PROTOKÓŁ NR XVI/2016
z XVI Sesji Rady Miejskiej w Mirosławcu
która odbyła się 26 lutego 2016 r. w godz. 1100- 1335
w sali sesyjnej Urzędu Miejskiego w Mirosławcu
Obecni na sali radni Rady Miejskiej, sołtysi oraz zaproszeni goście wg załączonych do protokołu list obecności (zał. nr 1, 2, 3).
Ad.1
Otwarcie XVI Sesji Rady Miejskiej w Mirosławcu.
O godz. 11.00 Przewodniczący Rady Miejskiej w Mirosławcu Piotr Czech otworzył XVI Sesję Rady Miejskiej, witając zaproszonych gości, radnych i sołtysów.
Ad.2
Stwierdzenie quorum.
Przewodniczący Rady Miejskiej na podstawie listy obecności poinformował, iż w posiedzeniu uczestniczy 14 radnych, co stanowi quorum pozwalające na obradowanie i podejmowanie prawomocnych decyzji.
Nieobecny: radny Marcin Karczewski.
Ad.3
Przedstawienie porządku obrad.
Porządek obrad stanowi załącznik nr 4 do niniejszego protokołu.
Przewodniczący Rady Miejskiej zwrócił się z zapytaniem dotyczącym propozycji zmian do przedłożonego porządku obrad.
W związku z brakiem propozycji zmian, Przewodniczący Rady Miejskiej zwrócił się z wnioskiem dotyczącym wprowadzenia do porządku obrad po punkcie 15, nowego punktu 16 w brzmieniu: „Podjęcie uchwały w sprawie odmownego rozpatrzenia skargi”. Kolejne punkty otrzymałyby numerację następną.
Radny Janusz Beer zwrócił się z prośbą o przybliżenie tematyki skargi.
Sekretarz Gminy Monika Stąporek poinformowała, iż tematyka skargi zostanie omówionaw punkcie dotyczącym rozpatrzenia skargi.
W związku z brakiem innych propozycji zmian Przewodniczący Rady Miejskiej poddał pod głosowanie zaproponowaną zmianę.
Głosowanie:
Za- 14
Przeciw-0
Wstrzymało się-0
W wyniku głosowania Rada Miejska w Mirosławcu w głosowaniu jawnym, jednogłośnie przyjęła proponowaną zmianę.
W dalszej kolejności Przewodniczący Rady Miejskiej poddał pod głosowanie porządek obrad po zmianach.
Głosowanie:
Za- 14
Przeciw-0
Wstrzymało się-0
W wyniku głosowania Rada Miejska w Mirosławcu w głosowaniu jawnym, jednogłośnie przyjęła porządek obrad po zmianach.
Ad.4
Przyjęcie protokołu z XV Sesji Rady Miejskiej.
Przewodniczący Rady Miejskiej Piotr Czech poinformował, iż protokoły z posiedzeń Rady Miejskiej znajdują się do wglądu w Biurze Rady Miejskiej.
W związku z brakiem zastrzeżeń do protokołu z XIV Sesji Rady Miejskiej Przewodniczący Rady Miejskiej poddał pod głosowanie w/w protokół.
Głosowanie:
Za- 14
Przeciw-0
Wstrzymało się-0
W wyniku głosowania Rada Miejska w Mirosławcu, w głosowaniu jawnym, jednogłośnie przyjęła protokół z XV sesji Rady Miejskiej w Mirosławcu.
Ad.5
Ustne sprawozdanie Burmistrza Mirosławca z międzysesyjnej działalności i informacja gości.
Burmistrz Mirosławca poinformował, iż w okresie międzysesyjnym miały miejsce następujące wydarzenia:
- 29.01.2016 r.- w Mirosławcu Górnym odbyło się otwarcie wyremontowanej świetlicy środowiskowej. Podziękował radnym: Grzegorzowi Plewa, Stanisławowi Pilc oraz sołtysowi Mirosławca Górnego Stanisławowi Orawiec za zainteresowanie i monitorowanie tematu remontu świetlicy.
- 30.01.2016 r.- odbyły się obchody 40-lecia Koła Łowieckiego Jodełka.
- 02.02.2016 r.- w Koszalinie w siedzibie Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska nastąpiło podpisanie umowy na dofinansowanie planu gospodarki niskoemisyjnej. Całkowity koszt programu wynosi 46 tys. zł. Gmina otrzymała 50% dofinansowanie, czyli 23 tys. zł.
- 03.02.2016 r. – odbyły się obchody 70-lecia Poligonu Wojskowego w Drawsku Pomorskim, w którym uczestniczył Burmistrz Mirosławca. Poinformował, iż prowadzone są rozmowy, aby wojsko dokonało remontu pomnika czołgu, który postawiony jest przed Ośrodkiem Kultury w Mirosławcu.
- 04.02.2016 r. – w Szczecinie Burmistrz Mirosławca wraz ze starostą Wałeckim uczestniczył w spotkaniu z Marszałkiem Województwa Zachodniopomorskiego. Spotkanie dotyczyło tematów zarówno gminnych, jak i powiatowych.
- 08.02.2016 r. – odbyło się spotkanie z Kierownikiem Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Mirosławcu Danutą Czerniawską w sprawie przygotowania do realizacji rządowego programu Rodzina 500+. Do realizacji zadania wykorzystane zostanie puste pomieszczenie po gabinecie ginekologicznym w budynku Przychodni zdrowia przy pomieszczeniach MGOPS. Do obsługi programu zostanie zatrudniona osoba, w ramach prac interwencyjnych z PUP. Z przeprowadzonej analizy wynika, iż z programu skorzystać może nawet około 640 dzieci z Gminy Mirosławiec. Wszystko jednak okaże się w trakcie realizacji.
-10.02.2016 r. – obchodzone były uroczystości związane z 70-leciem wyzwolenia Mirosławca. Burmistrz zwrócił się z podziękowaniem do radnych za obecność podczas uroczystości.
- 13.02.2016 r. – odbyło się spotkanie z autorem książki o historii Mirosławca, podczas której zapowiedziana została kolejna część książki o historii Mirosławca.
- 17.02.2016 r. – odbyła się narada roczna Lasów Państwowych, w którym uczestniczył Burmistrz Mirosławca.
- 18.02.2016 r. – w Wałczu odbyła się narada roczna Policji, w którym uczestniczył Burmistrz Mirosławca.
- 19.02.2016 r. - w Człopie odbyło się spotkanie noworoczne, w którym uczestniczył Burmistrz Mirosławca.
- 22.02.2016 r. – w Szczecinie odbyło się posiedzenie Zarządu stowarzyszenia Euroregionu Pomerania, w których uczestniczył jako członek Zarządu.
-23.02.-25.02.2016 r. – w siedzibie Urzędu Miejskiego w Mirosławcu odbyły się posiedzenia Komisji stałych Rady Miejskiej.
- 24.02.2016 r. – w Przedszkolu Samorządowym w Mirosławcu odbył się koncert duetów, w którym uczestniczyli rodzice z dziećmi.
W dalszych słowach Burmistrz Mirosławca poinformował, iż trwają rozmowy dotyczące koncepcji przebudowy części budynku UM w Mirosławcu tj. części pomieszczeń znajdujących się nad siedzibą policji. W planach jest remont dachu, dobudowanie dodatkowego pomieszczenia, który służyłby jako Punkt Obsługi Interesanta dla petentów ZECWiKu.
Ponadto Burmistrz Mirosławca poinformował, iż zostało wystosowane zapytanie do firm drogowych dotyczące utrzymania dróg gruntowych na 2016 rok. Chodzi o bieżące utrzymanie standardów dróg gruntowych w okresie wiosennym i jesiennym tj. równanie, uzupełnianie ubytków. Burmistrz Mirosławca poinformował, iż w okresie międzysesyjnym podpisany został akt notarialny na sprzedaż gruntów w Jadwiżynie za kwotę 56 tys. zł.
Ad.6
Sprawozdanie nt. realizacji uchwał Rady Miejskiej podjętych na XIV Sesji Rady Miejskiej.
W/w sprawozdanie Radni otrzymali w materiałach na posiedzenie Rady Miejskiej.
W związku z brakiem pytań do powyższego Przewodniczący Rady Miejskiej poddał pod głosowanie przyjęcie sprawozdania.
Głosowanie
Za – 14
Przeciw - 0
Wstrzymało się-0
W wyniku głosowania Rada Miejska w Mirosławcu w głosowaniu jawnym, jednogłośnie przyjęła przedmiotowe sprawozdanie.
W/w sprawozdanie stanowi załącznik nr 5 do niniejszego protokołu.
Ad.7
Informacja na temat realizacji Uchwały Nr XVIII/157/2012 Rady Miejskiej w Mirosławcu z dnia 27 kwietnia 2012 r. w sprawie przyjęcia „Wieloletniego Programu Gospodarowania Zasobem Mieszkaniowym Gminy Mirosławiec na lata 2012-2016”:
Informację Dyrektora ZECWiK radni otrzymali w materiałach na posiedzenie Rady Miejskiej.
Informacja stanowi załącznik nr 6 do niniejszego protokołu.
Stanowisko Komisji Gospodarki i Budżetu przedstawił Przewodniczący Komisji Piotr Suchojad.
Pisemne stanowisko stanowi załącznik nr 7 do niniejszego protokołu.
Radna Anna Turska zwróciła się z zapytaniem do członków Komisji Gospodarki i Budżetu jakie informacje zostały omówione podczas posiedzenia Komisji oraz czy pojawiły się wątpliwości dotyczących danych zawartych w przedłożonej informacji?
Radny Piotr Suchojad poinformował, iż podczas omawiania przedstawionych informacji pojawiały się pytania dotyczące sposobu realizacji zadań oraz wydatkowania środków finansowych. Na wszystkie zadawane pytania Dyrektor ZECWiK i Burmistrz udzielili odpowiedzi.
Radna Anna Turska wyraziła opinię, iż drugi rok z rzędu pojawiła się informacja, że program został zrealizowany w bardzo małej części. Dodała, iż założenie przedmiotowej uchwały dotyczyło realizacji zadań przez spółkę ZECWiK, które zmierzać miały do poprawy warunków lokalowych. Ponadto remonty miały zostać wykonywane dzięki wpływom z opłat czynszowych oraz z budżetu gminy. Zwróciła uwagę, że polityka czynszowa jest realizowana, jednak środki na remonty uległy zmniejszeniu.
Burmistrz Mirosławca Piotr Pawlik poinformował, iż programy i plany mają to do siebie, że mogą i ulegają zmianom. Niekiedy też pojawiają się sytuacje, które nie zostały zaplanowane i na które nie zostały zaplanowane środki finansowe, ale muszą one zostać wykonane. Dodał, iż dużym obciążeniem jest problem ze ściągalnością opłat z tytułu czynszów za lokale wynajmowane od WAM – jest to zadłużenie w kwocie około 200 tys. zł oraz z tytułu najmu lokali gminnych w kwocie około 160 tys. zł. Poinformował, iż po posiedzeniu Komisji Gospodarki i Budżetu pojawiła się propozycja, aby po uwolnieniu kwot z tytułu poręczenia dla spółki, środki na fundusz remontowy zostały zwiększone do kwoty 100,000,00 zł, która w większej części przekazana zostanie na wykonanie niezbędnej spinki budynku na ulicy Wolności 5. Spółka ZECWik będzie musiała wyłożyć całość kwoty na remont, a później dochodzić zwrotu środków od właścicieli lokali. Musi nastąpić spinka budynku, ponieważ w innym wypadku zajdzie potrzeba znalezienia lokali zastępczych dla właścicieli lokali, których gmina w chwili obecnej nie posiada. Kilkakrotnie podejmowane były rozmowy dotyczące budowy kolejnych lokali socjalnych, jednak gmina do tej pory spłaca kredyt, który został zaciągnięty na budowę lokali socjalnych na ulicy Dworcowej w Mirosławcu. Niekiedy bywa tak, że zadłużeni najemcy w momencie eksmisji dokonują całkowitej spłaty zadłużenia, które sięgają nawet kilkunastu tysięcy zł., a na bieżąco nie płacili.
Radna Anna Turska poinformowała, iż w budżecie gminy na 2015 rok zaplanowane zostały na gospodarkę mieszkaniową środki finansowe w wysokości 392 tys. zł, natomiast w budżecie gminy na 2016 rok były to środki w wysokości 290 tys. zł.
Burmistrz Mirosławca poinformował, iż budżet na każdy kolejny rok kalendarzowy tworzony jest w sposób ostrożny, tak aby wydatki nie przekraczały dochodów. Dodał, iż kredyt dla ZECWiK-u jest znacznym obciążeniem dla budżetu gminy. W momencie spłaty rat, poręczenie zostanie zdjęte.
Radna Anna Turska zwróciła się z zapytaniem, po co przyjmować programy, które jak się okazuje nie są realizowane?
Burmistrz Mirosławca poinformował, iż programy są tworzone, po to aby je realizować.
Sekretarz Gminy Monika Stąporek poinformowała, iż niekiedy bywa tak, że pewne rzeczy nie mogą zostać zrealizowane z uwagi na brak środków finansowych oraz z powodu pojawiających się niezaplanowanych zdarzeń czy sytuacji.
Radna Anna Turska zwróciła się z zapytaniem, czy spółka ZECWik do planów budżetowych składała pisemne plany, zapotrzebowanie na 2016 rok?
Burmistrz Mirosławca poinformował, iż spółka, tak jak każda jednostka składa pisemne plany do budżetu. Gmina posiada 100% udziałów w spółce oraz częściowe do wysokości wkładu.
Radna Anna Turska zwróciła się z zapytaniem na co zostały przeznaczone środki finansowe w wysokości 300 tys. zł?
Burmistrz Mirosławca poinformował, iż między innymi na wynagrodzenia pracowników.
Radna Anna Turska zwróciła uwagę, iż mniej więcej połowa środków finansowych przeznaczona została na wynagrodzenia.
Burmistrz Mirosławca poinformował, iż jeśli jest możliwość przekazywania środków dla ZECWiK-u, to sa one przekazywane na realizację zadań.
Radna Anna Turska zwróciła się z zapytaniem na co przeznaczane są środki finansowe z tytułu wpływów z czynszów?
Małgorzata Bendowska-Kowalska poinformowała, iż środki finansowe przekazywane są na eksploatację mieszkań, tj. ubezpieczenie budynków, oświetlenie klatek schodowych, przeglądy gazowe, które dokonywane są od 2 do 4 razy w roku.
Dyrektor ZECWiK Roman Stefaniak poinformował, iż każda ze wspólnot mieszkaniowych posiada inne kwoty na fundusz remontowy. Jedna ze wspólnot może wygenerować środki w wysokości 8 tys. zł, druga w kwocie 5 tys. zł a następna tylko 1 tys. zł. Niekiedy bywa też tak, że do planowanego remontu budynku, właściciele muszą dopłacić dodatkowe środki w zależności od posiadanych udziałów i kosztu remontu.
Radna Anna Turska zwróciła się z zapytaniem o kwotę w wysokości 72.500 zł, która została przekazana dla spółki ZECWiK.
Roman Stefaniak poinformował, iż są to środki finansowe, które spółka w 2015 roku otrzymała od Gminy na remonty zasobu gminnego- 34.560.00 zł kosztowało wykonanie spinki budynku przy Placu Wolności. Budynek ten znajduje się w ścisłym centrum miasta i w momencie jego wyburzenia powstałaby dziura architektoniczna. Do tego należałoby zapewnić mieszkańcom lokale zastępcze spełniające standardy obecnych lokali. Jest to warunek nie do spełnienia ze strony Gminy, więc to zadanie musiało zostać zrealizowane mimo, że nie było go wcześniej w planie.
Radna Anna Turska wyraziła opinię, iż nie kwestionuje zasadności przekazania środków finansowych, tylko o to, że program nie został zrealizowany.
Burmistrz Mirosławca poinformował, iż w momencie konstruowania budżetu na kolejny rok należy realnie patrzeć na posiadane środki finansowe. Oprócz tematów mieszkaniowych są inne ogólno gminne tematy, które również muszą zostać wykonane.
Radny Janusz Beer poinformował, iż program został uchwalony w 2012 roku i wszyscy doskonale zdają sobie sprawę, że jest on do końca nierealny. Wymogi jednak są takie, że programy należy wykonywać. Poprosił również, aby tematy dotyczące spraw mieszkaniowych zgłaszać do poszczególnych członków Komisji Mieszkaniowej.
Radna Anna Turska poinformowała, iż w budżecie Gminy dla Ośrodka Kultury zostało zaplanowanych o 100 tys. zł więcej środków. Pomimo tego, że Dyrektor Ośrodka Kultury składa wnioski o dofinansowanie projektów to na koniec roku kalendarzowego dla Ośrodka Kultury brakuje w budżecie środków finansowych.
Burmistrz Mirosławca raz jeszcze poinformował, iż środki finansowe zawarte w budżecie dotyczą tematów ogólno gminnych, tak aby zabezpieczone zostały wszystkie inne tematy, w tym także kulturalne.
Sołtys Mirosławca Górnego Stanisław Orawiec poinformował, iż w Mirosławcu Górnym wstrzymane zostało podpisywanie umów najmu na lokale mieszkalne przez Wojskową Agencję Nieruchomości. Mieszkańcy pytają, czy każda z umów będzie rozpatrywana indywidualnie i czy Burmistrz ma informację na ten temat?
Burmistrz Mirosławca poinformował, iż także płatności będą sprawdzane w sposób indywidualny. Wyraził opinię, iż na pewno wszystkie umowy nie zostaną zakończone, ponieważ zasiedzenie żołnierzy zawodowych odbywa się selektywnie, a Agencja nie chce mieć pustostanów.
Sołtys Mirosławca Górnego zwrócił się z zapytaniem co w sytuacji, kiedy najemcom spoza terenu gminy nie zostaną przedłużone umowy najmu lokali?
Burmistrz Mirosławca poinformował, iż osoby uiszczające należności w terminie będą miały przedłużone umowy. Osoby spoza terenu Gminy Mirosławiec będą musiały poszukać lokali mieszkalnych w swoich macierzystych gminach.
Radna Anna Turska poinformowała, iż podczas posiedzenia Komisji Polityki Społecznej w miesiącu styczniu padła informacja, że remont pomieszczeń w budynku Przychodni Zdrowia wyniósłby nawet około 2 mln. Dodała, iż w chwili obecnej brak jest środków finansowych na bieżące remonty, a skąd Gmina będzie miała takie środki na remont Przychodni?
Radny Piotr Suchojad poinformował, iż przez cały czas trwają oczekiwania na środki finansowe z zewnętrznych dofinansowań.
Burmistrz Mirosławca poinformował, iż jest on odpowiedzialny za realizację budżetu przez okres ostatnich 6 lat. Do tej pory dość znaczne kwoty, które zawarte były w budżecie gminy dotyczyły między innymi środków finansowych przeznaczonych na remont parteru ZS w Mirosławcu. Na remont budynku Ośrodka Zdrowia, budynku socjalnego na Stadionie Miejskim, świetlicy wiejskiej w Łowiczu Wałeckim, remont ulicy Sprzymierzonych oraz kanalizację wsi Próchnowo będą składane projekty na dofinansowanie.
Sekretarz Gminy dodała, iż jeśli pojawi się możliwość uzyskania środków finansowych na budowę lokali, to nikt nie będzie miał nic przeciwko, aby skorzystać z możliwości otrzymania dofinansowania. Na chwilę obecną gminy nie stać na samodzielne wybudowanie lokali socjalnych.
Radny Stanisław Pilc poinformował, iż zasiada w zarządzie jednej ze wspólnot w Mirosławcu Górnym, w której składka na fundusz remontowy wynosi 2 zł/1m3. Dodał, iż od zebranych kwot w ramach funduszu zależeć będzie, co zostanie wykonane. Wyraził opinię, iż jego zdaniem należy bardziej zdyscyplinować mieszkańców, aby sumiennie regulowali należności, a jeśli wspólnota może sobie podwyższyć składkę na fundusz, bo ją na to stać, to
z pewnością powinno wystarczyć na bieżące remonty.
Radna Anna Turska poinformowała, iż rozumie kwestie związane ze wspólnotami, lecz chodzi jej przede wszystkim o lokale socjalne i komunalne.
Radny Janusz Beer poinformował, iż Rada Miejska w bieżącym roku będzie miała możliwość opracować nowy program gospodarowania zasobem mieszkaniowym. Będzie również możliwość w momencie prac nad programem prowadzenia dyskusji na temat zapisów.
Dyrektor ZECWiK Roman Stefaniak poinformował, iż we wspólnotach do 7 lokali wszyscy najemcy muszą wyrazić zgodę na przeprowadzenie remontu w budynku. Następnie podał przykład jednej ze wspólnot na terenie miasta, w której musiało nastąpić natychmiastowe wzmocnienie fundamentów budynku. Spółka na w/w zadanie wyłożyła 1200 zł za osobę, która nie zgodziła się na dokonanie remontu. W chwili obecnej sprawa znalazła swój finał na drodze sądowej, za to że podjęte zostały próby ratowania stanu technicznego budynku, przy czym pozwanym jest nie mieszkaniec, a ZECWiK.
Wiceprzewodniczący Rady Miejskiej Grzegorz Różycki wyraził opinię, iż cieszy się, że omawiany temat wywołuje duże emocje. Przypomniał, iż w roku ubiegłym ten sam temat również został szczegółowo omówiony. Efektem tych rozmów były informacje do mieszkańców o możliwości wykupienia lokali komunalnych na własność. Dodał, iż w chwili obecnej należy popracować nad ściągalnością opłat. Dodał, iż zgadza się, że stan techniczny budynków jest bardzo ważny i w pierwszej kolejności należy zająć się budynkami, które wymagają natychmiastowej i pilnej interwencji.
Burmistrz Mirosławca poinformował, iż poza budynkiem na ulicy Wolności na terenie miasta nie ma budynków, których stan techniczny zagrażałby życiu i bezpieczeństwu mieszkańców. Poinformował, iż ściągalność należności uległa nieznacznej poprawie. Pojawiające się sytuacje eksmisji powodują, że przeważnie najemcy bardzo szybko regulują swoje zadłużenia. Potrzeb w zakresie spraw mieszkaniowych jest bardzo dużo, należy jednak znaleźć pewien kompromis w tym wszystkim. Wielu mieszkańców chciałoby wokół swojej posesji nowych chodników, ulic czy też oświetlenia, jednak pojawiają się niekiedy nieplanowane sytuacje, które muszą zostać wykonane.
Przewodniczący Rady Miejskiej poinformował, iż należałoby przeprowadzić rozmowy na temat składek na fundusz remontowy z lokatorami małych wspólnot mieszkaniowych. Chodzi przede wszystkim o podjęcie działalności informacyjnej.
Dyrektor ZECWiK poinformował, iż płacąc mniejszą stawkę na fundusz remontowy małe wspólnoty nie są w stanie uzbierać środków finansowych na podstawową obsługę.
Małgorzata Bendowska-Kowalska dodała, iż podczas każdego zebrania sugerowane jest mieszkańcom, aby spróbowali zwiększyć składki na fundusz remontowy.
Dyrektor ZECWiK dodał, iż łatwiej jest zarządzać większymi wspólnotami.
W związku z brakiem dalszych pytań przystąpiono do przyjęcia przedmiotowej informacji.
Głosowanie
Za – 12
Przeciw - 0
Wstrzymało się-2
W wyniku głosowania Rada Miejska w Mirosławcu w głosowaniu jawnym, większością głosów, przy 12 głosach „za”, brakiem głosów „przeciw” oraz 2 głosami „wstrzymującymi się” przyjęła informację na temat realizacji Uchwały Nr XVIII/157/2012 Rady Miejskiej w Mirosławcu z dnia 27 kwietnia 2012 r. w sprawie przyjęcia „Wieloletniego Programu Gospodarowania Zasobem Mieszkaniowym Gminy Mirosławiec na lata 2012-2016”.
Ad.8
Informacja na temat realizacji Uchwały Nr XXXIII/197/2012 Rady Miejskiej w Mirosławcu z dnia 30 października 2012 r. w sprawie ustalenia zasad polityki czynszowej na terenie Gminy i Miasta Mirosławiec w 2015 r.:
Informację Dyrektora ZECWiK radni otrzymali w materiałach na posiedzenie Rady Miejskiej.
Informacja stanowi załącznik nr 8 do niniejszego protokołu.
Stanowisko Komisji Gospodarki i Budżetu przedstawił Przewodniczący Komisji Piotr Suchojad.
Pisemne stanowisko stanowi załącznik nr 9 do niniejszego protokołu.
Dyskusja została przeprowadzona w punkcie 7 porządku obrad, wobec powyższego w niniejszym punkcie nikt nie zabrał głosu.
W związku z brakiem pytań przystąpiono do przyjęcia przedmiotowej informacji.
Głosowanie
Za – 12
Przeciw - 0
Wstrzymało się-2
W wyniku głosowania Rada Miejska w Mirosławcu w głosowaniu jawnym, większością głosów, przy 12 głosach „za”, brakiem głosów „przeciw” oraz 2 głosami „wstrzymującymi się” przyjęła informację na temat realizacji Uchwały Nr XXXIII/197/2012 Rady Miejskiej w Mirosławcu z dnia 30 października 2012 r. w sprawie ustalenia zasad polityki czynszowej na terenie Gminy i Miasta Mirosławiec w 2015 r.
Ad.9
Sprawozdanie z wysokości średnich wynagrodzeń nauczycieli na poszczególnych stopniach awansu zawodowego w szkołach i placówkach prowadzonych przez Gminę i Miasto Mirosławiec.
Sprawozdanie Burmistrza Mirosławca radni otrzymali w materiałach na posiedzenie Rady Miejskiej w Mirosławcu.
W/w sprawozdanie stanowi załącznik nr 10 do niniejszego protokołu.
Na posiedzenie Rady Miejskiej w Mirosławcu przybyły: Dyrektor ZS w Mirosławcu Krystyna Górniak, Dyrektor ZS w Piecniku Katarzyna Pierzchała oraz Dyrektor Przedszkola Samorządowego w Mirosławcu Halina Rogowska.
Radna Anna Turska poinformowała, iż sprawozdanie zostało szczegółowo omówione podczas posiedzenia Komisji Polityki Społecznej.
W związku z brakiem pytań przystąpiono do przyjęcia w/w sprawozdania.
Głosowanie
Za – 14
Przeciw - 0
Wstrzymało się-0
W wyniku głosowania Rada Miejska w Mirosławcu w głosowaniu jawnym, jednogłośnie przyjęła sprawozdanie z wysokości średnich wynagrodzeń nauczycieli na poszczególnych stopniach awansu zawodowego w szkołach i placówkach prowadzonych przez Gminę i Miasto Mirosławiec.
Ad.10
Podjęcie uchwały w sprawie wystąpienia z wnioskiem do Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji o zmianę granic administracyjnych miasta Mirosławiec.
W/w projekt uchwały wraz z uzasadnieniem Radni otrzymali w materiałach na posiedzenie Rady Miejskiej.
Projekt przedmiotowej uchwały został pozytywnie zaopiniowany przez komisje stałe Rady Miejskiej w Mirosławcu.
W związku z brakiem pytań przystąpiono do podjęcia uchwały w sprawie wystąpienia z wnioskiem do Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji o zmianę granic administracyjnych miasta Mirosławiec.
Głosowanie:
Za-14
Przeciw-0
Wstrzymało się-0
W wyniku głosowania Rada Miejska w Mirosławcu, w głosowaniu jawnym, jednogłośnie podjęła Uchwałę Nr XVI/145/2016 w sprawie wystąpienia z wnioskiem do Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji o zmianę granic administracyjnych miasta Mirosławiec.
Przedmiotowa Uchwała stanowi załącznik nr 11 do niniejszego protokołu.
Ad.11
Podjęcie uchwały w sprawie kryteriów drugiego etapu postępowania rekrutacyjnego do szkół podstawowych i gimnazjów prowadzonych przez Gminę i Miasto Mirosławiec.
W/w projekt uchwały wraz z uzasadnieniem Radni otrzymali w materiałach na posiedzenie Rady Miejskiej.
Projekt przedmiotowej uchwały został pozytywnie zaopiniowany przez komisje stałe Rady Miejskiej w Mirosławcu.
W związku z brakiem pytań przystąpiono do podjęcia uchwały w sprawie kryteriów drugiego etapu postępowania rekrutacyjnego do szkół podstawowych i gimnazjów prowadzonych przez Gminę i Miasto Mirosławiec.
Głosowanie:
Za-14
Przeciw-0
Wstrzymało się-0
W wyniku głosowania Rada Miejska w Mirosławcu, w głosowaniu jawnym, jednogłośnie podjęła Uchwałę Nr XVI/146/2016 w sprawie kryteriów drugiego etapu postępowania rekrutacyjnego do szkół podstawowych i gimnazjów prowadzonych przez Gminę i Miasto Mirosławiec.
Przedmiotowa Uchwała stanowi załącznik nr 12 do niniejszego protokołu.
Ad.12
Podjęcie uchwały w sprawie przyjęcia programu opieki nad zwierzętami bezdomnymi oraz zapobiegania bezdomności zwierząt na terenie Gminy Mirosławiec w 2016 roku.
W/w projekt uchwały wraz z uzasadnieniem Radni otrzymali w materiałach na posiedzenie Rady Miejskiej.
Projekt przedmiotowej uchwały został pozytywnie zaopiniowany przez komisje stałe Rady Miejskiej w Mirosławcu.
Na posiedzenie Rady Miejskiej przybył Marek Starzewski- lekarz Gabinetu Weterynaryjnego Vet-Centrum w Mirosławcu.
Marek Starzewski tytułem wstępu podziękował za zaproszenie na posiedzenie Rady Miejskiej w Mirosławcu. Poinformował, iż współpraca pomiędzy Urzędem Miejskim a Gabinetem Weterynaryjnym w zakresie zwierząt bezdomnych układa się dobrze, z czego jest zadowolony. Dodał, iż jednak jego zdaniem należałoby poprawić skuteczność odławiania bezdomnych zwierząt. W dalszych słowach poinformował, iż jest zdania, aby zwierzęta domowe zostały zaczipowane, co tym samym zmniejszyłoby ilość zwierząt zaginionych. Dodał, iż jego zdaniem nie byłoby dużo sytuacji podrzucania zwierząt z poza terenu Gminy. Dzięki zaczipowaniu zwierzęcia łatwiej i szybciej można będzie ustalić właściciela zwierzęcia. W swojej wypowiedzi poruszył kwestię sterylizacji i kastracji zwierząt. Znalezione bezdomne zwierzęta poddawana są zabiegom, jednak chodzi o to, aby również właściciele zwierząt sami decydowali o sterylizacji lub kastracji. W ten sposób będzie możliwość zapobiegania niechcianym miotom. Ponadto Gmina ma obowiązek usypiania miotów, ale tylko pod warunkiem, że są one ślepe i dla których nie znajdą się właściciele. Takich sytuacji związanych z usypianiem miotów jest około 4 razy w roku. Dodał, iż jego zdaniem zapewnienie opieki nad zwierzęciem musi być przemyślaną decyzją. Poinformował, iż wszystkie przytoczone argumenty mają nijako związek z czipowaniem zwierząt. Gmina posiadając listę zaczipowanych zwierząt, będzie mogła bez problemu ustalić właściciela.
Radny Józef Ryźlak zwrócił się z zapytaniem o koszt zaczipowania zwierzęcia?
Marek Starzewski poinformował, iż na przykładzie gabinetu weterynaryjnego koszt zaczipowania zwierzęcia wynosi 70 zł z czipem i wpisem do bazy danych. W chwili obecnej w 90% osoby, które dokonują czipowania lub znakowania psów, są to osoby które posiadają rasowe psy, lub też mają zamiar wyjechać z psem za granicę. W innych miastach cena zbiorcza za czipowanie zwierząt wynosi około 40-50 zł. Poinformował, iż nie jest w stanie odpowiedzieć na pytaniem dotyczące prowadzenia bazy danych, z uwagi na ochronę informacji. Dodał, iż jego zdaniem należałoby znaleźć skuteczne rozwiązania związane z ochrona informacji np. podpisywanie przez właścicieli zwierząt zgody na przetwarzania danych osobowych. Poinformował, iż w momencie zaczipowania zwierzęcia wszystkie dane zwierzęcia i właściciela można odszukać w systemie.
Radny Józef Ryźlak zwrócił się z zapytaniem o koszt sterylizacji suki i kastracji kotki?
Marek Starzewski poinformował, iż koszty zależą przede wszystkim od wagi zwierząt. Koszt sterylizacji suki 10 kg to koszt rzędu 180 zł, maksymalnie to 250 zł. Jeśli chodzi o kastrację kotek to jest to kwota 150 zł. W koszty wliczone są również leki. Poinformował, iż psy są obowiązkowo szczepione przeciwko wściekliźnie. Jeśli pies, który pokąsał człowieka nie został zaszczepiony, lekarz weterynarii jest zobowiązany nałożyć mandat na właściciela zwierzęcia. Dodał, iż jak dotąd nie było miesiąca, żeby nie pojawiło się podejrzenie wścieklizny u psa, który pokąsał człowieka.
Burmistrz Mirosławca zwrócił się z podziękowaniami dla Pana Marka Starzewskiego za zaangażowanie w działalność na rzecz ochrony zwierząt. Poinformował, iż w poprzedniej kadencji podejmowane były próby związane z czipowaniem zwierząt. Jednak były to częściowe działania, ponieważ obowiązek czipowania zwierząt musiałby być ogólnopolski. Temat dotyczący zakupu czytnika zostanie skierowany do Straży Miejskiej. Poinformował, iż psy z terenu gminy zazwyczaj bardzo szybko znajdują swoich właścicieli, natomiast jest problem z bezdomnymi kotami, ponieważ nie ma możliwości oddania ich do schroniska.
Przewodniczący Rady Miejskiej zwrócił się z zapytaniem o koszt czipowania zwierzęcia z wprowadzeniem danych do ewidencji?
Marek Starzewski poinformował, iż w momencie zaczipowania zwierzęcia i wniesienia kodu z czytnika do systemu pojawiają się dane dotyczące zarówno zwierzęcia jak i właściciela.
Burmistrz Mirosławca zaproponował, aby w kolejnym wydaniu lokalnej gazetki pojawił się artykuł dotyczący czipowania zwierząt.
Przewodniczący Rady Miejskiej zwrócił się z zapytaniem o ilość osób, które dokonywały znakowania zwierząt?
Marek Starzewski poinformował, iż w 2015 roku wydanych zostało około 20 paszportów dla zwierząt.
Radny Stanisław Pilc zwrócił się z zapytaniem, czy zaczipowania psa można dokonać w jakiejkolwiek lecznicy na terenie Polski?
Marek Starzewski poinformował, iż zaczipowania psa można dokonać na terenie całego kraju. Zdarzają się przypadki, kiedy to właściciele zwierząt przychodzą z zakupionym czipem i chcą aby został on wszczepiony.
Radny Stanisław Pilc zwrócił się z zapytaniem co w przypadku, kiedy nowy właściciel nabywa już zaczipowanego psa?
Marek Starzewski poinformował, iż lekarz weterynarii, do którego zgłosi się nowy właściciel zwierzęcia, musi nanieść zmiany w systemie o zmianie danych osobowych właściciela psa.
Sołtys Mirosławca Górnego Stanisław Orawiec poinformował, iż na terenie Mirosławca Górnego jest problem z dużą ilością bezdomnych kotów znajdujących schronienie na terenie ogródków działkowych, jak również problem z psimi odchodami pozostawianymi przez psy.
Marek Starzewski poinformował, iż podobny problem z psimi odchodami jest zauważalny, jednak w trochę mniejszym stopniu na terenie miasta. Dodał, iż być może należy uświadomić mieszkańców o obowiązku utrzymania czystości i porządku w momencie wyprowadzania psów. Poinformował, iż chodzi o mentalność mieszkańców i pewne rzeczy muszą zostać wypracowane z czasem. Odnosząc się do dzikich kotów poinformował, iż należy je wyłapać
i poddać zabiegowi sterylizacji, tak aby zmniejszyć proces ich rozmnażania.
Sołtys Mirosławca Górnego poinformował, iż odławianie kotów było już przeprowadzane, jednak nic nie pomogło.
Marek Starzewski poinformował, iż być może dobrym pomysłem byłoby nie karanie a nagradzanie właścicieli zwierząt za właściwe postępowanie.
Burmistrz Mirosławca poinformował, iż z pojemnika ustawionego przy wejściu do parku znikają woreczki na psie odchody, jednak pojemnik jest pusty, a woreczki wykorzystywane są przez mieszkańców do innych celów.
W związku z brakiem innych pytań przystąpiono do podjęcia uchwały w sprawie przyjęcia programu opieki nad zwierzętami bezdomnymi oraz zapobiegania bezdomności zwierząt na terenie Gminy Mirosławiec w 2016 roku.
Głosowanie:
Za-14
Przeciw-0
Wstrzymało się-0
W wyniku głosowania Rada Miejska w Mirosławcu, w głosowaniu jawnym, jednogłośnie podjęła Uchwałę Nr XVI/147/2016 w sprawie przyjęcia programu opieki nad zwierzętami bezdomnymi oraz zapobiegania bezdomności zwierząt na terenie Gminy Mirosławiec w 2016 roku.
Przedmiotowa Uchwała stanowi załącznik nr 13 do niniejszego protokołu.
Ad.13
Podjęcie uchwały w sprawie udzielenia pomocy finansowej Powiatowi Wałeckiemu na dofinansowanie Punktu Konsultacyjnego i Interwencji Kryzysowej w Wałczu.
W/w projekt uchwały wraz z uzasadnieniem Radni otrzymali w materiałach na posiedzenie Rady Miejskiej.
Projekt przedmiotowej uchwały został pozytywnie zaopiniowany przez komisje stałe Rady Miejskiej w Mirosławcu.
W związku z brakiem pytań przystąpiono do podjęcia uchwały w sprawie udzielenia pomocy finansowej Powiatowi Wałeckiemu na dofinansowanie Punktu Konsultacyjnego i Interwencji Kryzysowej w Wałczu.
Głosowanie:
Za-14
Przeciw-0
Wstrzymało się-0
W wyniku głosowania Rada Miejska w Mirosławcu, w głosowaniu jawnym, jednogłośnie podjęła Uchwałę Nr XVI/148/2016 w sprawie udzielenia pomocy finansowej Powiatowi Wałeckiemu na dofinansowanie Punktu Konsultacyjnego i Interwencji Kryzysowej w Wałczu.
Przedmiotowa Uchwała stanowi załącznik nr 14 do niniejszego protokołu.
Ad.14
Podjęcie uchwały w sprawie zmian w budżecie Gminy i Miasta Mirosławiec na 2016 rok.
W/w projekt uchwały wraz z uzasadnieniem Radni otrzymali w materiałach na posiedzenie Rady Miejskiej.
Projekt przedmiotowej uchwały został pozytywnie zaopiniowany przez komisje stałe Rady Miejskiej w Mirosławcu.
Burmistrz Mirosławca poinformował, iż w przedmiotowym projekcie uchwały zostały zabezpieczone środki finansowe na opracowanie dokumentacji dotyczącej przystosowania części pomieszczeń piwnicznych w budynku Przedszkola Samorządowego w Mirosławcu na cele użytkowe. Pomieszczenia po remoncie mają być użytkowane przez lokalne stowarzyszenia: Amazonki, 4 Pory Roku oraz dla Klubu Seniora.
W związku z brakiem pytań przystąpiono do podjęcia uchwały w sprawie zmian w budżecie Gminy i Miasta Mirosławiec na 2016 rok.
Głosowanie:
Za-14
Przeciw-0
Wstrzymało się-0
W wyniku głosowania Rada Miejska w Mirosławcu, w głosowaniu jawnym, jednogłośnie podjęła Uchwałę Nr XVI/149/2016 w sprawie zmian w budżecie Gminy i Miasta Mirosławiec na 2016 rok.
Przedmiotowa Uchwała stanowi załącznik nr 15 do niniejszego protokołu.
Ad.15
Podjęcie uchwały w sprawie przyjęcia stanowiska dotyczącego utrzymania spójności terytorialnej województwa zachodniopomorskiego.
W/w projekt uchwały wraz z uzasadnieniem Radni otrzymali w materiałach na posiedzenie Rady Miejskiej.
Projekt przedmiotowej uchwały został pozytywnie zaopiniowany przez komisje stałe Rady Miejskiej w Mirosławcu.
Sekretarz Gminy poinformowała, iż gmina otrzymuje już stanowiska utrzymania spójności terytorialnej od innych organów administracji samorządowej. Dodała, iż Rada Powiatu Wałeckiego w dniu dzisiejszym ma procedować podobną uchwałę.
W związku z brakiem pytań przystąpiono do podjęcia uchwały w sprawie przyjęcia stanowiska dotyczącego utrzymania spójności terytorialnej województwa zachodniopomorskiego.
Głosowanie:
Za-14
Przeciw-0
Wstrzymało się-0
W wyniku głosowania Rada Miejska w Mirosławcu, w głosowaniu jawnym, jednogłośnie podjęła Uchwałę Nr XVI/150/2016 w sprawie przyjęcia stanowiska dotyczącego utrzymania spójności terytorialnej województwa zachodniopomorskiego.
Przedmiotowa Uchwała stanowi załącznik nr 16 do niniejszego protokołu.
Ad.16
Podjęcie uchwały w sprawie odmownego rozpatrzenia skargi.
W/w projekt uchwały wraz z uzasadnieniem Radni otrzymali w materiałach na posiedzenie Rady Miejskiej.
Sekretarz Gminy odczytała treść brzmienia art. 234 pkt. 2 Kodeksu postępowania administracyjnego: „W sprawie, w której toczy się postępowanie administracyjne skarga pochodząca od innych osób stanowi materiał, który organ prowadzący postępowanie powinien rozpatrzyć z urzędu”. Wobec powyższego w związku z tym, że w sprawie, której dotyczy skarga toczy się postępowanie należy zachować procedurę określoną w Kpa. Skarga winna być przekazana Burmistrzowi Mirosławca celem włączenia do akt sprawy i wykorzystana w trakcie rozpatrywania sprawy.
W związku z brakiem pytań przystąpiono do podjęcia uchwały w sprawie odmownego rozpatrzenia skargi.
Głosowanie:
Za-14
Przeciw-0
Wstrzymało się-0
W wyniku głosowania Rada Miejska w Mirosławcu, w głosowaniu jawnym, jednogłośnie podjęła Uchwałę Nr XVI/151/2016 w sprawie odmownego rozpatrzenia skargi.
Przedmiotowa Uchwała stanowi załącznik nr 17 do niniejszego protokołu.
Ad.17
Odpowiedzi na wnioski i zapytania z poprzedniej sesji Rady Miejskiej.
Odpowiedzi na wnioski i zapytania stanowią załącznik nr 18 do niniejszego protokołu.
Radna Anna Turska nawiązując do otrzymanej odpowiedzi dotyczącej składowiska gruzu na ul. Słonecznej, zwróciła się z zapytaniem o uporządkowanie istniejącego gruzowiska?
Burmistrz Mirosławca poinformował, iż zostanie wypożyczone urządzenie do kruszenia betonu, tak aby można było skruszyć wyrzucony gruz. Po skruszeniu materiał zostanie wykorzystany do utwardzenia ulicy Lipowej i Akacjowej. Ponadto pozyskany gruz z Klubu Garnizonowego również zostanie skruszony i przeznaczony do utwardzenia kolejnych ulic.
O godz. 1325 posiedzenie opuścił radny Grzegorz Różycki. Obecnych na posiedzeniu
13 radnych.
Radna Anna Turska odniosła się do otrzymanej odpowiedzi w sprawie wniosku o dostosowanie wejścia do budynku Urzędu Miejskiego na potrzeby osób niepełnosprawnych. Dodała, iż osoby niepełnosprawne doskonale zdają sobie sprawę, iż dostosowanie wejścia jest dosyć kosztowne. Dodała, iż na początek dobrze byłoby zamontować poręcze dla niepełnosprawnych.
Burmistrz Mirosławca poinformował, iż w najbliższym czasie przy wejściu do budynku Urzędu Miejskiego zamontowany zostanie dzwonek. Osoby mające trudności
z poruszaniem się będą mogły zadzwonić, po czym wychodzić będzie pracownik z obsługi klienta Urzędu. Dodał, iż budynek Urzędu jest tak zbudowany, że nie ma jednego poziomu, wszędzie są schody.
Sekretarz Gminy dodała, iż prowadzone są rozmowy z projektantem dotyczące możliwości rozwiązania problemu poziomów i dostosowania choć jednego dla osób niepełnosprawnych.
Radny Józef Ryźlak zaproponował, aby spróbować zamontować na schodach pochylnię dla wózków.
Radna Urszula Stanisławska dodała, iż chodzi przede wszystkim o to, aby osoby niepełnosprawne mogły dotrzeć chociaż do Biura Obsługi Interesanta.
Sekretarz Gminy dodała, iż na przeprowadzenie jakichkolwiek prac remontowanych musi zostać wydana zgoda konserwatora zabytków.
Ad.18
Wolne wnioski i zapytania.
Radna Anna Turska poinformowała, iż organizacje pożytku publicznego na podstawie podjętej uchwały RM mogą korzystać z dotacji na zadania z zakresy pożytku publicznego Zwróciła się z zapytaniem, czy organizacje pozarządowe wiedzą o możliwości uzyskania środków finansowych poza trybem konkursowym, tak jak jest to zapisane w art. 19a ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie?
Sekretarz Gminy poinformowała, iż organizacje pozarządowe mogą skorzystać z pozakonkursowego trybu, ale tylko w momencie dodatkowych środków finansowych
w budżecie.
Radna Anna Turska zwróciła się z zapytaniem, czy organizacje pozarządowe posiadają wiedzę o możliwości skorzystania z pozakonkursowego trybu?
Burmistrz Mirosławca poinformował, iż organizacje pozarządowe wiedzą o takiej możliwości. Raz jeszcze podkreślił, iż wszystko jednak zależy od wysokości posiadanych środków finansowych.
Radna Anna Turska poinformowała, iż chodzi przede wszystkim o organizacje pozarządowe, które powstają w trakcie roku kalendarzowego, po podziale środków finansowych.
Sekretarz Gminy poinformowała, iż każdego roku przed ogłoszeniem konkursów organizowane są spotkania dla organizacji pozarządowych.
Radna Anna Turska poinformowała, iż w budżecie Gminy zaplanowana została kwota 101 tys. zł na zadania związane z pożytkiem publicznym. Zwróciła się z zapytaniem, czy organizacje pozarządowe wykorzystują w pełni środki finansowe?
Sekretarz Gminy poinformowała, że kwota zostaje wykorzystana i w ramach organizacji pożytku publicznego znajdują się również środki dla stowarzyszenia Mirstal Mirosławiec.
Ad.19
Informacja Przewodniczącego Rady Miejskiej w Mirosławcu z okresu między sesjami
i sprawy bieżące.
Przewodniczący Rady Miejskiej w imieniu sołtysa Hanek Janusza Suberlak zwrócił się z zapytaniem o postawienie wiat przystankowych w m. Nieradź?
Burmistrz Mirosławca poinformował, iż zostało rozesłane zapytanie cenowe do firm. Planowany jest zakup 4 wiat przystankowych, które postawione zostaną w m. Nieradź i Kolonia Łowicz Wałecki.
Przewodniczący Rady Miejskiej poinformował, iż wstępnie posiedzenie Rady Miejskiej zaplanowane zostało na dzień 30 marca.
Ad.20
Zamknięcie obrad XVI Sesji Rady Miejskiej w Mirosławcu.
W związku z wyczerpaniem porządku obrad Przewodniczący Rady Miejskiej o godz. 1335 zamknął XVI sesję Rady Miejskiej w Mirosławcu.
Na tym protokół zakończono.
Protokołowała: Przewodniczący Rady Miejskiej:
Lidia Cybulska Piotr Czech
Akcja | Osoba | Data |
---|---|---|
Dodanie dokumentu: | Lidia Cybulska | 04-04-2016 14:29:41 |
Osoba, która wytworzyła informację lub odpowiada za treść informacji: | Przewodniczący Rady Piotr Czech | 26-02-2016 |
Ostatnia aktualizacja: | Lidia Cybulska | 04-04-2016 14:29:41 |