Protokół z posiedzenia Komisji polityki Społecznej z dnia 24.03.2016 r.

Protokół nr 15/2016

z posiedzenia Komisji Polityki Społecznej

które odbyło się w dniu 24.03. 2016 r. w godz. 11⁰⁰- 12⁵⁰

w sali sesyjnej Urzędu Miejskiego w Mirosławcu

Obecni na posiedzeniu członkowie Komisji oraz zaproszeni goście wg załączonych do protokołu list obecności ( zał. Nr 1 i nr 2).

1. Otwarcie  15 posiedzenia Komisji Polityki Społecznej.

2. Stwierdzenie quorum.

3. Przyjęcie porządku obrad.

4. Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia Komisji.

5. Informacja na temat działań wykonywanych w 2015 r. przez Komisję Profilaktyki  i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych.

6. Sprawozdanie Komisji Polityki Społecznej z działalności w 2015 r.

7. Zaopiniowanie projektów uchwał.

8. Wolne wnioski i zapytania.
9. Zamknięcie posiedzenia Komisji.

 

Ad.1

Otwarcie 14 posiedzenia Komisji Polityki Społecznej.

O godz. 11⁰⁰ Przewodnicząca Komisji Polityki Społecznej Anna Turska otworzyła 15  posiedzenie Komisji, witając członków Komisji oraz zaproszonych gości.

Przewodnicząca Komisji po przeanalizowaniu listy obecności poinformowała, iż w posiedzeniu uczestniczy 5 członków Komisji, co stanowi quorum pozwalające na obradowanie i podejmowanie prawomocnych decyzji.

Ad.3

Przyjęcie porządku obrad.

Porządek obrad stanowi załącznik nr 3 do niniejszego protokołu.

W związku z brakiem zmian przystąpiono do realizacji kolejnego punktu porządku obrad.

Ad.4

Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia Komisji.

W związku z brakiem zastrzeżeń przystąpiono do przyjęcia protokołu z 14 posiedzenia Komisji.

Głosowanie:

Za-5

Przeciw-0

Wstrzymało się-0

W wyniku głosowania Komisja Polityki Społecznej w głosowaniu jawnym, jednogłośnie przyjęła protokół z 14  posiedzenia Komisji.

Ad.5

Informacja na temat działań wykonywanych w 2015 r. przez Komisję Profilaktyki  i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych.

Na posiedzenie Komisji przybyła Alicja Dybaczewska, Inspektor Urzędu Miejskiego w Mirosławcu ds. przedsiębiorczości, pożytku publicznego i organizacji pozarządowych.

Informacja na temat działań wykonywanych przez Miejsko-Gminną komisję Rozwiązywania Problemów Alkoholowych stanowi załącznik nr 4 do niniejszego protokołu.

Alicja Dybaczewska poinformowała, iż przedłożona informacja zawiera tylko wyrywkowe informacje na temat wykonywanych działań przez Komisję Rozwiązywania Problemów Alkoholowych w 2015 roku.  Dodała, iż w 2015 roku były przeprowadzane takie kampanie jak: „Bezpieczny Kierowca”, „Marzenia się spełniają-trzeba o nie walczyć”, „Ciernie”, „Dobre wybory”, „Złodzieje życia”.

Przewodnicząca Komisji poinformowała, iż skład Komisji został zwiększony o 3 osoby. Zwróciła się w związku z tym z zapytaniem, czy była konieczność zwiększenia składu miejsko-gminnej Komisji?

Sekretarz Gminy Monika Stąporek poinformowała, iż zaszła potrzeba zmiany składu osobowego Komisji, ponieważ część z członków komisji nie była już czynna zawodowa.

Przewodnicząca Komisji poinformowała, iż w pełni rozumie wymianę składu Komisji, jednak ponownie zwróciła się z zapytaniem, czy była potrzeba zwiększenia składu ilościowego Komisji?

Burmistrz Mirosławca Piotr Pawlik poinformował, iż zwiększenie składu ilościowego Komisji miało na celu poszerzenie możliwości dotarcia do większego grona społeczności lokalnej.

Alicja Dybaczewska  dodała, iż obecność w składzie Komisji lekarza podyktowana została faktem, iż lekarz jest niezbędny do przeprowadzenia leczenia odwykowego.

Przewodnicząca Komisji przypomniała, iż przedmiotowa informacja przedstawiana była podczas posiedzenia Komisji w 2015 roku. Zwróciła uwagę, iż trzy świetlice nie wymienione w przedmiotowej informacji zaliczane jako środowiskowe miały zostać ujęte w niej.

Burmistrz Mirosławca poinformował, iż powoli przestaje już obowiązywać terminologia „świetlice środowiskowe”.

Przewodnicząca Komisji zwróciła się z zapytaniem o średnioroczne koszty dofinansowywania świetlic?

Burmistrz Mirosławca poinformował, iż w chwili obecnej nie ma możliwości udzielenia odpowiedzi na przedmiotowe pytanie, ponieważ do tej pory nie były przeprowadzane takie kalkulacje.

Alicja Dybaczewska poinformowała, iż jeśli chodzi o koszty zakupu materiałów, to jest to uzależnione od ilości dzieci uczęszczających na świetlice. Dodała, iż w 2015 roku na zakup materiałów, rzeczy do prac manualnych, środków czystości przeznaczona została  kwota około 10 tys. zł.

Przewodnicząca Komisji zwróciła się o sprzęt nagłaśniający, który został użyczony parafii rzymskokatolickiej w Mirosławcu?

 Alicja Dybaczewska poinformowała, iż sprzęt został zakupiony w 2015 r. ze środków budżetu Gminy. Został on użyczony na podstawie protokołu użyczenia.

Przewodnicząca Komisji zwróciła się z zapytaniem o koszty zakupu sprzętu nagłaśniającego?

Alicja Dybaczewska poinformowała, iż koszt zakupu wyniósł 3240 zł.

Przewodnicząca Komisji poinformowała, iż uczestniczyła w spotkaniu stowarzyszeń z terenu Gminy Mirosławiec z dietetykiem. Zwróciła się z zapytaniem, czy byłaby możliwość zorganizowania spotkania profilaktycznego dietetyka z kobietami z terenu sołectw Gminy?

Burmistrz Mirosławca poinformował, iż jeśli miałoby to zostać dokonane przez Komisję Rozwiązywania Problemów Alkoholowych to forma spotkania musiałaby zawierać elementy przeciwdziałania alkoholizmowi i używkom.

Przewodnicząca Komisji poinformowała, iż może to być profilaktyka i przeciwdziałanie alkoholizmowi wraz z prelekcją na temat zdrowego żywienia. Dodała, iż mieszkańcy są zainteresowani  uczestnictwem w takim spotkaniu.

Alicja Dybaczewska poinformowała, iż należy w przedmiotowej sprawie zwrócić się do Dyrektora Ośrodka Kultury, aby takie spotkanie zorganizować za pośrednictwem świetlic środowiskowych.

Przewodnicząca Komisji poinformowała, iż w Gminie Wałcz koszt zorganizowania takiego spotkania był w przedziale 70-100 zł.

Alicja Dybaczewska zasugerowała, aby spróbować podłączyć prelekcję z kampanią „Postaw na rodzinę”.

Radna Urszula Stanisławska zwróciła się z zapytaniem, czy pojawiły się przypadki, że przeprowadzone leczenie odwykowe odniosło pozytywny skutek?

Burmistrz Mirosławca poinformował, iż od 6 lat, czy od momentu kiedy to jest członkiem Miejsko-Gminnej Komisji nie zauważył, aby pojawiały się te same osoby.

Alicja Dybaczewska poinformowała, iż z jej obserwacji wynika, iż nastąpiła tendencja spadkowa jeśli chodzi o uzależnienie alkoholem. Dodała, iż istnieje jednak wiele osób, które ukrywają się ze swoim uzależnieniem. W dalszych słowach uzupełniając swoją poprzednią wypowiedź o przeprowadzonych kampaniach poinformowała, iż do wszystkich prowadzonych kampanii rozdawanych  była bardzo duża ilość  ulotek informacyjnych.

Przewodnicząca Komisji zwróciła się z zapytaniem o zakup podręczników o tematyce profilaktycznej do Biblioteki Publicznej oraz do Bibliotek w ZS w Mirosławcu i w Piecniku?

Alicja Dybaczewska poinformowała, iż Miejsko-Gminna Komisja nie może zakupywać księgozbiorów. Komisja w ramach podziękowań za udział w kampaniach zakupiła ozdobne albumy dla Przedszkola, ZS w Mirosławcu oraz do ZS w Piecniku.

W związku z brakiem dalszych pytań przystąpiono do przyjęcia informacji na temat działań wykonywanych w 2015 r. przez Komisję Profilaktyki  i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych.

Głosowanie:

Za-5

Przeciw-0

Wstrzymało się-0

W wyniku głosowania Komisja Polityki Społecznej w głosowaniu jawnym, jednogłośnie przyjęła informację na temat działań wykonywanych w 2015 r. przez Komisję Profilaktyki 
i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych.

O godz. 11¹⁷ posiedzenie Komisji opuściła Alicja Dybaczewska.

Ad.6

Sprawozdanie Komisji Polityki Społecznej z działalności w 2015 r.

Sprawozdanie Komisji Polityki Społecznej z działalności  w 2015 roku stanowi załącznik nr 5 do niniejszego protokołu.

Przewodnicząca Komisji poinformowała, iż w przedstawionym dokumencie zostały ujęte tematy miesięczne omawiane podczas posiedzenia komisji. Dodała, iż Komisja uczestniczyła w cyklicznych spotkaniach organizowanych na terenie Gminy Mirosławiec, przyczyniła się do organizacji spotkania kobiet z terenu sołectwa Hanki z kobietami ze stowarzyszenia Amazonka, do zorganizowania spotkania w sprawie remontu nawierzchni drogi krajowej nr 10 na ulicy Wolności w Mirosławcu oraz w sprawie bezpieczeństwa na terenie Gminy. Dzięki podjętemu przez komisje działaniu udało się wpisać w kalendarz imprez kulturalnych organizację Biegu Charytatywnego.

W związku z brakiem pytań do przedmiotowego tematu przystąpiono do realizacji kolejnego punktu porządku obrad.

Ad.7

Zaopiniowanie projektów uchwał.

• zmieniający uchwalę w sprawie przyjęcia Miejsko-Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych dla Gminy Mirosławiec na 2016 rok.

Sekretarz Gminy Monika Stąporek poinformowała, iż w związku ze zmianą interpretacji przepisów dotyczących wypłaty wynagrodzenia członków Miejsko-Gminnej Komisji Rozwiązywania Problemów Alkoholowych proponuje się zmianę zapisu dotyczącego wypłaty świadczenia poprzez wykreślenie wyrażenia „”na podstawie umowy- zlecenia”. Za udział 

w posiedzeniu Komisji, członkom przysługuje wynagrodzenie w wysokości 10% aktualnie obowiązującego minimalnego wynagrodzenia za każde posiedzenie.

Przewodnicząca Komisji zwróciła się z zapytaniem, kiedy nastąpiła zmiana interpretacji przepisów w w/w przedmiocie? Dodała, iż program podejmowany był podczas posiedzenia RM w miesiącu styczniu.

Sekretarz Gminy poinformowała, iż interpretacja uległa zmianie w miesiącu lutym.

Radny Stanisław Wiese zwrócił się z zapytaniem, co w przypadku, kiedy to członkowie komisji nie złożą stosownego druku rachunku zlecenia?

Sekretarz Gminy poinformowała, iż w takim wypadku członkom nie będzie przysługiwało wynagrodzenie za udział w posiedzeniu.

Przewodnicząca Komisji wyraziła opinię, iż żałuje, że interpretacja przepisów nie nastąpiła w momencie  przygotowywania, lub podejmowania przedmiotowego programu.

W związku z brakiem dalszych pytań przystąpiono do zaopiniowania projektu uchwały zmieniającego uchwałę w sprawie przyjęcia Miejsko-Gminnego Programu Profilaktyki 

i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych dla Gminy Mirosławiec na 2016 rok.

Głosowanie:

Za-5

Przeciw-0

Wstrzymało się-0

W wyniku głosowania Komisja Polityki Społecznej w głosowaniu jawnym, jednogłośnie przyjęła   projekt uchwały zmieniający uchwałę w sprawie przyjęcia Miejsko-Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych dla Gminy Mirosławiec na 2016 rok.

Niniejszy projekt uchwały stanowi załącznik nr 6  do niniejszego protokołu.

• w sprawie wyznaczenia Miejsko-Gminnego Ośrodek Pomocy Społecznej 

  w Mirosławcu do realizacji zadań z zakresu świadczenia wychowawczego.

Sekretarz Gminy poinformowała, iż 17 lutego 2016 r. została ogłoszona ustawa o pomocy państwa w wychowywaniu dzieci. Zgodnie z zapisami ustawy organy gminy wyznaczą lub utworzą jednostki organizacyjne, właściwe do realizacji zadań z zakresu świadczenia wychowawczego. Ponadto dodała, iż pojawiają się różne interpretacje zapisów ustawy. Niektóre samorządy podejmują uchwały  w w/w przedmiocie, niektóre z kolei zadania przekazują w formie zarządzeń. Po konsultacjach z nadzorem właściwym dla Gminy Mirosławiec  przedłożona zostanie uchwała o powierzeniu zadań do MGOPS. 

Radny Stanisław Wiese zwrócił się z zapytaniem, czy w związku z zwiększoną liczbą obowiązków, planuje się również zwiększenie etatów w siedzibie MGOPS?

Sekretarz Gminy poinformowała, iż w związku z realizacją rządowego programu Rodzina 500+ planuje się zwiększenie zatrudnienia o 1 etat.  Ponadto program przewiduje 2% finansowanie stanowiska w ramach otrzymanych środków finansowych.

Radny Stanisław Wiese zwrócił się z zapytaniem, czy pracownicy MGOPS-u pomieszczą się w swoich aktualnie zajmowanych pomieszczeniach?

Burmistrz Mirosławca poinformował, iż w okresie początkowym, w momencie przyjmowania wniosków od mieszkańców  pracownik zajmować będzie część pomieszczenia po byłym gabinecie ginekologicznym. Ponadto pracownicy socjalni w wyznaczonych terminach zbierać będą wnioski od mieszkańców na sołectwach.

Przewodnicząca Komisji zwróciła się z zapytaniem, czy w związku z realizacją programu Gmina ponosić będzie dodatkowe koszty?

Burmistrz Mirosławca poinformował, iż w chwili obecnej gmina nie ponosi żadnych kosztów. Na każde zlecone zadania gmina powinna otrzymywać pełne finansowanie, jednak w praktyce są to jedynie środki, które pokrywają tylko wynagrodzenia. 

Przewodnicząca Komisji zwróciła się z zapytaniem o ponoszone środki finansowe z tytułu funkcjonowania Punktu Bezpłatnych Porad Prawnych?

Sekretarz Gminy poinformowała, iż po stronie Gminy jest utrzymanie obiektu. Natomiast do Powiatu Wałeckiego należy wyposażenie gabinetu w materiały biurowe, wyposażenie pomieszczenia.

Ponadto Powiat Wałecki pokrył koszty wykonania tablicy informacyjnej. 

W związku z brakiem dalszych  pytań przystąpiono do zaopiniowania projektu uchwały

 w sprawie wyznaczenia Miejsko-Gminnego Ośrodek Pomocy Społecznej w Mirosławcu do realizacji zadań z zakresu świadczenia wychowawczego.

Głosowanie:

Za-5

Przeciw-0

Wstrzymało się-0

W wyniku głosowania Komisja Polityki Społecznej w głosowaniu jawnym, jednogłośnie przyjęła   projekt uchwały w sprawie wyznaczenia Miejsko-Gminnego Ośrodek Pomocy Społecznej w Mirosławcu do realizacji zadań z zakresu świadczenia wychowawczego.

Niniejszy projekt uchwały stanowi załącznik nr 7  do niniejszego protokołu.

<>·o zmianie uchwały w sprawie uchwalenia statutu Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Mirosławcu.

Sekretarz Gminy poinformowała, iż proponowana zmiana statutu związana jest z wejściem w życie ustawy o pomocy państwa w wychowywaniu dzieci. Ustawa nakłada na gminy jako zadanie zlecone obowiązek wypłacania świadczeń wychowawczych. Organy gminy do dnia wejścia w życie ustawy tj. do 01.04.2016 r. mają obowiązek wyznaczyć jednostki organizacyjne właściwe do realizacji zadań z zakresu świadczenia wychowawczego. Mając na uwadze realizację zadań na terenie Gminy Mirosławiec, w/w zadania należy powierzyć MGOPS w Mirosławcu.

W związku z brakiem dalszych  pytań przystąpiono do zaopiniowania projektu uchwały 

 o zmianie uchwały w sprawie uchwalenia statutu Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Mirosławcu.

Głosowanie:

Za-5

Przeciw-0

Wstrzymało się-0

W wyniku głosowania Komisja Polityki Społecznej w głosowaniu jawnym, jednogłośnie przyjęła   projekt uchwały o zmianie uchwały w sprawie uchwalenia statutu Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Mirosławcu.

Niniejszy projekt uchwały stanowi załącznik nr 8  do niniejszego protokołu.

• w sprawie wyrażenia/niewyrażenia zgody  na wyodrębnienie w budżecie Gminy 

  i Miasta Mirosławiec środków stanowiących fundusz sołecki.

Sekretarz Gminy poinformowała, iż rada gminy  rozstrzyga o wyodrębnieniu w budżecie gminy środków stanowiących fundusz sołecki, podejmując uchwałę w której to wyraża albo nie wyraża zgody na wyodrębnienie funduszu.

Przewodnicząca Komisji poinformowała, iż jej zdaniem należy wstrzymać się od głosowania i poczekać na wydanie opinii w przedmiotowej sprawie przez sołtysów z terenu Gminy Mirosławiec.  Dodała, iż na przykładzie przeprowadzonego głosowania w sprawie budżetu obywatelskiego, fundusz jest dobrym pomysłem. 

Sekretarz Gminy poinformowała, iż różnica pomiędzy budżetem obywatelskim a funduszem sołeckim polega na tym, iż zadania z budżetu obywatelskiego realizuje Gmina, natomiast zadania dotyczące funduszu sołeckiego realizuje dane sołectwo.

Burmistrz Mirosławca poinformowała, iż część zadań w ramach funduszu sołeckiego np. wykaszanie terenów zielonych na wioskach, sprzątanie wiosek wykonuje Gmina. Dodał, iż do konkursu w ramach budżetu obywatelskiego przystąpiły tylko 3 sołectwa, to jest ¼ sołectw 

z terenu Gminy Mirosławiec. Niekiedy bywa tak, że sołectwa pod koniec roku kalendarzowego nie są w stanie wykorzystać wszystkich swoich zaplanowanych  środków finansowych. Jeśli zapadnie decyzja o utworzeniu funduszu sołeckiego, to sołtysi będą odpowiedzialni za jego prawidłowe prowadzenie i przede wszystkim za rozliczanie środków finansowych.  Na zakończenie poinformował, iż ostatnie słowo należeć będzie jednak do sołtysów z terenu Gminy Mirosławiec. 

Sekretarz Gminy poinformowała, iż  w przeprowadzonym głosowaniu w ramach budżetu obywatelskiego, najwięcej głosów było z terenów wiejskich.

Przewodnicząca Komisji poinformowała, iż w informacji Zespołu ds. budżetu obywatelskiego zawarty był zapis dotyczący sposobów głosowania. Jeden z zapisów stanowił, iż można głosować za pomocą poczty tradycyjnej- decydować miała data stempla pocztowego. Natomiast już dzień po przeprowadzeniu głosowania, tj. 18 marca br. pojawiła się informacja o wynikach konkursu. Dodała, iż jej zdaniem z ogłoszeniem wyników należałoby poczekać chociaż 2-3 dni. 

Sekretarz Gminy poinformowała, iż nikt nie przysłał wypełnionej karty pocztą tradycyjną. Dodała, iż w kolejnej edycji konkursu w 2017 roku nie będzie zawarty zapis o możliwości głosowania za pomocą poczty tradycyjnej. 

Przewodnicząca Komisji poinformowała, iż dobrym rozwiązaniem byłoby zawarcie zapisu o dacie wpływu karty za pomocą poczty tradycyjnej. 

Burmistrz Mirosławca poinformował, iż wszystkie zgłoszenia dotyczące sposobu przeprowadzania głosowania nad wyborem zadań w ramach budżetu obywatelskiego są przyjmowane. 

Sekretarz Gminy poinformowała, iż zapis o głosowaniu pocztą tradycyjną zawarty zostały Zarządzeniu Burmistrza wydanym szybciej od informacji, więc istniała potrzeba jego zawarcia w informacji w informacja Zespołu. 

Burmistrz Mirosławca poinformował, iż w kolejnym roku osoba składająca kartę do głosowania zobowiązana będzie do jej podpisania.

 Sekretarz Gminy poinformowała, iż głosować mogli mieszkańcy gminy, zarówno dorośli, jak i dzieci.

Przewodnicząca Komisji poinformowała, iż nie wszyscy wiedzieli o takiej możliwości.

Sekretarz Gminy poinformowała, iż głosowanie nad zgłoszonymi projektami odbywało się całymi rodzinami.

Burmistrz Mirosławca poinformował, iż oddanych zostało około 1800 głosów.

W związku z brakiem dalszych pytań przystąpiono do zaopiniowania projektu uchwały  w sprawie niewyrażenia zgody na wyodrębnienie w budżecie Gminy i Miasta  Mirosławiec środków stanowiących fundusz sołecki.

Głosowanie:

Za-0

Przeciw-0

Wstrzymało się-5

W wyniku głosowania Komisja Polityki Społecznej w głosowaniu jawnym, jednogłośnie wstrzymała się od zaopiniowania projektu uchwały w sprawie niewyrażenia zgody na wyodrębnienie w budżecie Gminy  i Miasta Mirosławiec środków stanowiących fundusz sołecki.

Niniejszy projekt uchwały stanowi załącznik nr 9  do niniejszego protokołu.

• w sprawie zmian w budżecie Gminy i Miasta Mirosławiec na 2016 rok.

Skarbnik Gminy Alicja Michor poinformowała, iż w przedmiotowym projekcie uchwały następuje  rozdysponowanie rezerwy celowej z tzw.  budżetu obywatelskiego na realizację wybranych w głosowaniu zadań, jak również uruchomienie środków z  tzw. wolnych środków. 

Przewodnicząca Komisji Anna Turska zwróciła uwagę na planowaną inwestycję  modernizacji oświetlenia w Mirosławcu Górnym. Poinformowała, iż w 2015 roku złożyła wniosek o dokonanie oświetlenia na ulicy Tęczowej. Dodała, iż otrzymała odpowiedź, iż oświetlenie ledowe jest mało ekonomiczne. Natomiast w chwili obecnej dokonywane jest oświetlenie w Mirosławcu Górnym technologia ledową.

Burmistrz Mirosławca poinformował, iż oświetlenie w Mirosławcu Górnym posiadać będzie tylko oprawy ledowe, które są dużo tańsze i korzystniejsze.  W planach jest dokonanie skablowania oświetlenia na nowopowstałych ulicach. 

Przewodnicząca Komisji zwróciła się z zapytaniem o ile mniejsze mają być koszty budowy oświetlenia w nowej technologii?

Burmistrz Mirosławca poinformował, iż w pierwotnej wersji koszt oświetlenia  w Mirosławcu Górnym wynosił około 1 mln zł. W chwili obecnej koszt oświetlenia wynosi około 500 tys. zł.  Dodał, iż ma nadzieję, iż po przetargu kwota okaże się jeszcze niższa. 

Przewodnicząca Komisji wyraziła nadzieję, że oświetlenie na nowopowstałych drogach będzie robione. 

Burmistrz Mirosławca poinformował, iż oświetlenie oparte będzie na technologii ledowej.

Przewodnicząca Komisji zwróciła się z zapytaniem, jaki jest czas oczekiwania?

Burmistrz Mirosławca poinformował, iż dokumentacja projektowa ma zostać sporządzona do 30 czerwca br. W dalszym ciągu będą ponadto realizowane zadania bieżące. Dodał, iż zawsze należy mieć na uwadze możliwości budżetowe.

Przewodnicząca Komisji zwróciła się z zapytaniem o bieżącą naprawę dróg, między innymi na osiedlach na ulicy Tęczowej?

Burmistrz Mirosławca poinformował, iż w przedmiotowym projekcie uchwały zabezpieczone zostały środki finansowe na bieżącą naprawę i konserwację dróg 

o nawierzchni utwardzonej i nieutwardzonej. Dodał, iż jest to zadanie uruchamiane na próbę. 

Przewodnicząca Komisji zwróciła się z zapytaniem, kiedy cokolwiek ruszy się na drogach gminnych?

Burmistrz Mirosławca poinformował, iż 30 marca lub 31 br. marca podpisana zostanie umowa z wyłonionym wykonawcą na naprawę dróg utwardzonych i nieutwardzonych. Na wskazanych drogach dokonane zostanie podstawowe równanie dróg.

Radna Urszula Stanisławska zwróciła się z zapytaniem o utwardzenie ulicy Parkowej  w Mirosławcu w kierunku byłych budynków PGR-u?

Burmistrz Mirosławca poinformował, iż ulica utwardzona zostanie zastępczym materiałem.

Przewodnicząca Komisji zwróciła się z zapytaniem o przekładanie płyt na ulicy Akacjowej?

Burmistrz Mirosławca poinformował, iż przekładanie płyt drogowych ma na celu porządkowanie terenów. Przełożenie płyt spowoduje możliwość wydzielenia kolejnych ilości działek, które przygotowane zostaną do sprzedaży.

Radny Mirosław Jaskulski zwrócił się z zapytaniem o remont ulicy Wąskiej w Mirosławcu w kierunku ulicy Polnej?

Burmistrz Mirosławca poinformował, iż tworzona dokumentacja znajduje się na ukończeniu.

W związku z brakiem dalszych pytań przystąpiono do zaopiniowania projektu uchwały  w sprawie zmian w budżecie Gminy i Miasta Mirosławiec na 2016 rok.

Głosowanie:

Za-5

Przeciw-0

Wstrzymało się-0

W wyniku głosowania Komisja Polityki Społecznej w głosowaniu jawnym, jednogłośnie przyjęła   projekt uchwały w sprawie zmian w budżecie Gminy i Miasta Mirosławiec na 2016 rok.

Niniejszy projekt uchwały stanowi załącznik nr 10  do niniejszego protokołu.

• w sprawie podwyższenia kapitału zakładowego Zakładu Energetyki Cieplnej Wodociągów i Kanalizacji spółki z o.o. w Mirosławcu.

Sekretarz Gminy poinformowała, iż podniesienie kapitału zakładowego spółki ZECWiK  

w Mirosławcu  poprzez wniesienie do spółki z budżetu Gminy wkładu pieniężnego   w wysokości 477.500,00 zł jest niezbędne ze względu na konieczność spłaty kapitału  i odsetek od pożyczki z Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej, kapitału i odsetek od kredytu z Spółdzielczego Banku Ludowego w Złotowie Oddział w Mirosławcu zaciągniętych na przeprowadzenie inwestycji pn. „Rozbudowa i remont  oczyszczalni ścieków w Mirosławcu oraz budowa przewodu tłocznego ścieków  z przepompownią w Mirosławcu Górnym” oraz kapitału i odsetek od pożyczki  z Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej  zaciągniętej na przeprowadzenie inwestycji pn. „Budowa zbiornika bezodpływowego na ścieki z kanalizacją dla miejscowości Jabłonkowo”.

Przewodnicząca Komisji zwróciła się z zapytaniem, do kiedy  spółka spłacać będzie zobowiązania?

Skarbnik Gminy poinformowała, iż zobowiązania zastały zaciągnięte do 2022 roku.

W związku z brakiem dalszych  pytań przystąpiono do zaopiniowania projektu uchwały  w sprawie podwyższenia kapitału zakładowego Zakładu Energetyki Cieplnej Wodociągów  i Kanalizacji spółki z o.o. w Mirosławcu.

Głosowanie:

Za-5

Przeciw-0

Wstrzymało się-0

W wyniku głosowania Komisja Polityki Społecznej w głosowaniu jawnym, jednogłośnie przyjęła  projekt uchwały w sprawie podwyższenia kapitału zakładowego Zakładu Energetyki Cieplnej Wodociągów i Kanalizacji spółki z o.o. w Mirosławcu.

Niniejszy projekt uchwały stanowi załącznik nr 12  do niniejszego protokołu.

• w sprawie rozpatrzenia skargi na działalność burmistrza Mirosławca.

Sekretarz Gminy poinformowała, iż z Wojewódzkiego Inspektoratu Ochrony Środowiska według właściwości przesłana została skarga na działalność Burmistrza Mirosławca w kwestii umorzenia sprawy dotyczącej nielegalnego przycięcia drzew iglastych na terenie ogródków działkowych w Mirosławcu Górnym.  Dodała, iż na terenie Mirosławca Górnego nie mieszka osoba, która podpisała się pod skargą, nie mniej jednak skargi które wpłynęły drogą elektroniczną należy również rozpatrzyć. Poinformowała, iż stosowną opinię  w przedmiotowej sprawie wyda Komisja Gospodarki i Budżetu.

Przewodnicząca Komisji poinformowała, iż chodzi przede wszystkim, o to czy korona drzew została przycięta do 30%, czy tez powyżej 30%.

W związku z brakiem dalszych pytań przystąpiono do zaopiniowania projektu uchwały  w sprawie rozpatrzenia skargi na działalność burmistrza Mirosławca.

Głosowanie:

Za-0

Przeciw-0

Wstrzymało się-5

W wyniku głosowania Komisja Polityki Społecznej, w głosowaniu jawnym, jednogłośnie wstrzymała się od zaopiniowania projektu uchwały w sprawie rozpatrzenia skargi na działalność Burmistrza Mirosławca.

Niniejszy projekt uchwały stanowi załącznik nr 13  do niniejszego protokołu.

Ad.8

Wolne wnioski i zapytania.

Na posiedzenie Komisji przybyły przedstawicielki stowarzyszeń funkcjonujących na terenie Gminy Mirosławiec w osobach: Leokadia Janczewska- Stowarzyszenie Cztery Pory Roku, Krystyna Polańska- Stowarzyszenie Seniora, Barbara Blicharz- Stowarzyszenie Amazonka.

Przewodnicząca Komisji Anna Turska poinformowała, iż zaproszenie na posiedzenie Komisji Polityki Społecznej związane jest z uruchomieniem w pomieszczeniach piwnicznych Przedszkola Samorządowego w Mirosławcu Centrum Aktywności Lokalnej, w którym swoją siedzibę mają znaleźć między innymi stowarzyszenia: Cztery Pory Roku, Amazonki oraz Klub Seniora.

Burmistrz Mirosławca poinformował, iż na chwile obecną nazwa CAL funkcjonuje jako nazwa robocza. W pomieszczeniach piwnicznych do zagospodarowania są trzy pomieszczenia oraz duży korytarz. Będą to pomieszczenia dla osób, które będą zainteresowane podejmowaniem działań na rzecz lokalnej społeczności.

Przewodnicząca Komisji poinformowała, iż poprosiła o przedstawienie każdej
z przedstawicielek stowarzyszeń planu pracy na 2016 rok. Dodała, iż są zainteresowane osoby z terenów wiejskich, które chciałyby uczestniczyć w spotkaniach i działaniach stowarzyszeń. Zwróciła się z zapytaniem czy stowarzyszenia są zainteresowane prowadzeniem spotkań  na terenach wiejskich?

Krystyna Polańska poinformowała, iż jest już po rozmowach z kobietami z terenu sołectwa Hanki oraz z jedną panią terenu Próchnowa. Dodała, iż społeczność wiejska w okresie jesienno- zimowym dysponuje  dużą ilością czasu. Nie było jednak przeprowadzonych rozmów z kobietami z pozostałych sołectw, więc pierwsze spotkanie  można byłoby zorganizować we wsi Hanki.

Burmistrz Mirosławca poinformował, iż świetlice znajdują się w każdej z miejscowości, więc nie powinno być problemu z miejscem do spotkań.

Przewodnicząca Komisji zwróciła się z prośbą  do Leokadii Janczewskiej o przedstawienie planu pracy stowarzyszenia Cztery Pory Roku.

Leokadia Janczewska poinformowała, iż stowarzyszenia działa od 6 lat. Dodała, iż stowarzyszenie stara się pokazać ze swoimi działaniami lokalnej społeczności. Spotkania stowarzyszenia odbywały się w Hankach, Próchnowie oraz w Łowiczu Wałeckim. Do chwili obecnej organizowane były rajdy rowerowe, marsz nornic walking, spotkania integracyjne na wioskach. W dalszych słowach poinformowała, iż plan pracy stowarzyszenia przedstawia się następująco: w kwietniu planowane jest zorganizowanie imprezy pod nazwą „szukanie wiosny” w tym między innymi: rekreacyjny spacer, ognisko, gry bowlingowi w Kołatniku, zorganizowanie Dnia Szekspirowskiego, spotkanie pod nazwą cud miód; w maju planowany jest wyjazd do Sudetów oraz uczestnictwo w imprezie Tydzień Sportu; w czerwcu  planowane jest zorganizowanie seansu relaksującego, wyjazd do teatru, powitanie lata pod nazwą Noc Kupały, organizacja konkursu fotograficznego; na przełomie miesięcy lipiec/sierpień planowany jest spływ kajakowy; we wrześniu natomiast powitanie jesieni pod nazwą „czerwone korale”, marsz nornic wal king, spotkanie pod nazwą smak sera.

Radna Urszula Stanisławska zwróciła się z zapytaniem, czy jest możliwość dołączenia do stowarzyszenia?

Leokadia Janczewska poinformowała, iż stowarzyszenie w chwili obecnej liczy 31 członków, w tym 7 mężczyzn: 21 osób jest z terenu miasta Mirosławiec, 8 z terenu Mirosławca Górnego, 1 osoba z Hanek i 1 osoba z Łowicza Wałeckiego. Składka miesięczna wynosi po 10 zł od każdego członka,. Wszystkie podejmowane działania realizowane są własnymi środkami.

Przewodnicząca Komisji poprosiła Krystynę Polańską o przedstawienie planu działania Klubu Seniora.

Krystyna Polańska poinformowała, iż kalendarz działania jest rozpisany na okres od stycznia do czerwca oraz od września do grudnia. Dodała, iż Klub Seniora prowadzi swoją działalność pod hasłem „Pielęgnowanie regionalnej tradycji polskiej”. Zadania realizowane przez Klub mają na celu odnowienie prac nad tradycją narodową, aby jak najwięcej osób uczestniczyło w organizowanych uroczystościach państwowych. W dalszych słowach poinformowała, iż w miesiącu kwietniu planowane jest spotkanie z kosmetyczką, w maju planowane jest zorganizowanie majówki połączonej z zawodami rodzinnymi.

Burmistrz Mirosławca odnosząc się do powyższego poinformował, iż 15 maja br. na Stadionie Miejskim w Mirosławcu planowane jest zorganizowanie wspólnie z firmą Żywiec Zdrój imprezy, która związana będzie z wodą i z naturą. Dodatkowo w dwóch innych miastach w których firma posiada swoje zakłady w tym samym terminie zostaną zorganizowane imprezy. Ponadto miasta będą miały łączenia telewizyjne wyświetlane na telebimie.  Miasta będą mogły nawzajem stawiać zadania do wykonania. Impreza ma zostać nagłośniona w całej Polsce poprzez prasę, media. Dodał, iż zadania związane z planem pracy Klubu Seniora w maju można byłoby połączyć z planowana imprezą.

Krystyna Polańska kontynuując poinformowała, iż w czerwcu planowany jest Tydzień Sportu.

Barbara Blicharz poinformowała, iż stowarzyszenie Kobiet Ziemi Wałeckiej Amazonka  funkcjonuje na terenie miasta Wałcz. Z terenu Gminy Mirosławiec jest 7 kobiet zrzeszonych. Są też jednak na terenie Gminy Mirosławiec kobiety, które są niezrzeszone. Stowarzyszenie ma w planach integrację z pozostałymi stowarzyszeniami, prawdopodobnie w miesiącu czerwcu. Ponadto  planuje się wystawienie stoiska z ulotkami informacyjnymi podczas organizowanego na początku lipca Festiwalu Żubra. Na 6 października zaplanowany został Marsz Życia i Nadziei. W listopadzie planowane jest zorganizowanie spotkania prelekcyjnego szczególnie na terenach sołectw dotyczącego raka piersi i jajnika.

Burmistrz Mirosławca poinformował, iż podczas kolejnej edycji Festiwalu Żubra zorganizowana zostanie  biała sobota. Poprosił o zgłaszanie propozycji lekarzy specjalistów, którzy pełniliby dyżur podczas białej soboty.

Barbara Blicharz odnosząc się do pomieszczeń w budynku Przedszkola poinformowała, iż stowarzyszenie chętnie skorzysta z jednego z pomieszczeń jeden raz w miesiącu, z dniem otwartym dla mieszkańców.

Przewodnicząca Komisji wyraziła opinię, iż zapowiada się bardzo ciekawy rok. Zapowiedziała, że członkowie Komisji wezmą udział w organizowanych spotkaniach. Dodała, iż pomoc ze strony Komisji z uwagi na zakres kompetencji Komisji również jest wskazana.

Barbara Blicharz poinformowała, iż stowarzyszenie potrzebować będzie wypożyczyć  namiot na Festiwal Żubra.

Burmistrz Mirosławca poinformował, iż Gmina posiada trzy namioty i jeśli nie zostaną one zagospodarowane, to jak najbardziej stowarzyszenie będzie mogło jeden wypożyczyć.

Przewodnicząca Komisji Anna Turska poinformowała, iż w planie pracy Komisji na 2016 rok na miesiąc maj zaplanowane zostało sprawozdanie z realizacji uchwały w sprawie współpracy z organizacjami pozarządowymi. Na posiedzenie Komisji planowane jest zaproszenie wszystkich przedstawicieli organizacji pozarządowych, które  korzystają z dotacji na realizację zadań udzielanych przez Gminę.

Burmistrz Mirosławca poinformował, iż podczas dokonywania odświeżania pomieszczeń w tzw. CAL stowarzyszenia będą miały możliwość doboru kolorystyki ścian
w pomieszczeniach. Dodał, iż liczniki prądu i gazu zostaną wydzielone spod budynku Przedszkola i podlegać będą pod Gminę.

Leokadia Janczewska wyraziła opinię, aby takie spotkania z przedstawicielami organizacji pozarządowych funkcjonujących na terenie Gminy Mirosławiec organizowane były przynajmniej raz na kwartał. Chodzi bowiem o to, że stowarzyszenia nie znają planów pozostałych organizacji, nie wiedzą jakie zadania zostały już zrealizowane.

Przewodnicząca Komisji wyraziła opinię, iż cieszy ją taki obród sytuacji.

Krystyna Polańska zwróciła się z zapytaniem o sytuację dotyczącaą braku kursów autobusu z Wałcza do Szczecina?

Burmistrz Mirosławca poinformował, iż po 1 kwietnia br. zlikwidowany został autobus
z Wałcz do Szczecina. Jednak na prośbę ze strony Gminy Mirosławiec kursy autobusów będą odbywać się z Wałcza do Kalisza Pomorskiego do końca roku szkolnego. Chodzi bowiem o uczniów, którzy dojeżdżają do szkoły w Kaliszu Pomorskim. Szynobus, który kursuje na trasie Piła- Szczecin-Piła zabiera większość pasażerów, oprócz Mirosławca i Drawna. Prywatny przewoźnik nie jest zainteresowany uruchomieniem kursów. W Urzędzie Marszałkowskim trwają rozmowy na temat uruchomienia pociągu na trasie Choszczno-Złocieniec. Na chwilę obecną nic nie jest wiadomo.

Przewodnicząca Komisji na zakończenie posiedzenia złożyła wszystkim życzenia z okazji nadchodzących świąt Wielkanocnych, przypominając, że stowarzyszenia pozarządowe zostaną zaproszone na posiedzenie Komisji w miesiącu maj.

Ad.9

Zamknięcie posiedzenia Komisji.

W związku z wyczerpaniem porządku obrad Przewodnicząca  Komisji Polityki Społecznej Anna Turska   o godz. 12⁵⁰  zamknęła  15  posiedzenie Komisji.

 

Protokołowała:                                              Przewodnicząca   Komisji Polityki Społecznej:

Lidia Cybulska                                                                   Anna Turska