Protokół z posiedzenia Komisji Gospodarki i Budżetu w dniu 27.01.2016 r.

Protokół nr 13/2016

z posiedzenia Komisji Gospodarki i Budżetu

które odbyło się w dniu 27.01. 2016 r. w godz. 13⁰⁰- 14⁰⁰

w sali sesyjnej Urzędu Miejskiego w Mirosławcu

 

Obecni na posiedzeniu członkowie Komisji oraz zaproszeni goście wg załączonych do protokołu list obecności ( zał. nr 1 i nr 2).

1. Otwarcie 13  posiedzenia Komisji Gospodarki i Budżetu.
2.  Stwierdzenie quorum.
3. Przyjęcie porządku obrad Komisji.
4. Przyjęcie protokołów z poprzednich  posiedzeń  Komisji.
5. Rozpatrzenie wniosku o przedłużenie okresu obowiązywania dotychczasowych taryf dla zbiorowego zaopatrzenia w wodę i zbiorowego odprowadzania ścieków.
6. Zaopiniowanie projektów uchwał.
7. Wolne wnioski i zapytania.
8. Zamknięcie posiedzenia.

Ad.1

Otwarcie 13  posiedzenia Komisji Gospodarki i Budżetu.

O godz. 13⁰⁰ Przewodniczący Komisji Gospodarki i Budżetu Piotr Suchojad otworzył 13  posiedzenie Komisji, witając członków Komisji oraz zaproszonych gości.

Ad.2

Stwierdzenie quorum.

Przewodniczący Komisji po przeanalizowaniu listy obecności poinformował, iż w posiedzeniu uczestniczy 4 członków Komisji, co stanowi quorum pozwalające na obradowanie i podejmowanie prawomocnych decyzji. Nieobecny: radny Grzegorz Różycki, radny Paweł Krawczyk.

Ad.3

Przyjęcie porządku obrad.

Porządek obrad stanowi załącznik nr 3 do niniejszego protokołu.

Przewodniczący Komisji Piotr Suchojad zwrócił się z zapytaniem dotyczącym propozycji zmian do przedłożonego projektu obrad.

W związku z brakiem zmian do przedłożonego porządku obrad przystąpiono do realizacji kolejnego punktu porządku obrad.

Ad.4

Przyjęcie protokołów z poprzednich  posiedzeń  Komisji.

W związku z brakiem zastrzeżeń przystąpiono do przyjęcia protokołu z 11 posiedzenia Komisji.

Głosowanie:

Za-4

Przeciw-0

Wstrzymało się-0

W wyniku głosowania Komisja Gospodarki i Budżetu w głosowaniu jawnym, jednogłośnie przyjęła protokół z 11  posiedzenia Komisji.

W związku z brakiem zastrzeżeń przystąpiono do przyjęcia protokołu z 12 posiedzenia Komisji.

Głosowanie:

Za-4

Przeciw-0

Wstrzymało się-0

W wyniku głosowania Komisja Gospodarki i Budżetu w głosowaniu jawnym, jednogłośnie przyjęła protokół z 12  posiedzenia Komisji.

Ad.5

Rozpatrzenie wniosku o przedłużenie okresu obowiązywania dotychczasowych taryf dla zbiorowego zaopatrzenia w wodę i zbiorowego odprowadzania ścieków.

Wniosek ZECWiK w Mirosławcu stanowi załącznik nr 4 do niniejszego protokołu.

Sekretarz Gminy Monika Stąporek poinformowała, iż zgodnie z zapisami ustawy  o zbiorowym zaopatrzeniu w wodę i zbiorowym odprowadzaniu ścieków na uzasadniony wniosek przedsiębiorstwa rada gminy przedłuża czas obowiązywania dotychczasowych taryf, lecz nie dłużej niż o rok.  Spółka ZECWiK w złożonym w dniu 17 grudnia 2015 r. zamieścił informacje dotyczące zakresu świadczonych usług oraz warunków ekonomicznych uzasadniających przedłużenie obowiązywania dotychczasowych taryf.

Radny Grzegorz Plewa zwrócił się z zapytaniem, co w przypadku kiedy to spółka w trakcie roku zwróci się  z wnioskiem o podniesienie stawek za wodę i ścieki?

Sekretarz Gminy poinformowała, iż podejmowane stawki obowiązywać będą przez rok bez możliwości ich zmiany.

W związku z brakiem dalszych pytań przystąpiono do realizacji kolejnego punktu porządku obrad.

Ad.6

Zaopiniowanie projektów uchwał.

• w sprawie przedłużenia czasu obowiązywania dotychczasowych  taryf dla zbiorowego zaopatrzenia w wodę i zbiorowego odprowadzania ścieków na terenie Gminy Mirosławiec dla Zakładu Energetyki Cieplnej, Wodociągów i Kanalizacji sp. z o.o. w Mirosławcu.

W związku z brakiem pytań przystąpiono do zaopiniowania projektu uchwały w sprawie przedłużenia czasu obowiązywania dotychczasowych  taryf dla zbiorowego zaopatrzenia w wodę i zbiorowego odprowadzania ścieków na terenie Gminy Mirosławiec dla Zakładu Energetyki Cieplnej, Wodociągów i Kanalizacji sp. z o.o. w Mirosławcu.

Głosowanie:

Za-4

Przeciw-0

Wstrzymało się-0

W wyniku głosowania Komisja Gospodarki i Budżetu w głosowaniu jawnym, jednogłośnie pozytywnie zaopiniowała projekt uchwały w sprawie przedłużenia czasu obowiązywania dotychczasowych  taryf dla zbiorowego zaopatrzenia w wodę i zbiorowego odprowadzania ścieków na terenie Gminy Mirosławiec dla Zakładu Energetyki Cieplnej, Wodociągów  i Kanalizacji sp. z o.o. w Mirosławcu.

Przedmiotowy projekt uchwały stanowi załącznik nr 5  do niniejszego protokołu.

• w sprawie przyjęcia Gminnego Programu Wspierania Rodziny  w Gminie Mirosławiec na lata 2016-2018.

Sekretarz Gminy poinformowała, iż obowiązek opracowania Gminnego Programu Wspierania Rodziny wynika z przepisów ustawy o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej, który mówi, że opracowanie i realizacja 3-letnich programów wspierania rodziny należy do zadań własnych gminy.

Burmistrz Mirosławca poinformował, iż po posiedzeniu KPS, podczas posiedzenia RM przedstawione zostaną autopoprawki do przedłożonego programu.

Radny Józef Ryźlak zwrócił się z zapytaniem o rządowy program 500+?

Burmistrz Mirosławca poinformował, iż na terenie Gminy po przeliczeniu jest około 1000 dzieci, które będą uprawnione do otrzymania pieniędzy. Sumując, będzie to kwota około  6 mln zł, z czego 2% przeznaczonych zostanie na obsługę administracyjną. Jest to jeden z nielicznych programów, który nie wymaga finansowanie ze strony samorządów.  Gminy otrzymując zadania do realizacji nie zawsze otrzymują środki finansowe na obsługę administracyjną. Tak było w przypadku dodatku energetycznego oraz Karty Dużej rodziny.

Sekretarz Gminy dodała, iż program realizowany będzie przez Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej.

Radny Wasilij Głuscow zwrócił się z zapytaniem, ile kart dużej rodziny zostało wydanych dla rodzin z terenu Gminy Mirosławiec?

Burmistrz Mirosławca poinformował, iż było to około trzydzieści kilka kart dla rodzin. Dodał, iż podejmowane będą działania, aby lokalni przedsiębiorcy włączyli się w realizację Karty Dużej Rodziny.

O godz. 13⁰⁹ na posiedzenie Komisji przybył radny Paweł Krawczyk. Obecnych na posiedzeniu 5 członków Komisji.

Radny Wasilij Głuscow zwrócił się z zapytaniem o ważność Kart na terenie Polski?

Burmistrz Mirosławca poinformował, iż ogólnopolskie karty ważne są na terenie całej Polski, natomiast gminne karty ważne są na terenie Gminy Mirosławiec.

W związku z brakiem dalszych  pytań przystąpiono do zaopiniowania projektu uchwały w sprawie przyjęcia Gminnego Programu Wspierania Rodziny  w Gminie Mirosławiec na lata 2016-2018.

Głosowanie:

Za-5

Przeciw-0

Wstrzymało się-0

W wyniku głosowania Komisja Gospodarki i Budżetu w głosowaniu jawnym, jednogłośnie pozytywnie zaopiniowała projekt uchwały w sprawie przyjęcia Gminnego Programu Wspierania Rodziny  w Gminie Mirosławiec na lata 2016-2018.

Przedmiotowy projekt uchwały stanowi załącznik nr 6  do niniejszego protokołu.
 

• w sprawie przyjęcia Miejsko-Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych dla Gminy Mirosławiec na 2016 rok.

Sekretarz Gminy poinformowała, iż zgodnie z ustawą o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi prowadzenie działań związanych
z profilaktyką i rozwiązywaniem problemów alkoholowych należy do zadań własnych gminy.  Realizacja tych zadań prowadzona jest w postaci gminnego  programu profilaktyki  i rozwiązywania problemów alkoholowych uchwalanego corocznie przez rade gminy. Dodała, iż w rozdziale 9 w pkt. 17 powinien zawarty zostać zapis, że program został pozytywnie zaopiniowany na posiedzeniu Miejsko-Gminnej Komisji Rozwiązywania Problemów  Alkoholowych w dniu 18 stycznia 2016 r.

Burmistrz Mirosławca poprosił o dopisanie w rozdziale 9 pkt. świetlic: Jadwiżyn, Orle i Próchnowo. Dodał, iż pojawił się zamysł uruchomienia na terenie Mirosławca punktu porad dla osób uzależnionych. Jednak osoby dojeżdżające do Wałcza czują się bardziej anonimowi. Chodzi również o koszty, które musiałaby ponieść Gmina w związku z uruchomieniem takiego punktu.

Sekretarz Gminy dodała, iż nie ma zbyt wiele wniosków o leczenie odwykowe.

W związku z brakiem dalszych  pytań przystąpiono do zaopiniowania projektu uchwały w sprawie przyjęcia Miejsko-Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych dla Gminy Mirosławiec na 2016 rok.

Głosowanie:

Za-5

Przeciw-0

Wstrzymało się-0

W wyniku głosowania Komisja Gospodarki i Budżetu w głosowaniu jawnym, jednogłośnie pozytywnie zaopiniowała projekt uchwały w sprawie przyjęcia Miejsko-Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych dla Gminy Mirosławiec na 2016 rok.

Przedmiotowy projekt uchwały stanowi załącznik nr 7  do niniejszego protokołu.

• w sprawie wyrażenia zgody na zawarcie kolejnych umów dzierżawy na nieruchomości stanowiące własność Gminy Mirosławiec.

Sekretarz Gminy poinformowała, iż Uchwała Nr XXI/131/2008 Rady Miejskiej w Mirosławcu z dnia 31 marca 2008 r. w sprawie zasad gospodarowania nieruchomościami stanowiącymi własność Gminy Mirosławiec w § 9 upoważnia Burmistrza Mirosławca do zawierania umów na czas oznaczony dłuższy niż 3 lata lub na czas nieoznaczony, natomiast nie przewiduje upoważnienia do zawierania kolejnych umów dotyczących tej samej nieruchomości.

Radny Paweł Krawczyk dodał, iż w poprzednim roku wnioskował o zróżnicowanie stawek za dzierżawę, ponieważ zdarzały się sytuacje, kiedy to roczna dzierżawa wynosiła przysłowiową złotówkę.

W związku z brakiem pytań przystąpiono do zaopiniowania projektu uchwały w sprawie wyrażenia zgody na zawarcie kolejnych umów dzierżawy na nieruchomości stanowiące własność Gminy Mirosławiec.

Głosowanie:

Za-5

Przeciw-0

Wstrzymało się-0

W wyniku głosowania Komisja Gospodarki i Budżetu w głosowaniu jawnym, jednogłośnie pozytywnie zaopiniowała projekt uchwały w sprawie wyrażenia zgody na zawarcie kolejnych umów dzierżawy na nieruchomości stanowiące własność Gminy Mirosławiec.

Przedmiotowy projekt uchwały stanowi załącznik nr 8  do niniejszego protokołu.

• w sprawie zmiany przebiegu ulicy Polnej w miejscowości  Mirosławiec.

Sekretarz Gminy poinformowała, iż w związku z napływającymi wnioskami o nadanie numerów porządkowych nieruchomości, a tym samym powstającą zabudową w miejscowości Mirosławiec przy działce przylegającej do drogi gminnej tj. ul. Polnej zasadne jest  nadanie nazwy tej drodze. 

Burmistrz Mirosławca dodał, iż pojawiły się ze strony pozostałych Komisji wątpliwości, czy nie zasadnym byłoby nadanie nowej nazwy ulicy.

Sekretarz Gminy poinformowała, iż nadanie nowej nazwy ulicy wiązałoby się np. z przeprowadzeniem konsultacji społecznych, zorganizowaniem konkursu na nową nazwę ulicy.

Radny Paweł Krawczyk poinformował, iż jego zdaniem zdecydowanie lepszym rozwiązaniem jest przedłużenie istniejącej ulicy, niż nadawanie nowej nazwy.  Dodał, iż zajdzie potrzeba w niedługim czasie nadawania nazw dla kolejnych ulic. Zwrócił się z zapytaniem, czy nazwy nowych ulic pojawią się tam, gdzie Gmina jest właścicielem terenu?

Burmistrz Mirosławca poinformował, iż kolejne działki należące do prywatnych osób będą w niedługim czasie dzielone pod budownictwo mieszkaniowe.

Sekretarz Gminy dodała, iż  kolejny raz zajdzie potrzeba zmiany granic administracyjnych miasta. Dodała, iż Mirosławiec jest jedyna Gmina w Powiecie Wałeckim, która dokonuje zmiany granic miasta. Dodała w dalszych słowach, iż  31 marca br. upływa termin złożenia wniosku do Wojewody zachodniopomorskiego o zmianę granic administracyjnych.

Przewodniczący Komisji zwrócił się z zapytaniem o ulicę położoną w lewą stronę od ul. Tęczowej?

Burmistrz Mirosławca poinformował, iż nie została nadana jeszcze nazwa ulicy we wskazanym powyżej miejscu.

W związku z brakiem dalszych pytań przystąpiono do zaopiniowania projektu uchwały  w sprawie zmiany przebiegu ulicy Polnej w miejscowości  Mirosławiec.

Głosowanie:

Za-5

Przeciw-0

Wstrzymało się-0

W wyniku głosowania Komisja Gospodarki i Budżetu w głosowaniu jawnym, jednogłośnie pozytywnie zaopiniowała projekt uchwały w sprawie zmiany przebiegu ulicy Polnej  w miejscowości  Mirosławiec.

Przedmiotowy projekt uchwały stanowi załącznik nr 9  do niniejszego protokołu.

• zmieniającej uchwałę w sprawie regulaminu utrzymania czystości  i porządku na terenie Gminy  Mirosławiec.

Sekretarz Gminy poinformowała, iż w wyniku omyłki pisarskiej w uchwale Rady Miejskiej w Mirosławcu Nr XIV/131/2015 z dnia 29 grudnia 2015 r. dokonano skreślenia w § 2 ust.  1 pkt.1 lit. „e”, zamiast lit. „l”. W konsekwencji z uchwały w sprawie regulaminu utrzymania czystości i porządku na terenie Gminy Mirosławiec usunięto opakowania wielomateriałowe jako rodzaj odpadów niepodlegających selektywnej zbiórce  przez właścicieli  nieruchomości, zamiast odpadów budowlanych i rozbiórkowych. Właściciele nieruchomości będą mogli oddać nieodpłatnie odpady budowlane i rozbiórkowe do tworzonego od dnia 1 lipca 2016 roku Punktu Selektywnej Zbiórki Odpadów Komunalnych w Mirosławcu.

Radny Józef Ryźlak poinformował, iż jego zdaniem brak jest czystości i porządku na terenie gminy.

Burmistrz Mirosławca poinformował, iż na posiedzenie RM w miesiącu luty br. przygotowany zostanie w formie obwieszczenia tekst jednolity uchwały.

Sekretarz Gminy dodała, iż tekst jednolity przygotowany zostanie w formie tekstu jednolitego.

W związku z brakiem pytań przystąpiono do zaopiniowania projektu uchwały zmieniającego uchwałę w sprawie regulaminu utrzymania czystości i porządku na terenie Gminy  Mirosławiec.

Głosowanie:

Za-5

Przeciw-0

Wstrzymało się-0

W wyniku głosowania Komisja Gospodarki i Budżetu w głosowaniu jawnym, jednogłośnie pozytywnie zaopiniowała projekt uchwały zmieniający  uchwałę w sprawie regulaminu utrzymania czystości i porządku na terenie Gminy  Mirosławiec.

Przedmiotowy projekt uchwały stanowi załącznik nr 10  do niniejszego protokołu.

 

• w sprawie zmian w budżecie Gminy i Miasta Mirosławiec na 2016 rok.

Skarbnik Gminy Alicja Michor poinformowała, iż zmiany w przedmiotowym projekcie uchwały dokonuje się przemieszczenia wydatków w kwocie 2.000,00 zł z przeznaczeniem na zwiększenie wydatków na dotacje na zadanie upowszechniania i rozwój rekreacji fizycznej  i profilaktyki zdrowotnej poprzez aktywność  kulturalną i towarzyską skierowane do mieszkańców Gminy i Miasta Mirosławiec.

W związku z brakiem pytań przystąpiono do zaopiniowania projektu uchwały w sprawie zmian w budżecie Gminy i Miasta Mirosławiec na 2016 rok.

Głosowanie:

Za-4

Przeciw-0

Wstrzymało się-1

W wyniku głosowania Komisja Gospodarki i Budżetu w głosowaniu jawnym, większością głosów, przy 4 głosach „za”, brakiem głosów „przeciw” oraz 1 głosem „wstrzymującym się” pozytywnie zaopiniowała projekt uchwały w sprawie zmian w budżecie Gminy i Miasta Mirosławiec na 2016 rok.

Przedmiotowy projekt uchwały stanowi załącznik nr 11  do niniejszego protokołu.

Ad.7

Wolne wnioski i zapytania.

Radny Józef Ryźlak poinformował, iż w nocy z 24 na 25 stycznia było bardzo ślisko, a dopiero około godz. 10.00 sypany był piasek. Dodał, iż najgorsza sytuacja była na zakręcie drogi z Jabłonkowa do m. Drzewoszewo.

Burmistrz Mirosławca poinformował, iż zwróci się z zapytaniem do wykonawcy o posypywanie dróg. Dodał, iż wskazana powyżej droga była sypana w poniedziałek lub wtorek.

Radny Paweł Krawczyk wyraził opinię, iż jego zdaniem widać różnicę w wykonywaniu zadań pomiędzy poprzednim, a obecnym wykonawcą.

Burmistrz Mirosławca poprosił o zgłaszanie wszelkich uwag na bieżąco. Dodał, iż w chwili obecnej wynagrodzenie dla firmy płacone jest od ilości wyjazdów. Ponadto firma jest rozliczana z miejsc, w których wykonywała zadanie.

Radny Paweł Krawczyk poinformował, iż skoro firma ma płacone od wyjazdu, to niech  zadania wykonują w solidny sposób.

Radny Józef Ryźlak zwrócił się z wnioskiem o przycięcie gałęzi drzew rosnących wzdłuż drogi wojewódzkiej nr 177 na odcinku drogi Mirosławiec –Hanki.

Radny Paweł Krawczyk zwrócił się z wnioskiem o  podłączenie studzienek znajdujących się przy ul. Spokojnej w Mirosławcu pomiędzy sklepem  Plus a Republiką Wyobraźni  do sieci kanalizacji deszczowej  drogi krajowej nr 10. Stojąca w w/w miejscu woda po opadach deszczu utrudnia życie mieszkańcom.

Burmistrz Mirosławca poinformował, iż w/w miejscu problem dotyczy odpowiedniego wypoziomowania terenu. Dodał, iż studzienki od około 2 tygodni są podłączone do sieci deszczowej drogi nr 10.

Radny Paweł Krawczyk poinformował, iż z jego obserwacji wynika, iż do tej pory pojawiają się kałuże po roztopach i opadach deszczu.

Radny Wasilij Głuscow wyraził opinię, iż jest zadowolony z uregulowania zasad gospodarki odpadami. Dodał, iż z terenu Gminy jest bardzo duża ilość odpadów ciekłych. Zwrócił się z zapytaniem na jakiej podstawie następuje wywóz nieczystości mieszkańców z terenu Jabłonkowa?

Burmistrz Mirosławca poinformował, iż mieszkańcy mają podpisane umowy ze spółką ZECWiK na wywóz odpadów.

Radny Wasilij Głuscow zwrócił się z zapytaniem, czy spółka ZECWiK posiada wiedzę na temat ilości i pojemności zbiorników na odpady ciekłe, ponieważ w roku ubiegłym miały zostać przeprowadzone kontrole na terenie Gminy w/w przedmiocie.

Burmistrz Mirosławca poinformował, iż kontrole zostały przeprowadzone, przy okazji akcji „Posesja”.

Radny Wasilij Głuscow zwrócił się z zapytaniem czy istnieje możliwość opracowania  wzoru  deklaracji  w zakresie gospodarki odpadami ciekłymi oraz  zobowiązania mieszkańców do złożenia w/w deklaracji?

Burmistrz Mirosławca poinformował, iż trwają oczekiwania na ogłoszenie konkursu z Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich, w którym będzie możliwość uzyskania nawet 2 mln zł. dofinansowania.  W pierwszej kolejności planowana jest budowa sieci kanalizacyjnej we wsi Próchnowo.

Radny Wasilij Głuscow zwrócił się z zapytaniem, czy nabór wniosków nastąpi w okresie jesiennym br.?

Burmistrz Mirosławca poinformował, iż w momencie ogłoszenia konkursu rozpoczęte zostaną działania zmierzające do złożenia wniosku.

Przewodniczący Komisji zwrócił się z wnioskiem o monitoring pustostanów znajdujących się przy drodze krajowej nr 10, przy ul. Wałeckiej w Mirosławcu.

Sekretarz Gminy poinformowała, iż w jednym przypadku pustostanu jest nieuregulowana sprawa spadkowa.

Przewodniczący Komisji zwrócił się z wnioskiem o poprawę stanu technicznego chodnika znajdującego się przy ul. Kościuszki w Mirosławcu, od zjazdu z drogi krajowej nr 10 w kierunku ulicy Wileńskiej

Burmistrz Mirosławca poinformował, iż w chwili obecnej na w/w odcinek ulicy nie ma projektu na budowę chodniki, brak jest również odwodnienia ulicy.

Ad.8

Zamknięcie posiedzenia.

W związku z wyczerpaniem porządku obrad Przewodniczący  Komisji Gospodarki i Budżetu Piotr Suchojad  o godz. 14⁰⁰  zamknął  13  posiedzenie Komisji.

Protokołowała:                                          Przewodniczący   Komisji Gospodarki i Budżetu

Lidia Cybulska                                                             Piotr Suchojad