Protokół z posiedzenia Komisji Gospodarki i Budżetu w dniu 23.05.2016 r.

Protokół nr 17/2016

z posiedzenia Komisji Gospodarki i Budżetu

które odbyło się w dniu 23.05. 2016 r. w godz. 13⁰⁰- 14¹³

w sali sesyjnej Urzędu Miejskiego w Mirosławcu

Obecni na posiedzeniu członkowie Komisji oraz zaproszeni goście wg załączonych do protokołu list obecności ( zał. nr 1 i nr 2).

1. Otwarcie 17  posiedzenia Komisji Gospodarki i Budżetu.
2.  Stwierdzenie quorum.
3. Przyjęcie porządku obrad Komisji.
4. Przyjęcie protokołu z poprzedniego  posiedzenia  Komisji.
5. Stan zaawansowania prac inwestycyjnych na terenie Gminy i Miasta Mirosławiec.
6. Weryfikacja założeń  Strategii Rozwoju Gminy Mirosławiec na lata 2016-2025.
7. Zaopiniowanie projektów uchwał.
8. Wolne wnioski i zapytania.
9. Zamknięcie posiedzenia.

Ad.1

Otwarcie 17  posiedzenia Komisji Gospodarki i Budżetu.

O godz. 13⁰⁰ Przewodniczący Komisji Gospodarki i Budżetu Piotr Suchojad otworzył 17  posiedzenie Komisji, witając członków Komisji oraz zaproszonych gości.

Ad.2

Stwierdzenie quorum.

Przewodniczący Komisji po przeanalizowaniu listy obecności poinformował, iż w posiedzeniu uczestniczy 5 członków Komisji, co stanowi quorum pozwalające na obradowanie i podejmowanie prawomocnych decyzji. Nieobecny: Józef Ryźlak.

Ad.3

Przyjęcie porządku obrad Komisji.

Porządek obrad stanowi załącznik nr 3 do niniejszego protokołu.

Przewodniczący Komisji Piotr Suchojad zwrócił się z zapytaniem dotyczącym propozycji zmian do przedłożonego projektu obrad.

W związku z brakiem zmian do przedłożonego porządku obrad przystąpiono do realizacji kolejnego punktu porządku obrad.

Ad.4

Przyjęcie protokołu z poprzedniego  posiedzenia  Komisji.

W związku z brakiem zastrzeżeń przystąpiono do przyjęcia protokołu z 16 posiedzenia Komisji.

Głosowanie:

Za-5

Przeciw-0

Wstrzymało się-0

W wyniku głosowania Komisja Gospodarki i Budżetu w głosowaniu jawnym, jednogłośnie przyjęła protokół z 16  posiedzenia Komisji.

Ad.5

Stan zaawansowania prac inwestycyjnych na terenie Gminy i Miasta Mirosławiec.

Informacja stanowi załącznik nr 4  do niniejszego protokołu.

Przewodniczący Komisji poinformował, iż sporządzona została szczegółowa informacja. Poprosił o zadawanie pytań, które mogą się nasunąć.

Radny Grzegorz Plewa zwrócił się z zapytaniem o czas oczekiwania na budowę nowego oświetlenia w Mirosławcu Górnym?

Burmistrz Mirosławca poinformował, iż po przeprowadzonej procedurze przetargowej w chwili obecnej trwa udzielanie odpowiedzi uzupełniających. Łącznie wpłynęło 6 ofert od zainteresowanych firm. Jest spora różnica pomiędzy firmą, która złożyła najniższą i najwyższą ofertę. Czas na udzielanie odpowiedzi firmy mają do końca bieżącego tygodnia.  Jeśli wszystkie procedury zostaną zakończone, być może uda się przystąpić do podpisania umowy w  miesiącu czerwcu br. Początkowy kosztorys zadania wynosił około 1 mln zł. po przeprowadzonym przetargu kwota wynosi około 550 tys. zł.

Radny Paweł Krawczyk zwrócił się z zapytaniem o budowę boiska szkolnego przy ZS w Piecniku?

Burmistrz Mirosławca poinformował, iż w miesiącu kwietniu br. została podpisana umowa na opracowanie dokumentacji technicznej oraz uzyskanie przez wykonawcę wszelkich niezbędnych uzgodnień i pozwoleń potrzebnych do wykonania robót. Boisko przylegać będzie bezpośrednio do budynku ZS w Piecniku. Istniejące boisko służyć będzie jako plac zapasowy.

Radny Paweł Krawczyk zwrócił się z zapytaniem, czy boisko będzie zamykane?

Burmistrz Mirosławca poinformował, iż zapewne  boisko będzie dostępne pod potrzeby wioski.

Radny Paweł Krawczyk zwrócił się z zapytaniem, dlaczego boisko nie mogło powstać na istniejącym boisku?

Burmistrz Mirosławca wyjaśnił, iż budując nowe boisko chodziło przede wszystkim o miejsce i grunt.

Radny Grzegorz Plewa wyraził nadzieję, że w przyszłości uda się wybudować boisko w Mirosławcu Górnym.

Burmistrz Mirosławca poinformował, iż na terenie Mirosławca Górnego Gmina nie posiada gruntu.

Radny Grzegorz Plewa zwrócił się z zapytaniem o koszt budowy wiaty w m. Toporzyk?

Burmistrz Mirosławca poinformował, iż najniższa złożona  oferta na budowę wiaty wynosiła około 40 tys. zł. Planowane jest również ustawienie 3 dużych stołów z ławkami.

Radny Grzegorz Różycki zwrócił się z zapytaniem o gruz znajdujący się na ulicy Słonecznej?

Burmistrz Mirosławca poinformował, iż teren zostanie oczyszczony.

Radny Grzegorz Różycki zwrócił się z zapytaniem o gruz, który został pozyskany po wyburzeniu budynku byłej restauracji Pomorska?

 Burmistrz Mirosławca poinformował, iż gruz został wysypany na ulicy Wolności naprzeciw istniejącego sklepu Biedronka i w okolicach oczyszczalni ścieków.

Przewodniczący Komisji zwrócił się z zapytaniem o uzyskaną odpowiedź dotyczącą remontu ulicy Kościuszki w Mirosławcu?

Burmistrz Mirosławca poinformował, iż planowane jest złożenie trzech wniosków o dofinansowanie do PROW na remonty dróg. W pierwszym etapie planowany byłby remont ulicy Parkowej w kierunku Mirosławca Górnego,  następnie ulice Kościuszki i Kościelna (chodniki wraz z odwodnieniem) orz wspólnie z powiatem droga w Piecniku.

Radny Paweł Krawczyk zwrócił się z zapytaniem o remont budynku socjalnego na Stadionie Miejskim.

Burmistrz Mirosławca poinformował, iż  budynek na Stadionie Miejskim, świetlica w Łowiczu Wałeckim oraz budynek Przychodni Zdrowia planowane są do przeprowadzenia termomodernizacji.

Radny Paweł Krawczyk zwrócił się z zapytaniem, kiedy w związku z powyższym planowany jest remont budynku socjalnego na Stadionie Miejskim?

Burmistrz Mirosławca poinformował, iż wnioski składane będą w okresie jesiennym. Przeprowadzenie termomodernizacji rozłożone będzie musiało zostać na lata.

Przewodniczący Komisji poinformował, iż od dawna trwały przymiarki do przeprowadzenia remontu budynku Przychodni Zdrowia.

Radny Paweł Krawczyk zwrócił się z prośbą o dokonanie drobnych napraw i odświeżenie wnętrza budynku na Stadionie Miejskim. Dodał, iż chodzi przede wszystkim o to, aby łazienki doprowadzone zostały do stanu używalności.

W związku z brakiem dalszych pytań przystąpiono do realizacji kolejnego punktu porządku obrad.

Ad.6

Weryfikacja założeń  Strategii Rozwoju Gminy Mirosławiec na lata 2016-2025.

Informacja stanowi załącznik nr 5 do niniejszego protokołu.

Burmistrz Mirosławca poinformował, iż zapisy Strategii Rozwoju Gminy i Miasta Mirosławiec na lata 2016-2025 omawiane były podczas serii spotkań z mieszkańcami Gminy i Miasta Mirosławiec. Dodatkowo dokument udostępniony jest na stałe na stronie internetowej www.bip.miroslawiec.pl. Do dnia sporządzenia przedmiotowej informacji nie wpłynęła żadna propozycja zmiany złożeń Strategii Rozwoju Gminy i Miasta Mirosławiec.  Ponadto we wrześniu planowane jest spotkanie z mieszkańcami Mirosławca podczas którego poruszony zostanie temat rewitalizacji oraz inne tematy, które zgłaszane są ze strony mieszkańców.

Sekretarz Gminy dodała, iż zapisy Strategii zweryfikowane zostaną o zapis dotyczący WSPO, który to jest namiastką budżetu obywatelskiego.

Radny Paweł Krawczyk poinformował, iż podczas prowadzonych konsultacji społecznych dotyczących zapisów Strategii Rozwoju było zerowe zainteresowanie ze strony mieszkańców.

Sekretarz Gminy poinformowała, iż pomimo zerowego zainteresowania ze strony mieszkańców, konsultacje musiały zostać przeprowadzone.

Burmistrz Mirosławca poinformował, iż od Młodzieżowej Rady Miejskiej w Mirosławcu wpłynęła uchwała dotycząca planów zagospodarowania jeziora Gniewosz.

Radny Paweł Krawczyk poinformował, iż Gmina nad jeziorem Gniewosz posiada tylko
3 ha.

Burmistrz Mirosławca poinformował, iż są plany, aby jezioro Kosiakowo zagospodarowane było pod względem turystycznym, natomiast jezioro Gniewosz przeznaczyć na kąpielisko.

Przewodniczący Rady Miejskiej poinformował, iż jezioro Kosiakowo zostało sztucznie stworzone na potrzeby rzeki oraz młyna.

Radny Paweł Krawczyk poinformował, o złym stanie technicznym pomostu dla żaglówek na jeziorze Kosiakowo.

 Burmistrz Mirosławca poinformował, iż zgodnie ze stanem prawnym nad jeziorem Kosiakowo jest tylko jeden pomost.

Sekretarz Gminy poinformowała, iż aby móc wybudować pomost nad jeziorem potrzebne jest pozwolenie wodno-prawne.

Burmistrz Mirosławca dodał, iż pojawił się pomysł, aby dla żaglówek zamontowany został  rozkładany pomost, który po sezonie byłby składany.

Radny Paweł Krawczyk poinformował, iż stan obecnego pomostu dla żaglówek jest tragiczny.

 Sekretarz Gminy poinformowała, iż należy sprawdzić, czy stowarzyszenie może wystąpić  o pozwolenie na budowę pomostu.

Radny Paweł Krawczyk dodał, iż aby zalegalizować pomost niezbędna jest bardzo duża ilość środków finansowych.  Zaproponował, aby spróbować wystąpić o dofinansowanie na budowę pomostu.

W związku z brakiem dalszych pytań przystąpiono do realizacji kolejnego punktu porządku obrad.

Ad.7

Zaopiniowanie projektów uchwał.

• w sprawie przyjęcia „Planu Gospodarki Niskoemisyjnej dla Gminy i Miasta Mirosławiec na lata 2016-2020” oraz „Założeń do planu zaopatrzenia w ciepło, energię elektryczną i paliwa gazowe dla Gminy i Miasta Mirosławiec na lata 2016-2030”.

Sekretarz Gminy Monika Stąporek poinformowała, iż celem opracowania, a następnie wdrażania „Planu Gospodarki Niskoemisyjnej dla Gminy i Miasta Mirosławiec na lata 2016-2020”  jest wsparcie działań na rzecz realizacji pakietu klimatyczni-energetycznego tj.: redukcja emisji gazów cieplarnianych, zwiększenie udziału energii pochodzącej ze źródeł odnawialnych, podniesienie efektywności energetycznej. Ponadto wraz z projektem „Planu Gospodarki Niskoemisyjnej dla Gminy i Miasta Mirosławiec na lata 2016-2020” został również opracowany dokument „Założenia do planu zaopatrzenia w ciepło, energie elektryczną i paliwa gazowe dla Gminy Mirosławiec na lata 2016-2030”, który jest powiązany z PGN.

Burmistrz Mirosławca dodał, iż uchwalenie przez Radę Miejską w Mirosławcu w/w dokumentów pozwoli na ubieganie się o  środki zewnętrzne na realizację zadań, które zapisane są w PGN w ramach  Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko, czy też Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego.

Radny Grzegorz Różycki zwrócił się z zapytaniem związanym z brakiem realizacji zaplanowanych zadań?

Burmistrz Mirosławca poinformował, iż każdego roku opracowywany jest audyt z inwestycji i jak do tej pory nie pojawiły się żadne wątpliwości czy też zastrzeżenia.

Sekretarz Gminy poinformowała, iż założenia do planu zaopatrzenia w ciepło, energię elektryczna i paliwa gazowe opracowane zostały na podstawie ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne. Założenia do planu są ściśle powiązane z planem gospodarki niskoemisyjnej.

Przewodniczący Komisji Piotr Suchojad zwrócił się z zapytaniem dotyczącym prawa własności budynku Przychodni Zdrowia.

Burmistrz Mirosławca poinformował, iż większa część budynku należy do gminy, część mniejsza zaś jest własnością prywatną. Prywatny właściciel nie jest zainteresowany udziałem w opracowywaniu dokumentacji.

Radny Wasilij Głuscow zwrócił się z zapytaniem, czy w chwili obecnej plan jest potrzebny do uzyskania dotacji?

Burmistrz Mirosławca potwierdził, iż na chwilę obecną plan potrzebny jest do uzyskania dofinansowania.

Radny Wasilij Głuscow zwrócił się z zapytaniem, czy w przyszłości mieszkańcy będą mieli możliwość otrzymywania dofinansowania na ocieplenie budynków, wymianę piecy?

Burmistrz Mirosławca poinformował, iż plan dostosowany był do wspólnot, jednak te nie były zainteresowane podjęciem współpracy.

Sekretarz Gminy dodała, iż osoby prywatne mogą ubiegać się o dofinansowanie z programu Prosument.

W związku z brakiem dalszych pytań przystąpiono do zaopiniowania projektu uchwały  w sprawie przyjęcia „Planu Gospodarki Niskoemisyjnej dla Gminy i Miasta Mirosławiec na lata 2016-2020” oraz „Założeń do planu zaopatrzenia w ciepło, energię elektryczną i paliwa gazowe dla Gminy i Miasta Mirosławiec na lata 2016-2030”.

Głosowanie:                                                                  

Za-5

Przeciw-0

Wstrzymało się- 0

W wyniku głosowania Komisja Gospodarki i Budżetu, w głosowaniu jawnym, jednogłośnie pozytywnie zaopiniowała projekt uchwały w sprawie przyjęcia „Planu Gospodarki Niskoemisyjnej dla Gminy i Miasta Mirosławiec na lata 2016-2020” oraz „Założeń do planu zaopatrzenia w ciepło, energię elektryczną i paliwa gazowe dla Gminy i Miasta Mirosławiec na lata 2016-2030”.

Projekt uchwały stanowi załącznik nr 6 do niniejszego protokołu.

• w sprawie zmian w budżecie Gminy i Miasta Mirosławiec na 2016 rok

Skarbnik Gminy Alicja Michor poinformowała, iż zwiększeniu ulegają dochody w łącznej kwocie 19.560,00 zł z przeznaczeniem na:  odszkodowania za zniszczenie mienia gminnego- wybite szyby w wiacie przystankowej w Jabłonkowie w kwocie 995,00 zł, zrealizowanych dochodów z zaległych mandatów w kwocie 15.000,00 zł, odszkodowania za zniszczenie mienia gminnego- lampa na ścieżce pieszo-rowerowej w kwocie 3.565,00 zł. Zwiększenia dochodów następują w kwocie 591.558,00 zł z przeznaczeniem na :bieżąca naprawę infrastruktury drogowej w kwocie 4.560,00 zł, opracowanie dokumentacji projektowej i wykonanie robót na nowe zadanie inwestycyjne  pn Przebudowa przepustu drogowego  w drodze gminnej w Łowiczu wałeckim w kwocie 45.000,00 zł, realizację robót i nadzór inwestorski na zadanie inwestycyjne pn. Wykonanie kotłowni w budynku przedszkola w Mirosławcu górnym  w kwocie 160.000,00 zł, sporządzenie dokumentacji oraz zakup
i montaż nowych urządzeń zabawowych  na nowe zadanie pn. Doposażenie placu zabaw przy ulicy Polnej w Mirosławcu w kwocie 28.000,00 zł, sporządzenie dokumentacji oraz zakup i montaż nowych urządzeń zabawowych  na nowe zadanie pn. Doposażenie placu zabaw przy w Parku Miejskim  w Mirosławcu w kwocie 23.000,00 zł. realizację robót i nadzór inwestorski na zadanie inwestycyjne realizowane przez Samorządowe Przedszkole Słoneczko w Mirosławcu w kwocie 150.000,00 zł.

Burmistrz Mirosławca poinformował, iż przemieszczenia wydatków wynikają z dostosowania planu do przewidywanego wykonania na dzień 31 maja 2016 r. w kwocie 275.328,28 zł. na: dofinansowanie opłat za administrowanie budynków komunalnych w kwocie 100.000,00 zł, uporządkowanie działki nr 873/2 przy ulicy dworcowej
w Mirosławcu w kwocie 35.000,00 zł, dotację celową dla Ośrodka Kultury w Mirosławcu na organizację  „Festiwalu Żubra” w kwocie 100.000,00 zł, usługi weterynaryjne dla bezdomnych psów i kotów w kwocie 2.000,00 zł, realizację robót i nadzór inwestorski na zadanie inwestycyjne realizowane przez Samorządowe Przedszkole „Słoneczko” w Mirosławcu w kwocie 1.728,28 zł.

W związku z brakiem pytań przystąpiono do zaopiniowania projektu uchwały w sprawie zmian w budżecie Gminy i Miasta Mirosławiec na 2016 rok.

Głosowanie:

Za-4

Przeciw-0

Wstrzymało się-1

W wyniku głosowania Komisja Gospodarki i Budżetu, w głosowaniu jawnym, większością głosów, przy 4 głosach „za”, brakiem głosów ”przeciw” oraz 1 głosem „wstrzymującym się” pozytywnie zaopiniowała projekt uchwały w sprawie zmian w budżecie Gminy i Miasta Mirosławiec na 2016 rok.

Projekt uchwały stanowi załącznik nr 7 do niniejszego protokołu.

• zmieniający wieloletnią prognozę finansową Gminy i Miasta Mirosławiec na lata 2016-2019.

W związku z brakiem pytań przystąpiono do zaopiniowania projektu uchwały zmieniającego wieloletnią prognozę finansową Gminy i Miasta Mirosławiec na lata 2016-2019.

Głosowanie:

Za-4

Przeciw-0

Wstrzymało się-1

W wyniku głosowania Komisja Gospodarki i Budżetu, w głosowaniu jawnym, większością głosów, przy 4 głosach „za”, brakiem głosów ”przeciw” oraz 1 głosem „wstrzymującym się” pozytywnie zaopiniowała projekt uchwały zmieniający wieloletnia prognozę finansową Gminy i Miasta Mirosławiec na lata 2016-2019.

Projekt uchwały stanowi załącznik nr 8 do niniejszego protokołu.

Ad.8

Wolne wnioski i zapytania.

Radny Paweł Krawczyk zwrócił się z wnioskiem o uzupełnienie ubytków i wyrównanie drogi gruntowej w m. Kolonia Zacisze, od zjazdu z drogi wojewódzkiej nr 177 w kierunku grobowca.

Radny Grzegorz Plewa zwrócił się z zapytaniem, jak często mają być dokonywane remonty dróg gruntowych?

Burmistrz Mirosławca poinformował, iż jeśli drogi wymagać będą naprawy, to kolejne remonty przeprowadzane zostaną w okresie jesiennym.

Radny Grzegorz Różycki podziękował za poprawę stanu ulic: Mickiewicza, Krótkiej i Tęczowej.

Przewodniczący Rady Miejskiej Piotr Czech zwrócił się z zapytaniem o możliwość wyłożenia ścinek asfaltu z ulicy Sprzymierzonych na przedłużeniu tej ulicy za rzeczką w kierunku jeziora Kosiakowo?

Burmistrz Mirosławca poinformował, iż firma, która dokonywać będzie remontu będzie zagospodarowywała ścinki asfaltu i kostkę z chodników.

Radny Grzegorz Różycki zwrócił się z wnioskiem o nie gromadzenie odpadów przy budynku po byłym POM-ie w Mirosławcu przez firmę sprzątającą.

Radny Paweł Krawczyk zwrócił się z zapytaniem o utylizację eternitu?

Burmistrz Mirosławca poinformował, iż utylizacja eternitu refundowana jest w 100%.

Sekretarz Gminy dodała, iż podstawą rozliczenia jest przede wszystkim okazanie podpisanej umowy z firmą, która posiada uprawnienia do demontażu eternitu.

Radny Paweł Krawczyk zwrócił się z zapytaniem o planowany termin naboru wniosków o dofinansowanie?

Sekretarz Gminy poinformowała, iż będzie to przełom zimy/wiosny 2017 roku.

Radny Grzegorz Różycki zwrócił się z wnioskiem o  przedłużenie chodnika na ulicy Polnej w Mirosławcu od skrzyżowania z  ulicą Szkolną w lewą stronę.

Radny Wasilij Głuscow zwrócił się z zapytaniem o naprawę chodnika w m. Piecnik?

Burmistrz Mirosławca poinformował, iż firma ma dokonać poprawy chodnika.

Ad.9

Zamkniecie posiedzenia Komisji.

W związku z wyczerpaniem porządku obrad Przewodniczący  Komisji Gospodarki i Budżetu Piotr Suchojad  o godz. 14¹³  zamknął  17  posiedzenie Komisji.

Protokołowała:                                          Przewodniczący   Komisji Gospodarki i Budżetu

Lidia Cybulska                                                             Piotr Suchojad