Protokół z posiedzenia Komisji Polityki Społecznej z dnia 25.05.2016 r.

Protokół nr 17/2016

z posiedzenia Komisji Polityki Społecznej

które odbyło się w dniu 25.05. 2016 r. w godz. 11⁰⁰- 13²⁰

w sali sesyjnej Urzędu Miejskiego w Mirosławcu

Obecni na posiedzeniu członkowie Komisji oraz zaproszeni goście wg załączonych do protokołu list obecności ( zał. Nr 1 i nr 2).

1. Otwarcie 17 posiedzenia Komisji Polityki Społecznej.

2. Stwierdzenie quorum.

3. Przyjęcie porządku obrad.

4. Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia Komisji.

5. Zaopiniowanie projektów uchwał.

6. Informacja na temat funkcjonowania służby zdrowia na terenie Gminy i Miasta Mirosławiec za 2015 rok.

7. Informacja na temat realizacji Uchwały Nr XLV/373/2014 Rady Miejskiej  w Mirosławcu z dnia 5 listopada 2014 r. w sprawie rocznego programu współpracy Gminy i Miasta Mirosławiec na 2015 rok z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy  o działalności pożytki publicznego i o wolontariacie.

8. Wolne wnioski i zapytania.

9. Zamknięcie posiedzenia Komisji.

Ad.1

Otwarcie 17  posiedzenia Komisji Polityki Społecznej.

O godz. 11⁰⁰ Przewodnicząca Komisji Polityki Społecznej Anna Turska otworzyła 17  posiedzenie Komisji, witając członków Komisji oraz zaproszonych gości.

Ad.2

Stwierdzenie quorum.

Przewodnicząca Komisji po przeanalizowaniu listy obecności poinformowała, iż w posiedzeniu uczestniczy 4 członków Komisji, co stanowi quorum pozwalające na obradowanie i podejmowanie prawomocnych decyzji.

Nieobecna: radna Urszula Stanisławska.

Ad.3

Przyjęcie porządku obrad.

Porządek obrad stanowi załącznik nr 3 do niniejszego protokołu.

W związku z brakiem zmian przystąpiono do realizacji kolejnego punktu porządku obrad.

 

Ad.4

Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia Komisji.

W związku z brakiem zastrzeżeń przystąpiono do przyjęcia protokołu z 16 posiedzenia Komisji.

Głosowanie:

Za-4

Przeciw-0

Wstrzymało się-0

W wyniku głosowania Komisja Polityki Społecznej w głosowaniu jawnym, jednogłośnie przyjęła protokół z 16  posiedzenia Komisji.

 

Ad.5

Zaopiniowanie projektów uchwał.

• w sprawie przyjęcia „Planu Gospodarki Niskoemisyjnej dla Gminy i Miasta Mirosławiec na lata 2016-2020” oraz „Założeń do planu zaopatrzenia w ciepło, energię elektryczną i paliwa gazowe dla Gminy i Miasta Mirosławiec na lata 2016-2030”;

Burmistrz Mirosławca  poinformował, iż celem opracowania, a następnie wdrażania „Planu Gospodarki Niskoemisyjnej dla Gminy i Miasta Mirosławiec na lata 2016-2020”  jest wsparcie działań na rzecz realizacji pakietu klimatyczni-energetycznego tj.: redukcja emisji gazów cieplarnianych, zwiększenie udziału energii pochodzącej ze źródeł odnawialnych, podniesienie efektywności energetycznej. Ponadto wraz z projektem „Planu Gospodarki Niskoemisyjnej dla Gminy i Miasta Mirosławiec na lata 2016-2020” został również opracowany dokument „Założenia do planu zaopatrzenia w ciepło, energie elektryczną i paliwa gazowe dla Gminy Mirosławiec na lata 2016-2030”, który jest powiązany z PGN. Dodał, iż uchwalenie przez Radę Miejską  w Mirosławcu w/w dokumentów pozwoli na ubieganie się o  środki zewnętrzne na realizację zadań, które zapisane są w PGN w ramach  Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko, czy też Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego.

Przewodnicząca Komisji poinformowała, iż w załączniku nr 2 do Planu Gospodarki Niskoemisyjnej dotyczącym planowanych przedsięwzięć zawarte zostały zadania do których przypisane zostały bardzo wysokie koszty wykonania zadań. Dodała, iż jej zdaniem kwoty zostały pomyłkowo oszacowane.

Sekretarz Gminy poinformowała, iż koszty inwestycji zostały oszacowane przez firmę, która dokonywała sporządzenia planu gospodarki niskoemisyjnej. Dodała, iż na wskazane zadania nie została sporządzona dokumentacja projektowa, zadania też nie zostały zawarte w wykazie przedsięwzięć w WPF.

Przewodnicząca Komisji podała przykład modernizacji świetlicy wiejskiej w Łowiczu Wałeckim, której koszt oszacowany został na kwotę 4,2 mln zł.

Sekretarz Gminy poinformowała, iż błędne kwoty związane są z nieprawidłowym postawieniu znaku przystankowego. Dodała, iż do czasu posiedzenia RM  kwoty zostaną wyjaśnione.

Przewodnicząca Komisji zwróciła się z propozycją, aby kwoty zawarte w tabeli podane zostały w tysiącach, a nie jak to zostało zapisane w mln.

Sekretarz Gminy poinformowała, iż w pierwowzorze dokumentu nie zostały zawarte kwoty. Dodała, iż zarówno do lokalnych firm, jak i wspólnot mieszkaniowych wysyłane było zapytanie dotyczące planowanych inwestycji. Na zapytanie odpowiedziała tylko jedna firma.

Przewodnicząca Komisji zwróciła się z zapytaniem o koszty sporządzenia przedmiotowego planu?

Sekretarz Gminy poinformowała, iż koszt sporządzenia niniejszych planów wyniósł 46 tys. zł., z czego 50% to środki otrzymane w ramach dofinansowania. Plan Gospodarki Niskoemisyjnej po uchwaleniu przez Radę Miejską przesłany zostanie do WFOŚ, następnie zostanie poddany zaopiniowaniu przez doradcę energetycznego. Po zaopiniowaniu, plan przesłany zostanie do NFOŚ. Po przeprowadzeniu weryfikacji wydawane zostaną stosowne zaświadczenia. Konsultacje zostały przeprowadzone w dniach od 18 do 26 kwietnia 2016 r.  

W związku z brakiem dalszych pytań przystąpiono do zaopiniowania projektu uchwały w sprawie przyjęcia „Planu Gospodarki Niskoemisyjnej dla Gminy i Miasta Mirosławiec na lata 2016-2020” oraz „Założeń do planu zaopatrzenia w ciepło, energię elektryczną i paliwa gazowe dla Gminy i Miasta Mirosławiec na lata 2016-2030”.

Głosowanie:

Za-0

Przeciw-0

Wstrzymało się-4

W wyniku głosowania Komisja Polityki Społecznej w głosowaniu jawnym, jednogłośnie wstrzymała się od zaopiniowania projektu uchwały w sprawie przyjęcia „Planu Gospodarki Niskoemisyjnej dla Gminy i Miasta Mirosławiec na lata 2016-2020” oraz „Założeń do planu zaopatrzenia w ciepło, energię elektryczną i paliwa gazowe dla Gminy i Miasta Mirosławiec na lata 2016-2030”.

Przedmiotowy projekt uchwały stanowi załącznik nr  5  do niniejszego protokołu.

• w sprawie zmian w budżecie Gminy i Miasta Mirosławiec na 2016 rok;

Skarbnik Gminy Alicja Michor poinformowała, iż zwiększeniu ulegają dochody w łącznej kwocie 19.560,00 zł z przeznaczeniem na:  odszkodowania za zniszczenie mienia gminnego- wybite szyby w wiacie przystankowej w Jabłonkowie w kwocie 995,00 zł, zrealizowanych dochodów z zaległych mandatów w kwocie 15.000,00 zł, odszkodowania za zniszczenie mienia gminnego- lampa na ścieżce pieszo-rowerowej w kwocie 3.565,00 zł. Zwiększenia dochodów następują w kwocie 591.558,00 zł z przeznaczeniem na :bieżąca naprawę infrastruktury drogowej w kwocie 4.560,00 zł, opracowanie dokumentacji projektowej  i wykonanie robót na nowe zadanie inwestycyjne  pn Przebudowa przepustu drogowego w drodze gminnej w Łowiczu wałeckim w kwocie 45.000,00 zł, realizację robót i nadzór inwestorski na zadanie inwestycyjne pn. Wykonanie kotłowni w budynku przedszkola w Mirosławcu górnym  w kwocie 160.000,00 zł, sporządzenie dokumentacji oraz zakup i montaż nowych urządzeń zabawowych  na nowe zadanie pn. Doposażenie placu zabaw przy ulicy Polnej w Mirosławcu w kwocie 28.000,00 zł, sporządzenie dokumentacji oraz zakup i montaż nowych urządzeń zabawowych  na nowe zadanie pn. Doposażenie placu zabaw przy w Parku Miejskim  w Mirosławcu w kwocie 23.000,00 zł. realizację robót  i nadzór inwestorski na zadanie inwestycyjne realizowane przez Samorządowe Przedszkole Słoneczko w Mirosławcu w kwocie 150.000,00 zł.

Przewodnicząca Komisji zwróciła się z zapytaniem dotyczącym kwot przeznaczonych na uporządkowanie  działki na ulicy Dworcowej?

Burmistrz Mirosławca poinformował, iż w/w zadanie dotyczy uporządkowania terenu na ulicy Dworcowej przy budynkach socjalnych, tj. między innymi zasypanie istniejącego stawku.

Przewodnicząca Komisji poinformowała, iż jej zdaniem kwota w wysokości 35 tys. zł na w/w zadanie jest zbyt wysoka.

Burmistrz Mirosławca poinformował, iż do zasypania stawku musi zostać przywiezione około 500 m³ gruzu.  Kwota zaplanowana była na podstawie przeprowadzonego rozeznania cenowego.

Przewodnicząca Komisji zwróciła się z zapytaniem o firmę, która wykonywać będzie zadanie.

Burmistrz Mirosławca poinformował, iż po podjęciu uchwały wystosowane zostanie oficjalne zapytanie do firm.

Przewodnicząca Komisji zwróciła się z zapytaniem o środki finansowe przeznaczone na zadanie związane z promocją kultury ukraińskiej?

Burmistrz Mirosławca poinformował, iż w Ośrodku Kultury oraz w świetlicy wiejskiej w Hankach  zaplanowane zostały występy ukraińskiego zespołu. Na w/w cel przeznaczona została kwota w wysokości 10.000,00 zł.

Radna Iwona Kłos zwróciła uwagę na błąd literowy w pozycji dotyczącej odszkodowania za zniszczenie mienia gminnego. Zamiast Jabłonowa winno być Jabłonkowo.

W związku  z brakiem dalszych pytań przystąpiono do zaopiniowania projektu uchwały w sprawie zmian w budżecie Gminy i Miasta Mirosławiec na 2016 rok.

Głosowanie:

Za-4

Przeciw-0

Wstrzymało się-0

W wyniku głosowania Komisja Polityki Społecznej w głosowaniu jawnym, jednogłośnie pozytywnie zaopiniowała projekt uchwały w sprawie zmian w budżecie Gminy i Miasta Mirosławiec na 2016 rok.

Przedmiotowy projekt uchwały stanowi załącznik nr  5  do niniejszego protokołu.

• zmieniający wieloletnią prognozę finansową Gminy i Miasta Mirosławiec na lata 2016-2019.

W związku z brakiem pytań przystąpiono do zaopiniowania projektu uchwały zmieniającego Wieloletnią prognozę Finansową Gminy i Miasta Mirosławiec na lata 2016-2019.

Głosowanie:

Za-4

Przeciw-0

Wstrzymało się-0

W wyniku głosowania Komisja Polityki Społecznej w głosowaniu jawnym, jednogłośnie pozytywnie zaopiniowała projekt uchwały zmieniający Wieloletnią Prognozę Finansową Gminy i Miasta Mirosławiec na lata 2016-2019.

Przedmiotowy projekt uchwały stanowi załącznik nr  6 do niniejszego protokołu.

Ad.6

Informacja na temat funkcjonowania służby zdrowia na terenie Gminy i Miasta Mirosławiec za 2015 rok.

W/w informacja stanowi załącznik nr 7 do niniejszego protokołu.

Sekretarz Gminy poinformowała, iż największym problemem z którym zmaga się Gmina jest brak lekarzy specjalistów.

Burmistrz Mirosławca poinformował, iż jeden raz w roku przy współpracy ze 107 Szpitalem Wojskowym w Wałczu organizowana jest Biała Sobota. Zapotrzebowanie na lekarzy, którzy mieliby wziąć udział w akcji  zbierane jest od mieszkańców. Ponadto ze względu na obowiązujące wymogi ze strony NFZ w dalszym ciągu brak jest lekarza ginekologa, który zainteresowany byłby prowadzeniem praktyki w Mirosławcu.

Przewodnicząca Komisji zwróciła się z zapytaniem o obsadzenie etatu psychologa w ZS w Mirosławcu?

Burmistrz Mirosławca poinformował, iż być może uda się od 1 września br. obsadzić wolny etat psychologa.

Przewodnicząca Komisji zwróciła się z propozycją, aby dzieci w szkole miały przeprowadzane badania profilaktyczne przez stomatologa.

Burmistrz Mirosławca poinformował, iż na chwilę obecną brak jest odpowiedniego programu finansowania dzięki któremu byłaby możliwość przeprowadzenia badań. Ponadto należałoby również doposażyć istniejący w szkole gabinet stomatologiczny. Sprzęt, który obecnie znajduje się w gabinecie jest przestarzały.

Radny Mirosław Jaskulski poinformował, iż dla mieszkańców problemem jest brak możliwości otrzymywania zastrzyków w weekendy i dni wolne od pracy.

Burmistrz Mirosławca poinformował, iż aby była możliwość wykonywania zastrzyków w weekendy musi zostać zapewniony co najmniej jeden zespół lekarsko-pielęgniarski.

Sekretarz Gminy dodała, iż nie wszystkie zastrzyki mogą być wykonywane przez pielęgniarki. Na terenie Powiatu Wałeckiego punkt udzielania świadczeń nocnej i świątecznej pomocy znajduje się w Wałczu przy ulicy Wojska Polskiego, a świadczenia realizuje Centrum Medyczno-Rehabilitacyjne „PULS”. Dodała, iż w przypadku, gdy lekarz rodziny na skierowaniu wskaże, że zastrzyki muszą być wykonywane na miejscu w domu pacjenta, to pielęgniarka dyżurująca wykona taki zabieg zgodnie z zaleceniem i przyjedzie do domu pacjenta.

W związku z brakiem dalszych pytań przystąpiono do przyjęcia informacji na temat funkcjonowania służby zdrowia na terenie Gminy i Miasta Mirosławiec za 2015 rok.

Głosowanie:

Za-4

Przeciw-0

Wstrzymało się-0

W wyniku głosowania Komisja Polityki Społecznej w głosowaniu jawnym, jednogłośnie przyjęła przedmiotową informację.

Ad.7

Informacja na temat realizacji Uchwały Nr XLV/373/2014 Rady Miejskiej w Mirosławcu z dnia 5 listopada 2014 r. w sprawie rocznego programu współpracy Gminy i Miasta Mirosławiec na 2015 rok z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy  o działalności pożytki publicznego i o wolontariacie.

W/w informacja stanowi załącznik nr 8  do niniejszego protokołu.

Przewodnicząca Komisji zasugerowała, aby albo dokonać zmiany planu pracy Rady Miejskiej na 2016 rok, albo dokonać zmiany programu współpracy z organizacjami pozarządowymi. Chodzi bowiem o zapis § 19 uchwały NR XLV/373/2014 w brzmieniu: „Burmistrz złoży Radzie Miejskiej w Mirosławcu sprawozdanie z realizacji Programu w terminie do 30 kwietnia 2016 r.”

Sekretarz Gminy poinformowała, iż do 30 kwietnia Burmistrz przedstawia Radzie Miejskiej, a Rada rozpatruje sprawozdanie na najbliższym posiedzeniu RM.

Przewodnicząca Komisji ponownie zaproponowała zmianę planu pracy Rady Miejskiej, lub zmianę programu współpracy z organizacjami pozarządowymi.

Na posiedzenie Komisji przybyła Alicja Dybaczewska Inspektor Urzędu Miejskiego w Mirosławcu ds. przedsiębiorczości, organizacji pozarządowych i sportu.

Alicja Dybaczewska wyjaśniła, iż zgodnie z art. 5a ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie „Organ wykonawczy jednostki samorządu terytorialnego, nie później niż do dnia 31 maja każdego roku, jest obowiązany przedłożyć organowi stanowiącemu jednostki samorządu terytorialnego oraz opublikować w Biuletynie Informacji Publicznej sprawozdanie z realizacji programu współpracy za rok poprzedni.” Wcześniejszy zapis w momencie podejmowania uchwały w sprawie planu pracy RM na 2016 rok brzmiał, że sprawozdanie Burmistrz przedłoży Radzie Miejskiej do  dnia 30 kwietnia.

W związku z brakiem dalszych pytań przystąpiono do przyjęcia informacji na temat realizacji Uchwały Nr XLV/373/2014 Rady Miejskiej w Mirosławcu z dnia 5 listopada 2014 r.w sprawie rocznego programu współpracy Gminy i Miasta Mirosławiec na 2015 rok z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy  o działalności pożytki publicznego  i o wolontariacie.

Głosowanie:

Za-4

Przeciw-0

Wstrzymało się-0

W wyniku głosowania Komisja Polityki Społecznej w głosowaniu jawnym, jednogłośnie przyjęła przedmiotową informację.

Następnie Przewodnicząca Komisji Anna Turska ogłosiła przerwę w obradach.

Przerwa:

11⁴⁵-12⁰⁰

Po przerwie wznowiono obrady.

Ad.8

Wolne wnioski i zapytania.

Na posiedzenie Komisji Polityki Społecznej przybyli przedstawiciele organizacji pozarządowych działających na terenie Gminy Mirosławiec w osobach: Maciej Janczewski- Ludowy Klub Sportowy Mirstal-Lotnik, Leokadia Janczewska- Stowarzyszenie Cztery Pory Roku, Janusz Beer- Rodzinne Ogrody Działkowe, Marcin Karczewski- Ochotnicza Straż Pożarna w Mirosławcu, Adam Kmiecik- uczniowski klub Żeglarski KEJA, Emil Kweclich-  Stowarzyszenie Miłośników Lotnictwa, Barbara Blicharz- Stowarzyszenie Amazonka, Anna Dzida- Stowarzyszenie EQOkulturka, Agnieszka Poletek- Koło PZW LIN  w Mirosławcu Górnym.

 Przewodnicząca Komisji tytułem wstępu podziękowała przedstawicielom organizacji za przybycie na posiedzenie Komisji. Zwróciła się z zapytaniem, czy wykaz organizacji pozarządowych z dnia 29.07.2015 r. zamieszczony na stronie internetowej www.bip.miroslawiec.pl jest aktualny?

Alicja Dybaczewska poinformowała, iż organizacje pozarządowe same dokonują zmian jeśli chodzi o ich funkcjonowanie.

Przewodnicząca Komisji poinformowała, iż w wykazie stowarzyszeń brak jest Stowarzyszenia „Od razu lepiej”.

Alicja Dybaczewska poinformowała, iż rejestr stowarzyszeń prowadzony jest przez Starostwo Powiatowe. Bez zgody Stowarzyszeń nie można umieszczać, czy też modyfikować danych.

Przewodnicząca Komisji poinformowała, iż celem spotkania jest analiza sprawozdania współpracy z organizacjami pozarządowymi w 2015 roku.  Następnie zwróciła się do Burmistrza Mirosławca o wprowadzenie do  sprawozdania zapisu dotyczącego  współpracy z organizacjami pozarządowymi.

Burmistrz Mirosławca poinformował, iż każdego roku w miesiącu sierpniu przed sporządzeniem planów do budżetu na kolejny rok  odbywa się spotkanie z przedstawicielami organizacji pozarządowych. Zazwyczaj organizacje pozarządowe zgłaszają  do realizacji na kolejny rok te same zadania. Niekiedy dofinansowanie otrzymywane z Urzędu jest dla stowarzyszenia jedynym źródłem finansowania. Gdyby środki finansowe były wyższe, istniałaby  możliwość zrealizowania większej ilości zadań. Niekiedy bywa tak, że władze stowarzyszenia sami zmuszeni są wykonywać większość zadań. Dodał, iż można pogratulować organizacjom pozarządowym realizacji zadań.  i życzyć dalszych sukcesów.  Poinformował, iż na chwilę obecną nie jest jeszcze znana wysokość środków finansowych, które będą do dyspozycji w 2017 roku dla organizacji pozarządowych. Poinformował, iż ze strony Gminy prowadzone są starania, aby w miarę posiadanych możliwości wspierać działania podejmowane przez organizacje pozarządowe. Poinformował również, iż w pomieszczeniach Przedszkola Samorządowego w Mirosławcu prowadzone są prace mające na celu stworzenie miejsca spotkań dla organizacji pozarządowych.

Przewodnicząca Komisji zwróciła się z zapytaniem, czy z pomieszczeń korzystać będą tylko trzy organizacje wspomniane na wcześniejszych posiedzeniach Komisji, czy też pomieszczenia udostępniane będą dla większej liczby organizacji?

 Burmistrz Mirosławca poinformował, iż pomieszczenia otwarte będą dla zainteresowanych stowarzyszeń. Dodatkowo dwa pomieszczenia będą zamykane na klucz, tak aby rzeczy stowarzyszeń zostały zabezpieczone.

Janusz Beer poinformował, iż dla ogrodów działkowych pomieszczenia w przedszkolu są zbyt małe. Dodał, iż warto byłoby ustalić grafik spotkań w pomieszczeniach, tak aby stowarzyszenia nie przeszkadzały sobie nawzajem.

Przewodnicząca Komisji  zwróciła się z zapytaniem, czy jedna z organizacji pozarządowych  skorzystała ze środków finansowych   wynikających z  art. 19 a ustawy o pożytku publicznym i o wolontariacie tj.  z pominięciem otwartego konkursu ofert?

Burmistrz Mirosławca poinformował, iż środki nie mogły zostać wykorzystane, dlatego też zostały przesunięte.

Przewodnicząca Komisji zwróciła się z zapytaniem, czy pozostałe organizacje mogą skorzystać ze środków finansowych wynikających z art. 19a?

Burmistrz Mirosławca poinformował, iż wszystko zależy od wysokości posiadanych środków finansowych.

Alicja Dybaczewska poinformowała, iż aby  organizacje pozarządowe mogły skorzystać ze środków finansowych z art. 19a należy zagwarantować na ten cel około 20% z całości kwoty.

Przewodnicząca Komisji poinformowała, iż niekiedy środki finansowe z art. 19a są wyjściem awaryjnym dla organizacji pozarządowych.

Burmistrz Mirosławca poinformował, iż środki finansowe dla organizacji pozarządowych przydzielane są poprzez przeprowadzany każdego roku konkurs ofert. Każda z organizacji składa ofertę składają na inne zadania. Nie zdarzyła się do tej pory  sytuacja, aby wnioski zostały złożone na takie same zadania przez różne organizacje pozarządowe.

Maciej Janczewski poinformował, iż organizacje pozarządowe wiedzą w jakiej wysokości mogą spodziewać się środków finansowych.

Barbara Blicharz zwróciła się z zapytaniem, czy stowarzyszenie Amazonka może złożyć  wniosek o dofinansowanie zadania?

Burmistrz Mirosławca poinformował, iż wnioski o uzyskanie dofinansowania na kolejny rok  zbierane są każdego roku w określonym terminie.

Przewodnicząca Komisji zwróciła się z zapytaniem, w jaki sposób następuje podział środków finansowych dla organizacji pozarządowych?

 Burmistrz Mirosławca poinformował, iż wszystko zależy od wysokości środków finansowych zaplanowanych w budżecie Gminy na dany rok. Dodał, iż z praktyki wiadomo jest ile i jakie organizacje składać będą dokumenty.

Przewodnicząca Komisji  poinformowała, iż na terenie Gminy funkcjonuje 22 organizacje pozarządowe, natomiast wnioski o dofinansowanie zadań składane są przez niewielką ilość organizacji.

Burmistrz Mirosławca poinformował, iż te organizacje, które są zainteresowane składają wnioski i tym samym otrzymują dofinansowanie.

Marcin Karczewski zasugerował, aby  organizacje pozarządowe połączyły swoje siły, tak aby zwiększyć przepływ informacji.

Leokadia Janczewska poinformowała, iż  jakiś czas temu pojawiła się propozycja zawiązania związku stowarzyszeń. Niestety brak jest osoby chętnej, która pilotowałaby działania związku stowarzyszeń, zajmowała się pozyskiwaniem środków.

Marcin Karczewski zasugerował aby baza stowarzyszeń stworzona została na bazie Urzędu Miejskiego.

Przewodnicząca Komisji zwróciła się z zapytaniem, czy stowarzyszenia posiadają strony internetowe?

Maciej Janczewski poinformował, iż od 8 lat pełni funkcje Prezesa Stowarzyszenia Mirstal Lotnik, a z obserwacji wynika, iż brak jest osób chętnych do prowadzenia stowarzyszenia.

Janusz Beer poinformował, iż chodzi przede wszystkim o to, aby organizacje pozarządowe nawiązały pomiędzy sobą współpracę. Dodał, iż Rodzinne Ogrody Działkowe  działają na składkach członkowskich, które rocznie wynoszą 160 zł, z czego 35% przekazywanych jest do Związku Okręgowego Ogrodów Działkowych.

Agnieszka Poletek poinformowała, iż Koło Wędkarskie LIN posiada 70 członków. Każdy członek opłaca składkę w wysokości 75 zł. Dodała, iż zasiada również  w zarządzie ogrodów działkowych w Mirosławcu Górnym, którego głównym problemem jest brak środków finansowych.

Przewodnicząca Komisji zwróciła się z zapytaniem jakie oczekiwania, nie tylko finansowe mają organizacje pozarządowe w stosunku do Gminy.

Agnieszka Poletek poinformowała, iż zależałoby jej na wybudowaniu pomostu nad jeziorem Gniewosz.

Maciej Janczewski poinformował, iż dla stowarzyszenia, którego jest Prezesem priorytetem jest   przeprowadzenie remontu budynku na Stadionie Miejskim.

Leokadia Janczewska poinformowała, iż dla stowarzyszenia Cztery Pory Roku problemem był brak miejsca, w którym członkowie mogliby się spotykać jednak ten problem powoli znajduje rozwiązanie w związku z remontem pomieszczeń w budynku Przedszkola w Mirosławcu. Dodała, iż w chwili obecnej  problemem jest strona internetowa stowarzyszenia, trwają poszukiwania sponsora, który dokona uaktualnienia strony. Dodała, iż zadania, które realizuje stowarzyszenie skierowane  są zarówno do członków stowarzyszenia, jak i dla mieszkańców. Następnie w kilku słowach przedstawiła zrealizowane przez stowarzyszenie zadania.

Barbara Blicharz poinformowała, iż stowarzyszenie Amazonka chciałoby poprzez podejmowane działania integrować się z innymi stowarzyszeniami.

Janusz Beer zwrócił się z zapytaniem o wyposażenie w meble  pomieszczeń w budynku Przedszkola, które zostaną przekazane na potrzeby organizacji pozarządowych?

Burmistrz Mirosławca poinformował, iż na początku pomieszczenia zostaną wyposażone w krzesła, stoły i szafki. Pozostała część wyposażenia zostanie dokupowana w zależności od wysokości posiadanych środków finansowych.

Leokadia Janczewska zasugerowała, aby organizacje pozarządowe, które korzystać będą z pomieszczeń mogły wspólnie doposażyć pomieszczenia w niezbędne meble.

Emil Kweclich poinformował, iż Stowarzyszenie Miłośników Lotnictwa na 2 września br. zaplanowało przekazanie sztandaru dla 12 Bazy Bezzałogowych Statków Powietrznych.  Ponadto na 3 września br. zaplanowany został Piknik Lotniczy, podczas którego zaprezentować ma się bardzo duża ilość załóg.

Adam Kmiecik poinformował, iż dla Stowarzyszenia KEJA bolączką jest zły stan techniczny pomostu dla żaglówek znajdujący się nad jeziorem Kosiakowo.

Sekretarz Gminy poinformowała, iż aby móc wybudować pomost nad jeziorem należy przede wszystkim uzyskać operat wodno prawny.

Przewodnicząca Komisji zwróciła się z zapytaniem o jezioro Harcerskie jako miejsce do żeglowania?

Burmistrz Mirosławca poinformował, iż jezioro Harcerskie nie nadaje się do żeglowania, za to znakomicie nadaje się do wędkowania oraz do pływania. Dodał, iż na jeziorze Harcerskim planowana jest budowa pomostu, którego koszt wynosić będzie około 400 tys. zł.

Marcin Karczewski zwrócił się z zapytaniem o jezioro Bytyń?

Adam Kmiecik poinformował, iż problemem związanym z żeglowaniem nad jeziorem Bytyń byłby transport łódek.

Emil Kweclich poinformował, iż 1 czerwca br. w 12 Bazie zorganizowany zostanie Dzień Dziecka. W chwili obecnej zapisanych zostało około 350 chętnych dzieci. 

Marcin Karczewski poinformował, iż OSP w Mirosławcu czeka na remont strażnicy oraz  na dostawę samochodu. Dodał, iż problemem jest rotacja członków OSP.

Janusz Beer poinformował, iż być może Rodzinne Ogrody Działkowe w przyszłości składać będą wnioski o dofinansowanie zadań z pożytku publicznego. Dodał również, iż stowarzyszenie ROD starać się będą pomagać innym stowarzyszeniom  w miarę posiadanych możliwości.

Anna Dzida poinformowała, iż stowarzyszenie EKOQulturka  we własnym zakresie pisze i składa wnioski o dofinansowanie. Dodała, iż w chwili obecnej stowarzyszenie nie ma żadnych potrzeb. Poinformowała, iż w pierwszym kwartale 2017 roku będą możliwe do pozyskania środki finansowe dla stowarzyszeń ze Stowarzyszenia  Lider Wałecki. Dodała również, jak tylko uzyska więcej informacji przekaże je zainteresowanym stowarzyszeniom, oraz    służy pomocą przy pisaniu wniosków, informacjami na co mogą być składane wnioski.

Agnieszka Poletek poinformowała, iż do tej pory stowarzyszenie złożyło trzy wnioski, które jednak zostały odrzucone. Poinformowała, iż każdego roku stowarzyszenie organizuje tydzień czystości wód. W związku z tym poprosiła o ustawienie koszy na odpady nad jeziorami Dęby i Orle. Zasugerowała również, aby nad jeziorem Orle postawić wiatę, taką jak nad jeziorem
w Łowiczu Wałeckim.

Marcin Karczewski zasugerował, aby pobierana była opłata za połów ryb ze stawków w Jabłonowie.

Radna Iwona Kłos poinformowała, iż mieszkańcy sami dokonują zarybiania stawków.

Sekretarz Gminy poinformowała, iż należałoby sprawdzić, czy jest prawna możliwość pobierania opłat.

Przewodnicząca Komisji zwróciła się z zapytaniem, czy organizacje pozarządowe biorą udział w organizowanym w dniach 26.05.2016 r. – 01.06.2016 r. Tygodniu Sportu?

Leokadia Janczewska poinformowała, iż Stowarzyszenie Cztery Pory Roku nie bierze udziału ze względu na święto Boże Ciało i dzień Matki.

Anna Dzida poinformowała, iż termin organizacji Tygodnia Sportu został ustalony odgórnie.

Adam Kmiecik poinformował, iż informacja o terminie rozesłana została do wszystkich.

Maciej Janczewski poinformował, iż Stowarzyszenie Mirstal –Lotnik weźmie udział  w imprezie.

Podinspektor ds. promocji, turystyki Kamila Biskupska poinformowała, iż organizatorem Tygodnia Sportu jest Ministerstwo Sportu. Termin imprezy został ustalony odgórnie. Nie było możliwości zmiany terminu.

Przewodnicząca Komisji zwróciła się z zapytaniem, czy organizacje otrzymały informacje o terminie?

Kamila Biskupska poinformowała, iż informacje zostały wysłane do stowarzyszeń na początku bieżącego roku. Dodała, iż wszystkie organizowane zajęcia muszą posiadać znamiona sportu. Dozwolona jest każda aktywność sportowa. Ponadto z przeprowadzonej imprezy należy złożyć sprawozdanie.

Przewodnicząca Komisji poinformowała, iż informacja o Tygodniu Sportu nie była w odpowiedni sposób rozreklamowana.

Kamila Biskupska poinformowała, iż informacja dodatkowo zostanie umieszczona na stronie internetowej.

Przewodnicząca Komisji Anna Turska poinformowała, iż 27 maja obchodzony jest dzień Pracownika Samorządowego, natomiast 29 maja obchodzony jest Dzień Działacza Kultury w związku z tym złożyła obecnym życzenia z okazji nadchodzących świąt. Na zakończenie podziękowała przedstawicielom organizacji pozarządowych za przybycie na posiedzenie Komisji i przedstawienie informacji.

Ad.9

Zamknięcie posiedzenia Komisji.

W związku z wyczerpaniem porządku obrad Przewodnicząca  Komisji Polityki Społecznej Anna Turska   o godz. 13²⁰  zamknęła  17  posiedzenie Komisji.

 

Protokołowała:                                              Przewodnicząca   Komisji Polityki Społecznej:

Lidia Cybulska                                                                   Anna Turska