Protokół z posiedzenia Komisji Rewizyjnej w dniu 24.05.2016 r.

Protokół nr 17/2016

z posiedzenia Komisji Rewizyjnej

które odbyło się w dniu 24.05. 2016 r. w godz. 9⁰⁰- 9⁵⁰

w sali sesyjnej Urzędu Miejskiego w Mirosławcu

Obecni na posiedzeniu członkowie Komisji oraz zaproszeni goście wg załączonych do protokołu list obecności ( zał. Nr 1 i nr 2).

1. Otwarcie 17  posiedzenia Komisji Rewizyjnej.

2. Stwierdzenie quorum.

3. Przyjęcie porządku obrad.

4. Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia Komisji.

5. Zaopiniowanie projektów uchwał.

6. Wolne wnioski i zapytania. 

7. Ocena wykonania budżetu gminy za 2015 rok na podstawie otrzymanych sprawozdań oraz wyjaśnień Skarbnika Gminy oraz Burmistrza Mirosławca.

8. Opracowanie wniosku do Rady Miejskiej o udzielenie/ nie udzielenie absolutorium dla Burmistrza Mirosławca.

9. Opracowanie wniosku do RIO.

10. Zamknięcie posiedzenia Komisji.

Ad.1

Otwarcie 17  posiedzenia Komisji Rewizyjnej.

O godz. 9⁰⁰ Przewodniczący Komisji Rewizyjnej Stanisław Pilc otworzył 17  posiedzenie Komisji, witając członków Komisji oraz zaproszonych gości.

Ad.2

Stwierdzenie quorum.

Przewodniczący Komisji po przeanalizowaniu listy obecności poinformował, iż w posiedzeniu uczestniczy 3 członków Komisji, co stanowi quorum pozwalające na obradowanie i podejmowanie prawomocnych decyzji.

Ad.3

Przyjęcie porządku obrad.

Porządek obrad stanowi załącznik nr 3 do niniejszego protokołu.

W związku z brakiem zmian przystąpiono do realizacji kolejnego punktu porządku obrad.

Ad.4

Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia Komisji.

W związku z brakiem zastrzeżeń przystąpiono do przyjęcia protokołu z 16 posiedzenia Komisji.

Głosowanie:

Za-3

Przeciw-0

Wstrzymało się-0

W wyniku głosowania Komisja Rewizyjna w głosowaniu jawnym, jednogłośnie przyjęła protokół z 16  posiedzenia Komisji.

Ad.5

Zaopiniowanie projektów uchwał.

• w sprawie przyjęcia „Planu Gospodarki Niskoemisyjnej dla Gminy i Miasta Mirosławiec na lata 2016-2020” oraz „Założeń do planu zaopatrzenia w ciepło, energię elektryczną i paliwa gazowe dla Gminy i Miasta Mirosławiec na lata 2016-2030”.

Sekretarz Gminy Monika Stąporek poinformowała, iż uchwalenie przez Radę Miejskąw Mirosławcu w/w dokumentów pozwoli na ubieganie się o  środki zewnętrzne na realizację zadań, które zapisane są w PGN w ramach  Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko, czy też Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego. Celem opracowania, a następnie wdrażania „Planu Gospodarki Niskoemisyjnej dla Gminy i Miasta Mirosławiec na lata 2016-2020”  jest wsparcie działań na rzecz realizacji pakietu klimatyczni-energetycznego tj.: redukcja emisji gazów cieplarnianych, zwiększenie udziału energii pochodzącej ze źródeł odnawialnych, podniesienie efektywności energetycznej. Ponadto wraz z projektem „Planu Gospodarki Niskoemisyjnej dla Gminy i Miasta Mirosławiec na lata 2016-2020” został również opracowany dokument „Założenia do planu zaopatrzenia w ciepło, energie elektryczną i paliwa gazowe dla Gminy Mirosławiec na lata 2016-2030”, który jest powiązany z PGN.

Burmistrz Mirosławca poinformował, iż opracowanie w/w dokumentów jest wymogiem instytucji, do których składane będą wnioski o dofinansowanie. Dokumenty stanowić będą integralną część wniosków.

Radny Marcin Karczewski zwrócił się z zapytaniem, czy jest możliwość dokonania modyfikacji przedmiotowych dokumentów jeśli chodzi o zadania, które nie zostaną zrealizowane?

Sekretarz Gminy odnosząc się do załącznika nr 2 do planu gospodarki poinformowała, iż można było wpisać tylko takie zadania, które zostały zadeklarowane do realizacji. Żadna ze wspólnot mieszkaniowych na terenie miasta nie była zainteresowana wzięciem udziału w planowanych zdaniach. Podobnie było z lokalnymi firmami, tylko jedna firma wykazała zainteresowanie.

Radny Marcin Karczewski zwrócił się z zapytaniem, czy osoby fizyczne mogą wziąć skorzystać z  zaplanowanych zadań?

Sekretarz Gminy poinformowała, iż dla osób fizycznych przeznaczony był zupełnie inny program tzw. Prosument.

Przewodniczący Komisji zwrócił się z zapytaniem, czy wspólnoty z terenu Mirosławca Górnego zainteresowane były realizacją zadań?

Burmistrz Mirosławca poinformował, iż zapytaniem zostało skierowane do WAM, jednak nie otrzymana została odpowiedź zwrotna.

Sekretarz Gminy poinformowała, iż po uchwaleniu przez Radę Miejską przedmiotowego projektu uchwały, zostanie on przesłany do WFOŚ. Następnie wydana zostanie opinia doradcy energetycznego. Całość dokumentacji przesłana zostanie do NFOŚ, który również wyda stosowna decyzję. Dodała, iż jest bardzo dużo rzeczy wdrożeniowych. Przy każdym zamówieniu publicznym, zielonych zamówieniach  zajdzie potrzeba wprowadzania danych na specjalna platformę.

Radny Janusz Beer zwrócił się z zapytaniem dotyczącym realizacji zadania budowy farmy wiatrowej?

Sekretarz Gminy poinformowała, iż budowa farmy wiatrowej nie została wpisana do planu.

Radny Marcin Karczewski przypomniał, iż przy budowie farmy wiatrowej musi zostać zachowana odpowiednia odległość od istniejących zabudowań. Zwrócił się z zapytaniem dotyczącym  prac nad budową farmy w okolicy Jadwiżyna?

Sekretarz Gminy poinformowała, iż prace trwają przez cały czas.

Radny Marcin Karczewski zwrócił się z zapytaniem dotyczącym zwiększenia liczby osób, które zainteresowane będą budowy farm fotowoltaicznych? Czy będzie istniała możliwość zmiany zapisów planu?

Sekretarz Gminy poinformowała, iż w chwili obecnej nie jest w stanie udzielić odpowiedzi na powyższe pytanie.

Radny Marcin Karczewski zasugerował, aby plan nie ograniczał pewnych zadań, które mogą w przyszłości pojawić się do realizacji.

Burmistrz Mirosławca poinformował, iż  do posiedzenia Rady Miejskiej uzyskane zostaną informacje dotyczące możliwości aktualizacji planu i założeń.

W związku z brakiem dalszych pytań przystąpiono do zaopiniowania projektu uchwały w sprawie przyjęcia „Planu Gospodarki Niskoemisyjnej dla Gminy i Miasta Mirosławiec na lata 2016-2020” oraz „Założeń do planu zaopatrzenia w ciepło, energię elektryczną  i paliwa gazowe dla Gminy i Miasta Mirosławiec na lata 2016-2030”.

Głosowanie:

Za-3

Przeciw-0

Wstrzymało się-0

W wyniku głosowania Komisja Rewizyjna w głosowaniu jawnym, jednogłośnie pozytywnie zaopiniowała projekt uchwały w sprawie przyjęcia „Planu Gospodarki Niskoemisyjnej dla Gminy i Miasta Mirosławiec na lata 2016-2020” oraz „Założeń do planu zaopatrzenia w ciepło, energię elektryczną i paliwa gazowe dla Gminy i Miasta Mirosławiec na lata 2016-2030”.

Projekt uchwały stanowi załącznik nr 4  do niniejszego protokołu.

• w sprawie zmian w budżecie Gminy i Miasta Mirosławiec na 2016 rok.

Skarbnik Gminy Alicja Michor poinformowała, iż zwiększeniu ulegają dochody w łącznej kwocie 19.560,00 zł z przeznaczeniem na:  odszkodowania za zniszczenie mienia gminnego- wybite szyby w wiacie przystankowej w Jabłonkowie w kwocie 995,00 zł, zrealizowanych dochodów z zaległych mandatów w kwocie 15.000,00 zł, odszkodowania za zniszczenie mienia gminnego- lampa na ścieżce pieszo-rowerowej w kwocie 3.565,00 zł. Zwiększenia dochodów następują w kwocie 591.558,00 zł z przeznaczeniem na :bieżąca naprawę infrastruktury drogowej w kwocie 4.560,00 zł, opracowanie dokumentacji projektowej i wykonanie robót na nowe zadanie inwestycyjne  pn Przebudowa przepustu drogowego w drodze gminnej w Łowiczu wałeckim w kwocie 45.000,00 zł, realizację robót i nadzór inwestorski na zadanie inwestycyjne pn. Wykonanie kotłowni w budynku przedszkola w Mirosławcu górnym  w kwocie 160.000,00 zł, sporządzenie dokumentacji oraz zakup i montaż nowych urządzeń zabawowych  na nowe zadanie pn. Doposażenie placu zabaw przy ulicy Polnej w Mirosławcu w kwocie 28.000,00 zł, sporządzenie dokumentacji oraz zakup i montaż nowych urządzeń zabawowych  na nowe zadanie pn. Doposażenie placu zabaw przy w Parku Miejskim  w Mirosławcu w kwocie 23.000,00 zł. realizację robót i nadzór inwestorski na zadanie inwestycyjne realizowane przez Samorządowe Przedszkole Słoneczko w Mirosławcu w kwocie 150.000,00 zł. Przemieszczenia wydatków wynikają z dostosowania planu do przewidywanego wykonania na dzień 31 maja 2016 r. w kwocie 275.328,28 zł.

Burmistrz Mirosławca poinformował, iż w przedmiotowym projekcie uchwały zaplanowane zostały środki finansowe na wykonanie trzech dokumentów tj. studium wykonalności, które to stanowić będą niezbędny załącznik do wniosku o dofinansowanie zadania na projekty: termomodernizacja budynku byłej Przychodni Zdrowia wraz z przebudową pomieszczeń i przystosowaniem budynku dla osób niepełnosprawnych oraz wykonanie instalacji fotowoltaicznej, termomodernizacja budynku świetlicy wiejskiej we wsi Łowicz Wałecki wraz z przebudową pomieszczeń i wejścia do budynku wraz z wykonaniem instalacji fotowoltaicznej, termomodernizacja budynku socjalnego na Stadionie Miejskim w Mirosławcu wraz z przebudową pomieszczeń i wykonaniem instalacji fotowoltaicznej.

Radny Janusz Beer zwrócił się z zapytaniem, czy  firma wywożąca odpady w momencie ich odbioru  jest zobligowana do sprzątania miejsca przy kontenerach?

Burmistrz Mirosławca poinformował, iż firma ma obowiązek sprzątania.

Radny Janusz Beer poprosił, aby Straż Miejska monitorowała wiatę śmietnikową na ulicy Spokojnej w Mirosławcu. Dodał, iż nie zauważył, aby Straż Miejska pełniła poranne dyżury przy Szkole Podstawowej.

Burmistrz Mirosławca poinformował, iż w chwili obecnej na etacie znajduje się jeden strażnik miejski.

Radny Janusz Beer zwrócił się z zapytaniem o dezynfekcję pojemników na odpady?

Burmistrz Mirosławca poinformował, iż dezynfekcja pojemników należy do użytkowników pojemników.

Radny Janusz Beer poinformował, iż pojemniki na odpady w wiacie śmietnikowej nie są własnością wspólnoty mieszkaniowej.

Radny Marcin Karczewski dodał, iż dezynfekcja pojemników jest po stronie właściciela nieruchomości.

Przewodniczący Komisji poinformował, iż wspólnoty mieszkaniowe w Mirosławcu Górnym w ramach porozumienia zebrały kwotę w wysokości 10 tys. zł. Z  zebranych środków wspólnoty chciałyby wesprzeć budowę wiaty śmietnikowej. Chodzi przede wszystkim o ujednolicenie wyglądu wiat śmietnikowych w Mirosławcu Górnym.

Sekretarz Gminy poinformowała, aby wspólnoty mieszkaniowe na podstawie podjętej przez Radę Miejska uchwały, wystąpiły z inicjatywą lokalną.

Radny Marcin Karczewski zwrócił się z zapytaniem, czy pojawiały się wnioski dotyczące rozebrania przystanku autobusowego w Mirosławcu Górnym?

Burmistrz Mirosławca poinformował, iż w chwili obecnej nie ma możliwości sprawdzenia na monitoringu, co dzieje się wewnątrz przystanku.  Nowy przystanek będzie przezroczysty, dzięki czemu będzie widać co się dzieje w środku.

Radny Marcin Karczewski zwrócił się z zapytaniem dotyczącym uporządkowania  terenu na ulicy Dworcowej w Mirosławcu?

Burmistrz Mirosławca poinformował, iż uporządkowanie terenu dotyczyć będzie zasypania istniejącego stawku na ulicy Dworcowej przy budynkach socjalnych  gruzem z ulic Słonecznej i Dworcowej.

Radny Marcin Karczewski zasugerował, aby wskazane zostało jedno miejsce do składowania gruzu.

 Burmistrz Mirosławca poinformował, iż na terenie miasta nie ma oficjalnego miejsca do składowania gruzu. W momencie wyznaczenia miejsca do składowania gruzu może zrobić się śmietnik. Dodał, iż od 1 lipca br. uruchomiony zostanie w Mirosławcu Punkt Selektywnej Zbiórki Odpadów.

Radny Marcin Karczewski poinformował, iż gruz znajdujący się na ulicy Dworcowej należy do jednej z lokalnych firm.

Burmistrz Mirosławca poinformował, iż teren zostanie uporządkowany. Ponadto na ulicy Słonecznej na działce gminnej, również znajduje się gruz.

Radny Marcin Karczewski zaproponował, aby pozyskanym gruzem dokonać utwardzenia ulicy Słonecznej w Mirosławcu.

Burmistrz Mirosławca poinformował, iż w pierwszej kolejności należałoby dokonać pokruszenia gruzu, co wiąże się z dodatkowymi kosztami.

Radny Marcin Karczewski zwrócił się z zapytaniem dotyczącym  przebiegu ulicy Słonecznej.

Burmistrz Mirosławca poinformował, iż ulica Słoneczna urywa się przy ulicy Kruczej.

W związku z brakiem dalszych pytań przystąpiono do zaopiniowania projektu uchwały w sprawie zmian w budżecie Gminy i Miasta Mirosławiec na 2016 rok.

Głosowanie:

  Za-3

 Przeciw-0

 Wstrzymało się-0

W wyniku głosowania Komisja Rewizyjna w głosowaniu jawnym, jednogłośnie przyjęła   projekt uchwały w sprawie zmian w budżecie Gminy i Miasta Mirosławiec na 2016 rok.

Niniejszy projekt uchwały stanowi załącznik nr 5  do niniejszego protokołu.

• zmieniający wieloletnią Prognozę Finansową Gminy i Miasta Mirosławiec na lata 2016-2019.

Skarbnik Gminy Alicja Michor poinformowała, iż w przedmiotowym projekcie uchwały nastąpiło zwiększenie wolnych środków.

W związku z brakiem dalszych pytań przystąpiono do zaopiniowania projektu uchwały zmieniającego wieloletnią prognozę finansową Gminy i Miasta Mirosławiec na lata 2016-2019.

Głosowanie:

  Za-3

 Przeciw-0

 Wstrzymało się-0

W wyniku głosowania Komisja Rewizyjna w głosowaniu jawnym, jednogłośnie przyjęła   projekt uchwały zmieniający wieloletnią prognozę finansową Gminy i Miasta Mirosławiec na lata 2016-2019.

Niniejszy projekt uchwały stanowi załącznik nr 6  do niniejszego protokołu.

Ad.6

Wolne wnioski i zapytania.

Radny Marcin Karczewski zwrócił się z zapytaniem o kartę z godzinami przyjęć interesantów, która wywieszona jest na drzwiach  Urzędu Stanu Cywilnego tj. od godz. 8.00 do godz. 14.00?

Burmistrz Mirosławca poinformował, iż wyznaczenie godzin przyjęć interesantów związana jest z programem Źródło oraz migracją danych, która musi być przeprowadzana codziennie.

Radny Marcin Karczewski zwrócił się z zapytaniem o przyjęcia interesantów w czwartki, kiedy to UM czynny jest do godz. 16.00?

Sekretarz Gminy zaproponowała, iż w takim wypadku godziny przyjęć interesantów w czwartki można wyznaczyć od godz. 8.00 do godz. 15.00.

Burmistrz Mirosławca dodał, iż jeśli interesant przyjdzie załatwić sprawę w USC w późniejszej godzinie, nie zostanie odesłany.

Sekretarz Gminy poinformowała, iż po zmianie przepisów wnioski, dowody i akta można odbierać w każdym Urzędzie na terenie całego kraju. Migracja danych trwa około godziny czasu. W momencie kiedy prowadzona jest migracja a jest potrzeba wprowadzenia danych, proces migracji zostaje przerwany.

Radny Janusz Beer poinformował, iż  na całym świecie wyznaczone są godziny przyjęć interesantów.

Radny Marcin Karczewski poprosił o wydłużenie godzin przyjęć interesantów USC w czwartki do godz. 15.00.

Sekretarz Gminy poinformowała, iż godziny zostaną zmienione. Dodała, iż w CEIDG również wyznaczone są godziny przyjęć interesantów z uwagi na długi proces wypełniania dokumentów.

Ad.7

Ocena wykonania budżetu gminy za 2015 rok na podstawie otrzymanych sprawozdań oraz wyjaśnień Skarbnika Gminy oraz Burmistrza Mirosławca.

W związku z brakiem pytań przystąpiono do zaopiniowania projektu uchwały w sprawie zatwierdzenia sprawozdania finansowego jednostki samorządu terytorialnego za 2015 rok wraz ze sprawozdaniem z wykonania budżetu Gminy i Miasta Mirosławiec za 2015 rok.

Głosowanie:

Za  -3 

Przeciw-0 

Wstrzymało się -0 

W wyniku głosowania Komisja Rewizyjna w głosowaniu jawnym, jednogłośnie pozytywnie zaopiniowała projekt uchwały w sprawie zatwierdzenia sprawozdania finansowego jednostki samorządu terytorialnego za 2015 rok wraz ze sprawozdaniem z wykonania budżetu Gminy  i Miasta Mirosławiec za 2015 rok.

Przedmiotowy projekt uchwały stanowi załącznik nr  7  do niniejszego protokołu.

Ad.8

Opracowanie wniosku do Rady Miejskiej o udzielenie/ nie udzielenie absolutorium dla Burmistrza Mirosławca.

Członkowie Komisji Rewizyjnej przystąpili do opracowania wniosku do Rady Miejskiej  w Mirosławcu o udzielenie absolutorium Burmistrzowi Mirosławca. 

Po rozpatrzeniu sprawozdania z wykonania budżetu Gminy i Miasta Mirosławiec za 2015 rok, zapoznaniu się z opinią Regionalnej Izby Obrachunkowej w Szczecinie Oddział Zamiejscowy w Koszalinie o sprawozdaniu z wykonania budżetu  Komisja Rewizyjna pozytywnie oceniała wykonanie budżetu za rok poprzedni. 

Wobec powyższego Komisja wnioskuje o udzielenie Burmistrzowi Mirosławca absolutorium za 2015 rok.

W związku z powyższym Komisja Rewizyjna przystąpiła do podjęcia wniosku w sprawie udzielenia absolutorium Burmistrzowi Mirosławca z tytułu wykonania budżetu Gminy i Miasta Mirosławiec za 2015 rok.

Głosowanie:

Za udzieleniem absolutorium -3 głosy 

Przeciwko udzieleniu absolutorium -0 głosów

Wstrzymujących się -0 głosów

W wyniku głosowania Komisji Rewizyjna jednogłośnie przyjęła wniosek o absolutorium dla Burmistrza Mirosławca z tytułu wykonania budżetu Gminy i Miasta Mirosławiec za 2015 rok.

 

Ad.9

Opracowanie wniosku do RIO.

Członkowie Komisji Rewizyjnej przystąpili do opracowania wniosku do Regionalnej Izby Obrachunkowej.

Wniosek Komisji Rewizyjnej stanowi załącznik nr 8  do niniejszego protokołu.

 

Ad.10

Zamknięcie posiedzenia Komisji.

W związku z wyczerpaniem porządku obrad Przewodniczący  Komisji Rewizyjnej Stanisław Pilc  o godz. 9⁵⁰  zamknął  17  posiedzenie Komisji.

 

Protokołowała:                                          Przewodniczący  Komisji Rewizyjnej:

Lidia Cybulska                                                         Stanisław Pilc