Protokół z posiedzenia Komisji Gospodarki i Budżetu w dniu 25.08.2017 r.

Protokół nr 30/2017

z posiedzenia Komisji Gospodarki i Budżetu

które odbyło się w dniu 25.08. 2017 r. w godz. 12⁰⁰- 12⁵⁵

w sali sesyjnej Urzędu Miejskiego w Mirosławcu

Obecni na posiedzeniu członkowie Komisji oraz zaproszeni goście wg załączonych do protokołu list obecności ( zał. nr 1 i nr 2).

1. Otwarcie 30  posiedzenia Komisji Gospodarki i Budżetu.
2.  Stwierdzenie quorum.
3. Przyjęcie porządku obrad Komisji.
4. Przyjęcie protokołów  z poprzednich  posiedzeń  Komisji.
5. Zaopiniowanie projektów uchwał.
6. Wolne wnioski i zapytania.
7. Zamknięcie posiedzenia Komisji.
8. Wizja lokalna Gminy Mirosławiec - przegląd  prowadzonych inwestycji w 2017 roku.

Ad.1

Otwarcie 30  posiedzenia Komisji Gospodarki i Budżetu.

O godz. 12⁰⁰ Zastępca Przewodniczącego Komisji Gospodarki i Budżetu Grzegorz Plewa otworzył 30  posiedzenie Komisji, witając członków Komisji oraz zaproszonych gości.

Ad.2

Stwierdzenie quorum.

Przewodniczący Komisji po przeanalizowaniu listy obecności poinformował, iż w posiedzeniu uczestniczy 5 członków Komisji, co stanowi quorum pozwalające na obradowanie i podejmowanie prawomocnych decyzji.

Nieobecny: Piotr Suchojad

Ad.3

Przyjęcie porządku obrad Komisji.

Porządek obrad stanowi załącznik nr 3 do niniejszego protokołu.

Zastępca Przewodniczącego Komisji Grzegorz Plewa  zwrócił się z zapytaniem dotyczącym propozycji zmian do przedłożonego porządku obrad.

W związku z brakiem zmian do przedłożonego porządku obrad przystąpiono do realizacji kolejnego punktu.

Ad.4

Przyjęcie protokołów  z poprzednich  posiedzeń  Komisji.

W związku z brakiem zastrzeżeń przystąpiono do przyjęcia protokołu z 28 posiedzenia Komisji.

Głosowanie:

Za-5

Przeciw-0

Wstrzymało się-0

W wyniku głosowania Komisja Gospodarki i Budżetu w głosowaniu jawnym, jednogłośnie przyjęła protokół z  28  posiedzenia Komisji.

W związku z brakiem zastrzeżeń przystąpiono do przyjęcia protokołu z 29 posiedzenia Komisji.

Głosowanie:

Za-5

Przeciw-0

Wstrzymało się-0

W wyniku głosowania Komisja Gospodarki i Budżetu w głosowaniu jawnym, jednogłośnie przyjęła protokół z 29  posiedzenia Komisji.

Ad.5

Zaopiniowanie projektów uchwał.

• o zmianie uchwały w sprawie nazw ulic;

Sekretarz Gminy Monika Stąporek poinformowała, iż przedmiotowa uchwała nie zmienia nadanych przez Radę nazw ulic, a jedynie ich przebieg na podstawie przepisu art. 7 ust. 3 ustawy z dnia 21 marca 1985 r. o drogach publicznych, który przyznaje Radzie kompetencje w tym zakresie. Uchwała przede wszystkim dostosowuje (aktualizuje) numerację działek do obecnie nadanych, na których znajdują się ulice a ponadto ułatwi nadawanie numerów nowobudowanych nieruchomości w sposób przejrzysty i czytelny.

Radny Grzegorz Różycki zwrócił się z zapytaniem dotyczącym przedstawionego przebiegu ulicy Mickiewicza w Mirosławcu?

Burmistrz Mirosławca poinformował, iż w załączniku do projektu uchwały przedstawiony został docelowy przebieg ulicy Mickiewicza.

W związku z brakiem dalszych pytań przystąpiono do zaopiniowania projektu uchwały o zmianie uchwały w sprawie nazw ulic.

Głosowanie:

Za-5

Przeciw-0

Wstrzymało się-0

W wyniku głosowania Komisja Gospodarki i Budżetu w głosowaniu jawnym, jednogłośnie pozytywnie zaopiniowała projekt uchwały o zmianie uchwały w sprawie nazw ulic.

Projekt uchwały stanowi załącznik nr 4  do niniejszego protokołu.

 

• w sprawie zasad udzielania i rozmiaru obniżek tygodniowego obowiązkowego wymiaru godzin zajęć nauczycielom, którym powierzono stanowisko kierownicze
  w szkołach i przedszkolu prowadzonych przez Gminę i Miasto Mirosławiec.

Sekretarz Gminy Monika Stąporek poinformowała, iż organ prowadzący szkołę lub placówkę określa zasady udzielania i rozmiar obniżek oraz zwolnień od obowiązku realizacji tygodniowego obowiązkowego wymiaru godzin zajęć dyrektorom, wicedyrektorom oraz nauczycielom pełniącym inne stanowiska kierownicze oraz nauczycielom, którzy obowiązki kierownicze pełnią w zastępstwie nauczycieli, którym powierzono stanowiska kierownicze w szkołach i placówkach prowadzonych przez Gminę i Miasto Mirosławiec .Kompetencje  tym zakresie zgodnie z art. 91d cytowanej ustawy należą do rady gminy. W dniu 10.04.2017 r. Pani Halina Rogowska Dyrektor Samorządowego Przedszkola „Słoneczko” w Mirosławcu Oddział Zamiejscowy w Mirosławcu Górnym zwróciła się z prośbą o zmniejszenie godzin dydaktycznych. Prośba została umotywowana koniecznością realizacji zwiększonej liczby zadań wynikających z pełnionego nadzoru pedagogicznego, w tym kontrole obserwacje, wspomaganie, jak i zadań wynikających z pełnionej funkcji dyrektora zakładu pracy. Wszystkie zadania realizowane są w Przedszkolu w Mirosławcu oraz Oddziale Zamiejscowym w Mirosławcu Górnym. Od lutego 2017 roku sprawowana jest również piecza nad Centrum Aktywności Lokalnej. Projekt uchwały został przedstawiony do zaopiniowania związkom zawodowym.

Radny Józef Ryźlak zwrócił się z zapytaniem, czy zaproponowana powyżej zmiana wiązać się będzie również z obniżką wynagrodzenia?

Sekretarz Gminy poinformowała, iż projekt uchwały dotyczy tylko i wyłącznie obniżek tygodniowych godzin zajęć.

W związku z brakiem dalszych pytań przystąpiono do zaopiniowania projektu uchwały w sprawie zasad udzielania i rozmiaru obniżek tygodniowego obowiązkowego wymiaru godzin zajęć nauczycielom, którym powierzono stanowisko kierownicze w szkołach i przedszkolu prowadzonych przez Gminę i Miasto Mirosławiec.

Głosowanie:

Za-5

Przeciw-0

Wstrzymało się-0

W wyniku głosowania Komisja Gospodarki i Budżetu w głosowaniu jawnym, jednogłośnie pozytywnie zaopiniowała projekt uchwały w sprawie zasad udzielania i rozmiaru obniżek tygodniowego obowiązkowego wymiaru godzin zajęć nauczycielom, którym powierzono stanowisko kierownicze w szkołach i przedszkolu prowadzonych przez Gminę i Miasto Mirosławiec.

Projekt uchwały stanowi załącznik nr 5  do niniejszego protokołu.

 

• w sprawie  wyrażenia zgody na zawarcie porozumienia  pomiędzy Gminą i Miastem Mirosławiec, a Gminą Kalisz Pomorski w sprawie powierzenia Gminie i Miastu Mirosławiec zadania w zakresie zapewnienia w roku szkolnym 2017/2018 uczniom niepełnosprawnym transportu i opieki w czasie przewozu (tam
  i z powrotem)  na trasie: Biały Zdrój- Ośrodek Szkolno-Wychowawczy im. Marii Grzegorzewskiej w Niemieńsku.

Sekretarz Gminy poinformowała, iż  Gmina i Miasto Mirosławiec organizuje bezpłatny transport dla dzieci niepełnosprawnych realizujących obowiązek szkolny lub obowiązek nauki w Specjalnym Ośrodku Szkolno-Wychowawczym im. Marii Grzegorzewskiej w Niemieńsku bez zlecania wykonania usługi podmiotom zewnętrznym. Przewóz realizowany jest
z wykorzystaniem samochodu będącego w posiadaniu Gminy przystosowanym do przewozu osób niepełnosprawnych. W roku szkolnym 2017/2018 z dowozu będzie korzystało 4 dzieci, pojazd jest dostosowany do przewozu 9 osób, w tym kierowca i opiekun, tym samym wolnych miejsc dla uczniów pozostaje 3. Wolne miejsca mogą zostać wykorzystane przez uczniów
z innych gmin, które docelowo będą partycypować w kosztach realizacji dowozu, co pozwoli obniżyć koszty stałe ponoszone obecnie przez Gminę Mirosławiec. Kierownik Zespołu Obsługi Szkół Samorządowych w Kaliszu Pomorskim zwrócił się z prośbą o możliwość korzystania przez jednego ucznia z dowozu realizowanego przez Gminę i Miasto Mirosławiec. Zawarcie porozumienia z Gminą Kalisz Pomorski pozwoli na racjonalizację kosztów niniejszego zadania.

W związku z brakiem pytań przystąpiono do zaopiniowania projektu uchwały w sprawie wyrażenia zgody na zawarcie porozumienia  pomiędzy Gminą i Miastem Mirosławiec,  a Gminą Kalisz Pomorski w sprawie powierzenia Gminie i Miastu Mirosławiec zadania  w zakresie zapewnienia w roku szkolnym 2017/2018 uczniom niepełnosprawnym transportu  i opieki w czasie przewozu (tam i z powrotem)  na trasie: Biały Zdrój- Ośrodek Szkolno-Wychowawczy im. Marii Grzegorzewskiej w Niemieńsku.

Głosowanie:

Za-5

Przeciw-0

Wstrzymało się-0

W wyniku głosowania Komisja Gospodarki i Budżetu w głosowaniu jawnym, jednogłośnie pozytywnie zaopiniowała projekt uchwały w sprawie wyrażenia zgody na zawarcie porozumienia  pomiędzy Gminą i Miastem Mirosławiec, a Gminą Kalisz Pomorski w sprawie powierzenia Gminie i Miastu Mirosławiec zadania w zakresie zapewnienia w roku szkolnym 2017/2018 uczniom niepełnosprawnym transportu i opieki w czasie przewozu (tam  i z powrotem)  na trasie: Biały Zdrój- Ośrodek Szkolno-Wychowawczy im. Marii Grzegorzewskiej w Niemieńsku.

Projekt uchwały stanowi załącznik nr 6  do niniejszego protokołu.

 

• w sprawie wyrażenia zgody na zawarcie porozumienia  pomiędzy Gminą i Miastem Mirosławiec, a Gminą Tuczno w sprawie powierzenia Gminie i Miastu Mirosławiec zadania w zakresie zapewnienia w roku szkolnym 2017/2018 uczniom niepełnosprawnym transportu i opieki w czasie przewozu (tam i z powrotem)  na trasie: Mirosławiec - Ośrodek Szkolno-Wychowawczy im. Marii Grzegorzewskiej w Niemieńsku.

Sekretarz Gminy poinformowała, iż Burmistrz Tuczna zwrócił się z prośbą o możliwość korzystania przez dwoje uczniów z dowozu realizowanego przez Gminę i Miasto Mirosławiec. Zawarcie porozumienia z Gminą Tuczno pozwoli na racjonalizację kosztów niniejszego zadania.

W związku z brakiem pytań przystąpiono do zaopiniowania projektu uchwały w sprawie wyrażenia zgody na zawarcie porozumienia  pomiędzy Gminą i Miastem Mirosławiec, a Gminą Tuczno w sprawie powierzenia Gminie i Miastu Mirosławiec zadania w zakresie zapewnienia w roku szkolnym 2017/2018 uczniom niepełnosprawnym transportu i opieki w czasie przewozu (tam i z powrotem)  na trasie: Mirosławiec - Ośrodek Szkolno-Wychowawczy im. Marii Grzegorzewskiej w Niemieńsku.

Głosowanie:

Za-5

Przeciw-0

Wstrzymało się-0

W wyniku głosowania Komisja Gospodarki i Budżetu w głosowaniu jawnym, jednogłośnie pozytywnie zaopiniowała projekt uchwały w sprawie wyrażenia zgody na zawarcie porozumienia  pomiędzy Gminą i Miastem Mirosławiec, a Gminą Tuczno w sprawie powierzenia Gminie i Miastu Mirosławiec zadania w zakresie zapewnienia w roku szkolnym 2017/2018 uczniom niepełnosprawnym transportu i opieki w czasie przewozu (tam i z powrotem)  na trasie: Mirosławiec - Ośrodek Szkolno-Wychowawczy im. Marii Grzegorzewskiej w Niemieńsku.

Projekt uchwały stanowi załącznik nr 7 do niniejszego protokołu.

• w sprawie zmian w budżecie Gminy i Miasta Mirosławiec na 2017 rok.

Skarbnik Gminy Alicja Michor poinformowała, iż zwiększeniu uległy dochody budżetowe w kwocie 316.052,76 zł z tytułu: zwiększenia dotacji  na realizację zadań wynikających z ustawy Prawo o aktach stanu cywilnego, ustawy o ewidencji ludności oraz ustawy o dowodach osobistych w kwocie 8.713,00 zł, odsetek od środków budżetowych w kwocie 10.000,00 zł, niezrealizowanych niewygasających wydatków ustanowionych na 2017 rok niezrealizowanych niewygasających wydatków majątkowych w kwocie 50.117,39 zł, zwiększenia dotacji z przeznaczeniem na wyposażenie szkół w podręczniki, materiały edukacyjne lub materiały ćwiczeniowe w łącznej kwocie 81.496,35 zł, otrzymanej dotacji na zadanie pn. „Modernizacja płyty boiska Stadionu Miejskiego w Mirosławcu” na podstawie umowy w sprawie udzielenia pomocy finansowej przez Województwo Zachodniopomorskie z przeznaczeniem na poprawę i modernizację infrastruktury sportowej w 2017 r. w kwocie 16.000,00 zł, wpłat ustawowych należności z opłat i kar za korzystanie ze środowiska oraz odsetek przekazywanych przez urząd marszałkowski w Szczecinie (środki ochrony środowiska) w kwocie 6.214,87 zł. Wydatki budżetowe zostają zwiększone o kwotę 96.424,22 zł z przeznaczeniem na: zakup materiałów i usług związanych z pielęgnacją zieleni miejskiej (środki ochrony środowiska) o kwotę 3.000,00 zł, dofinansowanie usług związanych z oczyszczaniem miast i wsi ( środki ochrony środowiska) o kwotę 3.214,87 zł,  dofinasowanie wydatków dla szkół w ramach działania wsparcie dostępu do książek, podręczników, materiałów edukacyjnych i ćwiczeniowych: dla ZS w Mirosławcu na kwotę 68.706,98 zł, dla ZS w Piecniku na kwotę 12.789,37 zł. Przemieszczenia wydatków wynikają z dostosowania planu do przewidywanego wykonania na dzień 31 sierpnia 2017 r. w kwocie 2.007,165,76 zł między innymi na: zabezpieczenie środków na zakup usług remontowych dróg o kwotę 70.000,00 zł, zabezpieczenie środków na zakup usługi transportu destruktu asfaltowego o kwotę 10.000,00 zł,  zadanie pn. „Przebudowa chodników na terenie Mirosławca Górnego”  (przy bloku 2 i 3)- roboty i nadzór inwestorski w wysokości 30.000,00 zł, zadanie pn. „Przebudowa przepustu drogowego we wsi Łowicz Wałecki”-  roboty i nadzór inwestorski w wysokości 100.000,00 zł, zadanie pn. Wykonanie podestu na terenie Cmentarza Komunalnego we wsi Jabłonowo” w wysokości 10.000,00 zł, zadanie związane z planem rewitalizacji Gminy i Miasta Mirosławiec pn. „Przebudowa drogi i chodników na ul. Dworcowej w Mirosławcu” – dokumentacja projektowa w wysokości 15.000,00 zł, zabezpieczenie środków na zakup energii na oświetlenie drogowe  w kwocie 39.997,75 zł, zabezpieczenie środków na zakup usług remontowych oświetlenia drogowego o kwotę 35.000,00 zł, zabezpieczenie środków  na zakup usług remontowych chodników w kwocie 6.000,00 zł, zadanie pn. „Budowa budynku  socjalnego na Stadionie Miejskim w Mirosławcu”- dokumentacja projektowa w wysokości 28.000,00 zł, zadanie związane z planem rewitalizacji Gminy i Miasta Mirosławiec  pn. „Przebudowa  targowiska miejskiego na ul. Spokojnej w Mirosławcu” – dokumentacja projektowa w wysokości 10.000,00 zł, dotację podmiotową dla Ośrodka Kultury w Mirosławcu na dofinansowanie zadań statutowych w kwocie 35.000,00 zł, zwiększenie środków na zadanie pn. „Budowa kanalizacji sanitarnej wraz ze zbiornikiem na ścieki we wsi Orle”- zakup tablic promocyjnych informujących o otrzymanym dofinansowaniu, roboty i nadzór inwestorski w wysokości 68.000,00 zł, nabycie działki na rzecz Gminy- uregulowanie stanu prawnego działki 40/3 w wysokości 6.045,00 zł.

Radny Grzegorz Różycki zwrócił się z zapytaniem w jaki sposób ustalane są środki finansowe przeznaczone na zakup podręczników, materiałów edukacyjnych dla szkół?

Burmistrz Mirosławca poinformował, iż środki finansowe otrzymywane są z Ministerstwa Edukacji i  przeliczane  na podstawie ilości uczniów.

W związku z brakiem dalszych pytań przystąpiono do zaopiniowania projektu uchwały w sprawie zmian w budżecie Gminy i Miasta Mirosławiec na 2017 rok.

Głosowanie:

Za-5

Przeciw-0

Wstrzymało się-0

W wyniku głosowania Komisja Gospodarki i Budżetu w głosowaniu jawnym, jednogłośnie pozytywnie zaopiniowała projekt uchwały w sprawie zmian w budżecie Gminy i Miasta Mirosławiec na 2017 rok.

Projekt uchwały stanowi załącznik nr 8  do niniejszego protokołu.

 

• zmieniający uchwałę w sprawie Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy i Miasta Mirosławiec na lata 2017-2026.

Skarbnik Gminy poinformowała, iż zmiany w Wieloletniej Prognozie Finansowej Gminy i Miasta Mirosławiec polegają na dostosowaniu wielkości na rok 2017 do zmian wprowadzonych w budżecie gminy.

W związku z brakiem  pytań przystąpiono do zaopiniowania projektu uchwały zmieniającego uchwałę w sprawie Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy i Miasta Mirosławiec na lata 2017-2026.

Głosowanie:

Za-5

Przeciw-0

Wstrzymało się-0

W wyniku głosowania Komisja Gospodarki i Budżetu w głosowaniu jawnym, jednogłośnie pozytywnie zaopiniowała projekt uchwały zmieniający uchwałę w sprawie Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy i Miasta Mirosławiec na lata 2017-2026.

Projekt uchwały stanowi załącznik nr 9 do niniejszego protokołu.

Ad.6

Wolne wnioski i zapytania.

Radny Józef Ryźlak zwrócił się z wnioskiem o posprzątanie, wykoszenie i  udrożnienie rowów i pobocza wzdłuż drogi wojewódzkiej nr 177 w m. Hanki.

Burmistrz Mirosławca poinformował, iż wniosek zostanie skierowany do Zarządu Dróg Wojewódzkich, który jest właścicielem w/w drogi.

Radny Józef Ryźlak zwrócił się z wnioskiem o zamontowanie na schodach prowadzących do Przychodni Zdrowia w Mirosławcu taśm antypoślizgowych.

Radny Grzegorz Różycki zwrócił się z wnioskiem o naprawę zniszczonych elementów zabawowych na placu zabaw w Mirosławcu Górnym oraz o sprawdzenie stanu technicznego ścieżki pieszo-rowerowej na odcinku Mirosławiec- Mirosławiec Górny.

Radny Paweł Krawczyk zwrócił się z zapytaniem o pomysł dotyczący udzielenia pomocy finansowej dla jednej z gmin, która została poszkodowana w wyniku ostatniej nawałnicy?

Burmistrz Mirosławca poinformował, iż została wskazana gmina Brusy, jako najbardziej poszkodowana Gmina.

Skarbnik Gminy poinformowała, iż na chwilę obecną Gmina Brusy posiada wstępne szacunki poniesionych strat.

Radny Paweł Krawczyk zwrócił się z zapytaniem, czy strażacy z Ochotniczej Straży Pożarnej w Mirosławcu brali udział w akcji usuwania szkód?

Burmistrz Mirosławca poinformował, iż do usuwania szkód skierowana została  Powiatowa Straż Pożarna z Wałcza.

Skarbnik Gminy dodała, iż z udzieleniem pomocy finansowej należy wstrzymać się do czasu, kiedy to zostanie wskazany konkretny cel udzielenia pomocy finansowej.

Radny Grzegorz Różycki zwrócił się z zapytaniem dotyczącym zagospodarowania tłucznia, który został pozyskany  z drogi krajowej nr 10 ?

Burmistrz Mirosławca poinformował, iż w chwili obecnej w projekcie uchwały w sprawie zmian w budżecie zabezpieczone zostały środki finansowe na transport pozyskanego tłucznia.

Radny Paweł Krawczyk zasugerował aby tłuczeń układany był na drogi metodą „na ciepło”.

Radny Wasilij Głuscow zwrócił się z zapytaniem o prowadzony remont drogi w m. Piecnik Kolonia.

Burmistrz Mirosławca poinformował, iż prowadzona była wymiana gruntu. Glina została zgarnięta i wywieziona, a w zamian za to nawieziony został piasek.

Radny Wasilij Głuscow zwrócił się z zapytaniem o  przetargi na zadania wod-kan w m. Orle i w Próchnowo?

Burmistrz Mirosławca poinformował, iż został wyłoniony wykonawca zadania. Firma ma do 31 sierpnia firma została wezwana do uzupełnienia dokumentów.

Radny Grzegorz Różycki zwrócił się z zapytaniem o opóźnienia związane z prowadzonym  remontem ulicy Sprzymierzonych?

Burmistrz Mirosławca poinformował, iż firma na wykonanie zadania ma czas do października br.

Radny Grzegorz Różycki zwrócił się z zapytaniem o ilość posesji z terenu miasta, które pozostały do podłączenia do kanalizacji?

Burmistrz Mirosławca poinformował, iż kilka podłączeń zostało już wykonanych. Są jednak posesje, do których ze względów technicznych nie jest możliwe podłączenie posesji  do kanalizacji.

Radny Grzegorz Różycki zwrócił się z zapytaniem o remont dachu Ośrodka Kultury w Mirosławcu.

Burmistrz Mirosławca poinformował, iż prace związane z remontem dachu będzie można zobaczyć podczas planowanej wizji lokalnej.

Ad.7

Zamknięcie posiedzenia Komisji.

W związku z wyczerpaniem porządku obrad Zastępca Przewodniczącego  Komisji Gospodarki i Budżetu Grzegorz Plewa   o godz. 12⁵⁵  zamknął  30  posiedzenie Komisji.

Protokołowała:                       Zastępca  Przewodniczącego   Komisji Gospodarki i Budżetu                                                                                   

Lidia Cybulska                                                             Grzegorz Plewa

Ad.8

Wizja lokalna Gminy Mirosławiec - przegląd  prowadzonych inwestycji w 2017 roku.

Następnie Komisji Gospodarki i Budżetu udała się na wizje lokalną w celu dokonania przeglądu inwestycji realizowanych w 2017 roku.