Protokół nr 18/2016
z posiedzenia Komisji Rewizyjnej
które odbyło się w dniu 22.06. 2016 r. w godz. 1100- 1150
w sali sesyjnej Urzędu Miejskiego w Mirosławcu
Obecni na posiedzeniu członkowie Komisji oraz zaproszeni goście wg załączonych do protokołu list obecności ( zał. Nr 1 i nr 2).
Otwarcie 18 posiedzenia Komisji Rewizyjnej.
Ad.1
Otwarcie 18 posiedzenia Komisji Rewizyjnej.
O godz. 1100 Przewodniczący Komisji Rewizyjnej Stanisław Pilc otworzył 18 posiedzenie Komisji, witając członków Komisji oraz zaproszonych gości.
Ad.2
Stwierdzenie quorum.
Przewodniczący Komisji po przeanalizowaniu listy obecności poinformował, iż w posiedzeniu uczestniczy 2 członków Komisji, co stanowi quorum pozwalające na obradowanie i podejmowanie prawomocnych decyzji.
Nieobecny: radny Janusz Beer.
Ad.3
Przyjęcie porządku obrad.
Porządek obrad stanowi załącznik nr 3 do niniejszego protokołu.
W związku z brakiem zmian przystąpiono do realizacji kolejnego punktu porządku obrad.
Ad.4
Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia Komisji.
W związku z brakiem zastrzeżeń przystąpiono do przyjęcia protokołu z 17 posiedzenia Komisji.
Głosowanie:
Za-2
Przeciw-0
Wstrzymało się-0
W wyniku głosowania Komisja Rewizyjna w głosowaniu jawnym, jednogłośnie przyjęła protokół z 17 posiedzenia Komisji.
Ad.5
Zaopiniowanie projektów uchwał.
Burmistrz Mirosławca poinformował, iż zgodnie z zapisami ustawy o finansach publicznych oraz o rachunkowości organ stanowiący jednostki samorządu terytorialnego rozpatruje i zatwierdza sprawozdanie finansowe jednostki samorządu terytorialnego wraz ze sprawozdaniem z wykonania budżetu w terminie do 30 czerwca roku następującego po roku budżetowym. Na sprawozdanie finansowe jednostki samorządu terytorialnego składa się: bilans z wykonania budżetu państwa i jednostki samorządu terytorialnego, bilans jednostki budżetowej i samorządowego zakładu budżetowego, rachunek zysków i strat jednostki, łączne zestawienie zmian w funduszu jednostki.
W związku z brakiem pytań przystąpiono do zaopiniowania projektu uchwały w sprawie zatwierdzenia sprawozdania finansowego jednostki samorządu terytorialnego za 2015 rok wraz ze sprawozdaniem z wykonania budżetu Gminy i Miasta Mirosławiec za 2015 rok.
Głosowanie:
Za-2
Przeciw-0
Wstrzymało się-0
W wyniku głosowania Komisja Rewizyjna, w głosowaniu jawnym, jednogłośnie pozytywnie zaopiniowała projekt uchwały w sprawie zatwierdzenia sprawozdania finansowego jednostki samorządu terytorialnego za 2015 rok wraz ze sprawozdaniem z wykonania budżetu Gminy i Miasta Mirosławiec za 2015 rok.
Przedmiotowy projekt uchwały stanowi załącznik nr 4 do niniejszego protokołu.
W związku z brakiem pytań przystąpiono do zaopiniowania projektu uchwały w sprawie udzielenia absolutorium Burmistrzowi Mirosławca.
Głosowanie:
Za-2
Przeciw-0
Wstrzymało się-0
W wyniku głosowania Komisja Rewizyjna, w głosowaniu jawnym, jednogłośnie pozytywnie zaopiniowała projekt uchwały w sprawie udzielenia absolutorium Burmistrzowi Mirosławca.
Przedmiotowy projekt uchwały stanowi załącznik nr 5 do niniejszego protokołu.
Radny Marcin Karczewski zwrócił się z zapytaniem dotyczącym zobowiązań Ośrodka Kultury za 2015 rok wobec firmy Corrente w wysokości 4.739,62 zł?
Burmistrz Mirosławca poinformował, iż firma Corrente jest dostawcą prądu. W trakcie roku kalendarzowego Ośrodek Kultury dokonał zmiany dostawcy prądu.
W związku z brakiem dalszych pytań przystąpiono do zaopiniowania projektu uchwały w sprawie zatwierdzenia sprawozdania finansowego Ośrodka Kultury w Mirosławcu za 2015 rok.
Głosowanie:
Za-2
Przeciw-0
Wstrzymało się-0
W wyniku głosowania Komisja Rewizyjna, w głosowaniu jawnym, jednogłośnie pozytywnie zaopiniowała projekt uchwały w sprawie zatwierdzenia sprawozdania finansowego Ośrodka Kultury w Mirosławcu za 2015 rok.
Przedmiotowy projekt uchwały stanowi załącznik nr 6 do niniejszego protokołu.
Burmistrz Mirosławca poinformował, iż zgodnie z ustawą o rachunkowości roczne sprawozdanie finansowe jednostki podlega zatwierdzeniu przez organ nie później niż 6 miesięcy od dnia bilansowego. Organem zatwierdzającym sprawozdanie finansowe Biblioteki Publicznej jest w tym przypadku Rada Miejska w Mirosławcu.
W związku z brakiem pytań przystąpiono do zaopiniowania projektu uchwały w sprawie zatwierdzenia sprawozdania finansowego Biblioteki Publicznej w Mirosławcu za 2015 rok.
Głosowanie:
Za-2
Przeciw-0
Wstrzymało się-0
W wyniku głosowania Komisja Rewizyjna, w głosowaniu jawnym, jednogłośnie pozytywnie zaopiniowała projekt uchwały w sprawie zatwierdzenia sprawozdania finansowego Biblioteki Publicznej w Mirosławcu za 2015 rok.
Przedmiotowy projekt uchwały stanowi załącznik nr 7 do niniejszego protokołu.
Burmistrz Mirosławca poinformował, iż dotychczasowy Statut, który został przyjęty Uchwałą Nr XVIII/152/2016 wymaga wprowadzenia zmian. Zmiany wynikają między innymi z utworzenia przez Radę Miejską dwóch nowych sołectw (Kalinówka i Mirosławiec Górny), jak również zmian techniczno –organizacyjnych. Wobec faktu, iż statutu od momentu jego uchwalenia zmieniany był trzykrotnie proponuje się jego ujednolicenie i uchwalenie wg proponowanego projektu uchwały.
Radny Marcin Karczewski zwrócił się z wnioskiem o dodanie w rozdziale 8, par. 28 ust. 7 zapisu, dotyczącego wnoszenia poprawek i uzupełnień do protokołu w brzmieniu: „za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail przypisany dla Biura Rady oraz przez ePUAP”. Zaproponował też, aby w rozdziale 10, par. 37 ust. 2 wyrażenie „i mandatu” zastąpić wyrażeniem „lub mandatu” Dodał, iż z obecnego zapisu wynika, iż bez mandatu oddany głos nie jest ważny.
O godz. 1107 na posiedzenie Komisji przybyła radny Janusz Beer. Obecnych na posiedzeniu Komisji 3 członków Komisji.
Radny Marcin Karczewski kontynuując poinformował, iż w rozdziale 8 dotyczącym przebiegu sesji brak jest zapisu dotyczącego obecności publiczności podczas obrad, natomiast w par. 18 zawarte zostało kto może uczestniczyć w obradach. Dodał, iż w par. 21 projektu uchwały nie został wymieniony Zastępca Przewodniczącego Rady Miejskiej jako osoba uprawniona do prowadzenie obrad sesji.
Burmistrz Mirosławca poinformował, iż z przepisów ustawy wynikają zadania Wiceprzewodniczącego RM, w związku z tym nie było potrzeby powielania zapisu
w statucie.
Radny Marcin Karczewski zasugerował również, aby w rozdziale 16 dotyczącym zasad dostępu obywateli do dokumentów RM, jej komisji i Burmistrza oraz korzystania z nich zawarty zostać zapis o nieudostępnianiu dokumentów z kontroli przeprowadzanej przez Komisję Rewizyjna.
Burmistrz Mirosławca poinformował, iż protokoły pokontrolne z kontroli przeprowadzanych przez Komisję Rewizyjna są jawne. Zastrzeżone są tylko dokumenty posiadające dane personalne.
Radny Marcin Karczewski zwrócił się z zapytaniem o załącznik nr 1.1 do statutu dotyczący mapy terytorialnej Gminy Mirosławiec?
Burmistrz Mirosławca poinformował, iż mapa nie przedstawia wielkości poszczególnych sołectw, lecz jest to mama przedstawiająca podział geodezyjny Gminy.
Radny Janusz Beer zwrócił się z zapytaniem o załącznik nr 1.4 przedstawiający wzór pieczęci urzędowej Gminy Mirosławiec?
Burmistrz Mirosławca poinformował, iż wzór pieczęci nie zostaje zmieniony, przedstawiony wzór obowiązywał.
W związku z brakiem dalszych pytań przystąpiono do zaopiniowania projektu uchwały w sprawie uchwalenia Statutu Gminy Mirosławiec.
Głosowanie:
Za-3
Przeciw-0
Wstrzymało się-0
W wyniku głosowania Komisja Rewizyjna, w głosowaniu jawnym, jednogłośnie pozytywnie zaopiniowała projekt uchwały w sprawie uchwalenia Statutu Gminy Mirosławiec.
Przedmiotowy projekt uchwały stanowi załącznik nr 8 do niniejszego protokołu.
Na posiedzenie Komisji przybyła Katarzyna Fajger Kierownik Referatu Oświaty i Polityki Społecznej.
Katarzyna Fajger poinformowała, iż organ prowadzący szkołę lub placówkę określa zasady udzielania i rozmiar obniżek oraz zwolnień od obowiązku realizacji tygodniowego obowiązkowego wymiaru godzin zajęć dyrektorom, wicedyrektorom oraz nauczycielom pełniącym inne stanowiska kierownicze oraz nauczycielom, którzy obowiązki kierownicze pełnią w zastępstwie nauczycieli, którym powierzono stanowiska kierownicze w szkołach i placówkach prowadzonych przez Gminę i Miasto Mirosławiec. Dodała, iż zmiany wprowadzone do niniejszego projektu uchwały wynikają ze zmian przepisów prawnych.
Przewodniczący Komisji zwrócił się z zapytaniem, czy podjęcie w/w uchwały skutkować będzie konsekwencjami finansowymi dla Gminy?
Katarzyna Fajger poinformowała, iż nic nie ulegnie zmianie w zakresie finansowym.
W związku z brakiem dalszych pytań przystąpiono do zaopiniowania projektu uchwały w sprawie zasad udzielania i rozmiaru obniżek tygodniowego wymiaru godzin zajęć nauczycielom, którym powierzono stanowisko kierownicze w szkołach i przedszkolu prowadzonych przez Gminę i Miasto Mirosławiec.
Głosowanie:
Za-3
Przeciw-0
Wstrzymało się-0
W wyniku głosowania Komisja Rewizyjna, w głosowaniu jawnym, jednogłośnie pozytywnie zaopiniowała projekt uchwały w sprawie zasad udzielania i rozmiaru obniżek tygodniowego wymiaru godzin zajęć nauczycielom, którym powierzono stanowisko kierownicze w szkołach i przedszkolu prowadzonych przez Gminę i Miasto Mirosławiec.
Przedmiotowy projekt uchwały stanowi załącznik nr 9 do niniejszego protokołu.
Burmistrz Mirosławca poinformował, iż z uwagi na zainteresowanie dzierżawców wykupem działek, podjęcie uchwały jest zasadne, ponieważ przyczyni się do ujednolicenia stanu prawnego zespołów garaży.
W związku z brakiem pytań przystąpiono do zaopiniowania projektu uchwały w sprawie przyznania pierwszeństwa w nabyciu na własność zabudowanych garażami działek gruntu na rzecz ich dzierżawców.
Głosowanie:
Za-3
Przeciw-0
Wstrzymało się-0
W wyniku głosowania Komisja Rewizyjna, w głosowaniu jawnym, jednogłośnie pozytywnie zaopiniowała projekt uchwały w sprawie przyznania pierwszeństwa w nabyciu na własność zabudowanych garażami działek gruntu na rzecz ich dzierżawców.
Przedmiotowy projekt uchwały stanowi załącznik nr 10 do niniejszego protokołu.
Skarbnik Gminy Alicja Michor poinformowała, iż zwiększa się dochody budżetowe w kwocie 38.266,00 zł z tytułu: odszkodowania za zniszczenie mienia gminnego w kwocie 11.500,00 zł, zrealizowanych dochodów nie ujętych w planie finansowym ZS w Mirosławcu w kwocie 19.887,00 zł, zrealizowanych dochodów nie ujętych w planie finansowym Przedszkola Samorządowego w Mirosławcu w kwocie 6.879,00 zł. Zwiększeniu ulegają wydatki budżetowe w kwocie 265.112,00 zł z przeznaczeniem na: opracowanie dokumentacji projektowej na nowe zadanie inwestycyjne pn. Budowa chodnika na ulicy Polnej w Mirosławcu w kwocie 1.230,00 zł, opracowanie dokumentacji projektowej na nowe zadanie inwestycyjne pn. Budowa chodnika przy drodze gminnej we wsi Jabłonkowo w kwocie 1.230,00 zł, zabezpieczenie środków finansowych na zobowiązania wynikające z podpisanych umów. Nie wydatkowano środków zabezpieczonych jako środki niewygasające z upływem roku budżetowego 2015, których termin wydatkowania upływa w dniu 30.06.2016 r. w kwocie 66.821,00 zł, zadanie pn. Modernizacja i przebudowa monitoringu wizyjnego na terenie Mirosławca i Mirosławca Górnego (zmiana sposobu przesyłu danych z radiowego na światłowodowy oraz wymiana urządzeń i systemu) w kwocie 23.000,00 zł, wykonanie sieci komputerowej w budynku ZS w Mirosławcu – nowe zadanie realizowane przez jednostkę w kwocie 60.000,00 zł, opracowanie dokumentacji projektowej, wykonanie robót i montaż urządzeń na nowe zadanie inwestycyjne pn. Wykonanie instalacji klimatyzacyjnej w budynku UM w Mirosławcu w kwocie 46.000,00 zł, opracowanie dokumentacji projektowej oraz ustalenie linii brzegowej na nowe zadanie pn. Budowa slipu i pomostu do obsługi jednostek pływających nad jeziorem Kosiakowo w kwocie 22.565,00 zł. Przemieszczenia wydatków wynikają z dostosowania planu do przewidywanego wykonania na dzień 30 czerwca 2016 r. w kwocie 24.032,50 zł.
W związku z brakiem pytań przystąpiono do zaopiniowania projektu uchwały w sprawie zmian w budżecie Gminy i Miasta Mirosławiec na 2016 rok.
Głosowanie:
Za-3
Przeciw-0
Wstrzymało się-0
W wyniku głosowania Komisja Rewizyjna, w głosowaniu jawnym, jednogłośnie pozytywnie zaopiniowała projekt uchwały w sprawie zmian w budżecie Gminy i Miasta Mirosławiec na 2016 rok.
Przedmiotowy projekt uchwały stanowi załącznik nr 11 do niniejszego protokołu.
W związku z brakiem pytań przystąpiono do zaopiniowania projektu uchwały zmieniającego wieloletnią prognozę finansową Gminy i Miasta Mirosławiec na lata 2016-2019.
Głosowanie:
Za-3
Przeciw-0
Wstrzymało się-0
W wyniku głosowania Komisja Rewizyjna, w głosowaniu jawnym, jednogłośnie pozytywnie zaopiniowała projekt uchwały zmieniający wieloletnią prognozę finansową Gminy i Miasta Mirosławiec na lata 2016-2019.
Przedmiotowy projekt uchwały stanowi załącznik nr 12 do niniejszego protokołu.
Ad. 6
Wolne wnioski i zapytania.
Przewodniczący Komisji Rewizyjnej Stanisław Pilc zwrócił się z wnioskiem o dołożenie dodatkowego odwodnienia liniowego pomiędzy garażami przy ogródkach działkowych w Mirosławcu Górnym. Dołożenie odwodnienia spowoduje szybszy odpływ wody, która po opadach deszczu gromadzi się w /w miejscu. W dalszych słowach podziękował za postawienie na placu zabaw dodatkowego elementu zabawowego, jakim jest huśtawka. Zwrócił również uwagę, iż w dalszym ciągu nie działa monitoring miejski.
Burmistrz Mirosławca poinformował, iż w projekcie uchwały w sprawie zmian w budżecie na 2016 rok zawarta została kwota finansowa z przeznaczeniem na modernizację i przebudowę monitoringu wizyjnego na terenie Mirosławca i Mirosławca Górnego tj. zmiana przesyłu danych z radiowego na światłowody oraz wymiana urządzeń i systemu.
Przewodniczący Komisji zwrócił się z zapytaniem dotyczącym zadania modernizacji oświetlenia w Mirosławcu Górnym?
Burmistrz Mirosławca poinformował, iż 21 czerwca br. nastąpiło przekazanie firmie placu budowy. Pod koniec bieżącego miesiąca mają rozpocząć się prace.
Radny Marcin Karczewski zwrócił się z wnioskiem, aby przed planowanym Festiwalem Żubra dokonać wykoszenia boiska zapasowego.
Burmistrz Mirosławca poinformował, iż boisko zostanie wykoszone.
Radny Marcin Karczewski zasugerował, aby na terenie Przedszkola Samorządowego Słoneczko w Mirosławcu powstał dla dzieci plac utwardzony z mini kortem tenisowym.
Burmistrz Mirosławca poinformował, iż Dyrektor Przedszkola planuje w/w budowę kortu.
Radny Janusz Beer zwrócił się z zapytaniem, czy teren na którym przebywać będą dzieci może być utwardzony?
Radny Marcin Karczewski poinformował, iż utwardzony teren pokryty zostałby specjalnym materiałem z atestem, między innymi takim, który wykorzystywany jest na kortach tenisowych.
Radny Janusz Beer zwrócił się z wnioskiem o rozwiązanie sytuacji dotyczącej samochodów ciężarowych, które w godzinach popołudniowych stoją na poboczu ulicy Sprzymierzonych i Ogrodowej w Mirosławcu utrudniając poruszanie się innych uczestników ruchu
Burmistrz Mirosławca poinformował, iż w przedmiotowej sprawie odbędzie rozmowę z Dyrektorem Firmy Żywiec Zdrój. Dodał, iż zgłoszenia o postojach samochodów pojawiały się już znacznie wcześniej. Dodał, iż po przeprowadzonej modernizacji nawierzchni ulicy być może pojawi się oznakowanie o zakazie postoju. Zwrócił się następnie z zapytaniem, czy pojawiły się pomysły na zadania, które będzie można ująć w budżecie obywatelskim?
Skarbnik Gminy Alicja Michor poprosiła, aby nie tworzyć specjalnie zbyt wielu zadań.
Radny Marcin Karczewski zwrócił się z zapytaniem dotyczącym zamiany działek w m. Kalinówka?
Burmistrz Mirosławca poinformował, iż na chwilę obecną nic nie zostało ustalone. Dodał, iż udało się dokonać przyspieszenia zamiany działek od Mirosławca Górnego w kierunku Jednostki Wojskowej.
Przewodniczący Komisji zwrócił się z zapytaniem, ile czasu może potrwać zamiana terenu?
Burmistrz Mirosławca poinformował, iż być może się dokonać jeszcze w bieżącym roku.
Radny Janusz Beer zwrócił się z zapytaniem o odbiór odpadów przez firmę Eko-Fiuk po 1 lipca br.?
Burmistrz Mirosławca poinformował, iż po 1 lipca firma odbierać będzie odpady od firm, urzędu, z świetlic wiejskich.
Radny Marcin Karczewski zwrócił się z zapytaniem czy istnieje limit oddawanych śmieci przez mieszkańców?
Burmistrz Mirosławiec poinformował, iż nie ma limitu oddawania odpadów przez mieszkańców. Jeśli pojemnik okaże się zbyt mały, to zostanie zamieniony na większy.
Radny Janusz Beer zwrócił się z wnioskiem o dezynfekcję pojemników na odpady w wiacie śmietnikowej przy ulicy Spokojnej w Mirosławcu.
Radny Marcin Karczewski poinformował, iż firma zajmująca się wywozem odpadów ma obowiązek dbać o teren wokół pojemnika.
Burmistrz Mirosławca poinformował, iż zostanie zwrócona uwaga firmie, która zajmować się będzie wywozem odpadów po 1 lipca br.
Radny Janusz Beer poinformował, iż kamera monitoringu przy ulicy Spokojnej swoim zasięgiem nie obejmuje ustawionego przy wiacie śmietnikowej pojemniku na ubrania. Po dokonaniu wywozu odpadów wielkogabarytowych zaraz pojawiają się nowe odpady.
Burmistrz Mirosławca poinformował, iż po 1 lipca br. działać będzie na terenie miasta Punkt Selektywnej Zbiórki Odpadów, do którego będzie możliwość bezpłatnego wywozu odpadów.
Radny Janusz Beer zwrócił się z wnioskiem o wzmożenie obserwacji zapisów monitoringu miejskiego w czasie godzin pracy Straży Miejskiej.
Radny Marcin Karczewski zwrócił się z zapytaniem o stan osobowy w Straży Miejskiej w Mirosławcu?
Burmistrz Mirosławca poinformował, iż jeden pracowników SM przebywa w chwili obecnej na urlopie macierzyńskim, drugi został zwolniony. Dodał, iż w chwili obecnej jest jeden strażnik miejski.
Radny Marcin Karczewski zwrócił się z wnioskiem o częstsze piesze patrole Straży Miejskiej po terenie miasta.
Przewodniczący Komisji zwrócił się z zapytaniem dotyczącym ilości wypadków na drodze krajowej nr 10 w okolicach m. Piecnik.
Burmistrz Mirosławca poinformował, iż po licznych wypadkach, które miały miejsce na drodze krajowej nr 10 odbyło się zabranie komisji bezpieczeństwa i oznakowania na drogach publicznych działającej przy Starostwie Powiatowym w Wałczu. Po przeprowadzonej wizji lokalnej Komisja wystąpiła do GDDKiA w Wałczu o zwiększenie szorstkości nawierzchni na łukach.
Radny Marcin Karczewski zwrócił się z zapytaniem o brak oznakowania poziomego oraz braku przejść dla pieszych na ulicy Wolności w Mirosławcu.
Burmistrz Mirosławca poinformował, iż prace na drodze krajowej nr 10 na ulicy Wolności nie zostały skończone. Ponadto przy ZS w Mirosławcu przejście dla pieszych zostanie pogrubione grubszą warstwą farby. W ten sposób przejście odczuwalne będzie pod kołami samochodów.
Ad.7
Zamknięcie posiedzenia Komisji.
W związku z wyczerpaniem porządku obrad Przewodniczący Komisji Rewizyjnej Stanisław Pilc o godz. 1150 zamknął 18 posiedzenie Komisji.
Protokołowała: Przewodniczący Komisji Rewizyjnej:
Lidia Cybulska Stanisław Pilc
Akcja | Osoba | Data |
---|---|---|
Dodanie dokumentu: | Lidia Cybulska | 11-10-2016 10:48:35 |
Osoba, która wytworzyła informację lub odpowiada za treść informacji: | Lidia Cybulska | 22-06-2016 |
Ostatnia aktualizacja: | Lidia Cybulska | 11-10-2016 10:48:35 |