Protokół z posiedzenia Komisji Gospodarki i Budżetu w dniu 29.05.2017 r.

Protokół nr 28/2017

z posiedzenia Komisji Gospodarki i Budżetu

które odbyło się w dniu 29.05. 2017 r. w godz. 13⁰⁰- 13⁴⁰

w sali sesyjnej Urzędu Miejskiego w Mirosławcu

 

Obecni na posiedzeniu członkowie Komisji oraz zaproszeni goście wg załączonych do protokołu list obecności ( zał. nr 1 i nr 2).

1. Otwarcie 28  posiedzenia Komisji Gospodarki i Budżetu.
2.  Stwierdzenie quorum.
3. Przyjęcie porządku obrad Komisji.
4. Przyjęcie protokołu  z poprzedniego  posiedzenia  Komisji.
5. Stan zaawansowania prac inwestycyjnych na terenie Gminy i Miasta Mirosławiec.
6. Zaopiniowanie projektów uchwał.
7. Wolne wnioski i zapytania.
8. Zamknięcie posiedzenia Komisji.

 

Ad.1

Otwarcie 28  posiedzenia Komisji Gospodarki i Budżetu.

O godz. 13⁰⁰ Przewodniczący Komisji Gospodarki i Budżetu Piotr Suchojad otworzył 28  posiedzenie Komisji, witając członków Komisji oraz zaproszonych gości.

Ad.2

Stwierdzenie quorum.

Przewodniczący Komisji po przeanalizowaniu listy obecności poinformował, iż w posiedzeniu uczestniczy 4 członków Komisji, co stanowi quorum pozwalające na obradowanie i podejmowanie prawomocnych decyzji.

Nieobecny: radny Grzegorz Różycki, Grzegorz Plewa.

Ad.3

Przyjęcie porządku obrad Komisji.

Porządek obrad stanowi załącznik nr 3 do niniejszego protokołu.

Przewodniczący Komisji Piotr Suchojad zwrócił się z zapytaniem dotyczącym propozycji zmian do przedłożonego porządku obrad.

W związku z brakiem zmian do przedłożonego porządku obrad przystąpiono do realizacji kolejnego punktu.

Ad.4

Przyjęcie protokołu  z poprzedniego  posiedzenia  Komisji.

W związku z brakiem zastrzeżeń przystąpiono do przyjęcia protokołu z 27 posiedzenia Komisji.

Głosowanie:

Za-4

Przeciw-0

Wstrzymało się-0

W wyniku głosowania Komisja Gospodarki i Budżetu w głosowaniu jawnym, jednogłośnie przyjęła protokół z 27  posiedzenia Komisji.

Ad.5

Stan zaawansowania prac inwestycyjnych na terenie Gminy i Miasta Mirosławiec.

Informacja na temat stanu zaawansowania prac inwestycyjnych stanowi załącznik nr 4 do niniejszego protokołu.

Radny Wasilij Głuscow zwrócił się z zapytaniem dotyczącym terminu podpisania umów o dofinansowanie zadania wod -kan w Próchnowie i w Orlu?

Burmistrz Mirosławca poinformował, iż umowy zostały podpisane 26 maja br.  Dodał, iż w najbliższym czasie ogłoszone mają zostać przetargi na realizację w/w zadań.

Radny Wasilij Głuscow poinformował, iż jest zarówno dla niego, jak i mieszkańców sołectw bardzo dobra wiadomość.

Radny Józef Ryźlak zwrócił się z zapytaniem dotyczącym zadania wodno-kanalizacyjnego w Hankach?

Burmistrz Mirosławca poinformował, iż w chwili obecnej na ukończeniu znajduje się opracowanie dokumentacji projektowej dotyczącej kanalizacji wsi Łowicz Wałecki. Dodał, iż opracowanie dokumentacji wod-kan Hanek  zależeć będzie od wysokości posiadanych środków finansowych.

Przewodniczący Komisji zwrócił się z zapytaniem o zadanie dotyczące termomodernizacji budynku na Stadionie Miejskim w Mirosławcu?

Burmistrz Mirosławca poinformował, iż złożony wniosek  o termomodernizację znajduje się w trakcie rozpatrywania.

O godz. 13¹⁶ na posiedzenie Komisji przybył radny Grzegorz Plewa. Obecnych na posiedzeniu 5 członków Komisji.

W związku z brakiem dalszych pytań przystąpiono do realizacji  kolejnego punktu porządku obrad.

Ad.6

Zaopiniowanie projektów uchwał.

• w sprawie zmiany przebiegu ulicy Sprzymierzonych w miejscowości Mirosławiec.

Sekretarz Gminy Monika Stąporek poinformowała, iż w związku z napływającymi wnioskami o nadanie numerów porządkowych nieruchomości, a tym samym powstającą nową zabudową w miejscowości Mirosławiec przy działce przylegającej do drogi  gminnej (ul. Sprzymierzonych) zasadne jest nadanie nazwy tej drodze.

W związku z brakiem pytań przystąpiono do zaopiniowania projektu uchwały w sprawie zmiany przebiegu ulicy Sprzymierzonych w miejscowości Mirosławiec.

Głosowanie:

Za-5

Przeciw-0

Wstrzymało się-0

W wyniku głosowania Komisja Gospodarki i Budżetu w głosowaniu jawnym, jednogłośnie pozytywnie zaopiniowała projekt uchwały w sprawie zmiany przebiegu ulicy Sprzymierzonych w miejscowości Mirosławiec.

Projekt uchwały stanowi załącznik nr 5  do niniejszego protokołu.

 

• w sprawie nadania nazwy działce wewnętrznej

Sekretarz Gminy poinformowała, iż do podjęcia przez Radę Miejską stosownej uchwały  w sprawie nadania nazwy działce wewnętrznej nazwy ulicy, niezbędnym jest przedłożenie pisemnej zgody wszystkich właścicieli terenów, na których jest ona zlokalizowana. Wszyscy współwłaściciele drogi wewnętrznej wyrazili zgodę, jednocześnie proponując nazwy ulic. Spośród 28 adresatów najczęściej wskazywaną nazwą była ul. "Osiedle Diamentowe" - 12 krotnie.

W związku z brakiem pytań przystąpiono do zaopiniowania projektu uchwały 

w sprawie nadania nazwy działce zewnętrznej.

Głosowanie:

Za-5

Przeciw-0

Wstrzymało się-0

W wyniku głosowania Komisja Gospodarki i Budżetu w głosowaniu jawnym, jednogłośnie pozytywnie zaopiniowała projekt uchwały w sprawie nadania nazwy działce zewnętrznej.

Projekt uchwały stanowi załącznik nr 6  do niniejszego protokołu.

• w sprawie zmian w budżecie Gminy i Miasta Mirosławiec na 2017 rok

Skarbnik Gminy poinformowała, iż zwiększa się dochody budżetowe w kwocie ogółem 36.662,55 zł z tytułu: planowanych dochodów nie ujętych w planie finansowym ZS  w Piecniku w kwocie 19.330,00 zł, zrealizowanych dochodów nie ujętych w planie finansowym Samorządowego Przedszkola „Słoneczko” w Mirosławcu w kwocie 3.003,00 zł, wpłat ustawowych należności z opłat i kar za korzystanie ze środowiska oraz odsetek przekazywanych przez Urząd Marszałkowski w Szczecinie (środki  ochrony środowiska)  w kwocie 14.329,55 zł. Zwiększa się wydatki budżetowe w kwocie ogółem 47.662,55 zł 
z przeznaczeniem na: opracowanie dokumentacji projektowej na zadanie „Przebudowa lokalu mieszkalnego nr 2 w budynku nr 63 położonego w miejscowości Hanki na dwa lokale mieszkalne” w kwocie 11.000,00 zł, zakup materiałów i usług związanych z utrzymaniem zieleni w mieście i gminie w kwocie ogółem 14.329,55 zł, zwiększenie wydatków ZS  w Piecniku z tytułu planowanych dochodów jednostki pochodzących z refundacji wynagrodzenia z PUP Wałcz za zatrudnionego pracownika oraz za dzierżawę punktu żywienia uczniów zgodnie z zawartymi umowami w kwocie 19.330,00 zł, zwiększenie wydatków Samorządowego Przedszkola „Słoneczko” w Mirosławcu z tytułu zrealizowanych dochodów w kwocie 3.003,00 zł. Przemieszczenia wydatków wynikają z dostosowania planu do przewidywanego wykonania na dzień 31 maja 2017 r. w kwocie 139.132,00 zł na: dotację celową na pomoc finansową dla Powiatu Wałeckiego na dofinansowanie zakupu wraz  z montażem oraz ogrodzeniem automatycznej stacji meteorologicznej przeznaczonej do Systemu Monitoringu Suszy Rolniczej na terenie powiatu wałeckiego w kwocie 6.466,00 zł, opracowanie dokumentacji projektowej na zadanie pn. „Przebudowa chodników na terenie Mirosławca Górnego (przy bloku nr 2 i 3) w kwocie 6.000,00 zł, dofinansowanie opłat za administrowanie budynków komunalnych w kwocie 100.000,00 zł, zakup materiałów i wyposażenia dla OSP w kwocie 3.000,00 zł, zabezpieczenie środków na należny podatek VAT z tytułu zamiany nieruchomości (uregulowanie stanu prawnego nieruchomości) pomiędzy Gminą a Nadleśnictwem w kwocie 14.666,00 zł, opracowanie dokumentacji projektowej na zadanie pn. „Przebudowa lokalu mieszkalnego nr 2 w budynku  nr 63 położonego w miejscowości Hanki na dwa lokale mieszkalne” w kwocie 9.000,00 zł. 

Projekt uchwały stanowi załącznik nr 7  do niniejszego protokołu.

 

• zmieniająca uchwałę w sprawie Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy i Miasta Mirosławiec na lata 2017-2026.

Skarbnik Gminy poinformowała, iż zmiany  Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy i Miasta Mirosławiec  polegają na dostosowaniu wielkości na 2017 rok do zmian wprowadzonych w budżecie gminy.

W związku z brakiem pytań przystąpiono do zaopiniowania projektu uchwały zmieniającego uchwałę w sprawie Wieloletnią Prognozę Finansową Gminy i Miasta Mirosławiec na lata 2017-2026.

Głosowanie:

Za-5

Przeciw-0

Wstrzymało się-0

W wyniku głosowania Komisja Gospodarki i Budżetu w głosowaniu jawnym, jednogłośnie pozytywnie zaopiniowała projekt uchwały zmieniający uchwałę w sprawie Wieloletnią Prognozę Finansową Gminy i Miasta Mirosławiec na lata 2017-2026.

Projekt uchwały stanowi załącznik nr 8  do niniejszego protokołu.

• w sprawie udzielenia pomocy finansowej Powiatowi Wałeckiemu na realizację zadania publicznego

Sekretarz Gminy poinformowała, iż zakres udzielenia pomocy finansowej odnosi się do częściowego dofinansowania realizacji zadania publicznego obejmującego zakup wraz z montażem oraz ogrodzeniem automatycznej stacji meteorologicznej przeznaczonej do Systemu Monitoringu Suszy Rolniczej na terenie powiatu wałeckiego współpracującej z Instytutem Upraw Nawożenia
 i Gleboznawstwa – Państwowy Instytut Badawczy ul. Czartoryskich 8, 24-100 Puławy, którego parametry techniczne określone zostały przez Państwowy Instytut Badawczy.

W związku z brakiem pytań przystąpiono do zaopiniowania projektu uchwały w sprawie udzielenia pomocy finansowej Powiatowi Wałeckiemu na realizację zadania publicznego.

 Głosowanie:

Za-5

Przeciw-0

Wstrzymało się-0

W wyniku głosowania Komisja Gospodarki i Budżetu w głosowaniu jawnym, jednogłośnie pozytywnie zaopiniowała projekt uchwały w sprawie udzielenia pomocy finansowej Powiatowi Wałeckiemu na realizację zadania publicznego.

Projekt uchwały stanowi załącznik nr 9  do niniejszego protokołu.

• w sprawie udzielenia pełnomocnictwa Burmistrzowi Mirosławca

Sekretarz Gminy poinformowała, iż w związku ze stwierdzonym zapotrzebowaniem na projekty społeczne mające na celu doskonalenie kompetencji kluczowych uczniów w zakresie technologii informacyjno-komunikacyjnych, języków obcych, nauk matematyczno-przyrodniczych kreatywności, innowacyjności i pracy zespołowej oraz rozwój systemu indywidualnej pracy z uczniami prowadzące do wzmocnienia ich zdolności do przyszłego, Gmina i Miasto Mirosławiec wystąpiła z inicjatywą przygotowania projektów w wyżej wymienionych dziedzinach. W celu pozyskania środków Gmina i Miasto Mirosławiec złożyła i będzie składać wnioski o dofinansowanie ze środków EFS. Wymogiem formalnym związanym z występowaniem o środki z funduszy strukturalnych jest udzielenie pełnomocnictwa do zatwierdzania projektów współfinansowanych z Europejskiego Funduszu Społecznego, które będzie stanowić integralny załącznik do podpisywanych umów z Instytucją organizującą konkurs i udzielającą dotacji.

W związku z brakiem pytań przystąpiono do zaopiniowania projektu uchwały w sprawie udzielenia pełnomocnictwa Burmistrzowi Mirosławca.

Głosowanie:

Za-5

Przeciw-0

Wstrzymało się-0

W wyniku głosowania Komisja Gospodarki i Budżetu w głosowaniu jawnym, jednogłośnie pozytywnie zaopiniowała projekt uchwały w sprawie udzielenia pełnomocnictwa Burmistrzowi Mirosławca.

Projekt uchwały stanowi załącznik nr 10  do niniejszego protokołu.

Ad.8

Zamknięcie posiedzenia Komisji.

W związku z wyczerpaniem porządku obrad Przewodniczący  Komisji Gospodarki i Budżetu Piotr Suchojad  o godz. 13⁴⁰  zamknął  28  posiedzenie Komisji.