Protokół nr 14/2016
z posiedzenia Komisji Gospodarki i Budżetu
które odbyło się w dniu 25.02. 2016 r. w godz. 1300- 1355
w sali sesyjnej Urzędu Miejskiego w Mirosławcu
Obecni na posiedzeniu członkowie Komisji oraz zaproszeni goście wg załączonych do protokołu list obecności ( zał. nr 1 i nr 2).
Ad.1
Otwarcie 14 posiedzenia Komisji Gospodarki i Budżetu.
O godz. 1300 Przewodniczący Komisji Gospodarki i Budżetu Piotr Suchojad otworzył 14 posiedzenie Komisji, witając członków Komisji oraz zaproszonych gości.
Ad.2
Stwierdzenie quorum.
Przewodniczący Komisji po przeanalizowaniu listy obecności poinformował, iż w posiedzeniu uczestniczy 5 członków Komisji, co stanowi quorum pozwalające na obradowanie i podejmowanie prawomocnych decyzji. Nieobecny: radny Grzegorz Różycki.
Ad.3
Przyjęcie porządku obrad.
Porządek obrad stanowi załącznik nr 3 do niniejszego protokołu.
Przewodniczący Komisji Piotr Suchojad zwrócił się z zapytaniem dotyczącym propozycji zmian do przedłożonego projektu obrad.
W związku z brakiem zmian do przedłożonego porządku obrad przystąpiono do realizacji kolejnego punktu porządku obrad.
Ad.4
Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia Komisji.
W związku z brakiem zastrzeżeń przystąpiono do przyjęcia protokołu z 13 posiedzenia Komisji.
Głosowanie:
Za-5
Przeciw-0
Wstrzymało się-0
W wyniku głosowania Komisja Gospodarki i Budżetu w głosowaniu jawnym, jednogłośnie przyjęła protokół z 13 posiedzenia Komisji.
Ad.5
Informacja na temat realizacji w 2015 roku Uchwały Nr XVIII/157/2012 Rady Miejskiej w Mirosławcu w sprawie przyjęcia „Wieloletniego Programu Gospodarowania Zasobem Mieszkaniowym Gminy Mirosławiec na lata 2012-2016”, w tym realizacja przeprowadzonych remontów mieszkań komunalnych.
W/w informacja stanowi załącznik nr 4 do niniejszego protokołu.
Na posiedzenie komisji przybył Dyrektor ZECWiK Roman Stefaniak oraz inspektor ds. gospodarki komunalnej Małgorzata Bendowska-Kowalska.
Dyrektor ZECWiK Roman Stefaniak poinformował, iż z uwagi na konieczność zapobiegania dalszej degradacji budynku przy Placu Wolności 4, Spółka dokonała jego wzmocnienia za kwotę 34.560,00 zł. Zadanie to było najważniejszym punktem remontowym. Niewykonanie tego budynku mogło spowodować konieczność poszukiwania mieszkań zastępczych o podobnej lokalizacji i o podobnym standardzie dla 5 rodzin. Wykonanie przedmiotowego remontu spowodowało wyczerpanie środków finansowych, które były przeznaczone na pozostałe remonty w 2015 roku.
Radny Wasilij Głuscow poinformował, stworzony został plan kilkuletni remontów. Zwrócił się z zapytaniem, co z zaplanowanymi remontami, które z uwagi na brak środków finansowych nie zostały wykonane w danym roku, czy będą one przeprowadzone?
Dyrektor ZECWiK poinformował, iż przeprowadzanie remontów zależy przede wszystkim od wysokości posiadanych środków finansowych. Przy ograniczonych środkach finansowych wykonywane są tylko najpilniejsze remonty. Dodał, iż nie można zlecać dokonanie remontu, w momencie braku środków finansowych.
Radny Wasilij Głuscow zwrócił się z zapytaniem, czy niezrealizowane remonty są realizowane, czy też przepadają?
Roman Stefaniak poinformował, iż niezrealizowane remonty w dalszym ciągu oczekują na realizację.
Burmistrz Mirosławca poinformował, iż remonty przeprowadzane są zarówno w budynkach, w których gmina posiada 100% udziałów oraz w lokalach gdzie udział Gminy jest tylko częściowy. Pojawiają się niestety przypadki, kiedy to Gmina nie może zrealizować remontu w lokalu z częściowym udziałem, z uwagi na brak zgody wszystkich lokatorów. Pojawiły się również sytuacje, kiedy to Gmina z uwagi na pilny remont dokonała remontu z własnych środków, ale lokatorzy nie chcą spłacić długu. Niekiedy sytuacja znajduje swój finał na drodze sądowej.
Dyrektor ZECWiK dodał, iż procedura sądowa trwa bardzo długo, natomiast budynki wymagają natychmiastowego remontu.
Burmistrz Mirosławca poinformował, iż problem związany z brakiem środków finansowych na remonty, związany jest również z zaległościami z tytułu czynszów. Zadłużenia są niekiedy wieloletnie, łącznie sięgają one około 200,00 zł z tytułu najmu lokali z WAM. Ponadto dodatkowo jest 160,00 tys. zł zadłużenia najemców za najem lokali gminnych. Dodał, iż gdyby należności regulowane były na czas, nie doszłoby do sytuacji braku środków finansowych przeznaczonych na remonty.
Dyrektor ZECWiK poinformował, iż zdarzają się sytuacje, kiedy to zaległość wynosi niekiedy 20-30 tys. zł na rodzinę. Dodał, iż jego zdaniem lokale z WAM wynajmowane były bez namysłu, bez sprawdzenia możliwości płatniczych najemców.
Radny Józef Ryźlak poinformował, iż od lat pojawia się ten sam problem z najmem lokali.
Burmistrz Mirosławca poinformował, iż pojawiają się pytania dotyczące budowy kolejnych mieszkań socjalnych. Gmina do tej pory spłaca kredyt, który zaciągnięty został na budowę lokali na ulicy Dworcowej w Mirosławcu. W dalszych słowach poinformował, iż prędzej czy później zajdzie potrzeba dokonania rozbiórki lokali, które znajdują się na ulicy Akacjowej z powodu ich złego stanu technicznego. Tym samym zajdzie potrzeba zapewnienia lokali dla rodzin z ulicy Akacjowej. Koszty budowy nowych mieszkań są bardzo wysokie. Gdyby Gmina zdecydowałaby się na budowę mieszkań, to w takim wypadku wszystkie inne potrzeby i inwestycje Gminy zeszłyby na boczny tor.
Radny Paweł Krawczyk zwrócił się z zapytaniem, dlaczego lokale socjalne zostały nazwane „socjalne”?
Burmistrz Mirosławca poinformował, iż w momencie budowy mieszkań była możliwość otrzymania dofinansowania na mieszkania socjalne.
Radny Wasilij Głuscow zwrócił się z zapytaniem, czy Gmina posiada umowę z WAM-em na najem lokali mieszkalnych?
Burmistrz Mirosławca poinformował, iż zawarte umowy o najem gminnych lokali stopniowo ulegają wygaszeniu i nie są już przedłużane.
Małgorzata Bendowska-Kowalska poinformowała, iż w chwili obecnej zostały dwie rodziny z umowami gminnymi, z których jedna kończy się z końcem miesiąca sierpień br.
W związku z brakiem dalszych pytań przystąpiono do przyjęcia informacji na temat realizacji w 2015 roku Uchwały Nr XVIII/157/2012 Rady Miejskiej w Mirosławcu w sprawie przyjęcia „Wieloletniego Programu Gospodarowania Zasobem Mieszkaniowym Gminy Mirosławiec na lata 2012-2016”, w tym realizacja przeprowadzonych remontów mieszkań komunalnych.
Głosowanie:
Za-5
Przeciw-0
Wstrzymało się-0
W wyniku głosowania Komisja Gospodarki i Budżetu w głosowaniu jawnym, jednogłośnie przyjęła informację na temat realizacji w 2015 roku Uchwały Nr XVIII/157/2012 Rady Miejskiej w Mirosławcu w sprawie przyjęcia „Wieloletniego Programu Gospodarowania Zasobem Mieszkaniowym Gminy Mirosławiec na lata 2012-2016”, w tym realizacja przeprowadzonych remontów mieszkań komunalnych.
Ad.6
Informacja na temat realizacji w 2015 roku Uchwały XXIII/197/2012 Rady Miejskiej w Mirosławcu z dnia 30 października 2012 r. w sprawie ustalenia zasad polityki czynszowej na terenie Gminy i Miasta Mirosławiec.
W/w informacja stanowi załącznik nr 5 do niniejszego protokołu.
Małgorzata Bendowska-Kowalska poinformowała, iż w/w uchwała została przygotowana w oparciu o zapisy ustawy z dnia 21 czerwca 2001 r. o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie Kodeksu cywilnego. Stawki bazowe czynszu za 1 m3 powierzchni lokalu corocznie ulegają wzrostowi o 5%. Każdego roku w miesiącu lutym na podstawie Zarządzenia Burmistrza ZECWiK wypowiada na piśmie najemcom wysokość czynszu z zachowaniem 3 miesięcznego okresu wypowiedzenia. Podwyżka czynszu następuje od dnia 1 czerwca każdego roku. Poinformowała również , iż stawki czynszu komunalnego od 2006 r. do 2016 r. zawarte zostały w przedłożonej informacji. Dodała, iż widoczna jest coraz to większa ściągalność zaległości z tytułu najmu lokali.
Dyrektor ZECWiK dodał, iż w momencie eksmisji wskazywane są jako lokale zastępcze, mieszkania w Toporzyku.
W związku z brakiem pytań przystąpiono do przyjęcia informacji na temat realizacji w 2015 roku Uchwały XXIII/197/2012 Rady Miejskiej w Mirosławcu z dnia 30 października 2012 r. w sprawie ustalenia zasad polityki czynszowej na terenie Gminy i Miasta Mirosławiec.
Głosowanie:
Za-5
Przeciw-0
Wstrzymało się-0
W wyniku głosowania Komisja Gospodarki i Budżetu w głosowaniu jawnym, jednogłośnie przyjęła informację na temat realizacji w 2015 roku Uchwały XXIII/197/2012 Rady Miejskiej w Mirosławcu z dnia 30 października 2012 r. w sprawie ustalenia zasad polityki czynszowej na terenie Gminy i Miasta Mirosławiec.
Ad.7
Zaopiniowanie projektów uchwał.
Sekretarz Gminy Monika Stąporek poinformowała, iż przedmiotowy projekt uchwały jest realizacją zapisów uchwały Nr V/44/2015 Rady Miejskiej w Mirosławcu z dnia 30 marca 2015 r. w sprawie przystąpienia do procedury zmiany granic administracyjnych miasta Mirosławiec oraz uchwały Nr XIII/114/2015 Rady Miejskiej w Mirosławcu z dnia 26 listopada 2015 r. w sprawie opinii dotyczącej zmiany granic administracyjnych miasta Mirosławiec. Zmiana granic następuje w drodze rozporządzenia, które może być wydane na wniosek zainteresowanej rady. Wydanie rozporządzenia wymaga zasięgnięcia przez ministra właściwego do spraw administracji publicznej opinii zainteresowanej Rady Miejskiej, która poprzedzona jest konsultacjami społecznymi z mieszkańcami z załączeniem do wniosku niezbędnych dokumentów, map i informacji potwierdzających zasadność wniosku.
W związku z brakiem dalszych pytań przystąpiono do zaopiniowania projektu uchwały w sprawie wystąpienia z wnioskiem do Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji o zmianę granic administracyjnych miasta Mirosławiec.
Głosowanie:
Za-5
Przeciw-0
Wstrzymało się-0
W wyniku głosowania Komisja Gospodarki i Budżetu w głosowaniu jawnym, jednogłośnie przyjęła projekt uchwały w sprawie wystąpienia z wnioskiem do Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji o zmianę granic administracyjnych miasta Mirosławiec.
Niniejszy projekt uchwały stanowi załącznik nr 6 do niniejszego protokołu.
Sekretarz Gminy poinformowała, iż organ prowadzący został zobowiązany do określenia: kryteriów, liczby punktów oraz dokumentów niezbędnych do ich potwierdzenia dla kandydatów zamieszkałych poza obwodem szkoły podstawowej lub gimnazjum w postępowaniu rekrutacyjnym do klasy pierwszej. Niniejszy projekt uchwały zawiera kryteria naboru do klas pierwszych szkół podstawowych i gimnazjów wraz z ich wartością punktową oraz określa dokumenty niezbędne do ich potwierdzenia.
Radny Józef Ryźlak poinformował, iż nigdy nie spotkał się z sytuacją dokonywania kryteriów postępowania do szkół podstawowych i gimnazjów. Dotychczas dotyczyło to tylko naborów do przedszkoli.
Sekretarz Gminy poinformowała, iż obowiązek podjęcia uchwały w przedmiotowej sprawie związany jest ze zmianą obowiązujących przepisów. Drugi etap postępowania rekrutacyjnego dotyczy uczniów spoza obwodu szkół.
W związku z brakiem dalszych pytań przystąpiono do zaopiniowania projektu uchwały w sprawie kryteriów drugiego etapu postępowania rekrutacyjnego do szkół podstawowych i gimnazjów prowadzonych przez Gminę i Miasto Mirosławiec.
Głosowanie:
Za-5
Przeciw-0
Wstrzymało się-0
W wyniku głosowania Komisja Gospodarki i Budżetu w głosowaniu jawnym, jednogłośnie przyjęła projekt uchwały w sprawie kryteriów drugiego etapu postępowania rekrutacyjnego do szkół podstawowych i gimnazjów prowadzonych przez Gminę i Miasto Mirosławiec.
Niniejszy projekt uchwały stanowi załącznik nr 7 do niniejszego protokołu.
Sekretarz Gminy poinformowała, iż opracowaniu programu opieki nad zwierzętami bezdomnymi należy do zadań gminy. Rada gminy wypełniając obowiązek, w drodze uchwały, corocznie do dnia 31 marca, program opieki nad zwierzętami bezdomnymi oraz zapobiegania bezdomności zwierząt.
W związku z brakiem dalszych pytań przystąpiono do zaopiniowania projektu uchwały w sprawie przyjęcia programu opieki nad zwierzętami bezdomnymi oraz zapobiegania bezdomności zwierząt na terenie Gminy Mirosławiec w 2016 roku.
Głosowanie:
Za-5
Przeciw-0
Wstrzymało się-0
W wyniku głosowania Komisja Gospodarki i Budżetu w głosowaniu jawnym, jednogłośnie przyjęła projekt uchwały w sprawie przyjęcia programu opieki nad zwierzętami bezdomnymi oraz zapobiegania bezdomności zwierząt na terenie Gminy Mirosławiec w 2016 roku.
Niniejszy projekt uchwały stanowi załącznik nr 8 do niniejszego protokołu.
Sekretarz Gminy poinformowała, iż Gmina realizuje zadania określone w gminnym programie profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych. Jednym z tych zadań jest zwiększanie dostępności pomocy terapeutycznej dla osób uzależnionych i współuzależnionych oraz udzielanie rodzinom z problemem alkoholowym pomocy psychologicznej i prawnej, a w szczególności ochrona przed przemocą w rodzinie. Działanie to jest kontynuacją współpracy z lat poprzednich z Powiatem Wałeckim poprzez dofinansowanie do prowadzenia Punktu Konsultacyjnego i Interwencji Kryzysowej przy Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie w Wałczu, z którego poradnictwa korzystają mieszkańcy Gminy Mirosławiec. Art. 220 ustawy o finansach publicznych uwzględnia możliwości udzielenia pomocy finansowej innej jednostce samorządu terytorialnego w formie dotacji celowej albo rzeczowej.
Burmistrz Mirosławca poinformował, iż podczas posiedzenia Komisji Polityki Społecznej pojawiła się propozycja, aby punkt konsultacyjny został utworzony w Mirosławcu. Jednak za kwotę w wysokości 2 tys. zł jest to nierealne.
W związku z brakiem pytań przystąpiono do zaopiniowania projektu uchwały w sprawie udzielenia pomocy finansowej Powiatowi Wałeckiemu na dofinansowanie Punktu Konsultacyjnego i Interwencji Kryzysowej w Wałczu.
Głosowanie:
Za-5
Przeciw-0
Wstrzymało się-0
W wyniku głosowania Komisja Gospodarki i Budżetu w głosowaniu jawnym, jednogłośnie przyjęła projekt uchwały w sprawie udzielenia pomocy finansowej Powiatowi Wałeckiemu na dofinansowanie Punktu Konsultacyjnego i Interwencji Kryzysowej w Wałczu.
Niniejszy projekt uchwały stanowi załącznik nr 9 do niniejszego protokołu.
Skarbnik Gminy Alicja Michor poinformowała, iż zwiększenie wydatków dotyczy realizacji zadania opracowania dokumentacji pn. Plan Gospodarki Niskoemisyjnej dla Gminy Mirosławiec na lata 2016-2020 w kwocie 21.832,50 zł. Gmina na w/w cel otrzymała dofinansowanie w formie dotacji z WFOŚiGW. Ponadto przemieszczenia w kwocie 16.980,00 zł następują z tytułu: zakupu urządzenia UTM do serwerowni w kwocie 9.000,00 zł, zakupu materiałów w kwocie 1680,00 zł, jak również na dostosowanie części pomieszczeń piwnicznych w budynku Przedszkola Samorządowego na cele użytkowe- wykonanie dokumentacji w kwocie 6.300,00 zł.
Burmistrz Mirosławca poinformował, iż w pomieszczeniach piwnicznych planuje się utworzenie tzw. Centrum Seniora, z którego korzystać będą stowarzyszenia: Amazonki, 4 Pory Roku oraz Klub Seniora.
Przewodniczący Rady Miejskiej zwrócił się z zapytaniem, czy poprzednie stowarzyszenie, które korzystało z pomieszczeń zostawiło wyposażenie, które można byłoby wykorzystać?
Burmistrz Mirosławca poinformował, iż pozostałe znikome wyposażenie.
W związku z brakiem dalszych pytań przystąpiono do zaopiniowania projektu uchwały w sprawie zmian w budżecie Gminy i Miasta w Mirosławcu na 2016 rok.
Głosowanie:
Za-5
Przeciw-0
Wstrzymało się-0
W wyniku głosowania Komisja Gospodarki i Budżetu w głosowaniu jawnym, jednogłośnie przyjęła projekt uchwały w sprawie zmian w budżecie Gminy i Miasta Mirosławiec na 2016 rok.
Niniejszy projekt uchwały stanowi załącznik nr 10 do niniejszego protokołu.
Sekretarz Gminy poinformowała, iż w/w projekt uchwały dotyczy wyrażenia stanowiska Rady Miejskiej w Mirosławcu w sprawie zapowiadanej reformy administracyjnej kraju, która polegać miałaby m.in. na wyodrębnieniu województwa środkowopomorskiego z części obszarów dotychczasowego województwa wielkopolskiego, pomorskiego oraz zachodniopomorskiego, w tym z Powiatu Wałeckiego do którego należy Gmina Mirosławiec.
Radny Wasilij Głuscow zwrócił się z zapytaniem, czy ościenne gminy oraz Powiat Wałecki podejmować będą również uchwałę w przedmiotowej sprawie?
Burmistrz Mirosławca poinformował, iż na dniach przedmiotowa uchwała ma zostać przedłożona podczas najbliższego posiedzenia Rady Powiatu Wałeckiego.
W związku z brakiem dalszych pytań przystąpiono do zaopiniowania projektu uchwały w sprawie przyjęcia stanowiska dotyczącego utrzymania spójności terytorialnej województwa zachodniopomorskiego.
Głosowanie:
Za-5
Przeciw-0
Wstrzymało się-0
W wyniku głosowania Komisja Gospodarki i Budżetu w głosowaniu jawnym, jednogłośnie przyjęła projekt uchwały w sprawie przyjęcia stanowiska dotyczącego utrzymania spójności terytorialnej województwa zachodniopomorskiego.
Niniejszy projekt uchwały stanowi załącznik nr 11 do niniejszego protokołu.
Ad.8
Wolne wnioski i zapytania.
Sekretarz Gminy Monika Stąporek poinformowała, iż wpłynęła skarga Pana Henryka Lewandowskiego na działanie Burmistrza Mirosławca. Skarga skierowana została do Komisji Gospodarki i Budżetu, jednak skargi na Burmistrza Mirosławca rozpatruje Rada Miejska. Dodała, iż Burmistrz Mirosławca pismem z dnia 11 lutego 2016 r. odmówił skarżącemu prawa strony w postępowaniu administracyjnym w sprawie wydania decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach prowadzonego z wniosku. Dodała, iż zgodnie z art. 234 pkt. 2 Kpa w sprawie, w której toczy się postępowanie administracyjne skarga pochodząca od innych osób stanowi materiał, który organ prowadzący postępowanie powinien rozpatrzyć z urzędu. Wobec powyższego złożona skarga zostanie załączona do akt toczącego się postępowania. Podczas najbliższej sesji przedłożony zostanie stosowny projekt uchwały.
Burmistrz Mirosławca nawiązując do sprawy ZECWiK-u poinformował, iż od 1 marca br. nastąpi wydzielenie w strukturach spółki zajmującej się sprawami mieszkaniowymi.
Radny Paweł Krawczyk zwrócił się z zapytaniem o plany zagospodarowania jeziora stacyjnego?
Burmistrz Mirosławca poinformował, iż w planach jest pogłębienie zetora, wyciągnięcie mułu. Chodzi o to, aby w przyszłości to miejsce to służyło jako miejsce rekreacji. W pierwszej kolejności zamontowane zostaną barierki zabezpieczające.
Radny Paweł Krawczyk zwrócił się z wnioskiem o zlikwidowanie uskoku na drodze krajowej nr 10, na ul. Wolności przy przejściu dla pieszych pomiędzy budynkiem Urzędu Miejskiego a budynkiem Nadleśnictwa Mirosławiec. Ponadto zwrócił się z kolejnym wnioskiem o wycięcie drzew: w Hankach przy drodze prowadzącej do wieży obserwacyjnej oraz w Mirosławcu na ulicy szkolnej przy bloku nr 8.
Burmistrz Mirosławca poinformował, iż urząd otrzymał zgodę na przycięcie drzew na ulicy Szkolnej.
Radny Józef Ryźlak poinformował, iż doskonale pamięta czasy, kiedy to rolnicy otrzymywali do nasadzenia przy drogach polnych młode drzewka.
Ad.9
Zamknięcie posiedzenia Komisji.
W związku z wyczerpaniem porządku obrad Przewodniczący Komisji Gospodarki i Budżetu Piotr Suchojad o godz. 1355 zamknął 14 posiedzenie Komisji.
Protokołowała: Przewodniczący Komisji Gospodarki i Budżetu
Lidia Cybulska Piotr Suchojad
Akcja | Osoba | Data |
---|---|---|
Dodanie dokumentu: | Lidia Cybulska | 03-06-2016 09:07:47 |
Osoba, która wytworzyła informację lub odpowiada za treść informacji: | Lidia Cybulska | 25-02-2016 |
Ostatnia aktualizacja: | Lidia Cybulska | 03-06-2016 09:07:47 |