Protokół z posiedzenia Komisji Rewizyjnej w dniu 22.05.2017 r.

Protokół nr 28/2017

z posiedzenia Komisji Rewizyjnej

które odbyło się w dniu 22.05. 2017 r. w godz. 11⁰⁰- 11³⁰
w sali sesyjnej Urzędu Miejskiego w Mirosławcu

Obecni na posiedzeniu członkowie Komisji oraz zaproszeni goście wg załączonych do protokołu list obecności ( zał. Nr 1 i nr 2).

1. Otwarcie 28  posiedzenia Komisji Rewizyjnej.
2. Stwierdzenie quorum.
3. Przyjęcie porządku obrad.
4. Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia Komisji.
5. Zaopiniowanie projektów uchwał.
6. Wolne wnioski i zapytania.
7. Ocena wykonania budżetu gminy za 2016 rok na podstawie otrzymanych sprawozdań oraz wyjaśnień Skarbnika Gminy oraz Burmistrza Mirosławca.
8. Opracowanie wniosku do Rady Miejskiej o udzielenie/ nie udzielenie absolutorium dla Burmistrza Mirosławca.
9. Opracowanie wniosku do RIO.
10. Zamknięcie posiedzenia Komisji.

Ad.1

Otwarcie 28  posiedzenia Komisji.

O godz. 11⁰⁰ Przewodniczący Komisji Rewizyjnej Stanisław Pilc otworzył 28  posiedzenie Komisji, witając członków Komisji oraz zaproszonych gości.

Ad.2

Stwierdzenie quorum.

Przewodniczący Komisji po przeanalizowaniu listy obecności poinformował, iż w posiedzeniu uczestniczy 3 członków Komisji, co stanowi quorum pozwalające na obradowanie i podejmowanie prawomocnych decyzji.

Ad.3

Przyjęcie porządku obrad.

Porządek obrad stanowi załącznik nr 3 do niniejszego protokołu.

W związku z brakiem zmian przystąpiono do realizacji kolejnego punktu porządku obrad.

Ad.4

Przyjęcie protokołu  z poprzedniego posiedzenia Komisji.

W związku z brakiem zastrzeżeń przystąpiono do przyjęcia protokołu z 27 posiedzenia Komisji.

Głosowanie:

Za-3

Przeciw-0

Wstrzymało się-0

W wyniku głosowania Komisja Rewizyjna w głosowaniu jawnym, jednogłośnie przyjęła protokół z 27  posiedzenia Komisji.

Ad.5

Zaopiniowanie projektów uchwał.

• w sprawie zmiany przebiegu ulicy Sprzymierzonych w miejscowości Mirosławiec.

Sekretarz Gminy Monika Stąporek poinformowała, iż w związku z napływającymi wnioskami o nadanie numerów porządkowych nieruchomości, a tym samym powstającą nową zabudową w miejscowości Mirosławiec przy działce przylegającej do drogi  gminnej (ul. Sprzymierzonych) zasadne jest nadanie nazwy tej drodze.

W związku z brakiem pytań przystąpiono do zaopiniowania projektu uchwały w sprawie zmiany przebiegu ulicy Sprzymierzonych w miejscowości Mirosławiec.

Głosowanie:

Za-3

Przeciw-0

Wstrzymało się-0

W wyniku głosowania Komisja Rewizyjna w głosowaniu jawnym, jednogłośnie pozytywnie zaopiniowała projekt uchwały w sprawie zmiany przebiegu ulicy Sprzymierzonych  w miejscowości Mirosławiec.

Projekt uchwały stanowi załącznik nr 4  do niniejszego protokołu.

• w sprawie nadania nazwy działce wewnętrznej

Sekretarz Gminy poinformowała, iż do podjęcia przez Radę Miejską stosownej uchwały  w sprawie nadania nazwy działce wewnętrznej nazwy ulicy, niezbędnym jest przedłożenie pisemnej zgody wszystkich właścicieli terenów, na których jest ona zlokalizowana. Wszyscy współwłaściciele drogi wewnętrznej wyrazili zgodę, jednocześnie proponując nazwy ulic. Spośród 28 adresatów najczęściej wskazywaną nazwą była ul. "Osiedle Diamentowe" - 12 krotnie.

Przewodniczący Komisji zwrócił się z zapytaniem, czy nadanie nazwy działce jest wymogiem formalnym?

Sekretarz Gminy poinformowała, iż właściciele nieruchomości zwrócili się do Burmistrza Mirosławca z wnioskami o nadanie numerów porządkowych nieruchomości dla budynków mieszkalnych, do których dojazd stanowi działka wewnętrzna oznaczona numerem geodezyjnym 354/42 obręb m. Mirosławiec będącą współwłasnością osób prywatnych.

W związku z brakiem dalszych pytań przystąpiono do zaopiniowania projektu uchwały 

w sprawie nadania nazwy działce zewnętrznej.

Głosowanie:

Za-3

Przeciw-0

Wstrzymało się-0

W wyniku głosowania Komisja Rewizyjna w głosowaniu jawnym, jednogłośnie pozytywnie zaopiniowała projekt uchwały w sprawie nadania nazwy działce zewnętrznej.

Projekt uchwały stanowi załącznik nr 5  do niniejszego protokołu.

• w sprawie zmian w budżecie Gminy i Miasta Mirosławiec na 2017 rok

Skarbnik Gminy poinformowała, iż zwiększa się dochody budżetowe w kwocie ogółem 36.662,55 zł z tytułu: planowanych dochodów nie ujętych 
w planie finansowym ZS  w Piecniku w kwocie 19.330,00 zł, zrealizowanych dochodów nie ujętych w planie finansowym Samorządowego Przedszkola „Słoneczko” w Mirosławcu w kwocie 3.003,00 zł, wpłat ustawowych należności z opłat i kar za korzystanie ze środowiska oraz odsetek przekazywanych przez Urząd Marszałkowski w Szczecinie (środki  ochrony środowiska)  w kwocie 14.329,55 zł. Zwiększa się wydatki budżetowe 
w kwocie ogółem 47.662,55 zł  z przeznaczeniem na: opracowanie dokumentacji projektowej na zadanie „Przebudowa lokalu mieszkalnego nr 
2 w budynku nr 63 położonego w miejscowości Hanki na dwa lokale mieszkalne” w kwocie 11.000,00 zł, zakup materiałów i usług związanych z utrzymaniem zieleni w mieście i gminie w kwocie ogółem 14.329,55 zł, zwiększenie wydatków ZS w Piecniku z tytułu planowanych dochodów jednostki pochodzących z refundacji wynagrodzenia z PUP Wałcz za zatrudnionego pracownika oraz za dzierżawę punktu żywienia uczniów zgodnie 
z zawartymi umowami w kwocie 19.330,00 zł, zwiększenie wydatków Samorządowego Przedszkola „Słoneczko” w Mirosławcu z tytułu zrealizowanych dochodów w kwocie 3.003,00 zł. Przemieszczenia wydatków wynikają z dostosowania planu do przewidywanego wykonania na dzień 31 maja 2017 r. w kwocie 139.132,00 zł na: dotację celową na pomoc finansową dla Powiatu Wałeckiego na dofinansowanie zakupu wraz  z montażem oraz ogrodzeniem automatycznej stacji meteorologicznej przeznaczonej do Systemu Monitoringu Suszy Rolniczej na terenie powiatu wałeckiego w kwocie 6.466,00 zł, opracowanie dokumentacji projektowej na zadanie pn. „Przebudowa chodników na terenie Mirosławca Górnego (przy bloku nr 
2 i 3) w kwocie 6.000,00 zł, dofinansowanie opłat za administrowanie budynków komunalnych w kwocie 100.000,00 zł, zakup materiałów i wyposażenia dla OSP w kwocie 3.000,00 zł, zabezpieczenie środków na należny podatek VAT z tytułu zamiany nieruchomości (uregulowanie stanu prawnego nieruchomości) pomiędzy Gminą a Nadleśnictwem w kwocie 14.666,00 zł, opracowanie dokumentacji projektowej na zadanie pn. „Przebudowa lokalu mieszkalnego nr 2 w budynku  nr 63 położonego w miejscowości Hanki na dwa lokale mieszkalne” w kwocie 9.000,00 zł. 

Radny Marcin Karczewski poinformował, iż jego zdaniem kwota opłat za administrowanie budynków komunalnych jest kwotą zbyt wysoką.

Sekretarz Gminy poinformowała, iż Gmina zleciła spółce ZECWiK zadanie administrowania budynkami komunalnymi w Gminie.  Kwota przekazywana spółce została zabezpieczona w budżecie Gminy i Miasta Mirosławiec na 2017 rok.

W związku z brakiem dalszych pytań przystąpiono do zaopiniowania projektu uchwały w sprawie zmian w budżecie Gminy i Miasta Mirosławiec na 2017 rok.

Głosowanie:

Za-3

Przeciw-0

Wstrzymało się-0

W wyniku głosowania Komisja Rewizyjna w głosowaniu jawnym, jednogłośnie pozytywnie zaopiniowała projekt uchwały w sprawie zmian w budżecie Gminy i miasta Mirosławiec na 2017 rok.

Projekt uchwały stanowi załącznik nr 6  do niniejszego protokołu.

• zmieniająca uchwałę w sprawie Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy i Miasta Mirosławiec na lata 2017-2026.

Skarbnik Gminy poinformowała, iż zmiany  Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy  i Miasta Mirosławiec  polegają na dostosowaniu wielkości na 2017 rok do zmian wprowadzonych w budżecie gminy.

W związku z brakiem pytań przystąpiono do zaopiniowania projektu uchwały zmieniającego uchwałę w sprawie Wieloletnią Prognozę Finansową Gminy i Miasta Mirosławiec na lata 2017-2026.

Głosowanie:

Za-3

Przeciw-0

Wstrzymało się-0

W wyniku głosowania Komisja Rewizyjna w głosowaniu jawnym, jednogłośnie pozytywnie zaopiniowała projekt uchwały zmieniający uchwałę w sprawie Wieloletnią Prognozę Finansową Gminy i Miasta Mirosławiec na lata 2017-2026.

Projekt uchwały stanowi załącznik nr 7  do niniejszego protokołu.

• w sprawie udzielenia pomocy finansowej Powiatowi Wałeckiemu na realizację zadania publicznego

Sekretarz Gminy poinformowała, iż zakres udzielenia pomocy finansowej odnosi się do częściowego dofinansowania realizacji zadania publicznego obejmującego zakup wraz z montażem oraz ogrodzeniem automatycznej stacji meteorologicznej przeznaczonej do Systemu Monitoringu Suszy Rolniczej na terenie powiatu wałeckiego współpracującej z Instytutem Upraw Nawożenia i Gleboznawstwa – Państwowy Instytut Badawczy ul. Czartoryskich 8, 24-100 Puławy, którego parametry techniczne określone zostały przez Państwowy Instytut Badawczy.

Radny Marcin Karczewski poinformował, iż w przedłożonym projekcie uchwały jest inna kwota niż kwota zabezpieczona na w/w cel w projekcie uchwały w sprawie zmian w budżecie Gminy i Miasta Mirosławiec na 2017 rok.

Skarbnik Gminy poinformowała, iż kwota w projekcie uchwały w sprawie zmian  w budżecie została zaokrąglona do pełnych złotych.

Sekretarz Gminy poinformowała, iż instalacja powyższego urządzenia służyć ma poprawie jakości monitorowania zjawisk pogodowych wpływających bezpośrednio na możliwość wystąpienia ewentualnych klęsk żywiołowych ( susza, powódź), co przekłada się na realizację zadań wynikającego z  ustawy z dnia 18 lipca 2001 r.  Prawo wodne.

W związku z brakiem dalszych pytań przystąpiono do zaopiniowania projektu uchwały w sprawie udzielenia pomocy finansowej Powiatowi Wałeckiemu na realizację zadania publicznego. 

Głosowanie:

Za-3

Przeciw-0

Wstrzymało się-0

W wyniku głosowania Komisja Rewizyjna w głosowaniu jawnym, jednogłośnie pozytywnie zaopiniowała projekt uchwały w sprawie udzielenia pomocy finansowej Powiatowi Wałeckiemu na realizację zadania publicznego.

Projekt uchwały stanowi załącznik nr 8  do niniejszego protokołu.

Ad.6

Wolne wnioski i zapytania.

Nie zostały złożone żadne wnioski i zapytania.

Ad.7

Ocena wykonania budżetu gminy za 2016 rok na podstawie otrzymanych sprawozdań oraz wyjaśnień Skarbnika Gminy oraz Burmistrza Mirosławca.

W związku z brakiem pytań przystąpiono do zaopiniowania projektu uchwały w sprawie zatwierdzenia sprawozdania finansowego jednostki samorządu terytorialnego za 2016 rok wraz ze sprawozdaniem z wykonania budżetu Gminy i Miasta Mirosławiec za 2016  rok.

Głosowanie:

Za -3

Przeciw-0

Wstrzymało się -0

W wyniku głosowania Komisja Rewizyjna w głosowaniu jawnym, jednogłośnie pozytywnie zaopiniowała projekt uchwały w sprawie zatwierdzenia sprawozdania finansowego jednostki samorządu terytorialnego za 2016 rok wraz ze sprawozdaniem z wykonania budżetu Gminy
i Miasta Mirosławiec za 2016 rok.

Przedmiotowy projekt uchwały stanowi załącznik nr 9 do niniejszego protokołu.

Ad.8

Opracowanie wniosku do Rady Miejskiej o udzielenie/ nie udzielenie absolutorium dla Burmistrza Mirosławca.

Członkowie Komisji Rewizyjnej przystąpili do opracowania wniosku do Rady Miejskiej w Mirosławcu o udzielenie absolutorium Burmistrzowi Mirosławca.

Po rozpatrzeniu sprawozdania z wykonania budżetu Gminy i Miasta Mirosławiec za 2016 rok, zapoznaniu się z opinią Regionalnej Izby Obrachunkowej w Szczecinie Oddział Zamiejscowy w Koszalinie o sprawozdaniu z wykonania budżetu Komisja Rewizyjna pozytywnie oceniała wykonanie budżetu za rok poprzedni.

Wobec powyższego Komisja wnioskuje o udzielenie Burmistrzowi Mirosławca absolutorium za 2016 rok.

W związku z powyższym Komisja Rewizyjna przystąpiła do podjęcia wniosku w sprawie udzielenia absolutorium Burmistrzowi Mirosławca z tytułu wykonania budżetu Gminy  i Miasta Mirosławiec za 2016 rok.

Głosowanie:

Za udzieleniem absolutorium -3 głosy

Przeciwko udzieleniu absolutorium -0 głosów

Wstrzymujących się -0 głosów

W wyniku głosowania Komisji Rewizyjna jednogłośnie przyjęła wniosek o absolutorium dla Burmistrza Mirosławca z tytułu wykonania budżetu Gminy i Miasta Mirosławiec za 2016 rok.

Ad.8

Opracowanie wniosku do Rady Miejskiej o udzielenie/ nie udzielenie absolutorium dla Burmistrza Mirosławca.

Członkowie Komisji Rewizyjnej przystąpili do opracowania wniosku do Regionalnej Izby Obrachunkowej.

Wniosek Komisji Rewizyjnej stanowi załącznik nr 10 do niniejszego protokołu.

Ad.9

Opracowanie wniosku do RIO.

Członkowie Komisji Rewizyjnej przystąpili do opracowania wniosku do Regionalnej Izby Obrachunkowej.

Wniosek Komisji Rewizyjnej stanowi załącznik nr 11 do niniejszego protokołu.

Ad.10

Zamknięcie posiedzenia Komisji.

W związku z wyczerpaniem porządku obrad Przewodniczący  Komisji Rewizyjnej Stanisław Pilc  o godz. 11³⁰  zamknął  28  posiedzenie Komisji.