Protokół z posiedzenia Komisji Rewizyjnej w dniu 24.11.2016 r.

Protokół nr 22/2016

z posiedzenia Komisji Rewizyjnej

które odbyło się w dniu 24.11. 2016 r. w godz. 11⁰⁰- 12⁴⁵
w sali sesyjnej Urzędu Miejskiego w Mirosławcu

Obecni na posiedzeniu członkowie Komisji oraz zaproszeni goście wg załączonych do protokołu list obecności ( zał. Nr 1 i nr 2).

1. Otwarcie 22 posiedzenia Komisji rewizyjnej.

2. Stwierdzenie quorum.
3. Przyjęcie porządku obrad.
4. Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia Komisji.
5. Zaopiniowanie projektu budżetu Gminy i Miasta Mirosławiec na 2017 rok.
6. Zaopiniowanie projektów uchwał.
7. Wolne wnioski i zapytania.
8. Zamknięcie posiedzenia Komisji.

Ad.1

Otwarcie 22  posiedzenia Komisji Rewizyjnej.

O godz. 11⁰⁰ Przewodniczący Komisji Rewizyjnej Stanisław Pilc otworzył 22  posiedzenie Komisji, witając członków Komisji oraz zaproszonych gości.

Ad.2

Stwierdzenie quorum.

Przewodniczący Komisji po przeanalizowaniu listy obecności poinformował, iż w posiedzeniu uczestniczy 3 członków Komisji, co stanowi quorum pozwalające na obradowanie i podejmowanie prawomocnych decyzji.

Ad.3

Przyjęcie porządku obrad.

Porządek obrad stanowi załącznik nr 3 do niniejszego protokołu.

W związku z brakiem zmian przystąpiono do realizacji kolejnego punktu porządku obrad.

Ad.4

Przyjęcie protokołu  z poprzedniego posiedzenia Komisji.

W związku z brakiem zastrzeżeń przystąpiono do przyjęcia protokołu z 21 posiedzenia Komisji.

Głosowanie:

Za-3

Przeciw-0

Wstrzymało się-0

W wyniku głosowania Komisja Rewizyjna w głosowaniu jawnym, jednogłośnie przyjęła protokół z 21  posiedzenia Komisji.

Ad.5

Zaopiniowanie projektu budżetu Gminy i Miasta Mirosławiec na 2017 rok.

Projekt budżetu Gminy i Miasta Mirosławiec na 2017 rok stanowi załącznik nr 4 do niniejszego protokołu.

Skarbnik Gminy Alicja Michor poinformowała, iż prognozowane dochody do  budżetu Gminy i Miasta Mirosławiec na 2017 rok ustalone zostały w kwocie 25.683.467,00 zł, z tego dochody bieżące w wysokości 24.595.242,00 zł oraz dochody majątkowe w wysokości 1.088.225,00 zł. Źródłem prognozowanych dochodów są wpływy związane z realizacją zadań własnych zaplanowane w kwocie 19.647.693,00 zł i związane z realizacją zadań z zadań z zakresu administracji rządowej oraz innych zadań zleconych ustawami zaplanowane w kwocie 6.035.774,00 zł. Natomiast planowane wydatki ustalone zostały na podstawie jednostkowych planów sporządzonych przez pracowników UM w Mirosławcu oraz jednostek budżetowych. Wydatki zaplanowane zostały w ogólnej kwocie 30.198.514,12 zł : związane
z realizacją zadań własnych w wysokości 24.138.362,12 zł, związane z realizacją zadań z zakresu administracji rządowej w wysokości 6.035.774,00 zł, związane z realizacją zadań na podstawie porozumień (umów) między jednostkami samorządu terytorialnego w wysokości 24.378,00 zł.  

Przewodniczący Komisji poinformował, iż z przedstawionych informacji wynika, iż Gmina planuje zaciągnięcie kredytu w kwocie około 5 mln zł.

Skarbnik Gminy poinformowała, iż budżet na 2017 rok jest budżetem inwestycyjnym, zawartych zostało wiele zdań do realizacji.

Przewodniczący Komisji zwrócił się z zapytaniem dotyczącym różnicy pomiędzy kredytem  a pożyczką?

Burmistrz Mirosławca poinformował, iż pożyczka jest inaczej oprocentowana  i klasyfikowana w momencie długu. W dalszych słowach poinformował, iż ma nadzieję, że wszystkie złożone przez Gminę wnioski otrzymają dofinansowanie. Dodał, iż kiedy pojawią się zwroty z przeprowadzonych inwestycji do radnych skierowane zostanie pytanie czy z uzyskanych  zwrotów kosztów realizować kolejne zaplanowane inwestycje, czy też może dokonać spłaty kredytów. 

Skarbnik Gminy poinformowała, iż refundacja kosztów następuje w momencie  całkowitego rozliczenia zadania.

Przewodniczący Komisji zwrócił się z zapytaniem o termin spłaty ewentualnych kredytów?

Burmistrz Mirosławca poinformował, iż ewentualna spłata miałaby być do 2026 roku.

Przewodniczący Komisji zwrócił się z zapytaniem czy Gminie opłacać się będzie spłacać kredyt, czy też środki przeznaczone zostaną  na inwestycje?

Burmistrz Mirosławca poinformował, iż na dzień dzisiejszy jest za wcześnie aby określić sposób postępowania.

Przewodniczący Komisji zwrócił się z zapytaniem o czas realizacji zaplanowanych zadań.

Burmistrz Mirosławca poinformował, iż zadanie będzie musiało zostać wykonane w ciągu 12 miesięcy od  podpisania umowy. Po zakończeniu zadania, sporządzeniu wniosku o zwrot kosztów trwać będą oczekiwania na refundację kosztów.

Przewodniczący Komisji zwrócił się z zapytaniem o kwotę w wysokości 734.132,00 zł w dziale 921 Kultura i ochrona dziedzictwa narodowego?

Skarbnik Gminy poinformowała, iż jest to kwota dotacji podmiotowej przekazywana dla instytucji kultury.

Burmistrz Mirosławca poinformował, iż należy zauważyć, że nie wszystkie zadania związane z kulturą i ochroną dziedzictwa narodowego realizowana jest przez Ośrodek Kultury.

Przewodniczący Komisji zwrócił się z zapytaniem czy Ośrodek Kultury ma przypisane kwoty do poszczególnych zadań?

Sekretarz Gminy poinformowała, iż rozbicie na poszczególne zadania następuje po przyjęciu budżetu.  

Skarbnik Gminy poinformowała, iż propozycje do budżetu na kolejny rok przedstawione przez jednostki zostały skorygowane o łączną kwotę około 600 tys. zł.

Przewodniczący Komisji zwrócił się z zapytaniem dotyczącym zobowiązań spółki  ZECWiK?

Burmistrz Mirosławca poinformował, iż spółka nie jest w stanie sama dokonywać spłaty kredytów. Dodał, iż do tej pory zadania inwestycyjne przeprowadzane były z wolnych środków.

Przewodniczący Komisji zwrócił się z zapytaniem czy w latach poprzednich  brane były kredyty w podobnych wysokościach, jak ten który jest planowany?

Skarbnik Gminy poinformowała, iż do tej pory nie było branych  tak wysokich kredytów.

Przewodniczący Komisji zwrócił się z zapytaniem o planowanych praca remontowych  w  budynku Przychodni Zdrowia w ramach termomodernizacji?

Burmistrz Mirosławca poinformował, iż w ramach prac remontowych nastąpi przebudowa części pomieszczeń, wymiana podłóg, remont łazienek, wymiana instalacji elektrycznej i kanalizacyjnej.  Ponadto budynek zostanie ocieplony, zamontowana zostanie winda oraz urządzenia fotowoltaiczne.

Przewodniczący Komisji zwrócił się z zapytaniem o wyposażenie gabinetów?

Burmistrz Mirosławca poinformował, iż wyposażenie gabinetów medycznych należeć będzie do lekarzy.

Radny Marcin Karczewski zwrócił się z zapytaniem czy po dokonanym remoncie, stawki umowy najmu zostaną podniesione?

Burmistrz Mirosławca poinformował, iż projekt uchwały w sprawie najmu pomieszczeń przy ulicy Polnej 23 przygotowany został według obowiązujących na dzień dzisiejszy stawek.

Przewodniczący Komisji zwrócił się z zapytaniem o dodatkowe miejsca parkingowe przy budynku Przychodni Zdrowia?

 Burmistrz Mirosławca poinformował, iż jest pomysł na kolejne lata na zagospodarowanie pod parking terenu znajdującego się za budynkiem Przychodni Zdrowia.

W związku z brakiem dalszych pytań przystąpiono do zaopiniowania projektu budżetu Gminy i Miasta Mirosławiec na 2017 rok.

Głosowanie:

Za-3

Przeciw-0

Wstrzymało się-0

W wyniku głosowania Komisja Rewizyjna w głosowaniu jawnym, jednogłośnie pozytywnie zaopiniowała projekt budżetu Gminy i Miasta Mirosławiec na 2017 rok.

Ad.6

Zaopiniowanie projektów uchwał.

• w sprawie Rocznego Programu Współpracy Gminy i Miasta Mirosławiec na 2017 rok z organizacjami pozarządowymi oraz z innymi podmiotami, o których mowa
  w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.

Sekretarz Gminy Monika Stąporek poinformowała, iż zgodnie z art. 5a ust. 1 ww. ustawy organ stanowiący jednostki samorządu terytorialnego zobowiązany jest do uchwalenia rocznego programu współpracy z podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego. Realizując zobowiązania ustawowe oraz biorąc pod uwagę znaczenie współpracy z tymi organizacjami, opracowano niniejszy program, który ma charakter otwarty i zakłada możliwość uwzględnienia nowych form współpracy. W ramach konsultacji społecznych nie zgłoszono uwag ani opinii do przedstawionego projektu współpracy
 z organizacjami pozarządowymi. 

W związku z brakiem pytań przystąpiono do zaopiniowania projektu uchwały w sprawie Rocznego Programu Współpracy Gminy i Miasta Mirosławiec na 2017 rok z organizacjami pozarządowymi oraz z innymi podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy
o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.

Głosowanie:

Za-3

Przeciw-0

Wstrzymało się-0

W wyniku głosowania Komisja Rewizyjna w głosowaniu jawnym, jednogłośnie pozytywnie zaopiniowała projekt uchwały w sprawie Rocznego Programu Współpracy Gminy i Miasta Mirosławiec na 2017 rok z organizacjami pozarządowymi oraz z innymi podmiotami,
o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.

Przedmiotowy projekt uchwały stanowi załącznik nr  5   do niniejszego protokołu.

 

• o zmianie uchwały w sprawie przyjęcia strategii Rozwoju Gminy Mirosławiec na lata 2016-2025.

Burmistrz Mirosławca poinformował, iż po przeprowadzaniu spotkań z mieszkańcami gminy Mirosławiec w roku 2016, które m.in. dotyczyły Strategii Rozwoju Gminy Mirosławiec, proponuje się wprowadzić do jej treści zapisy dotyczące rewitalizacji linii kolejowej na trasie Choszczno -Mirosławiec-Złocieniec oraz zapisy dotyczące profilaktyki zdrowotnej wśród mieszkańców. Dodała, iż odnośnie zmiany treści Rozdziału VII "Zarys zasad wdrażania strategii, kryteria selekcji projektów" proponuje się zmianę treści całego rozdziału poprzez nadanie nowego brzmienia dotyczącego monitoringu realizacji Strategii. Dotychczasowe zapisy w/w rozdziału dotyczyły głównie opracowywania i wdrażania programów operacyjnych, które są odbiciem rozwiązań realizowanych przez Gminę od 2016 r. projektów z formuły budżetu obywatelskiego w innej formie. Wobec powyższego proponuje się pozostanie przy formule budżetu obywatelskiego i odstąpienie od rozwiązań przyjętych w Rozdziale VII Strategii. Wprowadzenie zapisów dotyczących monitoringu Strategii pozwoli na okresową ocenę realizacji zadań zapisanych w niniejszym dokumencie.

Radny Janusz Beer zwrócił się z zapytaniem dotyczącym planowanego uruchomienia linii kolejowej Choszczno- Mirosławiec-Złocieniec?

Burmistrz Mirosławca poinformował, iż z uzyskanych informacji wynika, iż w planach jest przygotowanie kosztorysu związanego z ponownym uruchomieniem linii kolejowej na w/w trasie.

W związku z brakiem dalszych pytań przystąpiono do zaopiniowania projektu uchwały
 o zmianie uchwały w sprawie przyjęcia Strategii Rozwoju Gminy Mirosławiec na lata 2016-2025.

Głosowanie:

Za-3

Przeciw-0

Wstrzymało się-0

W wyniku głosowania Komisja Rewizyjna w głosowaniu jawnym, jednogłośnie pozytywnie zaopiniowała projekt uchwały o zmianie uchwały w sprawie przyjęcia Strategii Rozwoju Gminy Mirosławiec na lata 2016-2025.

 

Przedmiotowy projekt uchwały stanowi załącznik nr  6   do niniejszego protokołu.

 

• o zmianie uchwały w sprawie zasad wynajmowania lokali wchodzących w skład mieszkaniowego zasobu Gminy i Miasta Mirosławiec

Sekretarz Gminy poinformowała, iż na podstawie ustawy o przeciwdziałaniu przemocy
w rodzinie Rada Ministrów ustanowiła Krajowy Program Przeciwdziałania Przemocy
w Rodzinie na lata 2014-2020, w którym określone zostały kierunki działań w zakresie udzielania pomocy i wsparcia osobom dotkniętym przemocą w rodzinie. W związku z tym, że uchwała Nr VIII/47/2007 Rady miejskiej w Mirosławcu z dnia 26 marca 2007 r. w sprawie zasad wynajmowania lokali wchodzących w skład  mieszkaniowego zasobu Gminy i Miasta Mirosławiec nie uwzględnia  wśród kryteriów przyznawania mieszkań socjalnych zapisu dotyczącego osób dotkniętych przemocą w rodzinie, proponuje się podjęcie przedmiotowej uchwały.

W związku z brakiem pytań przystąpiono do zaopiniowania projektu uchwały o zmianie uchwały w sprawie zasad wynajmowania lokali wchodzących w skład mieszkaniowego zasobu Gminy i Miasta Mirosławiec.

Głosowanie:

Za-3

Przeciw-0

Wstrzymało się-0

W wyniku głosowania Komisja Rewizyjna w głosowaniu jawnym, jednogłośnie pozytywnie zaopiniowała projekt uchwały o zmianie uchwały w sprawie zasad wynajmowania lokali wchodzących w skład mieszkaniowego zasobu Gminy i Miasta Mirosławiec.

 

Przedmiotowy projekt uchwały stanowi załącznik nr  7 do niniejszego protokołu.

 

• w sprawie wyznaczenia linii komunikacyjnej publicznego transportu zbiorowego, dla której organizatorem jest Gmina i Miasto Mirosławiec.

Sekretarz Gminy Monika Stąporek poinformowała, iż w związku z podjęciem przez Radę Powiatu w Wałczu „Planu zrównoważonego  rozwoju publicznego transportu zbiorowego dla Powiatu Wałeckiego na lata 2016-2026”, który  określa  między innymi linie komunikacyjne dotyczące miejscowości na terenie Gminy i Miasta Mirosławiec, poza linią komunikacyjną: m. Mirosławiec-Orle, g. Mirosławiec Rada Miejska zobowiązana jest do wyznaczenia gminnego przewozu pasażerskiego na ww. linii. W planowanym nowym systemie publicznego transportu zbiorowego Gmina i Miasto Mirosławiec jako organizator przewozów  będzie miała obowiązek wyłonienia operatora realizującego zadanie przewozu.

Radny Marcin Karczewski zwrócił się z zapytaniem o dowóz dzieci z m. Orle do szkoły?

 Sekretarz Gminy poinformowała, iż na dowóz dzieci do szkoły organizowany jest przetarg. W chwili obecnej dowóz dzieci świadczony jest przez PKS Wałcz.

W związku z brakiem dalszych pytań przystąpiono do zaopiniowania projektu uchwały
w sprawie wyznaczenia linii komunikacyjnej publicznego transportu zbiorowego, dla której organizatorem jest Gmina i Miasto Mirosławiec.

Głosowanie:

Za-3

Przeciw-0

Wstrzymało się-0

W wyniku głosowania Komisja Rewizyjna, w głosowaniu jawnym, jednogłośnie pozytywnie zaopiniowała projekt uchwały w sprawie wyznaczenia linii komunikacyjnej publicznego transportu zbiorowego, dla której organizatorem jest Gmina i Miasto Mirosławiec.

Przedmiotowy projekt uchwały stanowi załącznik nr  8 do niniejszego protokołu.

 

• w sprawie przekazania na rzecz ENEA Oświetlenie sp. z o.o. w Szczecinie urządzeń oświetlenia ulicznego na terenie Gminy i Miasta Mirosławiec.

Burmistrz Mirosławca  poinformował, iż przedmiotem nieodpłatnego przekazania przez Gminę i Miasto Mirosławiec na rzecz ENEA Oświetlenie są urządzenia oświetlenia ulicznego, których właścicielem jest Gmina i Miasto Mirosławiec. W zamian za przekazywany majątek firma ENEA Oświetlenie poprawi jakość i efektywność systemu oświetlenia drogowego na terenie Gminy i Miasta Mirosławiec poprzez wybudowanie nowych urządzeń oświetleniowych. Wartość księgowa planowanych do przekazania urządzeń wynosi na dzień 10 października br. 163 616,53 zł.

Przewodniczący Komisji zwrócił się z zapytaniem dotyczącym przygotowania wyceny urządzeń oświetleniowych?

 Burmistrz Mirosławca poinformował, iż przedstawiona wycena urządzeń  jest wyceną księgową.

Przewodniczący Komisji zwrócił się z zapytaniem o formę przekazania majątku?

Burmistrz Mirosławca poinformował, iż przekazanie majątku odbędzie się na podstawie podpisaniej umowy.

Przewodniczący Komisji zwrócił się z zapytaniem, czy przedstawione w projekcie uchwały rozwiązanie jest dla Gminy opłacalne?

 Burmistrz Mirosławca poinformował, iż proponowane rozwiązanie jest dla Gminy bezpieczne. Przeglądy urządzeń oświetleniowych, budowa nowych urządzeń  należeć będą do firmy ENEA, konserwacja oświetlenia należeć będzie do Gminy.

Radny Marcin Karczewski zwrócił się z zapytaniem dotyczącym obecnego sposobu zapłaty za wykonane zlecenia, jeśli chodzi o urządzenia oświetleniowe.

Burmistrz Mirosławca poinformował, iż umowa zawiera części stałe, jak również inne zadania dodatkowo płatne.

Radny Marcin Karczewski zwrócił się z zapytaniem, czy były już zawierane umowy na przekazanie majątku w zamian za budowę nowych urządzeń?

Sekretarz Gminy poinformowała, iż Gmina Mirosławiec po raz pierwszy zawierać będzie przedmiotową umowę.

W związku z brakiem dalszych pytań przystąpiono do zaopiniowania projektu uchwały
w sprawie przekazania na rzecz ENEA Oświetlenie sp. z o.o. w Szczecinie urządzeń oświetlenia ulicznego na terenie Gminy i Miasta Mirosławiec.

 

Głosowanie:

Za-3

Przeciw-0

Wstrzymało się-0

W wyniku głosowania Komisja Rewizyjna, w głosowaniu jawnym, jednogłośnie pozytywnie zaopiniowała projekt uchwały w sprawie przekazania na rzecz ENEA Oświetlenie sp. z o.o.
w Szczecinie urządzeń oświetlenia ulicznego na terenie Gminy i Miasta Mirosławiec.

Przedmiotowy projekt uchwały stanowi załącznik nr  9  do niniejszego protokołu.

 

• uchylająca uchwałę w sprawie przyznania dotacji na pracekonserwatorskie przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków.

Burmistrz Mirosławca  poinformował, iż ustawa o ochronie i opiece nad zabytkami określa ścisły katalog prac, na jakie można udzielać dotacji. Z uwagi na to, że w Uchwale
Nr XXIII/196/2016 Rady Miejskiej w Mirosławcu z dnia 27 października 2016 r. w sprawie przyznania dotacji na prace konserwatorskie przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków nie zostały uwzględnione prace przy drzwiach wewnętrznych konieczne jest uchylenie przedmiotowej uchwały.

W związku z brakiem pytań przystąpiono do zaopiniowania projektu uchwały uchylającego uchwałę w sprawie przyznania dotacji na prace  konserwatorskie przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków.

Głosowanie:

Za-3

Przeciw-0

Wstrzymało się-0

W wyniku głosowania Komisja Rewizyjna, w głosowaniu jawnym, jednogłośnie pozytywnie zaopiniowała projekt uchwały uchylającej uchwałę w sprawie przyznania dotacji na prace  konserwatorskie przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków.

Przedmiotowy projekt uchwały stanowi załącznik nr  10  do niniejszego protokołu.

 

• w sprawie przyznania dotacji na prace konserwatorskie przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków.

Burmistrz Mirosławca poinformował, iż po konsultacji z Wojewódzkim Konserwatorem Zabytków w Szczecinie ustalono, iż planowane prace tj. odnowienie drewnianych drzwi wewnętrznych w ilości 3 sztuk są zgodne z zapisami ustawy o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami. Prace mają na celu zabezpieczenie, zachowanie
i utrwalenie substancji zabytku. Przedmiotowe drzwi są trwale związane z murem zabytku przez co należy  je traktować jako stały element wnętrza obiektu nadającego jemu ogólnego charakteru .

W związku z brakiem pytań przystąpiono do zaopiniowania projektu uchwały uchylającego uchwałę w sprawie przyznania dotacji na prace konserwatorskie przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków.

Głosowanie:

Za-1

Przeciw-1

Wstrzymało się-1

W wyniku głosowania Komisja Rewizyjna, w głosowaniu jawnym przy 1 głosie „za”, 1 głosie „przeciw” oraz 1 głosie „wstrzymującym się” nie zaopiniowała  projektu  uchwały w sprawie przyznania dotacji na prace konserwatorskie przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków.

Przedmiotowy projekt uchwały stanowi załącznik nr  11  do niniejszego protokołu.

 

• w sprawie zmian w budżecie Gminy i Miasta Mirosławiec na 2016 rok.

Na posiedzenie Komisji przybyła Dyrektor Ośrodka Kultury w Mirosławcu Anna Dzida.

Skarbnik Gminy poinformowała, iż zwiększenie dochodów następuje w kwocie ogółem 28.510,47 zł z tytułu: zwiększonych dochodów z opłat za zezwolenia na sprzedaż napojów alkoholowych w kwocie 2.099,04 zł, zrealizowanych dochodów nie ujętych  w planie finansowych ZS w Piecniku w kwocie 6.521,00 zł, dochodów dotyczących realizacji porozumień na dowóz wraz z opieką dzieci niepełnosprawnych do Ośrodka Szkolno-Wychowawczego w Niemieńsku otrzymanych z Gminy Tuczno i z Gminy Kalisz Pomorski
w kwocie 9.143,00 zł, wpłat ustawowych należności z opłat i kar za korzystanie ze środowiska przekazywanych przez Urząd Marszałkowski w Szczecinie w kwocie 0,43 zł.
W projekcie budżetu zwiększa się wydatki budżetowe w kwocie ogółem 113.737,47 zł
z przeznaczeniem na: zwiększenie planu finansowego wydatków w zakresie wynagrodzeń ZS w Mirosławcu w kwocie 15.664,00 zł, zwiększenie planu finansowego wydatków z tytułu zrealizowanych dochodów  samorządowego Przedszkola „Słoneczko” w Mirosławcu
w kwocie 10.747,00 zł, wykonanie robót dotyczących przebudowy pięciu łazienek oraz nadzór inwestorski na zadanie pn. „Modernizacja instalacji elektrycznej, instalacji oświetleniowej, rozdzielnicy wraz z wykonaniem instalacji fotowoltaicznej oraz przebudową łazienek i pomieszczeń kuchennych w budynku Samorządowego Przedszkola „Słoneczko”
w Mirosławcu w kwocie 85.227,00 zł, dofinansowanie wydatków związanych z realizacją  zadania przeciwdziałania alkoholizmowi w kwocie 2.099,04 zł.

Radny Marcin Karczewski zwrócił się z zapytaniem dotyczącym zwiększenia dotacji podmiotowej dla Ośrodka Kultury w Mirosławcu w kwocie 35.000,00 zł.

Anna Dzida poinformowała, iż dotacja przeznaczona zostanie między innymi na działalność kulturalną, na opłacenie rachunków za ogrzewanie. Dodała, iż grudzień jest miesiącem natężonej pracy z uwagi na odbywające się imprezy bożonarodzeniowe. Ponadto każdego roku pojawiają się niespodziewane wydatki, wydarzenia, które OK.  musi zrealizować.

Przewodniczący Komisji zwrócił się z zapytaniem o łączna wysokość środków finansowych, które w 2016 roku przekazane zostały dla Ośrodka Kultury.

Burmistrz Mirosławca poinformował, iż środki finansowe dla OK. przekazywane były we wrześniu i w październiku br.

Skarbnik Gminy poinformowała, iż budżet Ośrodka Kultury na 2016 rok wynosił 685 tys. zł.

Przewodniczący Komisji zaproponował możliwość rozważenia budowy odrębnej kotłowi
w OK.

Anna Dzida poinformowała, iż wydatkowanie środków finansowych na budowę własnej kotłowni przekracza możliwości finansowe OK.

W związku z brakiem dalszych pytań przystąpiono do zaopiniowania projektu uchwały
w sprawie zmian w budżecie Gminy i Miasta Mirosławiec na 2016 rok.

 Głosowanie:

Za-3

Przeciw-0

Wstrzymało się-0

W wyniku głosowania, Komisja rewizyjna, w głosowaniu jawnym, jednogłośnie pozytywnie zaopiniowała projekt uchwały w sprawie zmian w budżecie Gminy i Miasta Mirosławiec na 2016 rok.

Przedmiotowy projekt uchwały stanowi załącznik nr  12  do niniejszego protokołu.

 

• zmieniający wieloletnią prognozę finansową Gminy i Miasta Mirosławiec na lata 2016-2019.

W związku z brakiem pytań przystąpiono do zaopiniowania projektu uchwały zmieniającego wieloletnią prognozę finansową Gminy i Miasta Mirosławiec na lata 2016-2019.

Głosowanie:

Za-3

Przeciw-0

Wstrzymało się-0

W wyniku głosowania, Komisja Rewizyjna, w głosowaniu jawnym, jednogłośnie pozytywnie zaopiniowała projekt uchwały zmieniający wieloletnia prognozę finansową Gminy i Miasta Mirosławiec na lata 2016-2019.

Przedmiotowy projekt uchwały stanowi załącznik nr  13  do niniejszego protokołu.

 

• w sprawie wyrażenia zgody od odstąpienia od obowiązku przetargowego trybu zawarcia kolejnych umów najmu nieruchomości gminnych położonych przy ul. Polnej 23 w Mirosławcu.

Sekretarz Gminy poinformowała, iż przedmiotem najmu są nieruchomości gminne stanowiące gabinety lekarskie oraz pomieszczenia gospodarcze położone na parterze i piętrze budynku byłej Przychodni Zdrowia przy ul. Polnej 23 w Mirosławcu. Pomieszczenia są wynajmowane na czas oznaczony z przeznaczeniem na świadczenie usług medycznych dla mieszkańców Gminy i Miasta Mirosławiec. Dotychczasowy najemca wystąpił z wnioskiem do Burmistrza Mirosławca o zawarcie kolejnych umów najmu na czas oznaczony tj. do 31 grudnia 2021 r.

Radny Marcin Karczewski zwrócił się z zapytaniem dotyczącym umowy najmu pomieszczeń w budynku Przychodni Zdrowia, w których znajduje się apteka.

Sekretarz Gminy poinformowała, iż umowa dotycząca najmu pomieszczeń pod aptekę w dalszym ciągu obowiązuje. Dodała, iż przedmiotowy projekt uchwały dotyczy najmu pomieszczeń w których znajdują się pomieszczenia lekarskie.

Przewodniczący Komisji zwrócił się z zapytaniem dotyczącym lekarza specjalisty, który przyjmuje pacjentów w gabinetach lekarskich w Przychodni Zdrowia?

Sekretarz Gminy poinformowała, iż lekarz ma podpisana umowę z Gminą.

W związku z brakiem dalszych pytań przystąpiono do zaopiniowania projektu uchwały
w sprawie wyrażenia zgody od odstąpienia od obowiązku przetargowego trybu zawarcia kolejnych umów najmu nieruchomości gminnych położonych przy ul. Polnej 23
w Mirosławcu.

Głosowanie:

Za-3

Przeciw-0

Wstrzymało się-0

W wyniku głosowania, Komisja Rewizyjna, w głosowaniu jawnym, jednogłośnie pozytywnie zaopiniowała projekt uchwały w sprawie wyrażenia zgody od odstąpienia od obowiązku przetargowego trybu zawarcia kolejnych umów najmu nieruchomości gminnych położonych przy ul. Polnej 23 w Mirosławcu.

Przedmiotowy projekt uchwały stanowi załącznik nr  14  do niniejszego protokołu.

 

• w sprawie wyrażenia zgody od odstąpienia od obowiązku przetargowego trybu zawarcia kolejnych umów najmu nieruchomości gminnych położonych przy ul. Wolności 37w Mirosławcu.

Sekretarz Gminy poinformowała, iż przedmiotem umowy najmu są nieruchomości gminne położone przy ul. Wolności 37 w Mirosławcu tj.: lokal użytkowy z przeznaczeniem na działalność Posterunku Policji w Mirosławcu, pomieszczenie użytkowe zlokalizowane na strychu budynku przy ul. Wolności 37 przeznaczone do instalacji urządzeń łączności radiowej oraz pomieszczenie gospodarcze (garaż).

Przewodniczący Komisji Rewizyjnej poinformował, iż jego zdaniem należałoby przenieść Posterunek Policji w Mirosławcu  do pomieszczeń po PKP przy  ulicy Dworcowej.

W związku z brakiem pytań przystąpiono do zaopiniowania projektu uchwały w sprawie wyrażenia zgody od odstąpienia od obowiązku przetargowego trybu zawarcia kolejnych umów najmu nieruchomości gminnych położonych przy ul. Wolności 37  w Mirosławcu.

Głosowanie:

Za-3

Przeciw-0

Wstrzymało się-0

W wyniku głosowania, Komisja rewizyjna, w głosowaniu jawnym, jednogłośnie pozytywnie zaopiniowała projekt uchwały w sprawie wyrażenia zgody od odstąpienia od obowiązku przetargowego trybu zawarcia kolejnych umów najmu nieruchomości gminnych położonych przy ul. Polnej 23 w Mirosławcu.

Przedmiotowy projekt uchwały stanowi załącznik nr  15  do niniejszego protokołu.

 

• w sprawie wyrażenia zgody na zawarcie kolejnej umowy najmu nieruchomości gminnej

Sekretarz Gminy poinformowała, iż przedmiotem umowy najmu są nieruchomości gminne wykorzystywane na cele rolnicze stanowiące budynek stodoły w m. Bronikowo. Poprzednia umowa najmu zawarta została na czas określony i obowiązuje do 31 grudnia 2016 r. Dotychczasowy najemca wystąpił z wnioskiem do Burmistrza Mirosławca o zawarcie kolejnej umowy najmu na przedmiotową nieruchomość na czas określony tj. do 31 grudnia 2018 r.

W związku z brakiem pytań przystąpiono do zaopiniowania projektu uchwały w sprawie wyrażenia zgody na zawarcie kolejnej umowy najmu nieruchomości gminnej.

Głosowanie:

Za-3

Przeciw-0

Wstrzymało się-0

W wyniku głosowania, Komisja rewizyjna, w głosowaniu jawnym, jednogłośnie pozytywnie zaopiniowała projekt uchwały w sprawie wyrażenia zgody na zawarcie kolejnej umowy najmu nieruchomości gminnej.

Przedmiotowy projekt uchwały stanowi załącznik nr  16  do niniejszego protokołu.

Ad.7

Wolne wnioski i zapytania.

Radny Marcin Karczewski zwrócił się z zapytaniem czy umowa najmu  nieruchomości w Bronikowie dotyczy spalonej stodoły,   do której nie można było ustalić właściciela?

Burmistrz Mirosławca poinformował, iż sprzedaż dotyczy stodoły znajdującej się w Bronikowie przy skręcie do m. Próchnowo.

Przewodniczący Komisji Stanisław Pilc zwrócił się z propozycją, aby w regulaminie budżetu obywatelskiego na 2018 rok zawarty został zapis o przyznawaniu dla sołectw dodatkowych punktów za pozyskiwanie zewnętrznych środków finansowych.

Burmistrz Mirosławca poinformował, iż pozyskiwanie zewnętrznych środków przez sołectwo jest inicjatywą społeczną.

Sekretarz Gminy dodała, iż nad zgłoszonymi propozycjami do budżetu obywatelskiego głosują wszyscy mieszkańcy Gminy. Punkty musiałaby przyznawać Komisja i do  Komisji kierowane byłyby ewentualne zażalenia dotyczące sposobu przyznania punktów.

Radny Marcin Karczewski zasugerował, aby wprowadzona została karencja, aby wygrane wioski nie brały udziału w kolejnym konkursie w ramach budżetu obywatelskiego.

Radny Janusz Beer zwrócił się z zapytaniem o postępy prac remontowych w pomieszczeniach piwnicznych Przedszkola w Mirosławcu?

Burmistrz Mirosławca poinformował, iż pomieszczenia będą gotowe do użytku w grudniu br.

Radny Janusz Beer zwrócił się z zapytaniem o ilość sprzedanych książek II tomu o historii Mirosławca?

Burmistrz Mirosławca poinformował, iż sprzedanych zostało około 200 egzemplarzy książki.

Radny Janusz Beer zasugerował, aby pomyśleć nad sprzedażą I i II tomu książki o historii Mirosławca w pakiecie. Poinformował również, iż na 30 listopada br. zaplanowane jest posiedzenie Walnego Zebrania Spółdzielni Mieszkaniowej. Dodał, iż spółdzielnia cały czas jest zdania, aby teren pod parking wydzierżawić Gminie.

Burmistrz Mirosławca poinformował, iż zdaje sobie sprawę, że brakuje miejsc parkingowych  przy blokach przy ulicy Spokojnej i Wolności. Dodał, iż projektant dokonał oględzin terenu i nie ma możliwości stworzenia miejsc parkingowych przy jednoczesnym  utrzymaniu terenów zielonych.

Radny Janusz Beer poinformował, iż pod blokiem nr 2 przy ulicy Spokojnej samochody często zaparkowane są bezpośrednio pod klatką.

Radny Marcin Karczewski zwrócił się z zapytaniem, czy sporządzony został raport dotyczący składowiska odpadów?

Burmistrz Mirosławca poinformował, iż Gmina otrzymała raport odnośnie składowiska odpadów. Dodał, iż raport nie budzi zastrzeżeń środowiskowych.

Radny Marcin Karczewski zwrócił się z zapytaniem dotyczącym zajętości składowiska odpadów?

Burmistrz Mirosławca poinformował, iż firma dokonująca sporządzenia raportu składowiska twierdzi, że składowisko zajęte jest w 50%.

Ad.8

Zamknięcie posiedzenia Komisji.

W związku z wyczerpaniem porządku obrad Przewodniczący  Komisji Rewizyjnej Stanisław Pilc  o godz. 12⁴⁵  zamknął  22  posiedzenie Komisji.

Protokołowała:                                          Przewodniczący  Komisji Rewizyjnej:

Lidia Cybulska                                                         Stanisław Pilc