Protokół nr 16/2016 z posiedzenia Komisji Rewizyjnej w dniu 26.04.2016 r.

Protokół nr 16/2016

z posiedzenia Komisji Rewizyjnej

które odbyło się w dniu 26.04. 2016 r. w godz. 11⁰⁰- 11²⁰

w sali sesyjnej Urzędu Miejskiego w Mirosławcu

Obecni na posiedzeniu członkowie Komisji oraz zaproszeni goście wg załączonych do protokołu list obecności ( zał. Nr 1 i nr 2).

1. Otwarcie 16 posiedzenia Komisji Rewizyjnej.

2. Stwierdzenie quorum.
3. Przyjęcie porzadku obrad.
4. Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia Komisji.
5. Zaopiniowanie projektów uchwał.
6. Wolne wnioski i zapytania.
7. Zamknięcie posiedzenia Komisji.

Ad.1

Otwarcie 16  posiedzenia Komisji Rewizyjnej.

O godz. 11⁰⁰ Przewodniczący Komisji Rewizyjnej Stanisław Pilc otworzył 16  posiedzenie Komisji, witając członków Komisji oraz zaproszonych gości.

Ad.2

Stwierdzenie quorum.

Przewodniczący Komisji po przeanalizowaniu listy obecności poinformował, iż w posiedzeniu uczestniczy 3 członków Komisji, co stanowi quorum pozwalające na obradowanie i podejmowanie prawomocnych decyzji.

Ad.3

Przyjęcie porządku obrad.

Porządek obrad stanowi załącznik nr 3 do niniejszego protokołu.

W związku z brakiem zmian przystąpiono do realizacji kolejnego punktu porządku obrad.

Ad.4

Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia Komisji.

W związku z brakiem zastrzeżeń przystąpiono do przyjęcia protokołu z 15 posiedzenia Komisji.

Głosowanie:

Za-3

Przeciw-0

Wstrzymało się-0

W wyniku głosowania Komisja Rewizyjna w głosowaniu jawnym, jednogłośnie przyjęła protokół z 15  posiedzenia Komisji.

Ad.5

Zaopiniowanie projektów uchwał.

• w sprawie zmian w budżecie Gminy i Miasta Mirosławiec na 2016 rok

Skarbnik Gminy Alicja Michor poinformowała, iż zwiększenia dochodów następują
w kwocie ogółem 66.732,00 zł na podstawie:  zrealizowanych dochodów z zaległych mandatów w kwocie 28.000,00 zł, informacji Ministra finansów z dnia 16 marca 2016 r. o wynikających z ustawy  budżetowej na 2016 r. rocznych kwotach dochodów z tytułu udziału gmin we wpływach z podatku dochodowego od osób fizycznych w kwocie 12.292,00 zł,  porozumienia   w sprawie zorganizowania prac społecznie-użytecznych na terenie Gminy Mirosławiec  na refundację 60% kosztów świadczeń przysługujących bezrobotnym w okresie od kwietnia do grudnia w MGOPS w kwocie 26.440,00 zł. Zwiększenia wydatków budżetowych następują w kwocie 145.732,00 zł z przeznaczeniem na: zakup energii w kwocie 12.292,00 zł, realizację robót i nadzór inwestorski na zadanie inwestycyjne kontynuowane pn. Budowa wiaty na placu zabaw we wsi Toporzyk wraz z ogrodzeniem w kwocie 57.000,00 zł, zakup, montaż wiat z wyposażeniem i oznakowaniem na nowe zadanie pn. Budowa dwóch wiat przystankowych we wsi Łowicz Wałecki (przy zatokach autobusowych przy drodze krajowej nr 10) w kwocie 15.000,00 zł. Przemieszczenia wydatków wynikają z dostosowania planu do przewidywanego wykonania na dzień 30 kwietnia 2016 r. w kwocie 30.000,00 zł z przeznaczeniem na wynagrodzenie osobowe dla zatrudnionego informatyka.

Radny Marcin Karczewski zwrócił się z zapytaniem, czy kwota 30.000,00 zł dla informatyka jest kwotą wynikająca z przesunięcia, czy z  zatrudnieniem dodatkowej osoby?

Skarbnik Gminy poinformowała, iż jest to kwota wynikająca z przesunięć. Wcześniej  informatyk zatrudniony był jako firma zewnętrzna. W chwili obecnej informatyk zatrudniony został na umowę o pracę.

W związku z brakiem dalszych pytań przystąpiono do zaopiniowania projektu uchwały w sprawie zmian w budżecie Gminy i Miasta Mirosławiec na 2016 rok.

Głosowanie:

  Za-3

 Przeciw-0

 Wstrzymało się-0

W wyniku głosowania Komisja Rewizyjna w głosowaniu jawnym, jednogłośnie przyjęła   projekt uchwały w sprawie zmian w budżecie Gminy i Miasta Mirosławiec na 2016 rok.

Niniejszy projekt uchwały stanowi załącznik nr 4  do niniejszego protokołu.

• zmieniający wieloletnia prognozę finansową gminy i Miasta Mirosławiec na lata 2016-2019

W związku z brakiem dalszych pytań przystąpiono do zaopiniowania projektu uchwały zmieniającego wieloletnią prognozę finansową Gminy i Miasta Mirosławiec na lata 2016-2019.

Głosowanie:

  Za-3

 Przeciw-0

 Wstrzymało się-0

W wyniku głosowania Komisja Rewizyjna w głosowaniu jawnym, jednogłośnie przyjęła   projekt uchwały zmieniający wieloletnią prognozę finansową Gminy i Miasta Mirosławiec na lata 2016-2019.

Niniejszy projekt uchwały stanowi załącznik nr 5  do niniejszego protokołu.

Ad.6

Wolne wnioski i zapytania.

Radny Janusz Beer poinformował, iż jakiś czas temu na jednym z  portali społecznościowym pojawiła się informacja dotycząca między innymi zagospodarowania terenu parku, która potem zniknęła ze strony.

Burmistrz Mirosławca poinformował, iż informacja w dalszym ciągu znajduje się na stronie portalu społecznościowego. Dodał, iż intencją zamieszczenia przedmiotowej informacji było wywołanie wśród mieszkańców  dyskusji na temat  zagospodarowania terenu parku dla wszystkich grup wiekowych.

Radny Janusz Beer poinformował, iż podczas przeprowadzonej akcji „Żonkil” upamiętniającej powstanie w getcie warszawskim grupa osób chciała zapalić znicze na Cmentarzu Żydowski. Okazało się jednak, iż brama była zamknięta i nie było możliwości wejścia na teren Cmentarza. Znicze zapalne zostały pod brama Cmentarza. Dodał, iż wśród mieszkańców Gminy pojawiają się głosy niezadowolenia, dlaczego  w pierwszej kolejności zagospodarowywane jest jezioro Gniewosz, a nie jezioro Kosiakowo.

Burmistrz Mirosławca poinformował, iż każde z wymienionych jezior posiada odrębne właściwości. Jezioro Gniewosz posiada lepsze parametry wody, niż jezioro Kosiakowo.  Natomiast tereny wokół jeziora Gniewosz należą do Lasów Państwowych i Gmina nie ma możliwości dokonać zagospodarowania terenu plaży. Z kolei  przy jeziorze Kosiakowo Gmina ma możliwość zagospodarowania terenu w miejsca parkingowe, biwakowe, boiska do siatkówki. Zamysł jest taki, aby jedno jezioro w pełni nadawało się do kąpieli, natomiast drugie do biwakowania, żeglowania.

Przewodniczący Komisji Stanisław Pilc zwrócił się z zapytaniem, czy nad jeziorem Gniewosz przeznaczone są elementy zabawowe dla dzieci np. zjeżdżalnie do wody?

Burmistrz Mirosławca poinformował, iż jeśli miałyby pojawić się elementy zabawowe, to musiałyby to takie, które można byłoby zdemontować na okres zimowy.

Radny Janusz Beer zwrócił się z zapytaniem o Plac Wolności i ewentualny jego powrót jeśli chodzi o wygląd do lat powojennych? Dodał, iż jest za tym, aby rynek tak właśnie wyglądał.

Burmistrz Mirosławca poinformował, iż jeśli rynek miały powrócić swoim wyglądem do lat powojennych, to musiałoby nastąpić zamknięcie ruchu dla ciężarówek. W chwili obecnej nie ma takiej możliwości.

Przewodniczący Komisji zwrócił się z zapytaniem o możliwość odnowienia budynków znajdujących się przy Placu Wolności?

Burmistrz Mirosławca poinformował, iż pracownik Urzędu Miejskiego ma dokonać weryfikacji, które budynki podlegają ochronie przez konserwatora zabytków.

Radny Marcin Karczewski  zwrócił się z zapytaniem o możliwość zasłonięcia np. reklamą, części ściany budynku na ulicy Wałeckiej?  Ściana szczytowa jest w bardzo złym stanie technicznym.

Radny Janusz Beer poinformował, iż można byłoby dokonać odtworzenia ściany.

Radny Marcin Karczewski zwrócił się z wnioskiem o wymianę wejścia na zjeżdżalnię na placu zabaw na ulicy Polnej w Mirosławcu, o dostawienie dodatkowego elementu zabawowego jakim jest huśtawka dla małych dzieci oraz o naprawę ubytków w ścieżce pieszo-rowerowej  na odcinku Mirosławiec-Mirosławiec Górny.

Burmistrz Mirosławca odnosząc się do ścieżki pieszo-rowerowej, poinformował, iż stan ścieżki jest dobry tylko przy Mirosławcu Górnym. Pozostała część ścieżki jest w tragicznym stanie, ponieważ podłoże nie zostało w odpowiedni sposób położone i utwardzone.

Przewodniczący Komisji poinformował, iż w okresie zimowym duże ciągniki odśnieżające  ścieżkę mogły również przyczynić się do dewastacji.

Radny Janusz Beer zwrócił się z zapytaniem o wycięcie drzew na łąkach za Majdanem Zamkowym?

Burmistrz Mirosławca poinformował, iż jeśli drzewa wycięte zostały przy rowach, to dokonał tego Zarząd Melioracji.

Ad.7

Zamknięcie posiedzenia Komisji.

W związku z wyczerpaniem porządku obrad Przewodniczący  Komisji Rewizyjnej Stanisław Pilc  o godz. 11²⁰  zamknął  16  posiedzenie Komisji.

Protokołowała:                                          Przewodniczący  Komisji Rewizyjnej:

Lidia Cybulska                                                         Stanisław Pilc