Protokół z posiedzenia Komisji Polityki Społecznej w dniu 25.05.2017 r.

Protokół nr 28/2017

z posiedzenia Komisji Polityki Społecznej

które odbyło się w dniu 25.05. 2017 r. w godz. 11⁰⁰- 12³⁰

w siedzibie Centrum Aktywności Lokalnej w Mirosławcu

 

Obecni na posiedzeniu członkowie Komisji oraz zaproszeni goście wg załączonych do protokołu list obecności ( zał. Nr 1 i nr 2).

1. Otwarcie 28  posiedzenia Komisji Polityki Społecznej.
2. Stwierdzenie quorum.
3. Przyjęcie porządku obrad.
4. Przyjęcie protokołu  z poprzedniego  posiedzenia Komisji.
5. Informacja na temat realizacji Uchwały Nr XII/99/2015 Rady Miejskiej w Mirosławcu z dnia 28 października 2015 roku w sprawie rocznego programu współpracy Gminy i Miasta Mirosławiec na 2016 rok z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie- spotkanie z przedstawicielami organizacji pozarządowych.
6. Informacja na temat funkcjonowania służby zdrowia na terenie Gminy Mirosławiec za 2016 rok.
7. Zaopiniowanie projektów uchwał.
8. Wolne wnioski i zapytania.
9. Zamknięcie posiedzenia Komisji.

Ad.1

Otwarcie 28  posiedzenia Komisji Polityki Społecznej.

O godz. 1100 Przewodnicząca Komisji Polityki Społecznej Anna Turska otworzyła 28  posiedzenie Komisji, witając członków Komisji oraz zaproszonych gości.

 

Ad.2

Stwierdzenie quorum.

Przewodnicząca Komisji po przeanalizowaniu listy obecności poinformowała, iż w posiedzeniu uczestniczy 4 członków Komisji, co stanowi quorum pozwalające na obradowanie i podejmowanie prawomocnych decyzji.

Nieobecna: radna Urszula Stanisławska.

Ad.3

Przyjęcie porządku obrad.

Porządek obrad stanowi załącznik nr 3 do niniejszego protokołu.

W związku z brakiem zmian do porządku obrad przystąpiono do realizacji kolejnego punktu porządku obrad.

Ad.4

Przyjęcie protokołu  z poprzedniego  posiedzenia Komisji.

W związku z brakiem zastrzeżeń przystąpiono do przyjęcia protokołu z 27 posiedzenia Komisji.

Głosowanie:

Za-4

Przeciw-0

Wstrzymało się-0

W wyniku głosowania Komisja Polityki Społecznej w głosowaniu jawnym, jednogłośnie przyjęła protokół z 27  posiedzenia Komisji.

Ad.5

Informacja na temat realizacji Uchwały Nr XII/99/2015 Rady Miejskiej  w Mirosławcu z dnia 28 października 2015 roku w sprawie rocznego programu współpracy Gminy i Miasta Mirosławiec na 2016 rok z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie- spotkanie z przedstawicielami organizacji pozarządowych. 

W/w  sprawozdanie stanowi załącznik nr 4 do niniejszego protokołu.

Na posiedzenie Komisji Polityki Społecznej przybyli przedstawiciele organizacji pozarządowych działających na terenie Gminy Mirosławiec w osobach: Agnieszka Stawska- „Rodzice w szkole”, Małgorzata Kujawa oraz Agata Grudzińska  – „Haneczki”, Agnieszka Połetek – Koło PZW Nr 75 Mirosławiec Górny, Janusz Beer- Rodzinne Ogrody Działkowe „RELAX”, Leokadia Janczewska- „Cztery Pory Roku”, Anna Dzida- „Eqokulturka”, Barbara Blicharz- „Amazonki”.

Przewodnicząca Komisji tytułem wstępu podziękowała przedstawicielom organizacji za przybycie na posiedzenie Komisji. Podziękowała również za możliwość odbycia posiedzenia Komisji w Centrum Aktywności Lokalnej, które zostało zmodernizowane z przeznaczeniem pod działalność organizacji pożytku publicznego.

Burmistrz Mirosławca poinformował, iż  każdego roku w miesiącu sierpniu przed sporządzeniem planów do budżetu na kolejny rok odbywa się spotkanie z przedstawicielami organizacji pozarządowych. W 2016 roku wysokość środków finansowych zaangażowanych na realizację programu przez  Gminę wynosiła 110.000,00 zł, wydatkowanych natomiast zostało 109.435,92 zł.  Zwrócił się następnie z prośbą do przedstawicieli organizacji pozarządowych, aby do końca sierpnia br. przemyślane zostały plany działań na 2018 rok. Ułatwi to w ten sposób  opracowania planów budżetowych na 2018 rok.

Przewodnicząca Komisji poinformowała, iż w 2016 roku odbyło się również spotkanie z przedstawicielami organizacji pozarządowych. Wówczas organizacje zgłaszały swoje potrzeby między innymi: integracja z innymi stowarzyszeniami, remont budynku na Stadionie Miejskim, budowa wiaty nad jeziorem Orle, budowa pomostu nad jeziorem Gniewosz.

Leokadia Janczewska poinformowała, iż został również zgłoszony wniosek o stworzenie miejsca w którym mogłyby spotykać się organizacje pozarządowe. Dodała, iż takie miejsce powstało za co bardzo serdecznie w imieniu pozostałych organizacji pozarządowych dziękuje.

Przewodnicząca Komisji Anna Turska poinformowała, iż powstały dwa nowe stowarzyszenia: „Haneczki” oraz „Rodzice w szkole”. W związku z tym zwróciła się z zapytaniem, czy są jakieś oczekiwania jeśli chodzi o funkcjonowanie stowarzyszeń, środki finansowe?

Anna Dzida poinformowała, iż 1 maja br. rozpoczął się program „Społecznik” zachodniopomorski system wspierania inicjatyw oddolnych.  Jest to inicjatywa, która wspiera ludzi z pomysłami, chętnych do działania i rozwijania lokalnej społeczności. Jego celem jest rozwój i pobudzenie aktywności społecznej i obywatelskiej mieszkańców i organizacji pozarządowych z terenu województwa zachodniopomorskiego. Budżet Programu wynosi aż
1 500 000 złotych. Nabór wniosków ruszy 15 maja 2017 r. O mikrodotację mogą ubiegać się zarówno organizacje pozarządowe działające na terenie województwa zachodniopomorskiego czyli stowarzyszenia, fundacje oraz inne podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i wolontariacie, jak również grupy nieformalne składające się z co najmniej 3 osób. Regulamin Programu „Społecznik” pozwala na udzielenie mikrodotacji praktycznie na dowolny obszar działalności społecznej wymieniając szczegółowo 25 obszarów. Wśród nich znajduje się m.in. działalność na rzecz społeczeństwa obywatelskiego, wspieranie i upowszechnianie wolontariatu, przeciwdziałanie uzależnieniom i pomoc rodzinie, działalność na rzecz równego traktowania, ochrona i promocja zdrowia, upowszechnianie kultury fizycznej i sportu, ekologia i ochrona zwierząt, kultura i sztuka, działalność na rzecz osób starszych i niepełnosprawnych oraz szeroko pojęte działania edukacyjne i integracyjne.

Burmistrz Mirosławca poinformował, iż 22 maja 2017 r. odbyło się  zebranie Lokalnej Grupy Działania. Przygotowywany jest program „Działaj Lokalnie”, dzięki któremu możliwe będą do pozyskania środki finansowe dla organizacji pozarządowych.

Przewodnicząca Komisji zwróciła się z zapytaniem, co w sytuacji kiedy to organizacje nie złożą wniosków o dofinansowanie?

Burmistrz Mirosławca odpowiedział, że w takim wypadku prawdopodobnie będzie organizowany II nabór.

Przewodnicząca Komisji poinformowała, iż 13 maja br. w Wałczu zorganizowany został  II Festiwalu Organizacji Pozarządowych. Zwróciła się z zapytaniem jakie wrażenia mają organizacje pozarządowe oraz czy byłoby zainteresowania, aby taki festiwal zorganizować na terenie Gminy Mirosławiec w przyszłym roku?

Barbara Blicharz poinformowała, iż dzięki organizowaniu tego typu festiwalu organizacje mają możliwość  pokazać swoją działalność.

Przewodnicząca Komisji  ponownie zwróciła się z zapytaniem, czy organizacje zainteresowane są organizacją takiego festiwalu w przyszłym roku, może np. w połączeniu z inną imprezą gminną?

Burmistrz Mirosławca poinformował, iż być może udałoby się zorganizować taką imprezę przy okazji dożynek gminnych.

Janusz Beer poinformował, iż organizacje pozarządowe muszą mieć swoje stoiska. Podczas organizacji dożynek wszystko zależeć będzie od tego, czy będzie wystarczająca ilość miejsca.

Przewodnicząca Komisji zwróciła się z zapytaniem o akcję sadzenia drzew wspólnie z firmą Żywiec Zdrój.

Burmistrz Mirosławca poinformował, iż akcja znajduje się już na finale. Na terenie Gminy Mirosławiec posadzonych zostało około 0,5 mln sadzonek drzew.

Przewodnicząca Komisji zwróciła się z zapytaniem o plany organizacji pozarządowych na rok bieżący.

Anna Dzida poinformowała, iż stowarzyszenie Eqokulturka  3 czerwca br. organizuje I Mirosławiecki Bieg Kolorów, połączony z akcją posypywania uczestników kolorowym proszkiem. Dystanse do pokonania będą w następujących odległościach: dystans ok. 0,4 km obowiązuje w biegu dzieci „Bieg z Maskotką” oraz dystans 5 km i 10 km  który obowiązuje:  w rywalizacji biegaczy (kobiety i mężczyźni) oraz marsz Nordic Walking, który obowiązuje na  dystansie 5 km. Poinformowała, iż stowarzyszenie Eqokulturka otrzymało dofinansowanie z programu Funduszu Inicjatyw Obywatelskich – konkurs 2017, którego organizatorem było Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej. Zadanie „Aktywność, pasja i integracja
w Gminie Mirosławiec” będzie realizowane w ramach priorytetu 2. Aktywne społeczeństwo, kierunek działania nr 5. Wspieranie aktywnych form integracji społecznej. Ośrodek Kultury w Mirosławcu jest partnerem strategicznym przy realizacji ww. zadania. Celem głównym projektu będzie zwiększenie udziału zaangażowania rodziców, lokalnej społeczności, nauczycieli, organizacji pozarządowych oraz zaangażowanych wolontariuszy w działania na rzecz rozwiązywania problemów dzieci, zamieszkujących gminę Mirosławiec w okresie 01.02.2017 r. – 31.12.2017 r. W ramach projektu zrealizowane zostaną: warsztaty teatralne, warsztaty rękodzielnicze, aktywności angażujące w życie szkoły rodziców, dzieci i nauczycieli, zajęcia techniczne ze strażakami z OSP, warsztaty kulinarne z Kołami Gospodyń Wiejskich, obozy tożsamości narodowej z zajęciami edukacyjno- historycznymi, wychowawczymi, kulturalnymi i sportowymi, warsztaty ekologiczne z późniejszymi nasadzeniami krzewów, zajęcia „Mały Majsterkowicz”. Całkowita kwota projektu „Aktywność, pasja i integracja w Gminie Mirosławiec” to 113 090,00 zł, natomiast kwota dofinansowania z FIO to 92 250,00 zł.

Janusz Beer poinformował, iż Ogrody Działkowe RELAX w 2017 roku obchodzą 50-lecie istnienia. Ogrody biorą udział jako sponsorzy w organizowanym Dnu Matki oraz w Dniu Dziecka. Ponadto w czerwcu br. planowane jest spotkanie wszystkich działkowiczów, z kolei w sierpniu ogrody działkowe są jednym z organizatorów dożynek Gminnych. Na zakończenie swojej wypowiedzi podziękował za utworzenie Centrum Aktywności Lokalnej.

Agnieszka Stawska poinformowała, iż stowarzyszenie „Rodzice w szkole” powstało stosunkowo niedawno i dopiero rozpoczyna swoją działalność.

Przewodnicząca Komisji poinformowała, że każdego roku podejmowane były próby  aby utworzone zostało stowarzyszenie na bazie Rady Rodziców.

Agnieszka Stawska poinformowała, iż stowarzyszenie ma za cel kontynuację dopłat do wycieczek uczniów, do różnych imprez. Dodała, iż stowarzyszenie planuje w przyszłości, dzięki pozyskanym środkom finansowym  zorganizowanie kolonii dla uczniów z ZS w Mirosławcu. Poinformowała, iż nie wszyscy wiedzą, że takie stowarzyszenie zostało utworzone. Została podjęta decyzja, że rada Rodziców wstępuje w szeregi stowarzyszenia.

Radny Stanisław Wiese zwrócił się z zapytaniem, co w sytuacji, kiedy nowa osoba będzie chciała wstąpić do stowarzyszenia, lub zrezygnować z uczestnictwa?

Agnieszka Stawska poinformowała, iż  nowa osoba, która zechciałaby wstąpić do stowarzyszenia musi tylko wyrazić zgodę. Podobna sytuacja ma miejsce, jeśli osoba chciałaby zrezygnować z pracy na rzecz stowarzyszenia. Nie ma z tym żadnego problemu.

Przewodnicząca Komisji zwróciła się z zapytaniem, czy jest ograniczenie ilościowe jeśli chodzi o ilość członków stowarzyszenia?

Agnieszka Stawska poinformowała, iż nie ma żadnego ograniczenia ilościowego członków stowarzyszenia.

 Małgorzata Kujawa poinformowała, iż stowarzyszenie „Haneczki” powstało na bazie Koła Gospodyń Wiejskich oraz zespołu „Jarzębina”. Stowarzyszenie planuje w świetlicy wiejskiej w Hankach zorganizować przegląd piosenek zespołów ludowych oraz połączyć to
z obchodami 10-lecia istnienia zespołu Jarzębina.

Przewodnicząca Komisji zwróciła się z zapytaniem, czy stowarzyszenie stara się pozyskiwać środki z zewnątrz?

 Małgorzata Kujawa poinformowała, iż stowarzyszenie działa na podstawie własnych składek członków stowarzyszenia oraz z pozyskanych środków.

Agnieszka Połetek poinformowała, iż Koło PZW Nr 75 „LIN” w Mirosławcu Górnym swoją główną siedzibę posiada w Pile. W planach na rok bieżący jest organizacja Dnia Dziecka, zawody wędkarskie w Pile, biwak wędkarski, w sierpniu organizacja pikniku rodzinnego. Dodała, iż dzięki uzyskanym z Urzędu Miejskiego środkom finansowym jest znacznie łatwiej funkcjonować. Dodała również, iż Koło Wędkarskie współpracuje również z innymi kołami wędkarskimi.

Leokadia Janczewski przedstawicielka stowarzyszenia „Cztery Pory Roku” poinformowała, iż stowarzyszenie działa na wielu płaszczyznach i liczy około 30 członków w wieku 60+. W dalszych słowach poinformowała, iż na dniach stowarzyszenie planuje zorganizować rekreacyjny spacer rowerowy od strony północnej strony granic Mirosławca, 8 czerwca br. zaplanowane jest   spotkanie z Burmistrzem Mirosławca, 19 czerwca wyjazd do winnicy, natomiast 22 czerwca planowane jest powitanie lata i spotkanie w plenerze. W trakcie wakacji planowane jest również zorganizowanie kolejnego już  spływu kajakowego.

Barbara Blicharz poinformowała, iż stowarzyszenie Amazonki planuje na początku czerwca br. spotkać się z innymi organizacjami pozarządowymi w Łowiczu Wałeckim. Koło Amazonek w Mirosławcu podlega pod stowarzyszenie w Wałczu. W kolejnych miesiącach zaplanowana została pielgrzymka na Jasną Górę oraz Marsz Życia i Nadziei. Ponadto pojawił się pomysł, aby w Mirosławcu Górnym i w Jabłonowie zorganizować pogadanki na temat chorób- nowotworów piersi.

Anna Dzida poinformowała, iż podczas obecnego spotkania brak jest przedstawicieli stowarzyszenia „Pogodna Jesień” oraz „Rodzina Wojskowa”. Stowarzyszenia te swoją działalnością wspierają i wspomagają lokalne imprezy.

Przewodnicząca Komisji poinformowała, iż na Zachodniopomorskim Uniwersytecie Technologicznym odbywają się zjazdy dla słuchaczy Uniwersytetu III Wieku. Kolejne zjazdy zaplanowane zostały na 7 czerwca oraz na 21 czerwca. Zjazd zaplanowany na 21 czerwca br. odbędzie się w siedzibie Wałeckiego Centrum Kultury w Wałczu o godz. 17.00. Przed spotkaniem odbywać się będą muzyczne przesłuchania uczestników, po to aby w przyszłości nagrana została wspólna płyta.

Leokadia Janczewska poinformowała, iż jej zdaniem są to bardzo ciekawe wyjazdy, dodając, że niestety jest ich zbyt mało.  Zwróciła się następnie z propozycją, aby za każdym razem jeździła inna grupa osób.

Burmistrz Mirosławca poinformował, aby spróbować zebrać na wyjazd grupę powyżej 16 osób, aby móc tym samym zorganizować autobus.

Anna Dzida poinformowała, iż należy informację o planowanym wyjeździe rozpropagować wśród pozostałych stowarzyszeń.

Burmistrz Mirosławca poinformował, iż firma Żywiec Zdrój jest zainteresowana uruchomieniem programu  społecznego w ramach którego firma chciałaby dofinansować działalność organizacji pozarządowych. Według planów ma być to proces długofalowy. Spotkanie w przedmiotowej sprawie zaplanowane zostało na 6 czerwca br. Burmistrz Mirosławca poinformował, iż po odbytym spotkaniu wszelkie informacje i uzgodnienia przekazane zostaną organizacją pozarządowym.

Agnieszka Połetek poinformowała, iż termin składania wniosków na konkurs ofert jest  z góry ustalony. Zwróciła się z zapytaniem, czy istniałaby możliwość wydłużenia terminu składania wniosków.

Anna Dzida poinformowała, iż termin składnia ofert jest określony zarówno w uchwale Rady Miejskiej w sprawie programu współpracy z organizacjami pozarządowymi, jak i w ustawie o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.

Agnieszka Połetek poinformowała, iż miesiąc luty jest miesiącem rozliczeń finansowych  i nie zawsze księgowe mają czas na zweryfikowanie dokumentów składanych do konkursu.

Leokadia Janczewska poinformowała, iż regulamin współpracy dotyczy wszystkich organizacji i wszystkie organizacje powinny się do niego stosować. Ponadto niektóre organizacje swoje działania rozpoczynają z dniem 1 marca i liczą na uzyskanie środków finansowych.

Agnieszka Połetek zwróciła się z zapytaniem o budowę pomostu nad jeziorem harcerskim?

Burmistrz Mirosławca poinformował, iż wniosek o dofinansowanie składany będzie
w bieżącym roku, natomiast realizacja zadania nastąpi w 2018 roku.

Przewodnicząca Komisji zwróciła się o koszt w/w zadania?

Burmistrz Mirosławca poinformował, iż całkowity koszt zadania wynosi 400 tys. zł.

Przewodnicząca Komisji zwróciła się z zapytaniem o ustawienie koszy na odpady nad jeziorem Gniewosz?

Agnieszka Połetek poinformowała, iż koszty na odpady brakuje nad jeziorem Orle, natomiast nad jeziorem Gniewosz potocznie zwanym Harcerskim teren należy do Nadleśnictwa.

Przewodniczący Rady Miejskiej zwrócił się z zapytaniem o postawienie wiaty nad jeziorem Orle i czy można nad jezioro podjeżdżać samochodem?

Agnieszka Połetek poinformowała, iż część jeziora objęta została ochroną.

Przewodnicząca Komisji w związku z brakiem dalszych pytań podziękowała przedstawicielom organizacji pozarządowych za przybycie na posiedzenie Komisji i przedstawienie informacji.

O godz. 12¹⁰ przedstawiciele organizacji pozarządowych opuścili posiedzenie Komisji Polityki Społecznej.

Ad.6

Informacja na temat funkcjonowania służby zdrowia na terenie Gminy Mirosławiec za 2016 rok. 

W/w informacja stanowi załącznik nr 5 do niniejszego protokołu.

Przewodnicząca Komisji zwróciła się z zapytaniem, czy zawiązał się już Koło Honorowych Dawców Krwi?

Burmistrz Mirosławca poinformował, iż nastąpi to w październiku br.

Przewodnicząca Komisji zwróciła się z zapytaniem, czy  bezpłatne konsultacje specjalistyczne odbywać się muszą  tylko podczas Festiwalu Żubra?

Burmistrz Mirosławca poinformował, iż Dyrektor Szpitala planuje sobie ten termin
z wyprzedzeniem. Termin ten został już wpisany do grafika dyżurów.

Przewodnicząca Komisji zaproponowała, aby akcja „Biała Sobota” organizowana była nie tylko podczas Festiwalu Żubra, ale również 4 lutego, kiedy to obchodzony jest Dzień Walki z Rakiem.

Burmistrz Mirosławca poinformował, iż z taką propozycją należy zwrócić się do Dyrektora 107 Szpitala Wojskowego w Wałczu podczas najbliższego posiedzenia Rady Miejskiej w Mirosławcu.

Przewodnicząca Komisji zwróciła się z zapytaniem o przeprowadzone badanie stomatologiczne wśród dzieci?

Burmistrz Mirosławca poinformował, iż wszelkie wyniki badań zostały przekazane rodzicom przebadanych dzieci. Dodał, iż w Ministerstwie Zdrowia trwają prace nad wstępnymi założeniami do projektu ustawy o zdrowiu dzieci i młodzieży w wieku szkolnym. Dodał, iż po ostatnich poszukiwaniach stomatologa  nie wie jednak czy uda się znaleźć stomatologa do podjęcia pracy w szkole.

Radny Mirosław Jaskulski zwrócił się z zapytaniem dotyczącym tematu udzielania zastrzyków w soboty?

Burmistrz Mirosławca poinformował, iż nie wszystkie zastrzyki mogą dawać pielęgniarki. Niekiedy podczas zastrzyków musi być obecny lekarz.

W związku z brakiem dalszych pytań przystąpiono do przyjęcia informacji na temat funkcjonowania służby zdrowia na terenie Gminy Mirosławiec za 2016 rok. 

Głosowanie:

Za-4

Przeciw-0

Wstrzymało się-0

W wyniku głosowania Komisja Polityki Społecznej w głosowaniu jawnym, jednogłośnie przyjęła informację na temat funkcjonowania służby zdrowia na terenie Gminy Mirosławiec za 2016 rok. 

Ad.7

Zaopiniowanie projektów uchwał.

• w sprawie zmiany przebiegu ulicy Sprzymierzonych w miejscowości Mirosławiec.

Sekretarz Gminy Monika Stąporek poinformowała, iż w związku z napływającymi wnioskami o nadanie numerów porządkowych nieruchomości, a tym samym powstającą nową zabudową w miejscowości Mirosławiec przy działce przylegającej do drogi  gminnej (ul. Sprzymierzonych) zasadne jest nadanie nazwy tej drodze.

W związku z brakiem pytań przystąpiono do zaopiniowania projektu uchwały w sprawie zmiany przebiegu ulicy Sprzymierzonych w miejscowości Mirosławiec.

Głosowanie:

Za-4

Przeciw-0

Wstrzymało się-0

W wyniku głosowania Komisja Polityki Społecznej w głosowaniu jawnym, jednogłośnie pozytywnie zaopiniowała projekt uchwały w sprawie zmiany przebiegu ulicy Sprzymierzonych w miejscowości Mirosławiec.

Projekt uchwały stanowi załącznik nr 6  do niniejszego protokołu.

• w sprawie nadania nazwy działce wewnętrznej

Sekretarz Gminy poinformowała, iż do podjęcia przez Radę Miejską stosownej uchwały 

w sprawie nadania nazwy działce wewnętrznej nazwy ulicy, niezbędnym jest przedłożenie pisemnej zgody wszystkich właścicieli terenów, na których jest ona zlokalizowana. Wszyscy współwłaściciele drogi wewnętrznej wyrazili zgodę, jednocześnie proponując nazwy ulic. Spośród 28 adresatów najczęściej wskazywaną nazwą była ul. "Osiedle Diamentowe" - 12 krotnie.

W związku z brakiem dalszych pytań przystąpiono do zaopiniowania projektu uchwały  w sprawie nadania nazwy działce zewnętrznej.

Głosowanie:

Za-4

Przeciw-0

Wstrzymało się-0

W wyniku głosowania Komisja Polityki Społecznej w głosowaniu jawnym, jednogłośnie pozytywnie zaopiniowała projekt uchwały w sprawie nadania nazwy działce zewnętrznej.

Projekt uchwały stanowi załącznik nr 7  do niniejszego protokołu.

• w sprawie zmian w budżecie Gminy i Miasta Mirosławiec na 2017 rok

Skarbnik Gminy poinformowała, iż zwiększa się dochody budżetowe w kwocie ogółem 36.662,55 zł z tytułu: planowanych dochodów nie ujętych w planie finansowym ZS  w Piecniku w kwocie 19.330,00 zł, zrealizowanych dochodów nie ujętych w planie finansowym Samorządowego Przedszkola „Słoneczko” w Mirosławcu w kwocie 3.003,00 zł, wpłat ustawowych należności z opłat i kar za korzystanie ze środowiska oraz odsetek przekazywanych przez Urząd Marszałkowski w Szczecinie (środki  ochrony środowiska)  w kwocie 14.329,55 zł. Zwiększa się wydatki budżetowe w kwocie ogółem 47.662,55 zł  z przeznaczeniem na: opracowanie dokumentacji projektowej na zadanie „Przebudowa lokalu mieszkalnego nr 2 w budynku nr 63 położonego w miejscowości Hanki na dwa lokale mieszkalne” w kwocie 11.000,00 zł, zakup materiałów i usług związanych z utrzymaniem zieleni w mieście i gminie w kwocie ogółem 14.329,55 zł, zwiększenie wydatków ZS  w Piecniku z tytułu planowanych dochodów jednostki pochodzących z refundacji wynagrodzenia z PUP Wałcz za zatrudnionego pracownika oraz za dzierżawę punktu żywienia uczniów zgodnie z zawartymi umowami w kwocie 19.330,00 zł, zwiększenie wydatków Samorządowego Przedszkola „Słoneczko” w Mirosławcu z tytułu zrealizowanych dochodów w kwocie 3.003,00 zł. Przemieszczenia wydatków wynikają z dostosowania planu do przewidywanego wykonania na dzień 31 maja 2017 r. w kwocie 139.132,00 zł na: dotację celową na pomoc finansową dla Powiatu Wałeckiego na dofinansowanie zakupu wraz z montażem oraz ogrodzeniem automatycznej stacji meteorologicznej przeznaczonej do Systemu Monitoringu Suszy Rolniczej na terenie powiatu wałeckiego w kwocie 6.466,00 zł, opracowanie dokumentacji projektowej na zadanie pn. „Przebudowa chodników na terenie Mirosławca Górnego (przy bloku nr 2 i 3) w kwocie 6.000,00 zł, dofinansowanie opłat za administrowanie budynków komunalnych w kwocie 100.000,00 zł, zakup materiałów i wyposażenia dla OSP w kwocie 3.000,00 zł, zabezpieczenie środków na należny podatek VAT z tytułu zamiany nieruchomości (uregulowanie stanu prawnego nieruchomości) pomiędzy Gminą a Nadleśnictwem w kwocie 14.666,00 zł, opracowanie dokumentacji projektowej na zadanie pn. „Przebudowa lokalu mieszkalnego nr 2 w budynku  nr 63 położonego w miejscowości Hanki na dwa lokale mieszkalne” w kwocie 9.000,00 zł. 

Przewodnicząca Komisji zwróciła się z zapytaniem na jaki cel zostaną przeznaczone środki finansowe w wysokości 100.000,00 zł?

Burmistrz Mirosławca poinformował, iż środki zasilą fundusz remontowy.

Przewodnicząca Komisji zwróciła się z zapytaniem o przeznaczenie środków finansowych w wysokości 14.329,55 zł?

Skarbnik Gminy poinformowała, iż środki przeznaczone zostaną za zadania związane z ochroną środowiska.

W związku z brakiem dalszych pytań przystąpiono do zaopiniowania projektu uchwały  w sprawie zmian w budżecie Gminy i Miasta Mirosławiec na 2017 rok.

Głosowanie:

Za-4

Przeciw-0

Wstrzymało się-0

W wyniku głosowania Komisja Polityki Społecznej w głosowaniu jawnym, jednogłośnie pozytywnie zaopiniowała projekt uchwały w sprawie zmian w budżecie Gminy i Miasta Mirosławiec na 2017 rok.

Projekt uchwały stanowi załącznik nr 8  do niniejszego protokołu.

• zmieniająca uchwałę w sprawie Wieloletniej prognozy Finansowej Gminy i Miasta Mirosławiec na lata 2017-2026.

Skarbnik Gminy poinformowała, iż zmiany  Wieloletniej Prognozie Finansowej Gminy  i Miasta Mirosławiec  polegają na dostosowaniu wielkości na 2017 rok do zmian wprowadzonych w budżecie gminy.

W związku z brakiem pytań przystąpiono do zaopiniowania projektu uchwały zmieniającego uchwałę w sprawie Wieloletnią Prognozę Finansową Gminy i Miasta Mirosławiec na lata 2017-2026.

Głosowanie:

Za-4

Przeciw-0

Wstrzymało się-0

W wyniku głosowania Komisja Polityki Społecznej w głosowaniu jawnym, jednogłośnie pozytywnie zaopiniowała projekt uchwały zmieniający uchwałę w sprawie Wieloletnią Prognozę Finansową Gminy i Miasta Mirosławiec na lata 2017-2026.

Projekt uchwały stanowi załącznik nr 9  do niniejszego protokołu.

• w sprawie udzielenia pomocy finansowej Powiatowi Wałeckiemu na realizację zadania publicznego

Sekretarz Gminy poinformowała, iż zakres udzielenia pomocy finansowej odnosi się do częściowego dofinansowania realizacji zadania publicznego obejmującego zakup wraz z montażem oraz ogrodzeniem automatycznej stacji meteorologicznej przeznaczonej do Systemu Monitoringu Suszy Rolniczej na terenie powiatu wałeckiego współpracującej z Instytutem Upraw Nawożenia i Gleboznawstwa – Państwowy Instytut Badawczy ul. Czartoryskich 8, 24-100 Puławy, którego parametry techniczne określone zostały przez Państwowy Instytut Badawczy.

Przewodnicząca Komisji zwróciła się z zapytaniem, czy wszystkie Gminy z terenu Powiatu Wałeckiego partycypować  będą w kosztach?

Sekretarz Gminy poinformowała, iż wszystkie Gminy i w takiej samej kwocie partycypować będą w kosztach zadania.

W związku z brakiem dalszych pytań przystąpiono do zaopiniowania projektu uchwały  w sprawie udzielenia pomocy finansowej Powiatowi Wałeckiemu na realizację zadania publicznego. 

Głosowanie:

Za-4

Przeciw-0

Wstrzymało się-0

W wyniku głosowania Komisja Polityki Społecznej w głosowaniu jawnym, jednogłośnie pozytywnie zaopiniowała projekt uchwały w sprawie udzielenia pomocy finansowej Powiatowi Wałeckiemu na realizację zadania publicznego. 

Projekt uchwały stanowi załącznik nr 10  do niniejszego protokołu.

• w sprawie udzielenia pełnomocnictwa Burmistrzowi Mirosławca

Sekretarz Gminy poinformowała, iż w związku ze stwierdzonym zapotrzebowaniem na projekty społeczne mające na celu doskonalenie kompetencji kluczowych uczniów w zakresie technologii informacyjno-komunikacyjnych, języków obcych, nauk matematyczno-przyrodniczych kreatywności, innowacyjności i pracy zespołowej oraz rozwój systemu indywidualnej pracy z uczniami prowadzące do wzmocnienia ich zdolności do przyszłego, Gmina i Miasto Mirosławiec wystąpiła z inicjatywą przygotowania projektów w wyżej wymienionych dziedzinach. W celu pozyskania środków Gmina i Miasto Mirosławiec złożyła i będzie składać wnioski o dofinansowanie ze środków EFS. Wymogiem formalnym związanym z występowaniem o środki z funduszy strukturalnych jest udzielenie pełnomocnictwa do zatwierdzania projektów współfinansowanych z Europejskiego Funduszu Społecznego, które będzie stanowić integralny załącznik do podpisywanych umów z Instytucją organizującą konkurs i udzielającą dotacji.

W związku z brakiem pytań przystąpiono do zaopiniowania projektu uchwały
w sprawie udzielenia pełnomocnictwa Burmistrzowi Mirosławca.

Głosowanie:

Za-4

Przeciw-0

Wstrzymało się-0

W wyniku głosowania Komisja Polityki Społecznej w głosowaniu jawnym, jednogłośnie pozytywnie zaopiniowała projekt uchwały w sprawie udzielenia pełnomocnictwa Burmistrzowi Mirosławca.

Projekt uchwały stanowi załącznik nr 11  do niniejszego protokołu.

Ad.8

Wolne wnioski i zapytania.

Nie zostały zgłoszone żadne wnioski i zapytania.

Ad.9

Zamknięcie posiedzenia Komisji.

W związku z wyczerpaniem porządku obrad Przewodnicząca  Komisji Polityki Społecznej Anna Turska  o godz. 12³⁰  zamknęła  28  posiedzenie Komisji.