Na podstawie art. 30 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz. U. 2016 r., poz. 446, zm. poz. 1579.) i art. 9a, 9b w związku z art. 48b ust. 2-4 i 6 ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (t.j. Dz. U. 2015 r., poz. 581 z późn. zm.1)) zarządzam, co następuje:

§ 1. 

1. Ogłaszam otwarty konkurs ofert na realizację zadania w zakresie profilaktyki zdrowia pn. „Profilaktyka stomatologiczna dla dzieci”

2. Treść ogłoszenia o konkursie stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia.

3. Wzór formularza ofertowego na realizację zadania w zakresie profilaktyki zdrowia stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zarządzenia.

§ 2. . Ogłoszenie o który mowa w § 1 podaje się do publicznej wiadomości przez jego zamieszczenie w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Miejskim w Mirosławcu

§ 3. 

1. Powołuje się Komisję konkursową w celu dokonania wyboru ofert o których mowa w § 1 w następującym składzie:

a) Dariusz Bartosik– Przewodniczący Komisji

b) Katarzyna Fajger – członek Komisji

c) Anna Stawska– członek Komisji

2. Zasady i tryb pracy komisji określa regulamin, który stanowi załącznik nr 3 do niniejszego zarządzenia.

§ 4. Wykonanie zarządzenia powierza się Kierownikowi Referatu Oświaty i Polityki Społecznej.

§ 5. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.

1)Zm. z 2014 r. poz. 1138 i 1491, z 2015 r. poz. 396, 1240, 1569, 1692, 1735, 1830, 1844, 1893, 1916, 1991 i 1994 oraz z 2016 r. poz. 65, 652, 960, 1355 i 1579.

Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 85

Burmistrza Mirosławca

z dnia 19 października 2016 r.

Ogłoszenie konkursu ofert

Burmistrz Mirosławca

ogłasza konkurs ofert

na realizację zadania w zakresie profilaktyki zdrowia pn. „Profilaktyka stomatologiczna dla dzieci”

1. Nazwy zadania : „Profilaktyka stomatologiczna dla dzieci”

2. Przedmiot konkursu obejmuje badania stomatologiczne:

1) dzieci i młodzież bez względu na wiek uczęszczające do:

a) Zespołu Szkół w Mirosławcu ok. 503 uczniów,

b) Zespołu Szkół w Piecniku, ok. 109 uczniów

2) dzieci 6 letnie uczęszczające do Samorządowego Przedszkola „Słoneczko” w Mirosławcu Oddział Zamiejscowy w Mirosławcu Górnym - ok. 37 dzieci.

3. Adresaci zadania: ok. 649 dzieci ze szkoły podstawowej, gimnazjum, oddziału zerowego oraz przedszkola uczęszczających do placówek oświatowych, dla których organem prowadzącym jest Gmina i Miasto Mirosławiec. Ostateczna liczba dzieci objętych programem uzależniona jest od imiennych deklaracji złożonych przez rodziców lub opiekunów prawnych dzieci i młodzieży.

4. Zakres zadania:

1) przeprowadzenie przeglądu jamy ustnej u dzieci,

2) ocena stanu uzębienia dzieci przebadanych,

3) przekazanie na piśmie informacji dla rodziców/prawnych opiekunów o stanie uzębienia z zaleceniami dalszego postępowania,

4) sporządzenie dla Urzędu Miejskiego w Mirosławcu sprawozdania z realizacji zadania.

5. Miejsce i czas wykonywania badań: gabinet dentystyczny w Zespole Szkół w Mirosławcu, ul. Wolności 21, poniedziałek – piątek w godzinach od 8.00 do 15.00.

6. Adresaci konkursu: Konkurs adresowany jest do podmiotów leczniczych świadczących usługi medyczne w rozumieniu ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (Dz. U. z 2016r. poz. 1638), uprawnione do udzielania świadczeń zdrowotnych w zakresie objętym konkursem.

7. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania wynosi 13 000,00 zł (słownie: trzynaście tysięcy złotych).

8. Termin realizacji zadania - rozpoczęcie realizacji może nastąpić od dnia podpisania umowy do dnia 15 grudnia 2016 r.

9. Warunki składania oferty:

1) Oferta na realizację zadania powinna zostać sporządzona na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 2 do Zarządzenia nr 85 Burmistrza Mirosławca z dnia 19 października 2016 r. w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na realizację zadania w zakresie profilaktyki zdrowia pn. „Profilaktyka stomatologiczna dla dzieci” oraz powołania komisji konkursowej do wyboru ofert.

2) Wraz z formularzem ofertowym należy przedłożyć następujące dokumenty:

a) oświadczenie o zapoznaniu się z treścią ogłoszenia i szczegółowymi warunkami konkursu ofert,

b) kopia aktualnego wypisu podmiotu wykonującego działalność leczniczą do właściwego rejestru,

c) kopia statutu (bądź innego dokumentu potwierdzającego formę organizacyjną)

d) wykaz zasobu kadrowego biorącego udział w realizacji  zadania objętego konkursem,

e) kserokopie dokumentów potwierdzających kwalifikacje osób przeprowadzających badania objęte konkursem,

f) oferowaną cenę jednego badania zgodnie z formularzem oferty.

3) Załączniki przedkładane w formie kserokopii muszą zostać potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli.

4) Oferta powinna zostać sporządzona w sposób przejrzysty i czytelny.

5) Oferta musi być podpisana i opieczętowana przez osoby upoważnione do reprezentowania i składania oświadczeń woli w imieniu oferenta.

10. Termin i miejsce składania ofert:

1) Kompletną ofertę wraz z załącznikami należy złożyć w 1 egzemplarzu za pośrednictwem poczty, lub osobiście w:

Biurze Obsługi Interesanta Urzędu Miejskiego w Mirosławcu

ul. Wolności 37

78-650 Mirosławiec

w terminie do dnia 4.11.2016 roku do godz.13.30

2) Oferty należy składać w zamkniętej kopercie. Koperta powinna być opisana następująco:

- „Oferta na realizację zdrowia pn. „Profilaktyka stomatologiczna dla dzieci”

- nazwa i adres podmiotu,

3) Oferty złożone po wskazanym terminie nie będą objęte procedurą konkursową (o terminie wpływu nie decyduje data stempla pocztowego, lecz data wpływu oferty do organizatora konkursu).

4) Otwarcie ofert nastąpi w dniu 07.11.2016 r. Rozstrzygnięcie konkursu nastąpi w terminie do 15 dni od dnia otwarcia ofert

5) Formularz oferty dostępny jest w Urzędzie Miejskim w Mirosławcu, w pokoju nr 101 i na stronie internetowej www.bip.miroslawiec.pl . Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr tel. 067/2596141 Katarzyna Fajger.

6) Informacja o rozstrzygnięciu konkursu ofert zostanie zamieszczona na tablicy ogłoszeń w siedzibie zamawiającego oraz na jego stronie internetowej niezwłocznie po zakończeniu procedury konkursowej

INFORMACJE DODATKOWE DLA OFERENTÓW:

1) Oferta sporządzona wadliwie albo niekompletna co do zestawu dokumentów lub informacji oraz złożona przez podmiot nieuprawniony pozostaje bez rozpatrzenia.

2) Organizator konkursu zastrzega sobie prawo odwołania konkursu ofert bez podania przyczyny, przesunięcia terminu składania ofert, negocjacji ceny wybranej oferty oraz zamknięcia konkursu bez wyboru ofert.

Uwagi: Finansowane będą działania nieobjęte kontraktem z Narodowym Funduszem Zdrowia

Załącznik Nr 2 do Zarządzenia Nr 85

Burmistrza Mirosławca

z dnia 19 października 2016 r.

Oferta na realizację zadania w zakresie profilaktyki zdrowia pn. „Profilaktyka stomatologiczna dla dzieci” w 2016 roku

………………………………..

(pieczęć oferenta)

Oferta na realizację zadania w zakresie profilaktyki zdrowia pn. „Profilaktyka stomatologiczna dla dzieci” w 2016 roku

I. Dane o Oferencie:

1. Pełna nazwa:

……………………………………………………………………………………………………………

….…………………………………………………………………………………………………………

2. Adres ................................................................................................................................................................

tel...............................................fax............................................email:.....................................................

3. Numer wpisu do rejestru podmiotu leczniczego (proszę załączyć aktualne wyciągi z rejestru):

…………………………………………………………………………………………………………...

4. NIP: .........................................................................................................................................................

5. Regon: ........................................................................................................................................................

6. Numer rachunku bankowego:

………………………………………………………………………………………………..…...

7. Osoba odpowiedzialna za realizację zadań objętych konkursem ofert (imię i nazwisko, numer telefonu kontaktowego):

……………………………………………………………………………………………………………

8. Osoba odpowiedzialna za finansowe rozliczenie programu (imię i nazwisko, nr telefonu):

……………………………………………………………………………………………………………

9. Osoba/y upoważnione do podpisania umowy na realizację programu:

……………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………..

II. Zasoby kadrowe biorące udział w realizacji zadania:

Sumaryczna liczba personelu: ………….…………………………………………………

Sumaryczna liczba etatów: ………………………………………………………………

Imię i nazwisko

Kwalifikacje zawodowe

Rola w realizacji programu

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

III. Kalkulacja kosztów realizacji zadania:

Cena jednostkowa oferowanych usług

 

…………………………………………………

Koszt całkowity badań (liczba badań x cena jednostkowa)

............................................................................

Uwagi mogące mieć znaczenie przy ocenie kosztorysu:

…………………………………………………………………………………………………….

………………………………………………………………………………………………..…...

……………………………………………………………………………………………..……...

………………………………………………………………………………………………………

……………….............………………………………

(podpis i pieczątka osoby upoważnionej

do reprezentowania oferenta)

Jednocześnie oferent oświadcza, że:

1. Wszystkie podane w ofercie informacje są zgodne z aktualnym stanem prawnym i faktycznym.

2. Zapoznałem się z treścią ogłoszenia i szczegółowymi warunkami konkursu ofert.

3.  Spełniam wszystkie kryteria zawarte w ogłoszeniu konkursu ofert.

4. Jestem uprawniony do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z wymogami ustawowymi.

5. Posiadam uprawnienia niezbędne do wykonania określonych prac i czynności.

6. Dysponuję niezbędną wiedzą i doświadczeniem w przeprowadzaniu badań będących przedmiotem niniejszego postępowania, a także posiadam potencjał ekonomiczny
i techniczny oraz pracowników zdolnych do wykonania danego zamówienia.

7. Znajduję się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.

………………......................………………………………

(podpis i pieczątka osoby upoważnionej

do reprezentowania oferenta)

Załączniki:

1. Kserokopia dokumentu dotyczącego statusu prawnego oferenta (np. aktualny wypis z Krajowego Rejestru Sądowego lub aktualne zaświadczenia o wpisie do Ewidencji Działalności Gospodarczej).

2. Kserokopia wpisu do właściwego rejestru/ewidencji zakładów opieki zdrowotnej.

3. Kserokopia statutu (bądź innego dokumentu potwierdzającego formę organizacyjną)

4. Kserokopie dokumentów potwierdzających kwalifikacje osób, które będą realizowały świadczenia wymienione w pkt. II oferty.

5. inne informacje, które oferent chce przedstawić (np. rekomendacje, dotychczasowe osiagnięcia, dokementacja prasowa dotycząca działaności itp.).

Załącznik Nr 3 do Zarządzenia Nr 85

Burmistrza Mirosławca

z dnia 19 października 2016 r.

Regulamin prac komisji konkursowej

§ 1. 

1. Komisja konkursowa, zwana dalej „Komisją”, zostaje powołana w celu oceny ofert oraz wyboru najlepszej oferty złożonej w otwartym konkursie ofert na realizację zadania w zakresie profilaktyki zdrowia pn. „Profilaktyka stomatologiczna dla dzieci”

2. Członkowie Komisji wykonują swoje czynności osobiście.

3. Posiedzenia Komisji prowadzi Przewodniczący.

§ 2. 

1. Posiedzenie Komisji odbędzie się w terminie 7.11.2016 r.

2. Rozstrzygnięcia Komisji zapadają zwykłą większością głosów. W przypadku równej ilości głosów decyduje głos Przewodniczącego.

3. W okolicznościach nieprzewidzianych w niniejszym regulaminie rozstrzygnięcia będą podejmowane przez Komisję zwykłą większością głosów.

§ 3. 

1. Komisja przystępując do rozstrzygnięcia konkursu ofert, dokonuje kolejno następujących czynności:

1) stwierdza datę wpływu i liczbę złożonych ofert oraz podaje kwotę jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia,

2) otwiera koperty z ofertami, podając nazwę i adres oferenta oraz informację dotyczącą ceny,

3) ustala, które podmioty spełniają warunki określone w ogłoszeniu konkursu,

4) pozostawia bez rozpatrzenia oferty sporządzone wadliwie albo niekompletne, co do zestawu dokumentów lub informacji oraz złożone przez podmiot nieuprawniony lub, które wpłynęły po wyznaczonym terminie,

5) wybiera najkorzystniejszą ofertę w kryterium oceny – cena 100% albo unieważnia postępowanie.

2. Dopuszcza się możliwość przeprowadzenia negocjacji z oferentami w zakresie proponowanej ceny, na kolejnym etapie postępowania.

§ 4. 

1. Z posiedzenia Komisji sporządza się protokół, który zatwierdza Burmistrz Mirosławca.

2. Po zatwierdzeniu przez Burmistrza Mirosławca protokołu, pracownik Urzędu Miejskiego w Mirosławcu, powiadamia oferentów w formie pisemnej o rozstrzygnięciu konkursu.

3. Wyniki konkursu podaje się do publicznej wiadomości na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego w Mirosławcu oraz w Biuletynie Informacji Publicznej.

4. Od decyzji Burmistrza Mirosławca nie przysługuje odwołanie.