 28  stycznia  2016 r. w godz. 11⁰⁰- 13¹⁵

w sali sesyjnej Urzędu Miejskiego w Mirosławcu

Obecni na sali radni Rady Miejskiej, sołtysi oraz zaproszeni goście wg załączonych do protokołu list obecności (zał. nr 1, 2, 3).

1. Otwarcie XV Sesji Rady Miejskiej w Mirosławcu.
2. Stwierdzenie quorum.
3. Przedstawienie porządku obrad.
4. Przyjęcie protokołu z XIV  Sesji Rady Miejskiej.
5. Ustne sprawozdanie Burmistrza Mirosławca z międzysesyjnej działalności i informacja gości.
6. Sprawozdanie nt. realizacji uchwał Rady Miejskiej podjętych na   XIII  Sesji Rady Miejskiej.

1. przyjęcie sprawozdania.

7. Podjęcie uchwały w sprawie przedłużenia czasu obowiązywania dotychczasowych  taryf dla zbiorowego zaopatrzenia w wodę i zbiorowego odprowadzania ścieków na terenie Gminy Mirosławiec dla Zakładu Energetyki Cieplnej, Wodociągów i Kanalizacji sp. z o.o. w Mirosławcu.
8. Podjęcie uchwały w sprawie przyjęcia Gminnego Programu Wspierania Rodziny  w Gminie Mirosławiec na lata 2016-2018.
9. Podjęcie uchwały w sprawie przyjęcia Miejsko-Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych dla Gminy Mirosławiec na 2016 rok.
10. Podjęcie uchwały w sprawie wyrażenia zgody na zawarcie kolejnych umów dzierżawy na nieruchomości stanowiące własność Gminy Mirosławiec.
11. Podjęcie uchwały w sprawie zmiany przebiegu ulicy Polnej w miejscowości  Mirosławiec.
12. Podjęcie uchwały zmieniającej uchwałę w sprawie regulaminu utrzymania czystości  i porządku na terenie Gminy  Mirosławiec.
13. Podjęcie uchwały w sprawie zmian w budżecie Gminy i Miasta Mirosławiec na 2016 rok.

15. Odpowiedzi na wnioski i zapytania z poprzedniej sesji Rady Miejskiej.
16. Wolne wnioski i zapytania.
17. Informacja Przewodniczącego Rady Miejskiej w Mirosławcu z okresu między sesjami i sprawy bieżące.
18. Zamknięcie obrad XV Sesji Rady Miejskiej w Mirosławcu.

Ad.1

Otwarcie XV Sesji Rady Miejskiej w Mirosławcu.

O godz. 11.00 Przewodniczący Rady Miejskiej w Mirosławcu Piotr Czech otworzył XV Sesję Rady Miejskiej, witając zaproszonych gości, radnych i sołtysów.

Ad.2

Stwierdzenie quorum.

Przewodniczący Rady Miejskiej na podstawie listy obecności poinformował, iż w posiedzeniu uczestniczy 14 radnych, co stanowi quorum pozwalające na obradowanie i  podejmowanie prawomocnych decyzji.

Nieobecny: radna Urszula Stanisławska

Ad.3

Przedstawienie porządku obrad.

Porządek obrad stanowi załącznik nr 4 do niniejszego protokołu.

Przewodniczący Rady Miejskiej zwrócił się z zapytaniem dotyczącym propozycji zmian do przedłożonego porządku obrad.

W związku z brakiem propozycji zmian, Przewodniczący Rady Miejskiej zwrócił się z wnioskiem dotyczącym wprowadzenia do porządku obrad  po punkcie 13, nowego punktu nr 14 w brzmieniu „Podjęcie uchwały w sprawie wyrażenia zgody na zawarcie porozumienia pomiędzy Gminą i Miastem Mirosławiec, Gminą Miejską Wałcz i Gminą Wałcz w sprawie organizowania, prowadzenia i finansowania nauki religii dla uczniów wyznania kościoła Zielonoświątkowego w pozaszkolnym punkcie katechetycznym przy Zborze Kościoła Zielonoświątkowego w Wałczu. Kolejne punkty otrzymałyby numerację następna.

W związku z brakiem innych propozycji zmian  Przewodniczący Rady Miejskiej poddał pod głosowanie  zaproponowaną zmianę.

Głosowanie:

Za- 14

Przeciw-0

Wstrzymało się-0

W wyniku głosowania Rada Miejska w Mirosławcu w głosowaniu jawnym, jednogłośnie przyjęła proponowaną zmianę.

W dalszej kolejności Przewodniczący Rady Miejskiej poddał pod głosowanie porządek obrad po zmianach.

Głosowanie:

Za- 14

Przeciw-0

Wstrzymało się-0

W wyniku głosowania Rada Miejska w Mirosławcu w głosowaniu jawnym, jednogłośnie przyjęła porządek obrad po zmianach.

Ad.4

Przyjęcie protokołu z  XIV  Sesji Rady Miejskiej.

Przewodniczący Rady Miejskiej Piotr Czech poinformował, iż protokoły z posiedzeń Rady Miejskiej znajdują się do wglądu w Biurze Rady Miejskiej.

W związku z brakiem zastrzeżeń do protokołu z XIV  Sesji Rady Miejskiej Przewodniczący Rady Miejskiej poddał pod głosowanie w/w protokół.

Głosowanie:

Za- 14

Przeciw-0

Wstrzymało się-0

W wyniku głosowania Rada Miejska w Mirosławcu, w głosowaniu jawnym, jednogłośnie przyjęła protokół z XIV  sesji Rady Miejskiej w Mirosławcu.

Ad.5

Ustne sprawozdanie Burmistrza Mirosławca z międzysesyjnej działalności i informacja gości.

Burmistrz Mirosławca poinformował, iż w okresie międzysesyjnym miały miejsce następujące wydarzenia:

- 07.01.2016 r. – w Diecezji Koszalińsko-Kołobrzeskiej w Koszalinie odbyło się spotkanie opłatkowe samorządowców, w którym uczestniczył Burmistrz Mirosławca.

- 08.01.2016 r. – na terenie Jednostki Wojskowej w Mirosławcu Górnym miało miejsce przekazanie sztandaru 12 Komendy Lotniska na ręce Dowódcy 12 Bazy Bezzałogowych Statków Powietrznych w Mirosławcu. 

- 10.01.2016 r. – na terenie całego kraju odbył się 24 Finał Wielkiej Orkiestry Świątecznej Pomocy. Sztab WOŚP w Mirosławcu zebrał kwotę 13 354,59 zł.

- 12.01.2016 r. – w Wałczu odbył się Konwent Burmistrzów Powiatu Wałeckiego. Spotkanie dotyczyło współpracy i inwestycji zrealizowanych w roku 2015 z udziałem firmy Enea Operator Sp. z o.o. oraz inwestycji, które będą realizowane w 2016 roku, łącznie z planem rozwoju do 2020 roku. Omówione zostały plany zagospodarowania przestrzennego w kontekście pomocy dla firm operujących na terenie powiatu wałeckiego, kwestia rozdziału operatorów i bezpieczeństwo przesyłu oraz regulacje prawne.

- 14.01.2016 r. – w Wałczu miało miejsce spotkanie noworoczne członkiń Stowarzyszenia Kobiet Ziemi Wałeckiej "Amazonka", w której uczestniczył Burmistrz Mirosławca.

- 15.01.2016 r. – w siedzibie Ośrodka Kultury w Mirosławcu odbyło się Spotkanie Noworoczne Burmistrza Mirosławca i Rady Miejskiej w Mirosławcu.

22.01.-23.01.2016 r. – zorganizowana została 8 rocznica katastrofy samolotu CASA.

-22.01.2016 r. – w siedzibie Urzędu Miejskiego w Mirosławcu odbyło się spotkanie z projektantem  dokumentacji technicznej remontu budynku Ośrodka Zdrowia, budynku socjalnego na Stadionie Miejskim oraz budynku świetlicy wiejskiej w Łowiczu Wałeckim. Do dokumentacji projektowej musiały zostać naniesione drobne korekty tj. musiały zostać zawarte instalacje poprawiające efektywność energetyczną planowaną po wykonaniu remontów.

- 25.01.2016 r. – w Wałczu odbyło się posiedzenie Stowarzyszenia Gmin Pojezierza Wałeckiego. Gmina Mirosławiec od 5 lat nie jest członkiem stowarzyszenia, jednak jest zapraszana na posiedzenia Stowarzyszenia.

- 25.01-27.01.2016 r. – w siedzibie Urzędu Miejskiego odbyły się posiedzenia komisji stałych Rady Miejskiej w Mirosławcu.

- 26.01.2016 r. – odbyło się posiedzenie Miejsko-Gminnego Zarządu OSP, w którym uczestniczył Burmistrz Mirosławca.

- 27.01.2016 r. – odbyło się spotkanie z przedstawicielem RZI na temat stref ochronnych dla strzelnicy i rzutni granatów na terenie Jednostki Wojskowej.

- 27.01.2016 r. – w siedzibie Szkoły Podstawowej w Mirosławcu odbyło się spotkanie z rodzicami dzieci 6-letnich, w którym uczestniczył Burmistrz Mirosławca, Dyrektor ZS w Mirosławcu Krystyna Górniak oraz Dyrektor Przedszkola Samorządowego w Mirosławcu Halina Rogowska. W chwili obecnej nie ma obaw, że zabraknie miejsc w Przedszkolu dla 6-latków, które nie pójdą wcześniej do szkoły. Dodał, iż od 1 września 2015 r. utworzone zostały w szkole w Mirosławcu 4 oddziały klas pierwszych, w których uczy się łącznie 98 uczniów, a w Piecniku 25 uczniów. Z chwilą, kiedy w 2016 roku tylko 7-latki pójdą do szkoły może się zdarzyć, że w Szkole Podstawowej w Mirosławcu powstanie tylko 1 oddział z 9 uczniami, natomiast w szkole w Piecniku oddział taki w ogóle nie powstanie. Podczas spotkania padła deklaracja ze strony 4-5 rodziców, że ich 6-latki pójdą od września 2016 r. do szkoły. Ponadto rodzice zostali oprowadzeni po klasach, które zostały wyremontowane na potrzeby 6-latków. Burmistrz poinformował, że „Koperty Życia”  zostały przekazane do lekarzy rodzinnych celem ich rozdysponowania wśród osób starszych i samotnych.
W dalszych słowach Burmistrz Mirosławca zaprosił na obchody Dnia Sołtysa, które zorganizowane zostaną 18 marca br. w świetlicy wiejskiej w Hankach oraz na obchody
71 rocznicy Walk o Mirosławiec, które odbędą się 10 lutego o godz. 17.00 na Placu Lotników  przed Ośrodkiem Kultury w Mirosławcu.  Burmistrz Mirosławca poinformował, iż w dniu 28 stycznia br. podpisane zostały akty notarialne dotyczące sprzedaży działek i lokali na rzecz najemców.

Radny Stanisław Pilc poinformował, iż podczas posiedzenia Komisji Rewizyjnej złożył wniosek o zmianę godzin pracy Przedszkola w Mirosławcu Górnym, z uwagi na zmianę godzin pracy Jednostki Wojskowej. Zapytał jak ta sprawa zostanie rozwiązana?

Burmistrz Mirosławca poinformował, iż po konsultacjach z Dyrektorem Przedszkola okazało się, że nie ma potrzeby dokonywania zmiany godzin otwarcia przedszkola. Dotyczy to bowiem bardzo małej ilości dzieci, więc pracownicy Przedszkola pozostawać będą dłużej, tak aby wszyscy mieli możliwość odbioru dzieci z placówki w dogodnej godzinie.

Radny Marcin Karczewski zwrócił się z zapytaniem, czy planowany jest remont wnętrza świetlicy wiejskiej w Łowiczu Wałeckim?

Burmistrz Mirosławca poinformował, iż dokumentacja techniczna związana z przeprowadzeniem termomodernizacji przygotowana została około 2 lata temu. Jednak
z uwagi, iż nie było partnerów do wspólnego wniosku, nie udało się wystąpić o środki i  przeprowadzić remontu. Poprzednia dokumentacja nie obejmowała zmiany układu pomieszczeń w świetlicy. Po dokonanych korektach, dokumentacja zawiera zmiany w układzie pomieszczeń, w taki sposób, aby zapewnić sprawniejsze jej funkcjonowanie. Remont świetlicy będzie możliwy po uzyskaniu na ten cel środków zewnętrznych.

Ad.6

Sprawozdanie nt. realizacji uchwał Rady Miejskiej podjętych na   XIII  Sesji Rady Miejskiej.

1. przyjęcie sprawozdania.

W/w sprawozdanie  Radni otrzymali w materiałach  na posiedzenie Rady Miejskiej. 

W związku z brakiem pytań do powyższego  Przewodniczący Rady Miejskiej  poddał pod głosowanie przyjęcie sprawozdania.

Głosowanie

Za – 14

Przeciw - 0

Wstrzymało się-0

W wyniku głosowania Rada Miejska w Mirosławcu w głosowaniu jawnym, jednogłośnie  przyjęła przedmiotowe sprawozdanie.

W/w sprawozdanie stanowi załącznik nr 5  do niniejszego protokołu.

Ad.7

Podjęcie uchwały w sprawie przedłużenia czasu obowiązywania dotychczasowych  taryf dla zbiorowego zaopatrzenia w wodę i zbiorowego odprowadzania ścieków na terenie Gminy Mirosławiec dla Zakładu Energetyki Cieplnej, Wodociągów i Kanalizacji sp. z o.o. w Mirosławcu.

Wniosek stanowi załącznik nr 6 do niniejszego protokołu.

W/w projekt uchwały wraz z uzasadnieniem Radni otrzymali w materiałach na posiedzenie Rady Miejskiej.

Projekt przedmiotowej uchwały został pozytywnie zaopiniowany przez komisje stałe Rady Miejskiej w Mirosławcu.

Burmistrz Mirosławca poinformował, iż przedłużenie obowiązujących stawek za zaopatrzenie w wodę i odprowadzanie ścieków jest związane ze złożoną deklaracją w roku ubiegłym. Dodał jednak, iż nie deklaruje, że w 2017 roku stawki opłat będą na tym samym poziomie.  W dalszych słowach poinformował, iż budowa zbiornika bezodpływowego w Jabłonkowie była jedynym i mało kosztownym rozwiązaniem wywozu ścieków dla tej miejscowości. Dodał, iż w kolejnych latach planowane są kanalizacje kolejnych wiosek z terenu Gminy Mirosławiec.

Radna Anna Turska wyraziła zadowolenie z faktu, iż nie będzie podwyżki opłat z tytułu zbiorowego zaopatrzenia w wodę i odbioru ścieków,  tym bardziej iż w 2015 r. uzasadnienie kosztów przedłożonych  we wniosku było dyskusyjne.

Radny Marcin Karczewski wyraził opinię, iż ma nadzieję, iż w 2017 roku stawki opłat za wodę i ścieki nie zdrożeją podwójnie.

Burmistrz Mirosławca poinformował, iż   jeśli nastąpi podwyżka to o wskaźnik inflacji.

W związku z brakiem dalszych pytań przystąpiono do  podjęcia uchwały w  sprawie przedłużenia czasu obowiązywania dotychczasowych  taryf dla zbiorowego zaopatrzenia w wodę i zbiorowego odprowadzania ścieków na terenie Gminy Mirosławiec dla Zakładu Energetyki Cieplnej, Wodociągów i Kanalizacji sp. z o.o. w Mirosławcu.

Głosowanie:

Za-14

Przeciw-0

Wstrzymało się-0

W wyniku głosowania Rada Miejska w Mirosławcu, w głosowaniu jawnym, jednogłośnie podjęła Uchwałę Nr XV/137/2016 w  sprawie przedłużenia czasu obowiązywania dotychczasowych  taryf dla zbiorowego zaopatrzenia w wodę i zbiorowego odprowadzania ścieków na terenie Gminy Mirosławiec dla Zakładu Energetyki Cieplnej, Wodociągów
i Kanalizacji sp. z o.o. w Mirosławcu.

Przedmiotowa Uchwała stanowi załącznik nr  7  do niniejszego protokołu.

Ad.8

Podjęcie uchwały w sprawie przyjęcia Gminnego Programu Wspierania Rodziny  w Gminie Mirosławiec na lata 2016-2018.

W/w projekt uchwały wraz z uzasadnieniem Radni otrzymali w materiałach na posiedzenie Rady Miejskiej.

Projekt przedmiotowej uchwały został pozytywnie zaopiniowany przez komisje stałe Rady Miejskiej w Mirosławcu.

Na posiedzenie Rady Miejskiej przybyła Danuta Czerniawska- Kierownik Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Mirosławcu.

Danuta Czerniawska zwróciła się o dokonanie kilku autopoprawek w projekcie programu, które zostały zgłoszone podczas posiedzenia Komisji Polityki Społecznej tj. w pkt. nr 1 Diagnoza  pod tabelą nr 2 należy wykreślić wyraz „z dziećmi”, w tabeli nr 3 dotyczącej powodów trudnej sytuacji życiowej  w pozycji bezdomność należy wpisać  liczbę rodzin:5 i liczbę  osób w rodzinie: 5; pod tabelą nr 5 przy zapisie o świetlicach należy dodać zapis „środowiskowe”, zmianie ulega również tytuł tabeli nr 6, w której należy dodać zapis „środowiskowe”. Poinformowała również, iż pojawiły się głosy dotyczące braku spójności liczby dzieci korzystających z świetlic środowiskowych.

Radna Anna Turska dodała, iż w projekcie uchwały w sprawie miejsko-gminnego programu profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych podana jest liczba 140 dzieci, które uczęszczają na świetlice.

Kierownik MGOPS poinformowała, iż podczas posiedzenia Komisji Polityki Społecznej zostało zaproponowane, aby Punkt Przedszkolny Akademia Malucha wpisany został jako realizator programu. W dalszych słowach dodała, iż po przeprowadzonych rozmowach z właścicielem  w/w Punkt nie jest w stanie realizować  żadnego z zadań wymienionych w programie. Ponadto zmianie ulegnie również brzmienie pkt. 5, ponieważ nie wynikało  z niego termin składania sprawozdań przez podmioty. Treść pkt. 5 otrzymuje brzmienie: „Monitorowanie realizacji Programu odbywać się będzie w oparciu o sprawozdawczość podmiotów zaangażowanych w jego realizację.  Sprawozdania z realizacji Programu podmioty  składają do 31 stycznia każdego roku w Miejsko-Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Mirosławcu”.

Radny Janusz Beer poinformował, iż wszelkie wątpliwości, które miała Komisja Rewizyjna zostały wyjaśnione w związku ze złożonymi autopoprawkami.

Radny Marcin Karczewski zwrócił się z zapytaniem, czy program jest realizowany, czy tworzony jest tylko  dlatego, że przepisy ustawy nakładają taki obowiązek?

Danuta Czerniawska poinformowała, iż zadania zawarte w programie są realizowane.

Radny Stanisław Pilc zwrócił się z zapytaniem o liczbę rodzin z dziećmi w tabeli nr 1 w ilości 153 oraz o liczbę rodzin w ilości 193 podaną w tabeli nr 3.

Danuta Czerniawska poinformowała, iż jedna tabela dotyczy rodzin z dziećmi a druga rodzin bez dzieci wyjaśniając, że  nie wszystkie osoby, które korzystają ze świadczeń MGOPS posiadają dzieci.

W związku z brakiem dalszych pytań przystąpiono do podjęcia uchwały w sprawie przyjęcia Gminnego Programu Wspierania Rodziny w Gminie Mirosławiec na lata 2016-2018.

Głosowanie:

Za-14

Przeciw-0

Wstrzymało się-0

W wyniku głosowania Rada Miejska w Mirosławcu, w głosowaniu jawnym, jednogłośnie podjęła Uchwałę Nr XV/138/2016 w  sprawie przyjęcia Gminnego Programu Wspierania Rodziny w Gminie Mirosławiec na lata 2016-2018.

Przedmiotowa Uchwała stanowi załącznik nr  8  do niniejszego protokołu.

Ad.9

Podjęcie uchwały w sprawie przyjęcia Miejsko-Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych dla Gminy Mirosławiec na 2016 rok.

W/w projekt uchwały wraz z uzasadnieniem Radni otrzymali w materiałach na posiedzenie Rady Miejskiej.

Projekt przedmiotowej uchwały został pozytywnie zaopiniowany przez komisje stałe Rady Miejskiej w Mirosławcu.

Burmistrz Mirosławca poinformował, iż po posiedzeniu Komisji Polityki Społecznej zostaje złożona autopoprawka tj. pkt 5 w rozdziale 6 otrzymuje brzmienie: „udzielanie pomocy i wsparcia rodzicom, których dzieci piją alkohol- rozpowszechnianie telefonów zaufania: Niebieska Linia i Pomarańczowa Linia”.

Radna Anna Turska zwróciła się z zapytaniem, czy w związku z powyższym zapisem nie należy dodać kolejnego punktu dotyczącego udzielania pomocy dzieciom, których rodzice piją alkohol?

Burmistrz Mirosławca poinformował, iż jego zdaniem  nie ma  potrzeby dodawania kolejnego punktu, ponieważ pomoc dla dzieci została zawarta w rozdziale 6 w  pkt. 2 i 3.

Sekretarz Gminy w imieniu Burmistrza zgłosiła poprawkę do treści programu - w rozdziale  9 w pkt 2 dopisać świetlice w Jadwiżynie, Orlu i Próchnowie. Ponadto w pkt. 17 winno zostać wpisane, iż program został pozytywnie zaopiniowany na posiedzeniu Komisji w dniu 18 stycznia 2016 r, bowiem w obecnym brzmieniu jest zapis mówiący o „18 lutego”.

W związku z brakiem dalszych pytań przystąpiono do podjęcia uchwały w sprawie przyjęcia Miejsko-Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych dla Gminy Mirosławiec na 2016 rok z autopoprawkami Burmistrza.

Głosowanie:

Za-13

Przeciw-0

Wstrzymało się-1

W wyniku głosowania Rada Miejska w Mirosławcu, w głosowaniu jawnym, większością głosów, przy 13 głosach „za”, brakiem głosów  „przeciw” oraz 1 głosem „wstrzymującym się”  podjęła Uchwałę Nr XV/139/2016 w sprawie w sprawie przyjęcia Miejsko-Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych dla Gminy Mirosławiec na 2016.

Przedmiotowa Uchwała stanowi załącznik nr  9  do niniejszego protokołu.

Ad.10

Podjęcie uchwały w sprawie wyrażenia zgody na zawarcie kolejnych umów dzierżawy na nieruchomości stanowiące własność Gminy Mirosławiec.

W/w projekt uchwały wraz z uzasadnieniem Radni otrzymali w materiałach na posiedzenie Rady Miejskiej.

Projekt przedmiotowej uchwały został pozytywnie zaopiniowany przez komisje stałe Rady Miejskiej w Mirosławcu.

Radny Paweł Krawczyk zwrócił się z zapytaniem,  kiedy  zawierane  będą nowe umowy dzierżawy?

Sekretarz Gminy poinformowała, iż nie ma jednolitej daty dotyczącej zawieraniu umów. Umowy dzierżawy zawierane będą z zainteresowanymi, w momencie zakończenia obowiązywania poprzednich umów.

Przewodniczący Rady Miejskiej zwrócił się z zapytaniem, czy dużo jest przypadków, kiedy to  jest więcej zainteresowanych na dzierżawę działek?

Sekretarz Gminy poinformowała, iż jest bardzo mało takich przypadków.

W związku z brakiem dalszych pytań przystąpiono do  podjęcia uchwały w  sprawie wyrażenia zgody na zawarcie kolejnych umów dzierżawy na nieruchomości stanowiące własność Gminy Mirosławiec.

Głosowanie:

Za-14

Przeciw-0

Wstrzymało się-0

W wyniku głosowania Rada Miejska w Mirosławcu, w głosowaniu jawnym, jednogłośnie podjęła Uchwałę Nr XV/140/2016 w  sprawie wyrażenia zgody na zawarcie kolejnych umów dzierżawy na nieruchomości stanowiące własność Gminy Mirosławiec.

Przedmiotowa Uchwała stanowi załącznik nr  10  do niniejszego protokołu.

Ad.11

Podjęcie uchwały w sprawie zmiany przebiegu ulicy Polnej w miejscowości  Mirosławiec.

W/w projekt uchwały wraz z uzasadnieniem Radni otrzymali w materiałach na posiedzenie Rady Miejskiej.

Projekt przedmiotowej uchwały został pozytywnie zaopiniowany przez komisje stałe Rady Miejskiej w Mirosławcu.

Radny Piotr Suchojad wyraził opinię, iż jego zdaniem proponowana zmiana jest najłatwiejszym sposobem na umożliwienie nadania punktu adresowego powstałej na tym odcinku nieruchomości.

Sekretarz Gminy dodała, iż na wskazanym przedłużeniu ulicy powstaną maksymalnie dwa zabudowania. W momencie nadawania nazwy dla nowej ulicy zachodzi potrzeba przeprowadzania długiej procedury łącznie z  konsultacjami społecznymi i dokumentacją.

Radny Stanisław Pilc poinformował, iż prędzej czy później ulica Polna  zostanie połączona z ulicą Lipową w Mirosławcu.

Radny Paweł Krawczyk odnosząc się  projektu uchwały poinformował, iż zgodnie z planem zagospodarowania przestrzennego we wskazanym przedłużeniu ulicy Polnej nie ma drogi, tylko ciąg pieszo-rowerowy, więc nowa ulica w tym wypadku nie byłaby zasadna.

Radny Marcin Karczewski poinformował, iż w niedługim czasie zajdzie potrzeba nadawania nazw ulic dla nieruchomości położonych w okolicy ulicy Tęczowej
 i Sprzymierzonych w Mirosławcu.

Burmistrz Mirosławca poinformował, iż jeśli chodzi o budowane nieruchomości w kierunku jeziora Kosiakowo  to być może będzie funkcjonowało to  jako Osiedle.

Sekretarz Gminy dodała, iż dopóki nie zostały poszerzone granice miasta, nie można nadawać numerów dla nowo wybudowanych zabudowań. Ponadto gmina na wydzielonych działkach na południe od ulicy Sprzymierzonych nie posiada  dróg, więc nie może ingerować w teren, którego nie jest właścicielem. Rozwiązaniem w tym przypadku może być osiedle  o określonej nazwie.

Radny Marcin Karczewski zasugerował, aby przed nadaniem nazwy osiedla dla zabudowań w kierunku jeziora Kosiakowo, w pierwszej kolejności należałoby zwrócić się z zapytaniem o wyrażenie opinii w tej sprawie do właścicieli działek.

Sekretarz Gminy poinformowała, iż przed nadaniem nazwy osiedla nieodłącznym elementem procedury będą konsultacje społeczne.

Sekretarz Gminy Radna Anna Turska poinformowała, iż na ulicy Tęczowej w Mirosławcu domy otrzymały już numery porządkowe.

Sekretarz Gminy poinformowała, iż ulica została nazwana, ale część z domów nie jest położona przy ulicy Tęczowej.

Burmistrz Mirosławca  poinformował, iż drogi w planach były znacznie szersze, niż jest to w chwili obecnej dokonywane.

Sekretarz Gminy dodała, iż przedłużenie ulicy Tęczowej może nastąpić tylko do wydzielonych już działek. Z uzyskanych informacji wynika, iż jeszcze dwóch kolejnych właścicieli gruntów dokonywać będzie podziału działek w okolicach ulicy Tęczowej. Dodała, iż procedura uzyskania zgody na poszerzenie granic administracyjnych nie należy do najłatwiejszych.

W związku z brakiem dalszych pytań przystąpiono do podjęcia uchwały w sprawie  zmiany przebiegu ulicy Polnej w miejscowości  Mirosławiec.

Głosowanie:

Za-10

Przeciw-0

Wstrzymało się-4

W wyniku głosowania Rada Miejska w Mirosławcu, w głosowaniu jawnym, większością głosów, przy 10 głosach „za”, brakiem głosów  „przeciw” oraz 4 głosami „wstrzymującymi się”  podjęła Uchwałę Nr XV/141/2016 w sprawie zmiany przebiegu ulicy Polnej
w miejscowości  Mirosławiec.

Przedmiotowa Uchwała stanowi załącznik nr 11   do niniejszego protokołu.

Ad.12

Podjęcie uchwały zmieniającej uchwałę w sprawie regulaminu utrzymania czystości  i porządku na terenie Gminy  Mirosławiec.

W/w projekt uchwały wraz z uzasadnieniem Radni otrzymali w materiałach na posiedzenie Rady Miejskiej.

Projekt przedmiotowej uchwały został pozytywnie zaopiniowany przez komisje stałe Rady Miejskiej w Mirosławcu.

Burmistrz Mirosławca poinformował, iż przygotowany zostanie tekst jednolity uchwały, tak aby uchwała była znacznie czytelniejsza.

 W związku z brakiem  pytań przystąpiono do  podjęcia uchwały zmieniającej uchwałę w sprawie regulaminu utrzymania czystości i porządku na terenie Gminy  Mirosławiec.

Głosowanie:

Za-14

Przeciw-0

Wstrzymało się-0

W wyniku głosowania Rada Miejska w Mirosławcu, w głosowaniu jawnym, jednogłośnie podjęła Uchwałę Nr XV/142/2016 zmieniającą uchwałę w sprawie regulaminu utrzymania czystości i porządku na terenie Gminy  Mirosławiec.

Przedmiotowa Uchwała stanowi załącznik nr  12  do niniejszego protokołu.

Ad.13

Podjęcie uchwały w sprawie zmian w budżecie Gminy i Miasta Mirosławiec na 2016 rok.

W/w projekt uchwały wraz z uzasadnieniem Radni otrzymali w materiałach na posiedzenie Rady Miejskiej.

Projekt przedmiotowej uchwały został pozytywnie zaopiniowany przez komisje stałe Rady Miejskiej w Mirosławcu.

Skarbnik Gminy poinformowała, iż zmiany dotyczą przemieszczenia środków finansowych pomiędzy działami w wysokości 2 000 zł.

W związku z brakiem  pytań przystąpiono do  podjęcia uchwały w sprawie zmian w budżecie Gminy i Miasta Mirosławiec na 2016 rok.

Głosowanie:

Za-13

Przeciw-1

Wstrzymało się-0

W wyniku głosowania Rada Miejska w Mirosławcu, w głosowaniu jawnym, większością głosów, przy 13 głosach „za”, 1 głosem „przeciw” oraz brakiem głosów „wstrzymujących się”  podjęła Uchwałę Nr XV/143/2016 w sprawie zmian w budżecie Gminy i Miasta Mirosławiec na 2016 rok.

 

Przedmiotowa Uchwała stanowi załącznik nr 13   do niniejszego protokołu.

Ad.14

Podjęcie uchwały w sprawie wyrażenia zgody na zawarcie porozumienia pomiędzy Gminą i Miastem Mirosławiec, Gminą Miejską Wałcz i Gminą Wałcz w sprawie organizowania, prowadzenia i finansowania nauki religii dla uczniów wyznania kościoła Zielonoświątkowego w pozaszkolnym punkcie katechetycznym przy Zborze Kościoła Zielonoświątkowego w Wałczu.

Sekretarz Gminy Monika Stąporek poinformowała, iż w dniu 29 grudnia 2015 r. Rada miasta Wałcz podjęła uchwałę nr VV/SXVIII/102/15 w sprawie wyrażenia zgody na zawarcie porozumienia w w/w przedmiocie. Zgodnie z zapisami ustawy o systemie oświaty publiczne przedszkola, szkoły podstawowe i gimnazja organizują naukę religii na życzenie rodziców. Jeżeli w przedszkolu lub szkole na naukę religii danego wyznania zgłosi się mniej niż siedmiu uczniów, to zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej w sprawie warunków  i sposobu organizowania religii w publicznych przedszkolach i szkołach jeżeli w pozaszkolnym punkcie katechetycznym uczestniczą uczniowie szkół  prowadzonych przez różne organy, organy te ustalają w drodze porozumienia zasady prowadzenia punktów katechetycznych oraz partycypowania w kosztach.  Rodzice zadeklarowali, aby dzieci uczęszczały na lekcje religii organizowane w Punkcie Katechetycznym przy Zborze Kościoła Zielonoświątkowego w Wałczu. Z terenu Gminy Mirosławiec lekcje nauki religii pobierać będzie 5 dzieci.

Radny Janusz Beer zwrócił się z zapytaniem dotyczącym kosztów, które zostaną przeznaczone na finansowanie nauki religii?

Sekretarz Gminy poinformowała, iż będzie to kwota w wysokości 4 tys. zł na okres od lutego do czerwca.

Radny Marcin Karczewski zwrócił się z zapytaniem o dojazd dzieci na lekcje religii?

Sekretarz Gminy poinformowała, iż w chwili obecnej Gmina nie musi zapewnić obowiązku dowozu dzieci na lekcję religii.

Radny Piotr Suchojad wyraził zadowolenie z faktu, iż udało się pozyskać partnerów dzięki którym była możliwość zawarcia porozumienia.

W związku z brakiem dalszych pytań przystąpiono do podjęcia uchwały w sprawie wyrażenia zgody na zawarcie porozumienia pomiędzy Gminą i Miastem Mirosławiec, Gminą Miejską Wałcz i Gminą Wałcz w sprawie organizowania, prowadzenia i finansowania nauki religii dla uczniów wyznania kościoła Zielonoświątkowego w pozaszkolnym punkcie katechetycznym przy Zborze Kościoła Zielonoświątkowego w Wałczu.

Głosowanie:

Za-13

Przeciw-0

Wstrzymało się-1

W wyniku głosowania Rada Miejska w Mirosławcu, w głosowaniu jawnym, większością głosów, przy 13 głosach „za”, brakiem głosów  „przeciw” oraz 1 głosem „wstrzymującym się”  podjęła Uchwałę Nr XV/144/2016 w sprawie wyrażenia zgody na zawarcie porozumienia pomiędzy Gminą i Miastem Mirosławiec, Gminą Miejską Wałcz i Gminą Wałcz w sprawie organizowania, prowadzenia i finansowania nauki religii dla uczniów wyznania kościoła Zielonoświątkowego w pozaszkolnym punkcie katechetycznym przy Zborze Kościoła Zielonoświątkowego w Wałczu.

Przedmiotowa Uchwała stanowi załącznik nr  14  do niniejszego protokołu.

Ad.15

Odpowiedzi na wnioski i zapytania z poprzedniej sesji Rady Miejskiej.

Odpowiedzi na wnioski i zapytania stanowią załącznik nr 15  do niniejszego protokołu.

Do w/w odpowiedzi nie zostały złożone żadne zapytania.

Ad.16

Wolne wnioski i zapytania.

Radny Marcin Karczewski zwrócił się z wnioskiem o uporządkowanie terenu  (uprzątnięcie śmieci) na odcinku od Majdanu Zamkowego w kierunku grobowca,  terenu samego grobowca oraz ogrodzenie w/w terenu. Dodał, iż wnosi również o postawienie tablicy informacyjnej o historii grobowca ( aby ludzie wiedzieli w jakim miejscu się znajdują).

Burmistrz Mirosławca poinformował, iż na prace wokół terenu grobowca zgodę musi wydać konserwator zabytków. Pomysł jest jednak dobry.

Radny Marcin Karczewski zaproponował, aby tablice informacyjne postawić również na drodze prowadzącej do grobowca, uprzątnięcie progów.

Radny Paweł Krawczyk dodał, iż  tereny wokół grobowca należą do Lasów Państwowych, nie do Gminy. Wobec tego bez porozumienia z Lasami Państwowymi nie można wykonać tam takich prac.

Radny Marcin Karczewski złożył wniosek o  przeprowadzenie melioracji rowów znajdujących się po prawej stronie drogi od wyjazdu z Mirosławca w kierunku m. Wałcz

Burmistrz Mirosławca poinformował, iż trwają prace związane z przekazaniem w/w terenu do zarządu melioracji.

Radny Marcin Karczewski poinformował, iż w/w działki należą do osób prywatnych i od 2015 r. nic nie zostało uporządkowane.  Następnie złożył wniosek o uprzątnięcie drogi gruntowej nr 51 biegnącej od drogi w kierunku Mirosławca Górnego do drogi nr 177 w kierunku m. Czaplinek.

Radny Paweł Krawczyk poinformował, iż w pierwszej kolejności należałoby sprawdzić stan prawny w/w drogi.

Radny Marcin Karczewski poinformował, iż według niego  jest to droga gminna.

Radny Paweł Krawczyk wyraził opinię, iż część tej drogi jest własnością prywatną.

Burmistrz Mirosławca zadeklarował, iż sprawdzi i odpowie na pismie.

Radny Stanisław Pilc zwrócił się z zapytaniem, czy zostały ustalone terminy związane z zagospodarowaniem jeziora Gniewosz?

Burmistrz Mirosławca poinformował, iż na przełomie miesięcy marzec/kwiecień sporządzona zostanie dokumentacja techniczna i kosztorysowa. Trwają dodatkowo rozmowy na temat lepszego sposobu zagospodarowania terenu.

Radny Stanisław Pilc zwrócił się z zapytaniem, czy wykonanie zagospodarowania jeziora będzie realne w bieżącym roku?

Burmistrz Mirosławca poinformował, iż na zagospodarowanie terenu jeziora Gniewosz zostaną przeznaczone mniejsze środki finansowe, niż  byłoby to w przypadku zagospodarowania jeziora Kosiakowo. Pomost, który będzie budowany nad jeziorem Gniewosz będzie odtworzeniem poprzedniego pomostu.

Radna Anna Turska zwróciła się z zapytaniem, czy zostały podjęte działania związane z zagospodarowaniem jeziora Kosiakowo?

Burmistrz Mirosławca poinformował, iż  na zagospodarowanie terenu jeziora należy wydać bardzo dużą ilość środków finansowych, na które w chwili obecnej Gminy nie stać.

Radna Anna Turska poinformowała, iż na sporządzenie dokumentacji wydane zostały środki finansowe w wysokości 47 tys. zł.

Radny Piotr Suchojad poinformował, iż projekty zewnętrzne na dofinansowanie pojawiają się niekiedy z dnia na dzień i jest tylko miesiąc na złożenie całości dokumentacji. Gminy muszą więc mieć przygotowane dokumentacje, bo inaczej nie zdążyłyby przygotować wniosku.

Radna Anna Turska wyraziła opinię, iż ma nadzieję, że nie upłyną terminy ważności dokumentacji.

Burmistrz Mirosławca poinformował, iż kwestią będzie tylko uzyskanie ponownego pozwolenia na budowę, dokumentacja się nie przedawni.

Radny Stanisław Pilc zwrócił się z wnioskiem o naprawę drogi w Mirosławcu Górnym przy skrzyżowaniu pomiędzy garażami a placem zabaw.

Burmistrz Mirosławca poinformował, iż  pojawiły się po okresie zimowym ubytki  w jezdni na ulicy Zamkowej.

Radna Anna Turska poinformowała, iż podczas posiedzenia Komisji Polityki Społecznej omawiany był temat organizacji ferii zimowych. Projekt organizacji ferii jest lepszy od ubiegłorocznego programu. Pojawił się jednak problem z ilością miejsc  dla dzieci na zajęcia, ponieważ zagwarantowanych było tylko 40 miejsc. Zwróciła się z wnioskiem   o zagwarantowanie w kolejnych latach większej liczby miejsc dla dzieci uczęszczających  na zajęcia w Ośrodku Kultury.  Poinformowała również, iż jej zdaniem Punkt Bezpłatnych Porad Prawnych jest zbyt mało rozreklamowany. Zwróciła się z zapytaniem, czy informacja dotycząca funkcjonowania porad została wywieszona w siedzibie MGOPS?

Sekretarz Gminy poinformowała, iż informacja została wywieszona w MGOPS  w momencie uruchomienia punktu.

Radna Anna Turska wyraziła opinię, że,  informacje powinny być wywieszone w sołectwach. Dodała, iż ustawa obliguje Powiat do prowadzenia punktu. Jeśli nie będzie osób korzystających z punktu, to może on zostać przeniesiony.

Sekretarz Gminy poinformowała, iż punkt został rozreklamowany na wszelkie możliwe sposoby. Dodała, iż nie ma się co oszukiwać, że mieszkańcy Człopy przyjadą do punktu  w Mirosławcu, pojadą do Wałcza ponieważ mają bliżej.

Radna Anna Turska poinformowała, iż jej zdaniem ogłoszenia powinny się pojawić.

Burmistrz Mirosławca poinformował, iż informacje nt. bezpłatnego punktu porad prawnych  zostaną również umieszczone w kolejnym wydaniu gminnej gazetki.

Radna Anna Turska poinformowała, iż istniejący przy Ośrodku Kultury klub seniora  podejmować będzie kroki do utworzenia stowarzyszenia pod nazwą „Pogodna jesień ”. Następnie zwróciła się z zapytaniem o dostosowanie wejścia do budynku Urzędu Miejskiego w Mirosławcu na potrzeby osób niepełnosprawnych?  

Burmistrz Mirosławca poinformował, iż nie jest to łatwe zadanie z uwagi na różnicę poziomów  w każdym z miejsc w budynku. Ponadto wejście boczne do budynku jest zbyt wąskie aby zamontować windę. Może winda zewnętrzna przy łączniku budynku Urzędu  i pomieszczeń Policji zdałaby egzamin. Na dzień dzisiejszy zamontowanie windy nie jest możliwe zarówno z powodów technicznych, jak i finansowych.

Radna Anna Turska zwróciła się z zapytaniem czy odbyło się już spotkanie z Dyrektorem Agencji Mienia Wojskowego?

Burmistrz Mirosławca poinformował, iż nie został obsadzony wakat na w/w stanowisko.

Radna Anna Turska zwróciła się z zapytaniem, co z budynkami na ulicy Akacjowej w Mirosławcu?

Burmistrz Mirosławca poinformował, iż Towarzystwo Budownictwa Społecznego w Wałczu nie jest zainteresowane budownictwem społecznym na terenie Gminy Mirosławiec między innymi dlatego, że na spotkaniu w tej sprawie nie było chętnych do  takiego rozwiązania. Remont budynków na ul. Akacjowej biorąc pod uwagę ich stan nie byłby racjonalny.

Radna Anna Turska zwróciła się z zapytaniem o remont pomieszczeń  po byłym internacie w Mirosławcu Górnym?

Burmistrz Mirosławca poinformował, iż koszty remontu pomieszczeń są o wiele wyższe, niż koszty postawienia od podstaw nowego budynku.

Radna Anna Turska zwróciła się z zapytaniem o rządowy program 500+, czy znana jest liczba rodzin, które otrzymają środki finansowe?

Burmistrz Mirosławca poinformował, iż po raz pierwszy na realizację programu gminy prawdopodobnie otrzymają pełne finansowanie, czyli około 2% z całości  na  obsługę administracyjną. Na terenie Gminy jest około 900-1000 osób, które skorzystają z programu 500+, ale będzie to ostatecznie wiadomo po wprowadzeniu ustawy.

Radna Anna Turska zwróciła się z zapytaniem, czy w związku z realizacją programu przewiduje się zatrudnienie nowego pracownika w MGOPS?

Burmistrz Mirosławca poinformował, iż zweryfikowany zostanie stan obecny pracowników MGOPS-  czy zatrudniona będzie dodatkowa osoba, czy zostanie zwiększony zakres obowiązków jednego z pracowników. Decyzja zostanie podjęta po wprowadzeniu ustawy.

Radna Anna Turska poinformowała, iż w sprawozdaniach MGOPS wykazywane było zapotrzebowanie na dodatkowego pracownika.

Burmistrz Mirosławca dodał, iż chwili obecnej pracownicy MGOPS mają zbyt mało miejsca do dyspozycji.

Radna Anna Turska poinformowała, iż 25 stycznia br. nastąpiło w wyniku warunków atmosferycznych bardzo duże oblodzenie chodników, natomiast pierwsze sypanie solą  i piaskiem obyło się o godz. 8⁴⁵ wyrażając opinię, że to zbyt późno i należałoby zwrócić uwagę wykonawcy.  Zwróciła się następnie z podziękowaniami za  uporządkowanie terenów wokół jeziora stacyjnego.

Burmistrz Mirosławca dodał, iż zajdzie potrzeba zamontowania barierki ochronnej przy drodze dzielącej stawki.  Krzaki, które zostały wykarczowane tworzyły w pewien sposób  zasłonę.

Radny Janusz Beer odnosząc się do uruchomionego punktu porad prawnych poinformował, iż jest wiele osób chętnych, które chciałyby skorzystać z darmowej pomocy, jednak nie spełniają oni  wymaganych kryteriów. W dalszych słowach poinformował, aby zadbać o bezpieczeństwo pracowników zarówno MGOPS jak i ZECWiK-u, ponieważ w momencie wejścia interesanta do biura, w momencie wystąpienia zagrożenia pracownicy   nie mają  możliwości bezpiecznego wyjścia z budynku. Policja  będzie mogła zareagować dopiero w momencie, kiedy  komuś coś się stanie. Zwrócił się z propozycją, aby mieć na uwadze bezpieczeństwo osób pracujących, aby bez przeszkód mogli oni wezwać pomoc w nagłych wypadkach.

Ad.17

Informacja Przewodniczącego Rady Miejskiej w Mirosławcu z okresu między sesjami
i sprawy bieżące.

Przewodniczący Rady Miejskiej poinformował, iż wniosek przedstawicieli handlu z ul. Wolności w Mirosławcu dotyczący umorzenia części podatku został przekazany przez Burmistrza do Generalnej Dyrekcji Dróg Krajowych i Autostrad.

Burmistrz Mirosławca dodał, iż w chwili obecnej trwają oczekiwania na odpowiedź ze strony GDDKiA.  Jeśli nie będzie pozytywnego odzewu ze strony GDDKiA, przedsiębiorcy dostaną informację o indywidualne zgłaszanie wniosków. Ponadto będą również musieli przedstawić dowody spadku obrotów, spowodowane remontem drogi krajowej nr 10 na ulicy Wolności.

Przewodniczący Rady Miejskiej poinformował, iż do Biura rady Miejskiej wpłynęło pismo od Rady Miejskiej w Goleniowie w sprawie utrzymania spójności terytorialnej Województwa Zachodniopomorskiego. Chodzi o poparcie inicjatywy związanej ze sprzeciwem utworzenia nowego samorządowego województwa koszalińskiego/środkowopomorskiego. 

Sołtys Mirosławca Górnego Stanisław Orawiec  poinformował, iż podczas emisji jednego z programów telewizyjnych zapewniano, że utworzenie województwa środkowopomorskiego przyniesie same zalety.

Przewodniczący Rady Miejskiej  poinformował, iż podjęte zostaną działania, aby rada miejska w Mirosławcu włączyła się do działań podjętych przez Radę Miejską w Goleniowie.  W dalszych słowach zwrócił się z podziękowaniami dla radnych za udział w finale Wielkiej Orkiestry Świątecznej Pomocy.

Ad.18

Zamknięcie obrad XV Sesji Rady Miejskiej w Mirosławcu.

W związku z wyczerpaniem porządku obrad Przewodniczący Rady Miejskiej o godz. 13¹⁵ zamknął  XV  sesję Rady Miejskiej w Mirosławcu.

Na tym protokół zakończono.

 

Protokołowała:                                             Przewodniczący Rady Miejskiej:

Lidia Cybulska                                                        Piotr Czech