ZARZĄDZENIE NR 8 BURMISTRZA MIROSŁAWCA z dnia 2 lutego 2016 r. w sprawie regulaminu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych Urzędu Miejskiego w Mirosławcu.

ZARZĄDZENIE NR 8

Burmistrza Mirosławca

z dnia 2 lutego 2016 r.

w sprawie regulaminu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych
Urzędu Miejskiego w Mirosławcu

Na podstawie art. 8 ust. 2 ustawy z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (t.j. Dz. U. 2015 r., poz. 111) zarządzam, co następuje: Wprowadzam Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych Urzędu Miejskiego w Mirosławcu.

Rozdział 1.

Postanowienia ogólne

§ 1. Niniejszy regulamin został opracowany na podstawie:

1) ustawy z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych – j. t. Dz.U.2015.111 z dnia 2015.01.22

2) rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 9 marca 2009 r. w sprawie ustalania przeciętnej liczby zatrudnionych w celu naliczenia odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych Dz.U. z 2009 r. Nr. 43, poz. 349

§ 2. Użyte w regulaminie określenia oznaczają:

1) Fundusz - Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych tworzony w Urzędzie Miejskim
w Mirosławcu na podstawie ustawy z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych,

2) Pracodawca lub zakład - Urząd Miejski w Mirosławcu, reprezentowany przez Burmistrza Mirosławca,

3) emeryci i renciści byli pracownicy zakładu - osoby posiadające aktualny status emeryta
lub rencisty (z tytułu niezdolności do pracy), którzy przed uzyskaniem świadczenia emerytalnego (rentowego) rozwiązali stosunek pracy z Urzędem Miejskim w Mirosławcu w związku z przejściem na emeryturę lub rentę,

4) Trudna sytuacja materialna - sytuacja, gdy miesięczny dochód brutto na członka rodziny (wyliczony zgodnie z zasadami podanymi w opisie do zał. Nr 3) nie przekracza połowy minimalnego wynagrodzenia za pracę, oraz minimalnego wynagrodzenia gdy uprawniona do pomocy z Funduszu jest jedna osoba.

5) Komisja Socjalna - zespół utworzony przez Pracodawcę (powołany zarządzeniem pracodawcy)
do uzgadniania przyznawanych, w oparciu o Regulamin Funduszu, świadczeń osobom uprawnionym, oraz innych zadań wymienionych w § 4 ust 6 Regulaminu.

§ 3.

1. Wszystkie osoby zamierzające skorzystać w danym roku kalendarzowym z ulgowych usług
i świadczeń socjalnych oraz pomocy finansowych z Funduszu powinny złożyć w nieprzekraczalnym terminie do końca marca każdego roku, do Komisji Socjalnej Informację o sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej stanowiącą załącznik nr 1.

2. Osoba, która nie złożyła informacji, o której mowa w ust. 1, nie będzie mogła w całym roku kalendarzowym korzystać z ulgowych usług i świadczeń socjalnych oraz pomocy finansowych z Funduszu.

3. Do końca marca danego roku świadczenia są przyznawane w oparciu o złożoną informację z roku poprzedniego chyba, że uprawniony złoży wcześniej nową informację.

4. Osoby zatrudnione w trakcie roku, tj. od 1 marca i później składają Informację, o której mowa
w § 3 ust.1.,w ciągu 14 dni od zawarcia umowy.

5. Komisja Socjalna rozpatrująca wnioski, o przyznanie ulgowych usług i świadczeń socjalnych oraz pomocy finansowych z Funduszu, w razie powzięcia wątpliwości co do wiarygodności danych przedstawionych w informacji lub we wniosku (zał. Nr 1 i 3), może wnioskować do pracodawcy o żądanie od składającego taką informację lub wniosek, dokumentów potwierdzających te dane
(np. zaświadczenie o dochodach pracownika z innego zakładu, dochodach współmałżonka, dziecka lub innego uprawnionego do korzystania z funduszu członka rodziny; zaświadczenie o uczęszczaniu dziecka do szkoły; decyzja Powiatowego Urzędu Pracy o wysokości pobieranego zasiłku
dla bezrobotnych lub o przyznaniu statusu bezrobotnego bez prawa do zasiłku; decyzja o przyznaniu emerytury, renty lub zasiłku - świadczenia przedemerytalnego wraz z ostatnią decyzją waloryzacyjną, zaświadczenie z urzędu skarbowego itp.).

§ 4.

1. Przyznawanie świadczeń i pomocy finansowej uprawnionym do korzystania ze środków funduszu w oparciu o Regulamin odbywa się na wniosek: samego uprawnionego, przełożonego, opiekuna, i jest uzgadniane w ramach działającej Komisji Socjalnej, a następnie zatwierdzane
do wypłaty przez pracodawcę.

2. Wnioski o pomoc z Funduszu, wg wzoru stanowiącego zał. nr 3 do Regulaminu, składane
są przez osoby uprawnione do Komisji Socjalnej w dowolnym terminie roku kalendarzowego (w zależności od potrzeb osoby ubiegającej się o pomoc), z wyjątkiem wniosków o dofinansowanie wypoczynku zorganizowanego we własnym zakresie.

1) Wypoczynek krajowy i zagraniczny zorganizowany przez Pracodawcę, nie wymaga złożenia dodatkowego wniosku (dopłata zgodnie z zał. nr 2 tabela nr 1).

2) Świadczenia w ramach prowadzonej działalności kulturalno-oświatowej i sportowo-rekreacyjnej, oraz świadczenia w związku ze zwiększonymi wydatkami świątecznymi udzielone z inicjatywy Pracodawcy nie wymagają złożenia dodatkowego wniosku (dopłata zgodnie z zał. nr 2 tabela
nr 3 i 5).

3. Prawidłowo złożony wniosek powinien być rozpatrzony przez Komisję Socjalną i akceptowany bądź odrzucony przez Pracodawcę, w terminie do 14 dni od jego złożenia, a wypłata świadczenia w terminie do 7 dni od decyzji Pracodawcy o przyznaniu świadczenia w miarę posiadanych środków finansowych z wyjątkiem wniosków o przyznanie pożyczki na cele mieszkaniowe, które rozpatrywane będą w terminach do końca maja i do końca listopada danego roku kalendarzowego, oraz o dofinansowanie do „wczasów pod gruszą”, gdzie wnioski i wypłata dofinansowania rozpatrywane będą zgodnie z zapisem § 13 ust.1 pkt 1.

4. Komisję Socjalną powołuje Pracodawca (zarządzeniem) w składzie czteroosobowym,
po jednym z przedstawicieli z każdego referatu.

5. Komisja Socjalna spośród siebie wybiera Przewodniczącego i zastępcę oraz ustala zasady pracy Komisji.

6. Zadaniem Komisji Socjalnej oprócz zadań wym. w § 2 ust. 1 Regulaminu (tj. uzgadnianie indywidualnych świadczeń) jest też:

1) przyjmowanie od uprawnionych corocznych informacji (zał. nr 1 do Regulaminu) oraz wniosków
(zał. Nr 3), wraz z wymaganymi dokumentami,

2) weryfikowanie dokumentów (w razie potrzeby),

3) prowadzenie ewidencji przyznanych ulgowych świadczeń z Funduszu,

4) przygotowywanie corocznego projektu podziału środków z Funduszu na poszczególne cele i rodzaje działalności socjalnej (plan rzeczowo-finansowy stanowiący załącznik
nr 5). Dopuszcza się możliwość przesunięcia środków pomiędzy poszczególnymi rodzajami działalności socjalnej określonym w planie rzeczowo-finansowym Funduszu na dany rok.

5) udostępnianie osobom uprawnionym do korzystania z Funduszu, tekstu Regulaminu i w razie potrzeby wyjaśnianie im zasad korzystania z pomocy w nim określonych.

§ 5. Zasady tworzenia Funduszu i administrowanie jego środkami odbywa się zgodnie z ustawą z dnia
4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych – j. t. Dz.U.2015.111 z dnia 2015.01.22

Rozdział 2.

Osoby uprawnione do korzystania zFunduszu

§ 6.

1. Do korzystania z Funduszu uprawnione są następujące osoby:

1) pracownicy zatrudnieni na podstawie umowy o pracę (w całym okresie zatrudnienia), bez względu na wymiar czasu pracy, rodzaj umowy o pracę i staż pracy z wyłączeniem pracowników w okresie przebywania
na urlopach bezpłatnych, dłuższych niż 30 dni, innych niż urlopy wychowawcze,

2) pracownicy zatrudnieni na podstawie powołania, wyboru, mianowania (w całym okresie zatrudnienia),
bez względu na wymiar czasu pracy i staż, z wyłączeniem pracowników w okresie przebywania
na urlopach bezpłatnych, dłuższych niż 30 dni, innych niż urlopy wychowawczy

3) pracownicy w okresie urlopu bezpłatnego udzielonego na podstawie i zgodnie z art. 1741 Kodeksu pracy (w celu wykonywania pracy u innego pracodawcy), jeżeli nowy pracodawca nie tworzy funduszu i nie wypłaca świadczenia urlopowego,

4) emeryci i renciści (w okresie pobieranej renty z tytułu niezdolności do pracy) byli pracownicy zakładu, z którymi stosunek pracy został rozwiązany w związku z przejściem na emeryturę
lub rentę.

5) członkowie rodzin osób wymienionych w pkt.1 - 4, tj.:

a) małżonek;

b) konkubina lub konkubent prowadzący wspólne gospodarstwo domowe;

c) dzieci (w wieku do lat 18, a uczące się w wieku do lat 25, oraz bez względu na wiek dzieci z orzeczonym znacznym lub umiarkowany stopień niepełnosprawności) własne, dzieci przysposobione oraz przyjęte na wychowanie w ramach rodziny zastępczej, dzieci jednego z małżonków, jeżeli na tym małżonku ciąży obowiązek wychowania i utrzymania dziecka, dzieci z konkubinatu, wspólnie zamieszkujący i będący na utrzymaniu jeżeli ich dochód (brutto) na osobę nie przekracza kwoty najniższej emerytury lub w przypadku samotnego rodzica kwoty 150% najniższej emerytury,

d) członkowie rodzin po zmarłych pracownikach jeżeli byli na ich utrzymaniu,

2. Uprawnienia do korzystania z Funduszu, jako członkowie rodziny, tracą osoby wymienione w ust. 1 pkt.5 ppkt d w przypadku wstąpienia w związek małżeński.

Rozdział 3.

Zakres przedmiotowy prowadzonej przez zakład pracy działalności socjalnej izasad przyznawania świadczeń ze środków Funduszu.

§ 7. Środki Funduszu mogą być przeznaczane na usługi i świadczenia socjalne, oraz pomoc finansową, jako:

1) bezzwrotna pomoc materialno-rzeczowa lub finansowa (np. zapomoga zwykła i losowa),

2) dofinansowanie krajowego i zagranicznego wypoczynku,

3) dofinansowanie działalności kulturalno-oświatowej oraz sportowo - rekreacyjnej,

4) zwrotna pomoc na cele mieszkaniowe.

§ 8.

1. Przyznawanie ulgowych usług i świadczeń oraz wysokość pomocy finansowej z Funduszu uzależnia się od sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej osób uprawnionych do korzystania
ze środków Funduszu co oznacza, że w pierwszej kolejności pomoc z Funduszu powinna być zapewniona rodzinom (osobom), które:

1) dotknięte zostały indywidualnymi zdarzeniami losowym lub śmiercią najbliższych członków rodziny,

2) znajdują się w trudnej sytuacji materialnej,

3) samotnie wychowują dzieci,

4) wychowują dzieci, które ze względu na stan zdrowia wymagają specjalnej opieki i leczenia,

5) dotknięte długotrwałą ciężka chorobą.

2. Do określenia sytuacji materialnej osób uprawnionych, o której mowa w ust. 1, przyjmuje
się średni miesięczny dochód brutto (ustalany zgodnie z objaśnieniami do wniosku o przyznanie świadczenia socjalnego- stanowiącego zał. nr 1 i zał. nr 3) przypadający na jednego członka rodziny (tylko uprawnionych na podstawie § 6 Regulaminu, do pomocy socjalnej).

3. Świadczenia socjalne, pomoc finansowa oraz pożyczki finansowane z Funduszu są uznaniową formą pomocy, osobom znajdującym się w sytuacji, o której mowa w ust. 1, a ich wysokość i termin przyznania może być uzależniony również od wysokości środków pieniężnych znajdujących
się w dyspozycji Funduszu w momencie ubiegania się o świadczenie.

4. Uznaniowy zaś charakter świadczeń, oznacza, że w przypadku odmowy przyznania świadczenia lub przyznanie świadczenia w niższej wysokości, od maksymalnych określonych w tabelach (zał. nr 2), osoba uprawniona nie może dochodzić z tego tytułu żadnych roszczeń. Odmowa przyznania świadczenia, lub przyznanie go w niższej wysokości, nie wymaga
od Pracodawcy dodatkowego pisemnego uzasadnienia.

5. W sytuacji, o której mowa w ust. 4, osoba taka może jedynie, jeśli naruszone zastały postanowienia Regulaminu, wystąpić do pracodawcy, z umotywowanym wnioskiem, o ponowne rozpatrzenie jej sprawy, wskazując przy tym, które przepisy regulaminu zostały, jej zdaniem naruszone.

§ 9. Świadczenia z Funduszu przyznawane są na wniosek samego uprawnionego, jego przełożonego
lub opiekuna oraz pracodawcy chyba, że przepisy Regulaminu dla określonych świadczeń przewidują inny tryb.

§ 10.

1. Osoba, która rezygnuje z przydzielonego jej świadczenia zobowiązana jest do bezzwłocznego zawiadomienia Referatu Finansowego.

2. W przypadkach nieuzasadnionej rezygnacji z przydzielonego świadczenia, świadczeniobiorca ponosi ewentualne koszty związane z zakupem świadczenia, a poniesione przez Pracodawcę.

3. Za uzasadnione przypadki rezygnacji ze świadczenia przyjmuje się przede wszystkim zdarzenia wynikłe niezależnie od woli świadczeniobiorcy (np. choroba, śmierć najbliższego członka rodziny, indywidualne zdarzenia losowe itp.).

§ 11. Osoba, która podała we wniosku nieprawdziwe dane, przedłożyła sfałszowany dowód poniesionego wydatku, wykorzystała świadczenie na cele niezgodne z jej przeznaczeniem
lub odstąpiła świadczenie osobie nieuprawnionej, zostaje obciążona pełnymi kosztami, poniesionymi przez Pracodawcę w związku z zakupem tego świadczenia.

§ 12.

1. W ramach pomocy, wymienionej w § 7 pkt 1 (bezzwrotna pomoc materialnej-rzeczowa
lub finansowa), może być udzielana pomoc rzeczowa lub finansowa:

1) w związku z trudną sytuacja rodzinną, osobistą i materialną osoby uprawnionej do korzystania z Funduszu (tzw. Zapomogi zwykłe – tabela nr 4, zał. nr 2) - przyznawana nie częściej niż raz w roku, a w sytuacjach wyjątkowych nawet częściej niż raz w roku - na wniosek: osoby uprawnionej, przełożonego, opiekuna,

2) w związku z indywidualnymi zdarzeniami losowymi, klęskami żywiołowymi i długotrwałą, przewlekłą ciężką chorobą zagrażającą życiu lub śmiercią najbliższego członka rodziny,
tj. współmałżonka lub dziecka oraz innych członków rodziny uprawnionych na podstawie § 6 Regulaminu do korzystania z pomocy socjalnej (tzw. zapomogi losowe - tabela nr 4 zał.
nr 2) - przyznawana nie częściej niż raz w roku, a w sytuacjach wyjątkowych nawet częściej niż raz w roku - na wniosek: osoby uprawnionej, przełożonego, opiekuna,

3) w związku ze zwiększonymi wydatkami rodziny (osoby samotnej) w okresie świąt - na wniosek pracodawcy jeden raz w roku lub dwa razy w roku w ramach posiadanych środków finansowych

4) Dla dzieci w wieku od 1 do 14 roku życia (wiek liczony na koniec miesiąca, w którym przyznawana jest pomoc) może być przyznawana skromna pomoc w formie skromnych paczek o wartości nie przekraczającej jednorazowo 5 % minimalnego wynagrodzenia z pracę.

2. Warunkiem uzyskania pomocy, wym. w ust.1 pkt.2, jest przedstawienie przez osobę ubiegającą się o taką pomoc, wiarygodnego dokumentu potwierdzającego tą sytuację, tj.:

1) w przypadku długotrwałej choroby – zaświadczenie od lekarza specjalisty o długotrwałej (przewlekłej), ciężkiej chorobie,

2) w przypadku śmierci członka rodziny- kserokopia odpisu skróconego aktu zgonu,

3) w przypadku indywidualnych zdarzeń losowych (kradzież, pożar, zalanie, wypadek) - odpowiednie dokumenty (zaświadczenie odpowiedniego organu, oświadczenie ewentualnego świadka, kopia protokołu itp.).

§ 13.

1. Ze środków Funduszu mogą być też finansowane/dofinansowane następujące formy krajowego i zagranicznego wypoczynku:

1) wypoczynek organizowany we własnym zakresie (tzw. wczasy pod gruszą) (bez dokumentowania poniesionych wydatków) - trwające jednorazowo 14 dni kalendarzowych – dofinansowanie, tylko na wniosek uprawnionego, złożony zgodnie z tabelą nr 2, zał. nr 2, - nie częściej niż raz na dwa lata kalendarzowe. Wypłata przyznanych środków nastąpi w terminie nieprzekraczającym 7 dni po uzyskaniu zaświadczenia z działu kadr o wykorzystaniu 14 dniowego nieprzerwanego wypoczynku i dostarczeniu podpisanego wniosku do referatu finansowego (wzór wniosku stanowi załącznik nr 3).

2) W przypadku pracownika rozpoczynającego pracę u pracodawcy, niedysponującego urlopem wypoczynkowym w wymiarze 10 dni roboczych, można przyznać dopłatę na "wczasy pod gruszą", jeżeli wypoczynek obejmował co najmniej 7 dni kalendarzowych. (dofinansowanie tylko na wniosek uprawnionego, złożony zgodnie z pozostałymi zapisami jak w przypadku osób korzystających z wypoczynku trwającego jednorazowo 14 dni kalendarzowych).

3) wypoczynek letni i zimowy dla dzieci i młodzieży (kolonie, obozy, zimowiska, ,,zielone szkoły”, itp.)
- trwające nie dłużej niż 21 dni kalendarzowych, zakupione przez pracodawcę lub indywidualnie
- dofinansowanie, tylko na wniosek (niezależnie od korzystania z dofinansowania wym. w pkt. 1),

2. Dopłata do wypoczynku i do udokumentowanych kosztów przyjazdów związanych z tym wypoczynkiem, wym. w ust. 1 pkt. 2, zakupionego przez samego uprawnionego następuje, w terminie nieprzekraczającym 7 dni od złożenia dokumentu potwierdzającego poniesione wydatki, w którym zaznaczone jest m. in. miejsce i czas trwania wypoczynku, ilość osób korzystających z wypoczynku oraz wysokość poniesionego wydatku z wypoczynek.

§ 14.

1. W ramach działalności kulturalno-oświatowej i sportowo-rekreacyjnej dofinansowanie może dotyczyć dopłat do biletów (karnetów) wstępu: do kin, teatrów, oper, występów estradowych, koncertów, wystaw, imprez sportowych i rekreacyjnych (spartakiady, festyny itp.), biletów (karnetów) wstępu na basen, kort tenisowy, siłownię, gabinetów odnowy biologicznej, itp.- zakupionych przez pracodawcę,

2. Zasady i wysokość dofinansowania świadczeń wymienionych w ust. 1 ustala się zgodnie
z zał. nr 2 tabela nr 3, a częstotliwość korzystania ze świadczeń, w ramach tej działalności, zależy od decyzji pracodawcy i posiadanych środków pieniężnych zaplanowanych na tą działalność na dany rok.

Rozdział 4.

Zakres przedmiotowy zwrotnej pomocy na cele mieszkaniowe izasady jej udzielania (pożyczki mieszkaniowe)

§ 15. Osoby uprawnione do korzystania z Funduszu mogą uzyskać zwrotną pomoc finansową (pożyczki oprocentowane) na cele mieszkaniowe tj. na:

1) remont i modernizacja lokalu lub budynku mieszkalnego,

2) przystosowanie mieszkania stosownie do potrzeb osób o ograniczonej sprawności fizycznej,

3) uzupełnienie wkładu lub udziału mieszkaniowego,

4) kaucje i opłaty wymagane przy uzyskaniu i zamianie mieszkań,

5) budowa domu jednorodzinnego lub lokalu w domu wielomieszkaniowym,

6) adaptacja strychu, suszarni lub innego pomieszczenia na cele mieszkaniowe,

7) zakup mieszkania lub domu jednorodzinnego,

8) pokrycia kosztów wykupu lokali na własność lub uzupełnienie zaliczki na wkład budowlany w związku z przekształceniem spółdzielczego lokatorskiego prawa do zajmowanego lokalu
na spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu,

9) Zakup działki budowlanej z przeznaczeniem pod budowę domu mieszkalnego.

§ 16. Podstawą uzyskania pożyczki na cele wym. w § 15 jest zawarta, między pożyczkobiorcą a pracodawcą, umowa cywilnoprawna z dołączonymi oświadczeniami dwóch poręczycieli, którzy
są pracownikami zakładu zatrudnionymi na umowę o pracę na czas nieokreślony lub umowę na czas co najmniej równy okresowi spłat pożyczki, której wzór określa zał. nr 4.

§ 17. Spłata pożyczki powinna rozpocząć się w terminie wskazanym przez pożyczkobiorcę i ustalonym w umowie pożyczki nie później jednak niż po upływie dwóch miesięcy od dnia jej przyznania.

§ 18.

1. Pożyczka na cele wym. w § 15, może być udzielona nie częściej niż raz na dwa lata, pod warunkiem całkowitej spłaty poprzednio zaciągniętej pożyczki, przy czym okres spłat nie może przekraczać 2 lat (w umowie pożyczki w zależności od wniosku pożyczkobiorcy można przyjmować dowolny okres spłaty nieprzekraczającej jednak 2 lat). (termin dwóch lat liczony od dnia przyznania pożyczki do dnia spłaty ostatniej raty pożyczki)

2. W przypadku śmierci pożyczkobiorcy cała niespłacona część pożyczki na cele wym. w § 15 ulega umorzeniu.

§ 19.

1. Niespłacona pożyczka podlega natychmiastowej spłacie w przypadku:

1) rozwiązania z pracownikiem stosunku pracy w trybie art. 52 Kodeksu Pracy,

2) wykorzystania pożyczki na inny cel niż określony w umowie pożyczki.

2. W innych przypadkach rozwiązania lub wygaśnięcia umowy o pracę, albo przejścia na zasadzie art. 231 kodeksu pracy do innego pracodawcy, spłata pożyczki następuje w terminach i ratach określonych w umowie pożyczki.

3. W sytuacji, gdy pracownik rozwiązał stosunek pracy w związku z przejściem na emeryturę lub rentę niespłacona część pożyczki podlega spłacie na warunkach określonych w umowie pożyczki.

4. W razie przekształcenia, likwidacji lub upadłości zakładu część pożyczki może być umorzona, a jeśli pracodawca nie podjął takiej decyzji podlega ona spłacie na rzecz i rachunek następcy prawnego bez konieczności zmiany umowy pożyczki.

§ 20.

1. Wnioski o udzielenie pożyczki na cele wym. w § 15 pkt. 3-9, muszą być poparte wiarygodnymi dokumentami (kserokopie potwierdzone za zgodność z oryginałem), z których wynika, że otrzymana kwota pożyczki faktycznie będzie przeznaczona na wskazany cel we wniosku
(np. zezwolenie na budowę, rozbudowę czy adaptację; notarialna umowa kupna-sprzedaży - zamiany lub inny tytuł prawny; zaświadczenia ze spółdzielni mieszkaniowej o wysokości wkładu budowlanego; zaświadczenie o wysokości kaucji i opłat wymaganych przy nabyciu lub zamianie mieszkania; itp.).

2. Przy wnioskach o pożyczki na cele wym. w § 15 pkt 1 i 2 nie trzeba przedstawiać tytułu prawnego do mieszkania, domu lub lokalu w takim mieszkaniu lub domu, lecz wystarczy samo oświadczenie pożyczkobiorcy o zamieszkiwaniu w takim lokalu oraz dodatkowo dokument o stopniu niepełnosprawności - w przypadku pożyczki na cele wym. w § 15 pkt.2.

§ 21. W zależności od wysokości dochodu, przypadającego na członka rodziny pożyczkobiorcy, udzielane pożyczki z Funduszu są oprocentowane stawką 2 % i 4 % w stosunku rocznym
(dla pożyczkobiorców z I i II progu dochodowego tabeli nr 6 załącznika nr 2 do regulaminu).

Rozdział 5.

Postanowienia przejściowe ikońcowe

§ 22. Świadczenia przyznane uprawnionym przed dniem wejścia w życie niniejszego Regulaminu realizowane są na zasadach wcześniej obowiązujących i nie podlegają ponownemu rozpatrzeniu.

§ 23. Regulamin powinien być udostępniony do wglądu, każdej osobie uprawnionej do korzystania z Funduszu na jej żądanie.

§ 24. Wszelkie zmiany w treści regulaminu wymagają formy pisemnej i trybu obowiązującego
przy jego ustalaniu i wprowadzaniu.

§ 25. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami Regulaminu mają zastosowanie powszechnie obowiązujące zasady i przepisy prawa.

§ 26. Traci moc regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych Urzędu Gminy i Miasta
w Mirosławcu z dnia 30 lipca 2010 roku.

§ 27. Wykonanie zarządzenia powierzam Przewodniczącemu Komisji Socjalnej.

§ 28. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.

§ 29. Częścią Regulaminu, jako uzupełnienie jego postanowień są załączniki:

1) załącznik nr 1 – informacja o sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej osoby zamierzającej skorzystać z ulgowych świadczeń finansowych z ZFŚS,

2) załącznik nr 2 - tabele wysokości świadczeń socjalnych finansowanych z ZFŚS i dofinansowań
do tych świadczeń wg:

a) tabela nr 1 – dofinansowanie do różnych form wypoczynku, w tym wycieczki, rajdy kilkudniowe oraz wypoczynek letni i zimowy dla dzieci i młodzieży, itp.

b) tabela nr 2 –dofinansowanie do wypoczynku organizowanego we własnym zakresie
(tzw. wczasy pod gruszą),

c) tabela nr 3 – dofinansowanie do świadczeń w ramach prowadzonej działalności sportowo- rekreacyjnej i kulturalno - oświatowej,

d) tabela nr 4- wysokość udzielanej pomocy bezzwrotnej – finansowej lub rzeczowej, w związku z trudną sytuacją rodzinną, osobistą i materialną (tzw. zapomogi zwykłe) oraz w związku z indywidualnymi zdarzeniami losowymi, klęskami żywiołowymi i długotrwałą chorobą
lub śmiercią (tzw. zapomogi losowe),

e) tabela nr 5 – wysokości udzielanej pomocy bezzwrotnej- finansowej lub rzeczowej, w związku
ze zwiększonymi wydatkami rodziny (osoby samotnej) w okresie świąt,

f) tabela nr 6 - wysokości oprocentowania pożyczki na cele mieszkaniowe,

3) załącznik nr 3- wniosek o udzielanie pomocy materialnej, rzeczowej lub finansowej, a także zwrotnej lub bezzwrotnej pomocy na cele mieszkaniowe ze środków ZFŚS

4) załącznik nr 4 - umowa pożyczki na cele mieszkaniowe z ZFŚS,

5) załącznik nr 5 - plan dochodów i wydatków ZFŚS na poszczególne cele i rodzaje działalności socjalnej na dany rok. Stosownie do art. 8 ustawy z dnia 4 marca o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych, Regulamin został uzgodniony z przedstawicielem pracowników.......... Alicja Mazur........................................Przedstawiciel pracowników

Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 8

Burmistrza Mirosławca

z dnia 2 lutego 2016 r.

...........................................................................................

(imię i nazwisko)

.............................................................................................

(adres zamieszkania)

..............................................................................................

(miejsce pracy)

...............................................................................................

(stanowisko, rodzaj umowy i wymiar zatrudnienia)

.........................................................................................

(lub nr emerytury – renty w przypadku emerytów i rencistów)

Informuję, że w skład mojej rodziny oprócz mnie wchodzą następujące osoby, uprawnione zgodnie z Regulaminem korzystania z ZFŚS**), jestem osobą samotną**):

1. ....................................................................................................................................................

(imię i nazwisko osoby składającej informację - miejsce pracy, źródło dochodu, np. Umowa o pracę, zlecenie, emerytura – renta, działalność gospodarcza itp. - dochód brutto***, inne informacje)

2. .................................................................................................................................................
(imię i nazwisko - stopień pokrewieństwa - miejsce pracy lub nazwa szkoły -data urodzenia - źródło dochodu, np. Umowa o pracę, zlecenie, emerytura – renta, zasiłek dla bezrobotnych, działalność gospodarcza itp. - dochód brutto***, inne informacje)

3. .....................................................................................................................................................

4. ...........................................................................................................................................

a) Łączna suma średnich dochodów brutto***) moja i osób wym. w poz. 1 – 4**) za cały rok

wynosi (suma pozycji 1-4): ……………....................zł

(osoby zatrudnione po 30 marca, oraz osoby, którym zmieniła się sytuacja materialna podają bieżącą łączną sumę średnich miesięcznych dochodów brutto*** swoich oraz osób wymienionych w pozycji 1-4** )

b) Liczba osób we wspólnym gospodarstwie domowym uwzględniana przy wyliczeniu ...........

c) Średni dochód miesięczny przypadający na osobę wynosi brutto (a:b=c) ..............................zł

……………………………………………….

(data i podpis składającego informację)

Objaśnienia do informacji:

*) Osoba, która nie złożyła takiej informacji, nie będzie mogła w danym roku korzystać z ulgowych świadczeń finansowych ze środków ZFŚS,

**) niepotrzebne skreślić,

***) Do dochodu wlicza się wszystkie uzyskane dochody (opodatkowane i zwolnione z podatku dochodowego od osób fizycznych).

W przypadku dochodu uzyskiwanego z gospodarstwa rolnego, podobnie jak przy świadczeniach rodzinnych (art. 5 ust.8 ustawy z dnia 28 listopada 2003 r.- Dz. U. z 2006 r. Nr 139, poz. 992 ze zm.) przyjmuje się, że z 1 ha przeliczeniowego uzyskuje się dochód miesięczny w wysokości 1/12 dochodu ogłaszanego corocznie, w drodze obwieszczenia przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego, na podstawie art. 18 ustawy z dnia 15 listopada 1984 r. o podatku rolnym (Dz. U. z 2006 r. Nr 136, poz. 969 ze zm.).

Gdy w momencie składania Informacji sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej osoby zamierzającej skorzystać w roku kalendarzowym …... z ulgowych świadczeń finansowych z ZFŚS (zał. nr 1), obejmującej dane o dochodzie za rok poprzedni, zmieniła się sytuacja materialna rodziny uprawnionego do pomocy socjalnej, (np. utrata źródła dochodu przez członka rodziny lub uzyskanie nowego źródła dochodu: bezrobocie czy przejście na emeryturę, rentę, świadczenie przedemerytalne czy urlop wychowawczy, urodzenie dziecka itp.) to zamiast dochodu za rok poprzedni podaje się aktualnie osiągany dochód, przez tę osobę, a następnie wylicza sięśredni miesięczny dochód rodziny zgodnie z zasadami podanymi powyżej.

Załącznik Nr 2 do Zarządzenia Nr 8

Burmistrza Mirosławca

z dnia 2 lutego 2016 r.

TABELE
WYSOKOŚCI ŚWIADCZEŃ FINANSOWANYCH Z ZFŚS I DOFINANSOWAŃDO TYCH ŚWIADCZEŃ.

Tabela nr 1

dofinansowanie do różnych form wypoczynku krajowego i zagranicznego, w tym wycieczki, rajdy kilkudniowe oraz wypoczynek letni i zimowy dla dzieci i młodzieży itp.

Tabela nr 2

dofinansowanie do wypoczynku organizowanego we własnym zakresie (tzw. wczasy
pod gruszą)

Tabela nr 3

dofinansowanie do świadczeń w ramach prowadzonej działalności sportowo- rekreacyjnej
i kulturalno- oświatowej

Tabela nr 4

Wysokości udzielanej pomocy finansowej lub rzeczowej, w związku z trudną sytuacją rodzinną, osobistą i materialną (tzw. zapomogi zwykłe) oraz w związku z indywidualnymi zdarzeniami losowymi, klęskami żywiołowymi i długotrwałą chorobą lub śmiercią (tzw. zapomogi losowe)

Tabela nr 5

wysokości udzielanej pomocy finansowej lub rzeczowej, w związku ze zwiększonymi wydatkami rodziny w okresie świąt

Tabela nr 6

wysokości oprocentowania pożyczki na cele mieszkaniowe

Załącznik Nr 3 do Zarządzenia Nr 8

Burmistrza Mirosławca

z dnia 2 lutego 2016 r.

Załącznik nr 3 do Regulaminu ZFŚS

………………………………………………

(imię i nazwisko)

…………………………………………………………

(adres zamieszkania)

…………………………………………………………

(miejsce pracy)

…………………………………………………………

(stanowisko, rodzaj umowy i wymiar zatrudnienia

…………………………………………………………

lub nr emerytury- renty w przypadku rencistów)

…………………………………………………………

(inne dane: np.. nr tel., urlop wych., stopień niepełnosprawności

WNIOSEK
o udzielanie pomocy materialnej, rzeczowej lub finansowej, dofinansowanie tzw. „wczasów pod gruszą”,a także zwrotnej pomocy na cele mieszkaniowe ze środków ZFŚS

Proszę o przyznanie dla mnie*) uprawnionych członków mojej rodziny*) zgodnie z RegulaminemZFŚS

….............................................................................................................................................

(wymienić rodzaj świadczenia, np. pożyczka/ zapomoga/dofinansowanie wczasów pod gruszą, itp.)

….…………………………………………………………………………............................

……………………………………………………………………………………………….

……………………………………………………………………………………………….

Oświadczam, że w poprzednich dwóch latach kalendarzowych korzystałem/am*) nie korzystałem/am*)
z następujących świadczeń dofinansowanych z ZFŚS:

1. ……………………………………………… …………………..………………..………

(podać rodzaj świadczenia w tym również dla członków rodziny, a przy pożyczce rok spłaty ostatniej raty)

2………………………………………………… ………………………………………….

3………………………………………………… ………………………………………….

a) Informuję, iż średni miesięczny dochód brutto***) mój i osób wymienionych w Informacji o sytuacjiżyciowej, rodzinnej i materialnej (zał. Nr 1) złożonej zgodnie z Regulaminem wynosi: .................................................................................................................................................zł
b) Liczba osób we wspólnym gospodarstwie domowym uwzględniana przy wyliczeniu:     ....................................................................................................................................................

c) Średni dochód miesięczny przypadający na osobę wynosi (a:b=c)         ..…...............….......................................................................................................................…. zł

Do wniosku załączam niezbędne do uzyskania świadczenie dokumenty:

1……………………………………………………………………………………………...

 (należy podać i dołączyć do wniosku takie dok.- kserokopie, które zgodnie z Regulaminem są niezbędne do uzyskania     świadczenia z Funduszu)

2. …………………………………………………………………………………………

Prawidłowość powyższych danych potwierdzam własnoręcznym podpisem, świadoma(y) odpowiedzialności przewidzianej w § 24 Regulaminu. …..…………………………..
(data i podpis wnioskodawcy)

Zaświadcza się, że Pan/Pani …………………………………...............................………………………………………………..

(imię i nazwisko pracownika)

wykorzystał(a) 14 dni nieprzerwanego wypoczynku trwającego od dnia …………………………….
do dnia ………………………………..

…………....................… ……….………………………………………..
    (data)                  (podpis i pieczątka pracownika ds. kadr)

Załącznik Nr 4 do Zarządzenia Nr 8

Burmistrza Mirosławca

z dnia 2 lutego 2016 r.

UMOWA NR ………/ …..........

Zwrotnej pomocy na cele mieszkaniowe (pożyczka mieszkaniowa) z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.

W dniu ….............................. pomiędzy zwanym dalej Pracodawcą reprezentowanym przez ...........................................................................................................................................................
a Panem/ ią ……………………………………………………………………….…………………...

(imię i nazwisko pożyczkobiorcy)

zam. ……………………………………………………………………………………………..…..

(adres zamieszkania)

legitymującym/ą się ……………………………………………………...…………..…. zwanym/ą

(nazwa i numer dowodu tożsamości)

dalej pożyczkobiorcą, zawarta została umowa o następującej treści:

§ 1. Przedmiotem umowy jest pożyczką, na ………………………………………………...., przyznana

(określić przeznaczenie)

decyzją Burmistrza Mirosławca z dnia …………….. – zgodnie z Regulaminem ZFSŚ

w wysokości …………. zł (słownie : ……………………………………………….…………..).

§ 2. Pożyczka jest oprocentowana w wysokości … % w stosunku rocznym.

Pożyczka podlega spłacie w ….. ratach miesięcznych, pierwsza rata wysokości …………. zł,

a każda następna w wysokości …………. zł.

Raty płacone będą do …… dnia każdego miesiąca z tym że pierwsza rata zostanie wpłacona do

dnia ……………

§ 3. 1) Pożyczkobiorca upoważnia Pracodawcę do potrącania należnych rat pożyczki, zgodnie z § 2 niniejszej umowy, z przysługującego mu miesięcznego wynagrodzenia za pracę i innych należności z tytułu zatrudnienia. Upoważnienie to dotyczy także spłaty pożyczki w razie postawienia jej do natychmiastowej spłaty i nie może być odwołane przed ostateczną spłatą pożyczki*).

2) Nie potracona rata pożyczki (bądź jej część) z uwagi na zakaz wynikający z art.91 § 2 pkt.2 Kodeksu pracy (ochrona wynagrodzenia za pracę przy potrąceniu na wniosek pracownika), staje się natychmiast wymagalna, a pożyczkobiorca zobowiązuje się w terminie do 7 dni po upływie terminu spłaty z określonym w § 2 niniejszej umowy – wpłacić należną kwotę raty na konto nr 65 8941 1032 0092 2937 2000 0070

Pożyczkobiorca zobowiązuje się do spłaty należnych rat pożyczki, zgodnie z § 2 niniejszej umowy, poprzez wpłatę na konto: nr 65 8941 1032 0092 2937 2000 0070*) .

W przypadku niespłacenia przez pożyczkobiorcę raty pożyczki w terminie określonym w § 2 umowy, pracodawca egzekwuje (potrąca z wynagrodzenia) należną kwotę solidarnie
od poręczycieli.

§ 4. Do niniejszej umowy mają zastosowanie postanowienia Regulaminu ZFŚS dotyczące pożyczki,
a w szczególności umarzania, zawieszania spłaty oraz niezwłocznego jej zwrotu w całości.

Pożyczkobiorca oświadcza, ze zapoznał się z treścią Regulaminu ZFŚS przed podpisaniem

niniejszej umowy.

§ 5. Spłata pożyczki zabezpieczona jest poręczeniem dwóch poręczycieli.

§ 6. Zmiana jakichkolwiek postanowień umowy wymaga zgody obu stron i formy pisemnej pod rygorem nieważności.

§ 7. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy: Regulaminu ZFŚS, Kodeksu cywilnego oraz innych powszechnie obowiązujących przepisów.

……………………..…………. ………………..………………………….

(podpis pożyczkobiorcy) (podpis pracodawcy)

OŚWIADCZENIE
o poręczeniu pożyczki z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych

Ja, niżej podpisany zobowiązuję się względem Urzędu Miejskiego w Mirosławcu jako wierzyciela, dokonać, jako współdłużnik solidarny, spłaty pożyczki z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, udzielonej pożyczkobiorcy,

…………...........…………………….……..……………………………………………………..

(imię i nazwisko pożyczkobiorcy)

stanowiącej należność główną plus odsetki, jeżeli pożyczkobiorca nie ureguluje postawionej
mu przez wierzyciela pozostającej do zwrotu kwoty pożyczki.

Oświadczam jednocześnie, że znam treść wyżej wymienionej umowy pożyczki.

Poręczyciel

Pan(i) …………………………………….zam …………………………………………………….

Dow. Osob. Seria nr ……………………………….wydany przez ………………………………..

……………………………………….

Podpis poręczyciela

Poręczyciel

Pan(i) …………………………………….zam …………………………………………………….

Dow. Osob. Seria nr ……………………………….wydany przez ………………………………..

………………………………………

Podpis poręczyciela

*) .- niepotrzebne skreślić

Załącznik Nr 5 do Zarządzenia Nr 8

Burmistrza Mirosławca

z dnia 2 lutego 2016 r.

Plan
dochodów i wydatków ZFŚS na poszczególne cele i rodzaje działalności socjalnej
na rok ………….

W razie potrzeby (w trakcie roku) mogą nastąpić przesunięcia wydatków w poszczególnych pozycjach planu.

Pracodawca:

……………………………....