ZARZĄDZENIE NR 65 BURMISTRZA MIROSŁAWCA z dnia 29 listopada 2005 r. w sprawie wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości poniżej 60 000 euro na "Przygotowanie, transport i wydawanie gorącego posiłku jednodaniowego typu obiadowego (drugie danie) dla uczniów Zespołu Szkół w Piecniku"

Załącznik Nr 1  do Zarządzenia Nr 65/2005
Burmistrza Mirosławca
z dnia 29 listopada 2005 r.

Regulamin Pracy Komisji Przetargowej

§ 1. 1. Ustala sie organizację, skład, tryb pracy oraz obowiązków członków komisji powołanej do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na "Przygotowanie, transport i wydawanie gorącego posilku jednodaniowego typu obiadowego (drugie danie) dla uczniów Zespołu Szkół w Piecniku".

2. Komisja przetargowa sklada się z 5 osób.

§ 2. 1. Komisja przetargowa przystępuje do wykonywania czynności niezwłocznie po otrzymaniu decyzji o powołaniu komisji oraz materiałów umożliwiających przygotowanie projektów dokumentów niezbednych do podjecia czynności wymaganych przepisami o zamówieniach publicznych.

2. Praca komisji przetargowej rozpoczyna się z chwilą wydania zarządzenia przez Burmistrza o wszczęciu postępowaniao udzielenie zamówienia publicznego na" Przygotowanie, transport i wydawanie gorącego posiłku jednodaniowego typu obiadowego (drugie danie) dla uczniów Zespołu Szkół w Piecniku".

§ 3. Komisja przetargowa , w przypadkach wymagajacych specjalistycznej wiedzy związanej z prowadzonym postepowaniem, wnioskuje do Burmistrza o powołanie biegłych (rzeczoznawców). We wniosku komisja wskazuje osobę biegłego oraz dołącza uzasadnienie wniosku.

§ 4. 1. Czlonkowie komisji przetargowej wykonują swoje zadania w sposób rzetelny i uczciwy, kierując się wyłącznie przepisami prawa, posiadaną wiedzą i doświadczeniem.

2. Komisja przetargowa przygotowując i prowadząc postepowanie o udzielenie zamówienia publicznego, w szczególności:

1) ustala wartość zamówienia i przygotowuje jego opis,

2) proponuje tryb udzielenia zamówienia wraz z uzasadnieniem,

3) sporządza projekt ogłoszenia  lub zaproszenia wymaganego dla danego trybu o udzielenie zamówienia publicznego,

4) sporządz projekt specyfikacji istotnych warunków zamówienia,

5) prowadzi negocjacje z wykonawcami, w przypadkach przewidzianych ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. Nr 19 poz. 177 z późn. zm.) zwanej dalej "Pzp",

6) dokonuje oceny spelnienia wymaganych przez zamawiającego warunków,

7) dokonuje oceny zlożonych ofert i przedstawia propozycję wyboru najkorzystniejszej oferty,

8) przyjmuje i analizuje wnoszone protesty, a także przygotowuje odpowiedzi na protest,

9) sporządza odpowiednią dokumentację z postępowania,

10) wnioskuje o przedłużenie terminu związania ofertą.

3. Dokumenty sporządzone przez komisję przetargową wymagaja zatwierdzenia przez Burmistrza.

4. W przypadku gdy czynności komisji przetargowej nie została zatwierdzona przez Burmistrza, komisja przetargowa powtarza tę czynność, z zastrzeżeniem wyjątków przewidzianych przepisami o zamówieniach publicznych. W przypadku wystąpienia okoliczności skutkujacych koniecznością postępowania, postepowanie unieważnia się.

5. Komisja przetargowa nie ma prawa ujawnić informacji, które stanowią tajemnice prawnie chronioną, w tym przede wszytkim informacje niejawne, chronione dane osobowe oraz tajemnicę przedsiebiorstwa, zawarte w ofertach.

§ 5. 1. Członkowie komisji przetargowej, po ujawnieniu Wykonawców ubiegający się o zamówienie publiczne, składają pisemne oświadczenie, że nie podlegają wyłączeniu z udzialu w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, o treści wymaganej art. 17 ust.2 Pzp z uwzglednieniem postanowień ust.2.

2. W przypadku ujawnienia w toku prowadzonego postępowania okolicznosci, o których mowa w ust.1, członek komisji przetargowej obowiązany jest niezwłocznie wyłączć z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, powiadamiając o tym na piśmie Przewodniczącego  komisji przetargowej.

3. Przewodniczący komisji przetargowej informuje Burmistrza o okolicznościach wskazanych w ust.2, jak również o każdym przypadku nie wywiązywania się przez członka komisji przetargowej z obowiazków przewidzianych przepisami Pzp oraz postanowieniami niniejszego regulaminu.

4. W przypadku, o którym mowa w ust.2 Burmistrz odwoluje czlonka komisji przetargowej.

5. Czynności komisji przetargowej, jeżeli zostały dokonane z udzialem czlonka, o którym mowa w ust.2, podlegają powtórzeniu, z zastrzeżeniem ust.7, chyba że postepowanie powinno zostać unieważnione.

6. Przepisy ust.1-4 mają odpowiednie zastosowanie do Przewodniczącego komisji przetargowej.

7. Przepisu ust.5 nie stosuje się do czynności otwarcia ofert  oraz tych czynności faktycznych, które nie mają wpływu na wynik postępowania.

8. przepisy ust. 3-5 stosuje się odpowiedni, gdy czlonek komisji przetargowej zostanie wyłączony z powodu nie złożenia oświadczenia, o którym mowa w ust.1 lub w przypadku, gdy zloży oświadczenie niezgodne z prawdą.

§ 6. Pracami komisji przetargowej kieruje Przewodniczący, do ktorego zadań należą w szczególności:

1) wyznaczanie terminów posiedzeń komisji oraz ich prowadzenie,

2) podzial prac między członków komisji przetargowej,

3) nadzorowanie prawidlowego prowadzenia dokumentacji postępowania o udzielenie zamówienia publicznego,

4) odebranie od członków komisji przetargowej oraz od innych osób wykonujących czynności związane z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, oświadczeń o treści określonej w § 5 ust.1.

§ 7. Do zadań Sekretarza komisji przetargowej należy w szczególnosci:

1) dokumentowanie prac komisji przetargowej,

2) sporządzanie protokołów z postępowania,

3) zapewnienie zachowania formy pisemnej postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

§ 8. Do zadań Członków komisji przetargowej należy w szczególności;

1) dokonanie oceny sytuacji Wykonawców pod katem spelniania wymagań ekonomicznych i

finansowych,

2) dokonanie oceny ofert pod względem rachunkowym, w tym terminów i warunków umowy,

3) dokonanie oceny Wykonawców pod katem spelniania przez nich wymagan formalno-prawnych,

4) dokonanie oceny merytorycznej oferty.

§ 9. 1. Zakończenie prac komisji  przetargowejnastępuje z chwilą zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

2. Przewodniczący komisji przetargowej, po zakończeniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przekazuje wszystkie dokumenty związane z pracą komisji przetargowej Burmistrzowi..

§ 10. Regulamin wchodzi z dniem podpisania zarządzenia.