Protokół z posiedzenia Komisji Rewizyjnej w dniu 25.04.2017 r.

Protokół nr 27/2017

z posiedzenia Komisji Rewizyjnej

które odbyło się w dniu 25.04. 2017 r. w godz. 9⁰⁰- 9³⁰
w sali sesyjnej Urzędu Miejskiego w Mirosławcu

Obecni na posiedzeniu członkowie Komisji oraz zaproszeni goście wg załączonych do protokołu list obecności ( zał. Nr 1 i nr 2).

1. Otwarcie 27  posiedzenia Komisji Rewizyjnej.
2. Stwierdzenie quorum.
3. Przyjęcie porządku obrad.
4. Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia Komisji.
5. Zaopiniowanie projektów uchwał.
6. Wolne wnioski i zapytania.
7. Zamknięcie posiedzenia Komisji.

Ad.1

Otwarcie 27 posiedzenia Komisji.

O godz. 9⁰⁰ Przewodniczący Komisji Rewizyjnej Stanisław Pilc otworzył 27  posiedzenie Komisji, witając członków Komisji oraz zaproszonych gości.

Ad.2

Stwierdzenie quorum.

Przewodniczący Komisji po przeanalizowaniu listy obecności poinformował, iż w posiedzeniu uczestniczy 2 członków Komisji, co stanowi quorum pozwalające na obradowanie i podejmowanie prawomocnych decyzji.

Nieobecny: radny Marcin Karczewski.

Ad.3

Przyjęcie porządku obrad.

Porządek obrad stanowi załącznik nr 3 do niniejszego protokołu.

W związku z brakiem zmian przystąpiono do realizacji kolejnego punktu porządku obrad.

Ad.4

Przyjęcie protokołu  z poprzedniego posiedzenia Komisji.

W związku z brakiem zastrzeżeń przystąpiono do przyjęcia protokołu z 26 posiedzenia Komisji.

Głosowanie:

Za-2

Przeciw-0

Wstrzymało się-0

W wyniku głosowania Komisja Rewizyjna w głosowaniu jawnym, jednogłośnie przyjęła protokół z 26  posiedzenia Komisji.

Ad.5

Zaopiniowanie projektów uchwał.

• zmieniająca uchwałę w sprawie tygodniowego obowiązkowego wymiaru godzin zajęć niektórych nauczycieli, którzy mogą być zatrudnieni w placówkach oświatowych prowadzonych przez Gminę i Miasto Mirosławiec

Sekretarz Gminy poinformowała, iż zgodnie z art. 42 ust.7 ustawy Karta Nauczyciela, organ prowadzący określa w drodze uchwały tygodniowy obowiązkowy wymiar zajęć nauczycieli zatrudnionych w szkołach i przedszkolach na stanowiskach wymienionych w tym przepisie, m.in. na stanowiskach pedagogów, logopedów, psychologów i doradców zawodowych. Uchwałą z dnia 27 czerwca 2012 r. Nr XX/174/2012 Rada Miejska w Mirosławcu określiła tygodniowy obowiązkowy wymiar godzin zajęć dla pedagoga, psychologa i logopedy. Uchwała nie objęła nauczycieli wspomagających ze względu na obowiązujące w tym czasie orzecznictwo, zgodnie z którym samorząd nie mógł określić pensum nauczycieli wspomagających, gdyż ich pracę traktowano jako tożsamą z pracą nauczycieli przedmiotów edukacyjnych. Proponowany w projekcie uchwały wymiar pensum dla nauczyciela wspomagającego w wymiarze 22 godzin pozwoli na realizację niezbędnej ilości godzin pomocy dzieciom ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi w ramach jednego etatu. Ponadto Uchwała z dnia 27 czerwca 2012 r. Nr XX/174/2012 Rady Miejskiej w Mirosławcu nie ustala również wysokości pensum nauczycieli zatrudnionych na stanowisku doradcy zawodowego z uwagi na to, że do chwili obecnej na terenie naszej gminy nie było potrzeby zatrudnienia doradcy zawodowego. W związku z projektem rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 20 stycznia 2017r.  w sprawie ramowych planów nauczania dla publicznych szkół, w klasach VII i VIII szkoły podstawowej doradztwo zawodowe wchodzi w zakres  obowiązkowych zajęć edukacyjnych, toteż zasadnym jest ustalenie wysokości tygodniowego obowiązkowego wymiaru godzin zajęć dla doradcy zawodowego. Projekt uchwały został przedstawiony do opinii związków zawodowych.

Przewodniczący Komisji zwrócił się z zapytaniem o uprawnienia, jakie musi posiadać nauczyciel na w/w stanowiskach?

Sekretarz Gminy poinformowała, iż nauczyciel wspomagający musi mieć ukończoną pedagogikę specjalną.

Radny Janusz Beer zwrócił się z zapytaniem, co w sytuacji, kiedy okaże się że system oświatowy pozostanie bez zmian?

Sekretarz Gminy poinformowała, iż działania związane z reformą oświaty są zbyt daleko posunięte, aby reforma została wstrzymana.

W związku z brakiem dalszych  pytań przystąpiono do zaopiniowania projektu uchwały zmieniającego uchwałę w sprawie tygodniowego obowiązkowego wymiaru godzin zajęć niektórych nauczycieli, którzy mogą być zatrudnieni w placówkach oświatowych prowadzonych przez Gminę i Miasto Mirosławiec.

Głosowanie:

Za-2

Przeciw-0

Wstrzymało się-0

W wyniku głosowania Komisja Rewizyjna w głosowaniu jawnym, jednogłośnie pozytywnie zaopiniowała projekt uchwały zmieniający uchwałę w sprawie tygodniowego obowiązkowego wymiaru godzin zajęć niektórych nauczycieli, którzy mogą być zatrudnieni w placówkach oświatowych prowadzonych przez Gminę i Miasto Mirosławiec.

Przedmiotowy  projekt uchwały stanowi załącznik nr 4  do niniejszego protokołu.

• w sprawie przekazania na rzecz ENEA Oświetlenie sp. z o.o. w Szczecinie urządzeń oświetlenia ulicznego na terenie Gminy i Miasta Mirosławiec oraz dokumentacji technicznej.

Burmistrz Mirosławca poinformował, iż przedmiotem nieodpłatnego przekazania przez Gminę i Miasto Mirosławiec na rzecz ENEA Oświetlenie sp. z o.o. w Szczecinie są urządzenia oświetlenia ulicznego oraz dokumentacja techniczna, których właścicielem jest Gmina i Miasto Mirosławiec. W zamian za przekazywany majątek firma ENEA Oświetlenie poprawi jakość i efektywność systemu oświetlenia drogowego na terenie Gminy i Miasta Mirosławiec poprzez wybudowanie nowych urządzeń oświetleniowych. Wartość księgowa brutto na dzień 27.03.2017 r. planowanych do przekazania urządzeń stanowi 339 201,07 zł.

W związku z brakiem pytań przystąpiono do zaopiniowania projektu uchwały w sprawie przekazania na rzecz ENEA Oświetlenie sp. z o.o. w Szczecinie urządzeń oświetlenia ulicznego na terenie Gminy i Miasta Mirosławiec oraz dokumentacji technicznej.

Głosowanie:

Za-2

Przeciw-0

Wstrzymało się-0

W wyniku głosowania Komisja Rewizyjna w głosowaniu jawnym, jednogłośnie pozytywnie zaopiniowała projekt uchwały w sprawie przekazania na rzecz ENEA Oświetlenie sp. z o.o. w Szczecinie urządzeń oświetlenia ulicznego na terenie Gminy i Miasta Mirosławiec oraz dokumentacji technicznej.

Przedmiotowy  projekt uchwały stanowi załącznik nr 5  do niniejszego protokołu.

• w  sprawie zmian w budżecie Gminy i Miasta Mirosławiec na 2017 rok

Na posiedzenie Komisji przybyła Anna Dzida Dyrektor Ośrodka Kultury w Mirosławcu.

Skarbnik Gminy Alicja Michor poinformowała, iż zwiększeniu ulegają dochody budżetowe w ogólnej kwocie 32.940,00 zł z tytułu: umowy darowizny pieniężnej na dofinansowanie organizacji „Dnia Góralskiego” w kwocie 6.500,00 zł, porozumienia z dnia 15 marca 2017 r. w sprawie zorganizowania prac społecznie-użytecznych na terenie Gminy Mirosławiec na refundację 60% kosztów świadczeń przysługujących bezrobotnym w okresie od 03 kwietnia do 15 grudnia 2017 r. w MGOPS w kwocie 26.440,00 zł. Wydatki budżetowe ulegają zwiększeniu w ogólnej kwocie 170.940,00 zł z przeznaczeniem na: opracowanie dokumentacji projektowej na zadanie pn. „Przebudowa ciągów komunikacyjnych na terenie Cmentarza Komunalnego w Mirosławcu wraz z oświetleniem i ogrodzeniem w kwocie 9.000,00 zł; zakup usług promocyjnych w kwocie 6.500,00 zł, wypłatę świadczeń przysługujących bezrobotnym z tytułu prac społecznie-użytecznych w okresie od 3 kwietni 2017 r.  do 15 grudnia 2017 r. w kwocie 26.440,00 zł, opracowanie dokumentacji projektowej na zadanie pn. „Termomodernizacja budynku świetlicy wiejskiej we wsi Łowicz Wałecki wraz z przebudową pomieszczeń i wejścia do budynku” w kwocie 9.900,00 zł.

Następnie głos zabrała Anna Dzida Dyrektor Ośrodka Kultury w Mirosławcu.

Anna Dzida poinformowała, iż jej obecność na posiedzeniu komisji podyktowana jest zawartą w omawianym projekcie uchwały kwotą dotacji na finansowanie kosztów inwestycji w administrowanej części budynku Ośrodka Kultury na następujące zadania: opracowanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej oraz wykonanie I etapu robót na zadanie pn. „Wykonanie nowej rozdzielnicy głównej budynku Ośrodka kultury w Mirosławcu oraz podrozdzielni wraz z wykonaniem instalacji oświetlenia ewakuacyjnego i awaryjnego w pomieszczeniach piwnicznych” w kwocie 37.400,00 zł, opracowanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej i wykonanie I etapu robót na zadanie pn. „Rozbudowa i modernizacja sieci hydrantów wewnętrznych pomieszczeń Ośrodka Kultury w Mirosławcu” w kwocie 22.400,00 zł, opracowanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej i wykonanie I etapu robót na zadanie pn. „Przebudowa dachu nad salą widowiskową budynku Ośrodka Kultury w Mirosławcu” w wysokości 59.300,00 zł.

Przewodniczący Komisji zwrócił się z zapytaniem czy kwota przeznaczona na przebudowę dachu będzie wystarczająca?

Anna Dzida poinformowała iż koszty przebudowy dachu zostały  wstępnie oszacowane z potencjalnym wykonawcą.

Radny Janusz Beer poinformował, iż kilka lat temu dach na budynku Ośrodka Kultury był remontowany.

Burmistrz Mirosławca poinformował, iż remont dachu został przeprowadzony na mniejszym dachu. Obecny remont dotyczy remontu dachu nad salą widowiskową.

Radny Janusz Beer poinformował, iż budynek Ośrodka Kultury jest dużym obiektem i wymaga się, aby był to budynek bezpieczny dla jego użytkowników.

W związku z brakiem dalszych pytań przystąpiono do zaopiniowania projektu uchwały w sprawie zmian w budżecie Gminy i Miasta Mirosławiec na 2017 rok.

Głosowanie:

Za-2

Przeciw-0

Wstrzymało się-0

W wyniku głosowania Komisja Rewizyjna w głosowaniu jawnym, jednogłośnie pozytywnie zaopiniowała projekt uchwały w sprawie zmian w budżecie Gminy i Miasta Mirosławiec na 2017 rok.

Przedmiotowy  projekt uchwały stanowi załącznik nr 6  do niniejszego protokołu.

• zmieniający uchwałę w sprawie Wieloletniej Prognozy finansowej Gminy i Miasta Mirosławiec na lata 2017-2026.

Skarbnik Gminy poinformowała, iż zmiany  Wieloletniej Prognozie Finansowej Gminy  i Miasta Mirosławiec  polegają na dostosowaniu wielkości na 2017 rok do zmian wprowadzonych w budżecie gminy.

W związku z brakiem pytań przystąpiono do zaopiniowania projektu uchwały zmieniającego uchwałę w sprawie Wieloletnią Prognozę Finansową Gminy i Miasta Mirosławiec na lata 2017-2026.

Głosowanie:

Za-2

Przeciw-0

Wstrzymało się-0

W wyniku głosowania Komisja Rewizyjna w głosowaniu jawnym, jednogłośnie pozytywnie zaopiniowała projekt uchwały zmieniający uchwałę w sprawie Wieloletnią Prognozę Finansową Gminy i Miasta Mirosławiec na lata 2017-2026.

Przedmiotowy  projekt uchwały stanowi załącznik nr 7  do niniejszego protokołu.

Ad.6

Wolne wnioski i zapytania.

Przewodniczący Komisji zwrócił się z zapytaniem o położenie kostki brukowej wokół pomnika samolotu w Mirosławcu Górnym?

Burmistrz Mirosławca poinformował, iż w dniu dzisiejszym tj.25.04.2017 r. kostka miała zostać wyłożona.

Przewodniczący Komisji zwrócił się z zapytaniem o postawienie masztu przy pomniku samolotu?

Burmistrz Mirosławca poinformował, iż w pierwszej kolejności należy sprawdzić zasięg skrzydła pomnika samolotu. Dodał, iż jest już wstępna koncepcja ustawienia masztu.

Radny Janusz Beer zwrócił się z zapytaniem związanym z uzupełnieniem krzewów przy ogrodzeniu ogrodów działkowych?

Burmistrz Mirosławca poinformował, iż w chwili obecnej nie została jeszcze wyliczona ostateczna kwota środków finansowych z ochrony środowiska.

Sekretarz Gminy zaprosiła zebranych na spotkanie organizowane w dniu 27.04.2017 r. o godz. 17.00 w sali widowiskowej Ośrodka Kultury w Mirosławcu. Spotkanie organizowane jest w związku z opracowaniem Planu Rewitalizacji dla Gminy Mirosławiec na lata 2017-2024.

Ad.7

Zamknięcie posiedzenia Komisji.

W związku z wyczerpaniem porządku obrad Przewodniczący  Komisji Rewizyjnej Stanisław Pilc  o godz. 9³⁰  zamknął  27  posiedzenie Komisji.

 

Protokołowała:                                          Przewodniczący  Komisji Rewizyjnej:

Lidia Cybulska                                                         Stanisław Pilc