Protokół z posiedzenia Komisji Rewizyjnej z dnia 24.02.2016 r.

Protokół nr 14/2015

z posiedzenia Komisji Rewizyjnej

które odbyło się w dniu 24.02. 2016 r. w godz. 11⁰⁰- 11⁴⁰

w sali sesyjnej Urzędu Miejskiego w Mirosławcu

Obecni na posiedzeniu członkowie Komisji oraz zaproszeni goście wg załączonych do protokołu list obecności ( zał. Nr 1 i nr 2).

1. Otwarcie 14 posiedzenia Komisji Rewizyjnej.
2. Stwierdzenie quorum.
3. Przyjęcie porządku obrad.
4. Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia Komisji.
5. Zaopiniowanie projektów uchwał.
6. Wolne wnioski i zapytania.
7. Zamknięci posiedzenia Komisji.

Ad.1

Otwarcie 14  posiedzenia Komisji Rewizyjnej.

O godz. 11⁰⁰ Przewodniczący Komisji Rewizyjnej Stanisław Pilc otworzył 14  posiedzenie Komisji, witając członków Komisji oraz zaproszonych gości.

Ad.2

Stwierdzenie quorum.

Przewodniczący Komisji po przeanalizowaniu listy obecności poinformował, iż w posiedzeniu uczestniczy 2 członków Komisji, co stanowi quorum pozwalające na obradowanie i podejmowanie prawomocnych decyzji.

Nieobecny: radny Marcin Karczewski.

Ad.3

Przyjęcie porządku obrad.

Porządek obrad stanowi załącznik nr 3 do niniejszego protokołu.

W związku z brakiem zmian przystąpiono do realizacji kolejnego punktu porządku obrad.

Ad.4

Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia Komisji.

W związku z brakiem zastrzeżeń przystąpiono do przyjęcia protokołu z 13 posiedzenia Komisji.

Głosowanie:

Za-2

Przeciw-0

Wstrzymało się-0

W wyniku głosowania Komisja Rewizyjna w głosowaniu jawnym, jednogłośnie przyjęła protokół z 13  posiedzenia Komisji.

Ad.5

Zaopiniowanie projektów uchwał

• w sprawie wystąpienia z wnioskiem do Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji o zmianę granic administracyjnych miasta Mirosławiec.

Sekretarz Gminy Monika Stąporek poinformowała, iż wniosek stanowiący załącznik do niniejszej uchwały zostanie złożony za pośrednictwem Wojewody Zachodniopomorskiego do Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji. Rada Miejska występuje z wnioskiem do ministra właściwego do spraw administracji publicznej za pośrednictwem wojewody w terminie do dnia 31 marca, a wojewoda nie później niż w ciągu 30 dni od dnia otrzymania wniosku przekazuje go ministrowi. Zmiana granic następuje w drodze rozporządzenia, które  może być wydane na wniosek zainteresowanej rady. Wydanie rozporządzenia wymaga zasięgnięcia przez ministra właściwego do spraw administracji publicznej opinii zainteresowanej Rady Miejskiej, która poprzedzona jest konsultacjami społecznymi z mieszkańcami z załączeniem do wniosku niezbędnych dokumentów, map i informacji potwierdzających zasadność wniosku.

Przewodniczący Komisji zwrócił się z zapytaniem, od kiedy obowiązywałaby zmiana granic?

Sekretarz Gminy poinformowała, iż zmiana zaczęłaby obowiązywać od 2017 r.

Radny Janusz Beer zwrócił się z zapytaniem, czy zmiana granic dotyczy budynków powstałych na przedłużeniu ulicy Sprzymierzonych w kierunku jeziora Kosiakowo?

Sekretarz Gminy potwierdziła, iż zmiana granic dotyczy w/w terenów, ponieważ nowo wybudowani mieszkańcy na w/w terenie mają problem z uzyskaniem meldunku.

Radny Janusz Beer wyraził opinię, iż jego zdaniem właściciele działek jeszcze przed dokonaniem podziału i sprzedażą działek powinni zadbać o to, aby potencjalni nabywcy mogli bez przeszkód uzyskać meldunek.

Burmistrz Mirosławca poinformował, iż dzięki obowiązującej uchwały w sprawie opłaty adiacenckiej, gmina uzyskuje pewną część środków finansowych, które zostać być przeznaczone np.  na inwestycje.

Sekretarz Gminy dodała, iż opłata adiacenka dotyczy tylko działek, które zostały sprzedane przez prywatnych właścicieli już po wejściu w życie uchwały. Nie można żądać opłaty adiacenkij za sprzedaż dziełek, które sprzedane zostały przed okresem obowiązywania uchwały.

W związku z brakiem dalszych  pytań przystąpiono do zaopiniowania projektu uchwały  w sprawie wystąpienia z wnioskiem do Ministra Spraw Wewnętrznych  i Administracji  o zmianę granic administracyjnych miasta Mirosławiec.

Głosowanie:

Za-2

Przeciw-0

Wstrzymało się-0

W wyniku głosowania Komisja Rewizyjna w głosowaniu jawnym, jednogłośnie przyjęła projekt uchwały w sprawie wystąpienia z wnioskiem do Ministra Spraw Wewnętrznych  i Administracji o zmianę granic administracyjnych miasta Mirosławiec.

Niniejszy projekt uchwały stanowi załącznik nr 4  do niniejszego protokołu.

• w sprawie kryteriów drugiego etapu postępowania rekrutacyjnego do szkół podstawowych i gimnazjów prowadzonych przez Gminę i Miasto Mirosławiec.

Sekretarz Gminy poinformowała, iż organ prowadzący został zobowiązany do określenia: kryteriów, liczby punktów oraz dokumentów niezbędnych do ich potwierdzenia dla kandydatów zamieszkałych poza obwodem szkoły podstawowej lub gimnazjum w postępowaniu rekrutacyjnym do klasy pierwszej. Niniejszy projekt uchwały zawiera kryteria naboru do klas pierwszych szkół podstawowych i gimnazjów wraz z ich wartością punktową oraz określa dokumenty niezbędne do ich potwierdzenia.

Radny Janusz Beer zwrócił się z zapytaniem, ile należy posiadać punktów żeby spełnić kryteria?

Sekretarz Gminy poinformowała, iż do tej spory nie zdarzyła się sytuacja kiedy to uczeń spoza obwodu szkoły nie został przyjęty do szkoły.

W związku z brakiem dalszych  pytań przystąpiono do zaopiniowania projektu uchwały w sprawie kryteriów drugiego etapu postępowania rekrutacyjnego do szkół podstawowych i gimnazjów prowadzonych przez Gminę i Miasto Mirosławiec.

Głosowanie:

Za-2

Przeciw-0

Wstrzymało się-0

W wyniku głosowania Komisja Rewizyjna w głosowaniu jawnym, jednogłośnie przyjęła projekt uchwały w sprawie kryteriów drugiego etapu postępowania rekrutacyjnego do szkół podstawowych i gimnazjów prowadzonych przez Gminę i Miasto Mirosławiec.

Niniejszy projekt uchwały stanowi załącznik nr 5  do niniejszego protokołu.

• w sprawie przyjęcia programu opieki nad zwierzętami bezdomnymi oraz zapobiegania bezdomności zwierząt na terenie Gminy Mirosławiec w 2016 roku.

Sekretarz Gminy poinformowała, iż opracowaniu programu opieki nad zwierzętami bezdomnymi należy do zadań gminy. Rada gminy wypełniając obowiązek, w drodze uchwały, corocznie do dnia 31 marca, program opieki nad zwierzętami bezdomnymi oraz zapobiegania bezdomności zwierząt. Dodała, iż w chwili obecnej Gmina ma podpisaną umowę ze schroniskiem dla zwierząt w Trzciance.

Radny Janusz Beer zwrócił się z zapytaniem, czy kiedykolwiek zdarzyła się sytuacja, że znalazł się właściciel zwierzęcia, które po odłowieniu zostało umieszczone w schronisku i musiał on w związku z tym ponosić koszty jego odłowienia, przewiezienia i umieszczenia w schronisku?

Burmistrz Mirosławca poinformował, iż nie było do tej pory takiej sytuacji. Poinformował, iż w związku ze zmianą schroniska kwota roczna będzie mniejsza, niż w 2015 roku.

Sekretarz Gminy poinformowała, iż średnio będzie to kwota około 1250 zł miesięcznie.

Przewodniczący Komisji zwrócił się z zapytaniem o zapis dotyczący usypiania ślepych miotów?

Sekretarz Gminy poinformowała, iż zapis dotyczy nowonarodzonych ślepych miotów psów i kotów.

Burmistrz Mirosławca poinformował, iż nie ma przepisów na to, aby bezdomne koty po odłowieniu mogłyby zostać umieszczone w schronisku. Jedynym wyjściem jest kastracja bezdomnych kotów.

W związku z brakiem dalszych  pytań przystąpiono do zaopiniowania projektu uchwały w sprawie przyjęcia programu opieki nad zwierzętami bezdomnymi oraz zapobiegania bezdomności zwierząt na terenie Gminy Mirosławiec w 2016 roku.

Głosowanie:

Za-2

Przeciw-0

Wstrzymało się-0

W wyniku głosowania Komisja Rewizyjna w głosowaniu jawnym, jednogłośnie przyjęła projekt uchwały w sprawie przyjęcia programu opieki nad zwierzętami bezdomnymi oraz zapobiegania bezdomności zwierząt na terenie Gminy Mirosławiec w 2016 roku.

Niniejszy projekt uchwały stanowi załącznik nr 6  do niniejszego protokołu.

• w sprawie udzielenia pomocy finansowej Powiatowi Wałeckiemu na dofinansowanie Punktu Konsultacyjnego i Interwencji Kryzysowej w Wałczu.

Sekretarz Gminy poinformowała, iż  Gmina realizuje zadania określone w gminnym programie profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych. Jednym z tych zadań jest zwiększanie dostępności pomocy terapeutycznej dla osób uzależnionych i współuzależnionych oraz udzielanie rodzinom z problemem alkoholowym pomocy psychologicznej i prawnej, a w szczególności ochrona przed przemocą w rodzinie. Działanie to jest kontynuacją współpracy z lat poprzednich z Powiatem Wałeckim poprzez dofinansowanie do prowadzenia Punktu Konsultacyjnego i Interwencji Kryzysowej przy Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie w Wałczu, z którego poradnictwa korzystają mieszkańcy Gminy Mirosławiec. Art. 220 ustawy o finansach publicznych uwzględnia możliwości udzielenia pomocy finansowej innej jednostce samorządu terytorialnego w formie dotacji celowej albo rzeczowej.

Burmistrz Mirosławca poinformował, iż podczas posiedzenia Komisji Polityki Społecznej pojawiła się propozycja, aby punkt konsultacyjny został utworzony w Mirosławcu. Jednak za kwotę w wysokości 2 tys. zł jest to nierealne.

W związku z brakiem pytań przystąpiono do zaopiniowania projektu uchwały w sprawie udzielenia pomocy finansowej Powiatowi Wałeckiemu na dofinansowanie Punktu Konsultacyjnego i Interwencji Kryzysowej w Wałczu.

Głosowanie:

Za-2

Przeciw-0

Wstrzymało się-0

W wyniku głosowania Komisja Rewizyjna w głosowaniu jawnym, jednogłośnie przyjęła projekt uchwały w sprawie udzielenia pomocy finansowej Powiatowi Wałeckiemu na dofinansowanie Punktu Konsultacyjnego i Interwencji Kryzysowej w Wałczu.

 

Niniejszy projekt uchwały stanowi załącznik nr 7  do niniejszego protokołu.

• w sprawie zmian w budżecie Gminy i Miasta Mirosławiec na 2016 rok.

Skarbnik Gminy Alicja Michor poinformowała, iż  zwiększenie wydatków dotyczy realizacji zadania opracowania dokumentacji pn. Plan gospodarki Niskoemisyjnej dla Gminy Mirosławiec na lata 2016-2020 w kwocie 21.832,50 zł. Gmina na w/w cel otrzymała dofinansowanie w formie dotacji z WFOŚiGW.  Ponadto przemieszczenia w kwocie 16.980,00 zł następują z tytułu: zakupu urządzenia UTM do serwerowni w kwocie 9.000,00 zł, zakupu materiałów w kwocie 1680,00 zł, jak również na dostosowanie części pomieszczeń piwnicznych w budynku Przedszkola samorządowego na cele użytkowe- wykonanie dokumentacji w kwocie 6.300,00 zł.

Radny Janusz Beer poinformował, iż otrzymanych dokumentów wynika, iż kwota w wysokości 600 zł zmniejszona jest z zakupu energii.

Skarbnik Gminy poinformowała, iż zmniejszona została kwota za energię elektryczną i przesunięta na inwestycje.

Burmistrz Mirosławca poinformował, iż dokonana została symulacja, iż pozostała kwota na energię eklektyczną powinna wystarczyć do końca bieżącego roku.

Radny Janusz Beer zwrócił się z zapytaniem o przeznaczenie pomieszczeń piwnicznych w budynku przedszkola?

Burmistrz Mirosławca poinformował, iż pomieszczeniem zainteresowane są trzy stowarzyszenia z terenu Gminy Mirosławiec.

W związku z brakiem dalszych pytań przystąpiono do zaopiniowania projektu uchwały w sprawie zmian w budżecie Gminy i Miasta w Mirosławcu na 2016 rok.

Głosowanie:

Za-2

Przeciw-0

Wstrzymało się-0

W wyniku głosowania Komisja Rewizyjna w głosowaniu jawnym, jednogłośnie przyjęła projekt uchwały w sprawie zmian w budżecie Gminy i Miasta w Mirosławcu na 2016 rok.

Niniejszy projekt uchwały stanowi załącznik nr 8  do niniejszego protokołu.

• w sprawie przyjęcia stanowiska dotyczącego utrzymania spójności terytorialnej województwa zachodniopomorskiego.

Sekretarz Gminy poinformowała, iż w/w projekt uchwały dotyczy wyrażenia stanowiska Rady Miejskiej w Mirosławcu w sprawie zapowiadanej reformy administracyjnej kraju, która polegać miałaby m.in. na wyodrębnieniu województwa środkowopomorskiego z części obszarów dotychczasowego województwa wielkopolskiego, pomorskiego oraz zachodniopomorskiego, w tym z Powiatu Wałeckiego do którego należy Gmina Mirosławiec.

Radny Janusz Beer  zwrócił się z zapytaniem jak inne gminy z Powiatu Wałeckiego zapatrują się na powyższą sprawę?

Burmistrz Mirosławca poinformował, iż gmina otrzymała już uchwałę w przedmiotowej sprawie z Drawska Pomorskiego. Gminy z powiatu Wałeckiego również podejmować będą uchwały w w/w przedmiocie.

W związku z brakiem dalszych  pytań przystąpiono do zaopiniowania projektu uchwały w sprawie przyjęcia stanowiska dotyczącego utrzymania spójności terytorialnej województwa zachodniopomorskiego.

Głosowanie:

Za-2

Przeciw-0

Wstrzymało się-0

W wyniku głosowania Komisja Rewizyjna w głosowaniu jawnym, jednogłośnie przyjęła projekt uchwały w sprawie przyjęcia stanowiska dotyczącego utrzymania spójności terytorialnej województwa zachodniopomorskiego.

Niniejszy projekt uchwały stanowi załącznik nr 9  do niniejszego protokołu.

Ad.6

Wolne wnioski i zapytania.

Radny Janusz Beer odniósł się do materiałów dotyczących sprawozdań z realizacji uchwał w sprawie zasad gospodarowania zasobem mieszkaniowym Gminy oraz w sprawie polityki czynszowej.

Burmistrz Mirosławca poinformował, iż jest to temat Komisji Gospodarki i Budżetu, który będzie również omawiany podczas najbliższego posiedzenia Rady Miejskiej. Dodał, iż od 1 marca br. planuje się wydzielenie w strukturach spółki ZECWiK wydziału komunalnego, który zajmować się będzie sprawami mieszkaniowymi. Powołany zostanie również kierownik referatu. W ten sposób zadania dotyczące spraw mieszkaniowych zostaną zdjęte z obowiązków dyrektora.

Przewodniczący Komisji poinformował, iż zaproponował kiedyś aby spróbować przejąć część lokali w Mirosławcu Górnym na stan gminy. W ten sposób udałoby się rozwiązać problem braku lokali komunalnych.

Radny Janusz Beer poinformował, iż wojsko nie będzie zainteresowane oddaniem lokali mieszkalnych.

Przewodniczący Komisji dodał, iż zazwyczaj pojawiają się problemy z niewypłacalnością najemców, a później problem z ich eksmisją.

Sekretarz Gminy poinformowała, iż w chwili obecnej wstrzymane są kolejne najmy lokali w Mirosławcu Górnym.

Radny Janusz Beer zwrócił się z zapytaniem, czy jest sens dokonywania podwyżek czynszów, skoro są duże zaległości w płatnościach ze strony najemców?

Burmistrz Mirosławca poinformował, iż podwyżka następuje co roku o wskaźnik inflacji. Kwota zadłużeń wzrasta każdego roku. Najwięcej, bo około 200 tys. zł zaległości to zaległości z tytułu wynajmu mieszkań od WAM.

Radny Janusz Beer poinformował, iż gmina w momencie eksmisji musi zapewnić lokale zastępcze.

Burmistrz Mirosławca poinformował, iż mieszkańcy, którzy posiadają zaległości za mieszkania, nie posiadają jednak zaległości w opłatach za wodę. Dodał, iż część osób posiadających zadłużenia w stosunku do gminy wynajmuje mieszkania od osób prywatnych.

Przewodniczący Komisji zwrócił się z zapytaniem, czy dokonany został już wybór nowego dyrektora Agencji Mienia Wojskowego?

Burmistrz Mirosławca poinformował, iż nie dokonano jeszcze wyboru nowego dyrektora.

Przewodniczący Komisji zwrócił się z zapytaniem, czy wiadomo jest coś w sprawie wozu strażackiego, który ma zostać przekazany do OSP?

Burmistrz Mirosławca poinformował, iż również w tej sprawie nie zostały podjęte ostateczne decyzje. Następnie zwrócił się z zapytaniem do przewodniczącego komisjio spotkanie w sprawie zadań w ramach budżetu obywatelskiego?

Przewodniczący Komisji Stanisław Pilc poinformował, iż podczas spotkania postanowiono o  złożenie wniosku dotyczącego budowy chodnika po lewej stronie od wjazdu do Mirosławca Górnego.

Burmistrz Mirosławca poinformował, iż należy sprawdzić, czy projekt sołectwa nie pokrywa się z projektem budowy chodnika ze strony gminy.

Przewodniczący Komisji zwrócił się z zapytaniem o ewentualna budowę chodnika w okolicach przystanku autobusowego pomiędzy kasynem a klubem garnizonowym?

Burmistrz Mirosławca odnosząc się do powyższego poinformował, iż należałoby sprawdzić projekty na budowę chodników, które zostały już sporządzone.

Ad.7

Zamknięcie posiedzenia Komisji.

W związku z wyczerpaniem porządku obrad Przewodniczący  Komisji Rewizyjnej Stanisław Pilc  o godz. 11⁴⁰  zamknął  14  posiedzenie Komisji.

 

Protokołowała:                                            Przewodniczący   Komisji Rewizyjnej:

Lidia Cybulska                                                         Stanisław Pilc